Odpowiedzi na pytania z dnia 10.09.2015

UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA
Warszawa, dnia 10 września 2015
Odpowiedzi na pytania
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na usługę sprzedaży biletów lotniczych na potrzeby
Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina (UMFC), znak sprawy ZP7/08/2015/272/W/MSW
W związku z wpłynięciem zapytań dotyczących treści SIWZ, działając w oparciu o art.
38 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający
poniżej zamieszcza treść pytań zawartych we wnioskach o wyjaśnienie SIWZ wraz z
wyjaśnieniami (odpowiedziami):
Pytanie nr 1
Zwracamy się z prośbą o uszczegółowienie SIWZ Rozdział V
Opis części zamówienia i składanie ofert częściowych, a w szczególności podanie terminu
zgłoszenia wszystkich nazwisk uczestników, czy tez terminu do kiedy Zamawiający
przewiduje zamknięcie listy po wszelkich zmianach.
Odpowiedź
Zamawiający informuje, że nazwiska uczestników może podać do 15 października 2015
natomiast nie jest w stanie wykluczyć zmiany 1 czy 2 nazwisk nawet bezpośrednio przed
terminem wylotu ze względu na możliwe zdarzenia losowe lub zachorowanie.
W takim przypadku Zamawiający jest skłonny partycypować w kosztach zmiany nazwiska.
Pytanie nr 2
W nawiązaniu do zapytania o bilety lotnicze dla grupy 28 pax do Hong Kongu mam pytanie
odnośnie formularza ofertowego, do którego należy dołączyć wydruk założonej rezerwacji
przez linię lotniczą.
Uprzejmie informuje, że cena jaką linia lotnicza proponuje jest jednakowa dla wszystkich
agentów, a różnica będzie polegać jedynie na marży , jaką agent dorzuci co ceny biletu.
Natomiast linia lotnicza zakłada jedynie jedną rezerwację na daną grupę i nie dubluje już
tej rezerwacji w przypadku zapytań pozostałych agentów, ale oczywiście informuje o cenie.
Tym samym jedno biuro będzie posiadało wydruk rezerwacji, pozostałe biura mogą
przedstawić ofertę, ale bez wydruku od linii lotniczej. Linia wychodzi z założenia że i tak
któreś biuro kupi te miejsca, więc z zasady nie dubluje rezerwacji.
W związku z tym bardzo prosiłbym o możliwość przedstawienia formularza ofertowego i
wpisania ceny, ale bez konieczności dołączania wydruku założonej rezerwacji w linii
lotniczej, a przedstawienie takiego wydruku dopiero w momencie podpisywania umowy.
00-368 Warszawa, ul. Okólnik 2, tel/fax: +48/22/827-72-41, internet: www.chopin.edu.pl, e-mail: [email protected]
UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA
Wtedy biuro, które wygrało przetarg otrzyma taki wydruk od linii ponieważ zostanie
zwolniona rezerwacja przez inne biuro.
Odpowiedź
W przypadku braku wydruku złożonej rezerwacji Zamawiający wyraża zgodę na
przedstawienie formularza ofertowego. W takiej sytuacji do formularza oferty Wykonawca
zobowiązany jest do podania szczegółowych informacji dotyczących planowanych rejsów na
bazie których grupa będzie realizowała podróż (porty tranzytowe, godziny wylotów,
przylotów do każdego z portów).
REKTOR
…………………
Prof. Ryszard Zimak
00-368 Warszawa, ul. Okólnik 2, tel/fax: +48/22/827-72-41, internet: www.chopin.edu.pl, e-mail: [email protected]