110408_Zapytanie ofertowe_film - Fundacja Inicjatyw Społeczno

Zapytanie ofertowe nr 6/2011
dotyczące zamówienia usługi (Zamówienie), prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, na podstawie
umowy o dofinansowanie nr POKL.05.03.00-00-009/09, z dn. 08.06.2010 r.
1. Data ogłoszenia: 8 kwietnia 2011 r.
2. Zamawiający: Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych (FISE)
3. Przedmiot Zamówienia: produkcja wykonawcza filmów dokumentujących dobre praktyki z zakresu partycypacji
Opis
W ramach projektu Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu
i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych, FISE planuje wyprodukowanie
sześciu filmów dokumentujących przykłady partycypacji obywatelskiej w Polsce ( (kod wg Wspólnego
Słownika Zamówień: 92111250-9). W skład usługi wchodzi:
−
stworzenie scenariuszy na bazie przykładów procesów partycypacyjnych wybranych wspólnie z
Zamawiającym (FISE)
−
dokonanie wspólnie z Zamawiającym wyboru scenariusza i reżysera do realizacji poszczególnego filmu
−
realizacja filmów na podstawie scenariuszy zatwierdzonych przez Zamawiającego zgodnie z najlepszą
wiedzą profesjonalną i starannością, jakiej wymaga dzieło audiowizualne, przy uwzględnieniu jednocześnie
wymogów artystycznych oraz powszechnie przyjętych wymogów technicznych
−
pozyskanie wszystkich niezbędnych autorskich praw majątkowych i wykonawczych i przekazanie ich
Zamawiającemu.
Szczegółowe wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia:
Usługa powinna zostać wykonana terminowo (strony każdorazowo ustalają termin wykonania
poszczególnych projektów i przygotowania plików do druku), z zachowaniem należytej staranności w
zakresie zarówno opracowania technicznego, jak i estetycznego produktów będących przedmiotem
zamówienia (wyszczególnionych powyżej).
Usługa zakłada współpracę z Zamawiającym w zakresie wyboru przykładów partycypacji wytypowanych do
stworzenia dokumentacji filmowej, zatwierdzania scenariuszy poszczególnych filmów, uwzględniania
zgłaszanych poprawek oraz współpracy z podwykonawcami, niezbędnymi do prawidłowego wykonania
Zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia
a) Czas trwania filmów
- wersja podstawowa (15 minut) – materiał audiowizualny oraz wywiady audiowizualne ze
wskazanymi przez Zamawiającego osobami
- wersja skrócona (3 minuty) – materiał audiowizualny
- wywiady audiowizualne – 5-7 wywiadów do każdego filmu
b) Format
- obraz: HD
- dźwięk: stereo
c) Miejsce realizacji:
- różne miejsca na terenie kraju
d) Prawa autorskie:
- nieograniczone w czasie i miejscu na wszystkie znane pola eksploatacji
4. Termin wykonania usługi:
Usługa będzie wykonywana w okresie realizacji działań projektu, od 10 kwietnia 2011 r. – do 31 grudnia 2013 r.
5. Warunki wykonania usługi:
Posiadanie przez Wykonawcę doświadczenie w zakresie produkcji filmów dokumentalnych. Prosimy o krótki
opis usług świadczonych w ciągu ostatnich dwóch lat oraz listę referencyjną.
Posiadanie przez Wykonawcę sprzętu oraz oprogramowania niezbędnego do poprawnego wykonania
Zamówienia.
6. Kryteria oceny: cena (łączna cena brutto obejmująca sześć filmów wraz z przekazaniem praw autorskich)
7. Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w terminie najpóźniej do 15 kwietnia 2011, do godz. 16:00.
Oferty przesłane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.
8. Sposób składania ofert:
Oferty należy przesłać w wersji elektronicznej (preferowany) na adres: erosciszewska(at)fise.org.pl
lub papierowej na adres:
Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych
00-031 Warszawa, ul. Szpitalna 6, lok. 2/5
z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe nr 6/2011”
Uwaga: nie odsyłamy nadesłanych ofert; o wyniku wyboru oferty informujemy elektronicznie wszystkich, którzy
złożyli oferty.