Szczegółowe warunki konkursu ofert na udzielanie całodobowych

Szczegółowe warunki konkursu ofert
na udzielanie całodobowych pielęgniarskich świadczeń zdrowotnych w Oddziale
Anestezjologii i Intensywnej Terapii Szpitala Średzkiego Sp. z o.o. w Środzie Wielkopolskiej.
Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsze szczegółowe warunki konkursu ofert na zawieranie umów na udzielanie całodobowych
pielęgniarskich świadczeń zdrowotnych w Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii Szpitala
Średzkiego Sp. z o.o. w Środzie Wielkopolskiej określają:
a) przedmiot konkursu ofert
b) kryteria oceny ofert
c) warunki wymagane od oferentów w tym związane ze sposobem przygotowania oferty
i trybem ich składania
d) tryb zgłaszania i rozpatrywania protestów związanych z tymi czynnościami.
- W celu prawidłowego przygotowania i złożenia swojej oferty, oferent winien zapoznać się ze
wszystkimi informacjami zawartymi w "Szczegółowych warunkach konkursu ofert".
- Konkurs ofert prowadzony jest na podstawie :
a) art. 26 ust 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r., poz.
618);
b) art. 140 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze
środków publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 581 ze zmianami);
c) Uchwały nr 35/06/2015 Zarządu spółki pod firmą Szpital Średzki spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej w sprawie: ogłoszenia konkursu ofert
na udzielanie całodobowych pielęgniarskich świadczeń zdrowotnych w Oddziale
Anestezjologii i Intensywnej Terapii Szpitala Średzkiego Sp. z o.o. w Środzie
Wielkopolskiej.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszych "Szczegółowych warunkach konkursu ofert"
zastosowanie mają przepisy i postanowienia wskazane w pkt 3.
- Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty Udzielający zamówienia stosuje zasady określone w
niniejszych "Szczegółowych warunkach konkursu ofert".
- Udzielający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyn oraz do
przesunięcia terminu składania ofert.
Rozdział II. PRZEDMIOT
- Przedmiotem konkursu jest udzielanie całodobowych pielęgniarskich świadczeń zdrowotnych
w Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii Szpitala Średzkiego Sp. z o.o. w Środzie
Wielkopolskiej.
- Wykonywanie świadczeń zdrowotnych stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje okres od
dnia 01 sierpnia 2015 roku do 30 czerwca 2017 roku.
- Łączna tygodniowa liczba godzin udzielania całodobowych pielęgniarskich świadczeń
zdrowotnych w Oddziale Intensywnej Terapii wynosi: 336 godzin.
- W wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego wybrane zostaną najkorzystniejsze
oferty, w liczbie zapewniającej wyczerpanie liczby godzin przewidzianych do obsady w Oddziale,
zawierające propozycje cenowe znajdujące pokrycie w wielkości środków przeznaczonych na
sfinansowanie przedmiotu zamówienia.
Rozdział III. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW
- Ofertę składa oferent dysponujący odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami do
wykonywania świadczeń zdrowotnych objętych przedmiotem zamówienia w zakresie objętym
postępowaniem konkursowym.
- Oferent, którego oferta zostanie wyłoniona w niniejszym konkursie zobowiązany jest uzyskać do
dnia rozpoczęcia udzielania świadczeń zdrowotnych tj. 1 sierpnia 2015 roku stosowny wpis:
a) w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
b) w rejestrze prowadzonym przez właściwą okręgową izbę pielęgniarek i położnych.
Oferent, którego oferta zostanie wyłoniona w niniejszym konkursie zobowiązany jest przedstawić
zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy kopię polisy OC (suma ubezpieczenia w
wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa).
- Oferta złożona przez oferenta powinna być kompletna, zgodnie z wymogami opisanymi w
„Szczegółowych warunkach konkursu ofert”, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1
oraz zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w formularzu ofertowym.
- W niniejszym postępowaniu konkursowym niedopuszczalne jest złożenie ofert alternatywnych.
- Wykonujący zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie oraz
na zasadach określonych w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 2 do „Szczegółowych
warunków konkursu ofert”, a udzielający zamówienie do zapłaty wynagrodzenia za udzielanie tych
świadczeń.
Rozdział IV. PRZYGOTOWANIE OFERTY
- Liczba deklarowanych przez oferenta godzin wykonywania świadczeń średnio w miesiącu nie
powinna być mniejsza niż 120 i nie większa niż 260.
- Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferta winna być sporządzona w sposób przejrzysty i czytelny.
- Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim pod rygorem odrzucenia
oferty, z wyłączeniem pojęć medycznych.
- Oferta oraz każdy dokument stanowiący załącznik do oferty powinien być poświadczony
własnoręcznym podpisem oferenta lub osoby upoważnionej na podstawie pełnomocnictwa
złożonego w formie pisemnej.
- Strony oferty oraz miejsca, w których naniesione zostały poprawki, podpisuje oferent lub jej
pełnomocnik. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez przekreślenie błędnego zapisu i
umieszczenie obok niego czytelnego zapisu poprawnego.
- Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
napisem: – „Konkurs na udzielanie całodobowych pielęgniarskich świadczeń zdrowotnych
w Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii Szpitala Średzkiego Sp. z o.o. w Środzie
Wielkopolskiej.”
- Oferta złożona przez oferenta, z którym spółka Szpital Średzki Sp. z o.o. w Środzie
Wielkopolskiej, w ciągu 1 roku poprzedzającego dzień rozstrzygnięcia niniejszego konkursu,
rozwiązała umowę na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie objętym przedmiotem
niniejszego postępowania, w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie oferenta –
podlega odrzuceniu.
- Oferent dołącza do oferty kserokopie wymaganych dokumentów z tym zastrzeżeniem, że
zamawiający może żądać w trakcie postępowania konkursowego oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii dokumentu załączonego przez oferenta, wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona
przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej autentyczności.
- W celu uznania, że oferta spełnia wymagane warunki, oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty
dokumenty wskazane w formularzu oferty.
Rozdział V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę składa się w siedzibie spółki Szpital Średzki Sp. z o.o. w Środzie Wielkopolskiej,
ul. Żwirki i Wigury 10, w Biurze Zarządu, w terminie do dnia 7 lipca 2015 roku do godziny 9:00.
- Do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami ze strony udzielającego zamówienie
uprawniony jest: Prokurent Paweł Dopierała.
Rozdział VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Oferent związany jest ofertą przez okres 50 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania
ofert.
Rozdział VII. KOMISJA KONKURSOWA
- W celu przeprowadzenia konkursu ofert powoływana jest Komisja Konkursowa.
- Komisję Konkursową powołuje Zarząd Szpitala Średzkiego Sp. z o.o. w składzie liczącym co
najmniej 3 członków oraz wyznacza spośród składu Przewodniczącego, który kieruje pracami
Komisji.
- Komisja powoływana jest i rozpoczyna pracę nie wcześniej niż po dokonaniu ogłoszenia konkursu
i kończy pracę z chwilą rozstrzygnięcia konkursu.
- Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów przy obecności pełnego składu.
Rozdział VIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT ORAZ PRZEBIEG KONKURSU
- Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie spółki Szpital Średzki Sp. z o.o. w Środzie
Wielkopolskiej, ul. Żwirki i Wigury 10, w Biurze Zarządu, w dniu 7 lipca 2015 roku o godzinie
11.00.
- Konkurs składa się z części jawnej i niejawnej.
- Komisja konkursowa:
1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu ofert oraz informuje o liczbie otrzymanych ofert,
2) ogłasza dane personalne oraz adres oferenta, którego oferta jest otwierana,
3) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia składane przez oferentów,
4) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w „Szczegółowych Warunkach Konkursu
Ofert”,
5) odrzuca oferty nieodpowiadające wymogom określonym w „Szczegółowych Warunkach
Konkursu Ofert” lub złożone po terminie,
6) komisja konkursowa może zobowiązać oferentów do usunięcia braków formalnych w terminie 2
dni pod rygorem odrzucenia oferty,
7) wybiera najkorzystniejsze oferty albo nie przyjmuje żadnej.
- Czynności, o których mowa w niniejszym rozdziale, w punktach 4, 5, 6 ,7 komisja konkursowa
przeprowadza na posiedzeniach zamkniętych bez udziału Oferentów.
Rozdział IX. PROPONOWANA PRZEZ UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIE CENA
JEDNOSTKOWA
- Proponowana przez udzielającego zamówienie maksymalna kwota należności za jedną godzinę
wykonywania świadczeń zdrowotnych wynosi: 24,00 zł brutto
- Zaproponowana cena przyjęta została w oparciu o wielkość środków przeznaczonych na
sfinansowanie świadczeń będących przedmiotem zamówienia.
Rozdział X. KRYTERIA OCENY OFERT
- Kryteria oceny ofert:
a) Cena……………………………......50 %
b) Doświadczenie ogółem………………...........20 %
c) Kwalifikacje – posiadane specjalizacje …………… 20%
d) Doświadczenie pracy w Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii bądź na Bloku
Operacyjnym …10%
- Maksymalna liczba punktów za ocenę oferty wynosi : 3 pkt.
- Cena
- Komisja Konkursowa dokonując oceny ceny obejmującej wynagrodzenie brutto, zaproponowanej
przez oferenta nie bierze pod uwagę ofert zawierających propozycje cenowe za jedną godzinę
wykonywania świadczenia, przewyższającą wartość środków przeznaczonych na realizację
przedmiotu zamówienia.
- Dokonując oceny ceny proponowanej przez oferenta w formularzu oferty Komisja Konkursowa
w pierwszej kolejności przyznaje oferentowi od 1 do 3 pkt.; w zależności od ceny zaproponowanej
przez oferenta za 1 godzinę wykonywania świadczeń, zgodnie z następującymi założeniami:
Cena proponowana przez oferenta
22,50 – 24,00
21,00 – 22,49
do 20,99
Liczba punktów
1 pkt
2 pkt
3pkt
- Doświadczenie
- Komisja Konkursowa dokonując oceny doświadczenia oferenta przy udzielaniu świadczeń
zdrowotnych bierze pod uwagę staż pracy oferenta.
- Dokonując oceny doświadczenia na podstawie oświadczenia oferenta (formularz ofert), Komisja
Konkursowa przyznaje oferentowi od 1 do 3 pkt. zgodnie z następującymi założeniami:
Staż pracy - pielęgniarka
3 – 5 lat
6 – 10 lat
Powyżej 10 lat
Liczba punktów
1 pkt
2 pkt
3 pkt
- W przypadku niepełnych lat kalendarzowych, niepełne lata stażu pracy zaokrągla się w dół. Oferty
złożone przez oferentów legitymujących się stażem pracy poniżej 3 lat będą podlegały odrzuceniu
jako niespełniające warunków postępowania konkursowego.
- Staż pracy oferent jest zobowiązany udokumentować stosownym własnoręcznie podpisanym
oświadczeniem o treści :
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, że posiadam …………… letni staż pracy w zawodzie pielęgniarka.”
data …………………………………,
podpis ………………………………….
- Kwalifikacje – posiadane specjalizacje
- Komisja Konkursowa dokonując oceny kwalifikacji – posiadanych specjalizacji przez oferenta
bierze pod uwagę, to czy oferent posiada jakąkolwiek specjalizację ponad wykształcenie
pielęgniarskie.
- Dokonując oceny kwalifikacji – posiadanych specjalizacji, Komisja Konkursowa przyznaje
oferentowi 1 pkt, zgodnie, z następującymi założeniami:
Kwalifikacje – posiadane specjalizacje
posiadanie co najmniej jednej specjalizacji
Brak
Liczba punktów
3 pkt
0 pkt
- Posiadane kwalifikacje należy udokumentować poprzez dołączenie do oferty kserokopii
dokumentacji potwierdzającej ich zdobycie.
- Doświadczenie pracy w Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii bądź na Bloku
Operacyjnym
- Komisja Konkursowa dokonując oceny spełnienia przez oferenta tego kryterium bierze pod
uwagę, to czy oferent posiada jakiekolwiek doświadczenie w zakresie pracy w Oddziale
Anestezjologii i Intensywnej Terapii bądź na Bloku Operacyjnym,
- Dokonując oceny spełnienia kryterium, Komisja Konkursowa przyznaje oferentowi 1 pkt, zgodnie
z następującymi założeniami:
Doświadczenie pracy w OIT bądź na B. O.
Tak
Nie
Liczba punktów
3 pkt
0 pkt
Spełnienie powyższego kryterium oferent jest zobowiązany udokumentować stosownym
własnoręcznie podpisanym oświadczeniem o treści :
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, że posiadam …………… letni staż pracy w zawodzie pielęgniarka w
Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii bądź na Bloku Operacyjnym”
data …………………………………,
podpis …………………………………
- Ocena końcowa – wzór
WO = LpC x 50% + LpD x 20% + LpK x 20% + LpO x 10%
Gdzie :
WO = ocena końcowa oferty
LpC – liczba punktów wynikająca z oceny ceny proponowanej przez oferenta
LpD – liczba punktów wynikająca z oceny doświadczenia oferenta
LpK- liczba punktów wynikająca z oceny kwalifikacji – posiadanych specjalizacji oferenta,
LpO- liczba punktów wynikająca z oceny doświadczenia pracy oferenta w OIT bądź na B.O.
Rozdział XI. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU, WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
- Rozstrzygnięcie konkursu oznacza wskazanie oferentów wybranych w wyniku postępowania
konkursowego w ilości wynikającej z zapotrzebowania udzielającego zamówienie odnośnie ilości
godzin wykonywania świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia, którzy uzyskali kolejno
łącznie ze wszystkich kryteriów największą ilość punktów.
- Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi nie później niż do dnia 13 lipca 2015 roku.
- Informacja o rozstrzygnięciu konkursu ofert zamieszczona zostanie na stronie internetowej
Szpitala i tablicy ogłoszeń w siedzibie udzielającego zamówienie.
- Udzielający zamówienie pisemnie zawiadamia oferentów o wyniku konkursu.
- Oferentowi wybranemu w wyniku postępowania konkursowego udzielający zamówienia wskazuje
termin, miejsce zawarcia i podpisania umowy.
- W przypadku przekroczenia liczby godzin objętej zapotrzebowaniem, wskazanej w Rozdziale II
pkt 3, w wyniku wyboru większej liczby oferentów ze względu na konieczność uwzględnienia ofert
spełniających kryteria oceny ofert na tym samym poziomie punktowym, udzielający zamówienie
zastrzega sobie prawo określenia w umowie zawartej z oferentem takiej ilości godzin wykonywania
świadczeń, która umożliwi dostosowanie warunków umowy do zapotrzebowania udzielającego
zamówienia.
- Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Rozdział XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE
- W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, do
czasu zakończenia postępowania, oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie
7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności.
- Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń
opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście
bezzasadny.
- Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej
odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia.
- Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
- Informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy
ogłoszeń oraz na stronie internetowej.
- W przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność.
- Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do udzielającego zamówienie w terminie 7
dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia
postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
- Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania
wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia.
Rozdział XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Dokumenty dotyczące postępowania konkursowego przechowywane są w siedzibie udzielającego
zamówienie.
/-/ Paweł Dopierała
Prokurent