Zarządzenie Nr 0050.133.2015 Burmistrza Radzymina z dnia 13

Zarządzenie Nr 0050.133.2015 Burmistrza Radzymina z dnia 13

Zarządzenie Nr 0050.133.2015
Burmistrza Radzymina
z dnia 13 października 2015 roku
w sprawie powołania i regulaminu pracy Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego na rok 2016.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j. Dz.U. z 2015
r. poz. 1515 ), Uchwały Nr 570/XL/2010 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 3 sierpnia 2010 r.
w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Radzymin
(Dz. Urz. Woj. Maz. z 2010 r., Nr 179, poz. 4680) w związku z § 2 Regulaminu Radzymińskiego Budżetu
Obywatelskiego na rok 2016, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 0050.119.2015 Burmistrza
Radzymina z dnia 21 września 2015 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych
z mieszkańcami gminy Radzymin dotyczących Radzymińskiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2016
zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. Powołuję Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego w składzie:
1) Jarosław Grenda – Zastępca Burmistrza – Przewodniczący;
2) Halina Grzelak – Kierownik Referatu Promocji i Polityki Społecznej - Zastępca
Przewodniczącego;
3) Mariusz Kierszulis – Kierownik Referatu Inwestycji – członek;
4) Robert Nogalski – Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, mieszkaniowe i Utrzymania
Dróg – członek;
5) Anna Berta – Kierownik Referatu Geodezji i Gospodarki Gruntami – członek;
6) Ewa Cholewińska – Kierownik Referatu Środowiska i Gospodarki Odpadami – członek;
7) Bogdan Chaber – Kierownik Referatu Rozwoju i Gospodarki Przestrzennej - członek;
8) Artur Laskowski – Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Radzymin – członek;
9) Mirosław Jusiński– Dyrektor Radzymińskiego Ośrodka Kultury i Sportu - członek;
10) Halina Kondratczyk – Kierownik Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół
i Przedszkoli;
11) Artur Goryszewski – Skarbnik Gminy.
§ 2.
Określam regulamin pracy Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego, stanowiący załącznik do niniejszego
zarządzenia.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Referatu Promocji i Polityki Społecznej.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Radzymina
/-/ Krzysztof Chaciński
Załącznik
do Zarządzenia Nr 0050. 133.2015
Burmistrza Radzymina
z dnia 2015 r.
REGULAMIN PRACY ZESPOŁU DS. BUDŻETU OBYWATELSKIEGO
NA ROK 2016
§ 1.
Regulamin pracy określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego
na 2016 rok, zwanego dalej Zespołem.
§ 2.
Do zadań Zespołu należy przeprowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Radzymin,
dotyczących Radzymińskiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2016.
§ 3.
1. Pracami Zespołu kieruje jego Przewodniczący.
2. Zespół obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego, a w przypadku
nieobecności lub niemożności pełnienia funkcji przez Przewodniczącego, jego obowiązki pełni
Zastępca Przewodniczącego.
§ 4.
1. Podejmowane przez Zespół decyzje mają charakter opiniodawczy.
2. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności
co najmniej połowy jego składu.
3. Udział w glosowaniu biorą wyłącznie osoby wchodzące w skład Zespołu.
4. W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw” rozstrzyga głos Przewodniczącego,
a w przypadku jego nieobecności – głos Zastępcy Przewodniczącego.
§ 5.
1. Przebieg posiedzenia Zespołu jest protokołowany; protokół podpisuje osoba przewodnicząca
posiedzeniu.
2. Obsługę techniczną – organizacyjną Zespołu zapewnia Referat Promocji i Polityki Społecznej.
3. Protokoły z posiedzeń Zespołu są przyjmowane na kolejnych posiedzeniach Zespołu.
§ 6.
Członkowie Zespołu nie mogą być autorami projektów do Budżetu Obywatelskiego.
§ 7.
1. W przypadku braku możliwości udziału w pracach Zespołu członka Zespołu, będącego
kierownikiem komórki organizacyjnej Urzędu Miasta I Gminy Radzymin lub jednostki organizacyjnej
Gminy, uczestniczy w nich wskazany przez niego pracownik.
2. W pracach Zespołu, z głosem doradczym, mogą uczestniczyć inne osoby zaproszone przez
Przewodniczącego lub Zastępcę Przewodniczącego.
§ 8.
Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) promowanie działań podejmowanych w ramach przeprowadzenia Budżetu Obywatelskiego;
2) nadzór nad prawidłowym przebiegiem działań podejmowanych przez komórki organizacyjne
Urzędu oraz jednostki organizacyjne Gminy w procesie wdrażania Budżetu Obywatelskiego;
3) udzielanie pomocy osobom zgłaszającym projekty w ramach Budżetu Obywatelskiego
w prawidłowym wypełnieniu formularza projektu i zgłoszeniu projektu;
4) przeprowadzenie analizy formalnej i merytorycznej zgłoszonych projektów;
5) opracowanie wyników weryfikacji merytorycznej, zawierających wykaz złożonych propozycji
zadań; przyjęcie lub odrzucenie dla każdej z propozycji oraz uzasadnienie rozstrzygnięć dla
propozycji odrzuconych są podawane przez Zespół do publicznej wiadomości;
6) sporządzenie i podanie do publicznej wiadomości listy projektów, które będą poddane
głosowaniu;
7) organizacja i nadzór nad przebiegiem konsultacji społecznych; podanie do publicznej wiadomości
informacji na temat wykazu punktów do głosowania;
8) ustalenie wyników głosowania w konsultacjach społecznych, w oparciu o regulamin Budżetu
Obywatelskiego oraz zasady postępowania przy ustalaniu wyników głosowania w konsultacjach
społecznych;
9) przedstawienie Burmistrzowi Radzymina informacji o wynikach głosowania w konsultacjach
społecznych;
10) sporządzenie i przedstawienie Burmistrzowi Radzymina sprawozdania z przebiegu konsultacji
społecznych.
§ 9.
1. Sprawozdanie powinno zawierać w szczególności informacje dotyczące:
1) zgłoszonych projektów w ramach Budżetu Obywatelskiego na rok 2016;
2) wyników analizy formalnej i merytorycznej;
3) przebiegu konsultacji społecznych;
4) przebiegu procedury ustalania wyników głosowania w konsultacjach społecznych;
5) rekomendowanych, na podstawie wyników glosowania, projektów do realizacji w 2016 r.
6) podstawowych informacji na temat poszczególnych projektów zakwalifikowanych do realizacji
w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2016 r.
2. Zespół kończy prace wraz z zatwierdzeniem przez Burmistrza Radzymina sprawozdania, o którym
mowa w ust. 1.
§ 10.
1. Burmistrz Radzymina może odwołać członka Zespołu przed zakończeniem prac Zespołu,
w szczególności:
1) na jego wniosek;
2) w przypadku ujawnienia okoliczności mogących poddać w wątpliwość wiarygodność członka
Zespołu niezbędną do wypełnienia zadania o charakterze zaufania publicznego.
§ 11.
Proces realizacji Budżetu Obywatelskiego na rok 2016 podlega ewaluacji:
1) w procesie ewaluacji uczestniczą członkowie Zespołu oraz inne osoby zaproszone przez
Burmistrzu Radzymina;
2) rekomendacje zmian w procedurze Budżetu Obywatelskiego dla kolejnych jego edycji będą
wypracowywane przy uwzględnieniu wyników przeprowadzonej ewaluacji.
Opracowała: H. Grzelak
Burmistrz Radzymina
/-/ Krzysztof Chaciński