Zarządzenie Nr 90/2015 z dnia 21grudnia 2015r.

Zarządzenie Nr 90/2015
Wójta Gminy Chynów
z dnia 21grudnia 2015r.
w sprawie powołania składu osobowego komisji konsultacyjnych oraz ustalenia
regulaminu działania komisji konsultacyjnych
Na podstawie § 6 uchwały Nr VI/41/2011 Rady Gminy Chynów z dnia 30 maja 2011r.
w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Gminy
Chynów, w związku z uchwałą Nr IX/65/2015 Rady Gminy Chynów z dnia 24 listopada
2015r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami w sprawie połączenia
miejscowości Budy Sułkowskie i Sułkowice zarządzam, co następuje:
§1
Dla przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami miejscowości: Budy Sułkowskie i
Sułkowice zarządzonych na dzień 17 stycznia 2016r. powołuję komisje konsultacyjne,
których składy osobowe stanowią załączniki Nr 1 i Nr 2 niniejszego zarządzenia.
§2
Ustalam Regulamin działania komisji konsultacyjnych w brzmieniu stanowiącym załącznik
Nr 3 do zarządzenia.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1
Zarządzenia Wójta Gminy
Nr 90/2015 z dnia 21 grudnia 2015r.
Skład osobowy Komisji Konsultacyjnej dla Miejscowości Budy Sułkowskie
1. Bernaciak Wojciech
2. Dutkowski Tomasz
3. Jadłowska Magdalena
4. Szumpur Mariusz
Załącznik Nr 2
Zarządzenia Wójta Gminy
Nr 90/2015 z dnia 21 grudnia 2015r.
Skład osobowy Komisji Konsultacyjnej dla Miejscowości Sułkowice
1. Grzywaczewska Halina
2. Lewandowski Tomasz
3. Mróz Stanisław
4. Sotek Agata
Załącznik Nr 3
Zarządzenia Wójta Gminy
Nr 90/2015 z dnia 21 grudnia 2015r.
Regulamin komisji konsultacyjnych powołanych dla przeprowadzenia
konsultacji z mieszkańcami miejscowości Budy Sułkowskie i Sułkowice
wyznaczonych na dzień 17 stycznia 2016r.
§ 1.
1. Zadania komisji konsultacyjnej obejmują:
- wykonanie prac i czynności związanych z przygotowaniem konsultacji w
wyznaczonym lokalu,
- przeprowadzenie konsultacji w dniu 17 stycznia 2016r. oraz zapewnienie
sprawnego i zgodnego z prawem ich przebiegu,
- ustalenie wyników konsultacji dla każdej miejscowości odrębnie i
sporządzenie protokołu zbiorczych wyników konsultacji oraz niezwłoczne
podanie do publicznej wiadomości wyników konsultacji przez wywieszenie
protokołu na zewnątrz lokalu, w którym odbywały się konsultacje,
- przekazanie protokołu z konsultacji wraz z pozostałymi dokumentami
Wójtowi Gminy.
2. Obsługę i techniczno-materialne warunki pracy komisji zapewnia Wójt. W
szczególności zwołuje on pierwsze posiedzenie komisji, sporządza i przekazuje
spis osób uprawnionych do udziału w konsultacjach, karty konsultacyjne i
zaopatruje komisję w materiały biurowe.
§ 2.
1. Pracami komisji kieruje, zwołuje jej posiedzenia i przewodniczy im
przewodniczący komisji.
2. W razie nieobecności przewodniczącego jego obowiązki pełni zastępca
przewodniczącego komisji.
§ 3.
1. Komisja niezwłocznie po jej powołaniu zbiera się na pierwszym posiedzeniu,
które organizuje Wójt.
2. Na pierwszym posiedzeniu komisja:
1) wybiera ze swego składu zastępcę przewodniczącego komisji w głosowaniu
jawnym,
2) omawia obowiązki poszczególnych osób wchodzących w jej skład,
3) ustala zadania, w tym związane z odbiorem kart konsultacyjnych, spisu
osób uprawnionych do udziału w konsultacjach, protokołów wyników
przeprowadzonych konsultacji i innych materiałów.
§ 4.
1. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w obecności co najmniej połowy swego
składu, w tym przewodniczącego lub jego zastępcy.
2. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia większością głosów. W razie równej liczby
głosów decyduje głos przewodniczącego.
§ 5.
1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, w którym podaje się:
1) porządek obrad,
2) imiona i nazwiska uczestników,
3) podjęte rozstrzygnięcia i ustalenia.
2. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia.
§ 6.
1. Członkowie komisji mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach i innych
pracach komisji, w szczególności w przeprowadzeniu konsultacji i ustaleniu ich
wyników.
2. W razie niemożności wzięcia udziału w pracach komisji, zwłaszcza w dniu
konsultacji, członek komisji powinien jak najwcześniej zawiadomić o tym
przewodniczącego komisji.
3. W wypadku konieczności dokonania zmiany w składzie komisji, jej
przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym odpowiednio Wójta.
§ 7.
Wójt wydaje członkom komisji dokumenty potwierdzające członkostwo i pełnione w
komisji funkcje.
§ 8.
1. Podczas głosowania przewodniczący komisji odpowiada za utrzymanie porządku
i spokoju, czuwa nad przestrzeganiem tajności głosowania.
2. Członkowie komisji nie mogą udzielać głosującym pomocy w głosowaniu.
§ 9.
1. W dniu 15 stycznia 2016r.dwie osoby ze składu komisji, przy czym jedną z nich
powinien być przewodniczący komisji lub jego zastępca, odbierają z Urzędu
Gminy do godz. 1400 formularze protokołów, spisy osób uprawnionych do
udziału w konsultacjach oraz karty konsultacyjne i inne materiały biurowe.
§ 10
1. W dniu 17 stycznia 2014r. komisja zbiera się w lokalu wyznaczonym na
przeprowadzenie konsultacji w pełnym składzie na tyle wcześnie, aby wykonać
wszystkie czynności związane z przygotowaniem konsultacji, lecz nie później
niż o godz. 7.30
2. Przed rozpoczęciem konsultacji komisja, w możliwie pełnym składzie:
rozkłada spisy uprawnionych do udziału w konsultacjach oraz karty
konsultacyjne w sposób ułatwiający prowadzenie konsultacji;
sprawdza czy urna jest pusta, a następnie zamyka ją i opieczętowuje wlot
urny zaklejając go paskiem papieru opatrzonym podpisami członków komisji
Urna powinna być ustawiona w takim miejscu, by była przez cały czas
konsultacji widoczna dla członków komisji.
3. Przed wydaniem karty konsultacyjnej komisja:
sprawdza tożsamość głosującego na podstawie dowodu osobistego lub
innego dokumentu z fotografią,
ustala czy głosujący jest uprawniony do głosowania, sprawdzając czy
jego nazwisko jest ujęte w spisie uprawnionych do udziału w konsultacjach,
4. Głosującemu wydaje się jedną kartę konsultacyjną. Komisja odmawia wydania
drugiej karty niezależnie od sposobu umotywowania prośby (np. z powodu
pomyłkowego wypełnienia karty, zniszczenia jej itp.).
5. Przy wydawaniu kart konsultacyjnych komisja baczy, by fakt otrzymania karty
głosujący potwierdził własnoręcznym podpisem w przeznaczonej na to rubryce
spisu. W wypadku odmowy złożenia podpisu przewodniczący komisji w
rubryce spisu "Uwagi" czyni adnotację "odmowa podpisu" i opatruje ją datą
oraz swoją parafą. Przy czynności potwierdzania przez głosujących otrzymania
kart, należy baczyć, by podpisy składane były w miejscach (w linii)
odpowiadających nazwiskom. Możliwe jest składanie podpisu bez odwracania
spisu.
Na życzenie głosującego komisja jest obowiązana wyjaśnić mu sposób
głosowania oraz warunki ważności głosu, zgodnie z informacjami
umieszczonymi na karcie konsultacyjnej.
6. Komisja nie jest uprawniona do dokonywania jakichkolwiek innych zmian w
spisie osób uprawnionych do udziału w konsultacjach.
7. W czasie głosowania komisja baczy, by uprawnieni głosowali osobiście.
Niedopuszczalne jest głosowanie za członka rodziny lub za inną osobę. Osobie
niepełnosprawnej, na jej prośbę, może pomagać w głosowaniu inna osoba.
§ 11.
O godz. 18.00 komisja zamyka lokal; osobom przybyłym do lokalu przed tą
godziną należy umożliwić oddanie głosu. Po opuszczeniu lokalu przez ostatniego
głosującego komisja przystępuje do obliczenia wyników konsultacji.
§ 12
Karty niewykorzystane komisja opakowuje w odrębny pakiet, opisuje i odkłada.
§ 13.
Dla ustalenia wyników konsultacji :
1) każda komisja sporządza odrębne zestawienie wyników głosowania w
konsultacjach dla danej miejscowości,
2) Obydwie komisje sporządzają wspólny protokół zbiorczych wyników
konsultacji, na podstawie zestawień, o których mowa w pkt 1.
§ 14
1. Komisja ustala dla danej miejscowości:
- liczbę osób uprawnionych do udziału w konsultacjach, tj. umieszczonych w spisie.
Liczbę tę wpisuje się w punkcie 1 zestawienia,
- liczbę osób, którym wydano karty konsultacyjne. Jest nią liczba podpisów
potwierdzających otrzymanie karty konsultacyjnej (łącznie z adnotacjami "odmowa
podpisu" zastępującymi podpisy). Liczbę tę wpisuje się w punkcie 2 zestawienia.
- liczbę głosów nieważnych komisja wpisuje do zestawienia w punkcie 3;
- liczbę głosów ważnych komisja wpisuje w punkcie 4;
- liczbę głosów popierających połączenie miejscowości komisja wpisuje do
zestawienia w punkcie 4a;
- liczbę głosów przeciw połączeniu miejscowości komisja wpisuje się do zestawienia
w punkcie 4b.;
2. W II części zestawienia Komisja ustala procentowy udział głosujących.
-
za połączeniem miejscowości
przeciw połączeniu miejscowości
3. Protokół zbiorczych wyników przeprowadzonych konsultacji komisje sporządzają
wspólnie w sposób analogiczny jak opisany w ust 1 i 2.
§ 15.
1. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy jego sporządzeniu.
2. Pierwszy egzemplarz protokołu komisja wywiesza w miejscu łatwo dostępnym
dla zainteresowanych i widocznym po zamknięciu lokalu.
3. Drugi egzemplarz protokołu komisja umieszcza w kopercie, zakleja ją oraz
opisuje w następujący sposób:
" Konsultacje z mieszkańcami miejscowości Budy Sułkowskie i Sułkowice
wyznaczone na dzień 17 stycznia 2016r."
4. Kopertę z protokołem oraz pozostałe materiały z konsultacji przewodniczący komisji
lub jego zastępca doręcza Wójtowi do Urzędu Gminy w Chynowie w dniu 18 stycznia
2016r.