ANIMAL Warunki Uczestnictwa

WARUNKI UCZESTNICTWA
1.
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
1.1.
MTP
przyjmują
zgłoszenie
uczestnictwa
(oryginał
wypełnionego
i podpisanego formularza A1) pod warunkiem wpłaty kaucji z tytułu najmu powierzchni
wystawienniczej, o której mowa w punkcie 2.
Zgłaszający uczestnictwo (wystawcy) są zobowiązani do dokonania opłaty
rejestracyjnej, o której mowa w punkcie 3.
Zgłaszający uczestnictwo (wystawcy) mają obowiązek zgłoszenia współwystawców,
którym chcą udostępnić miejsce na swoim stoisku targowym oraz dokonania stosownej
opłaty, o której mowa w punkcie 4, w wysokości zadeklarowanej na formularzu A2.
1.2.
2.
NAJEM POWIERZCHNI, WARUNKI PŁATNOŚCI
2.1.
Ceny powierzchni wystawienniczej, związanej z uczestnictwem w targach obejmują:
- czynsz najmu powierzchni na okres targów oraz montaŜu i demontaŜu,
2.2. Przy obliczaniu opłaty za najem powierzchni MTP dokonują zaokrąglenia metraŜu
do pełnego m2 według zasad matematycznych.
2.3. KAUCJA Z TYTUŁU NAJMU POWIERZCHNI
2.3.1. Zamawiający powierzchnię wystawienniczą (na formularzu zgłoszenia A1) jest
zobowiązany do wpłaty kaucji z tytułu najmu, która stanowi warunek przyjęcia przez
MTP zgłoszenia uczestnictwa.
2.3.2. Wysokość kaucji:
• 50% wartości brutto* zamówionej powierzchni - dla wpłat dokonanych
do 29.10.2010 r.
• 100% wartości brutto* zamówionej powierzchni - dla wpłat dokonanych
po 29.10.2010 r.
2.4. Z tytułu wpłaty kaucji nie będzie wystawiona faktura. Kaucja wpłacona przez
zamawiającego powierzchnię zostanie w dniu zawarcia umowy (Potwierdzenie
Zgłoszenia Uczestnictwa) zaliczona na poczet opłaty za najem powierzchni
wystawienniczej. Dokonana opłata zostanie przez MTP zafakturowana w ciągu
7 dni od daty zawarcia umowy (tj. daty wystawienia Potwierdzenia).
2.5. W przypadku otrzymania opłaty z tytułu najmu powierzchni w wysokości mniejszej niŜ
100 % brutto* zamówionej powierzchni, pozostała część naleŜności zostanie przez
MTP zafakturowana (tzw. faktura końcowa) nie wcześniej niŜ 30 dni przed
udostępnieniem powierzchni (rozpoczęciem okresu montaŜu stoisk).
Pozostałą do zapłaty część naleŜności, wynikającą z faktury za najem powierzchni,
naleŜy uregulować w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia
otrzymania faktury.
2.6. Rozliczenia z zagranicznym uczestnikiem targów ( wystawcą) z tytułu najmu
powierzchni są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego
przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym termin nadsyłania zgłoszeń.
3.OPŁATA REJESTRACYJNA
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
4.
Opłata rejestracyjna obejmuje koszty manipulacyjne związane z rejestracją wystawcy
i zamówienia powierzchni oraz pakiet dodatkowych świadczeń :
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według
zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”),
- wpis wystawcy w „Alfabetycznym spisie wystawców” (nazwa i dane teleadresowe
firmy) w katalogu (na płycie CD) i / lub w internecie,
- wpis wystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego” (do 5 grup
towarowych) w katalogu (na płycie CD) i / lub w internecie,
- 1 egzemplarz katalogu (na płycie CD),
- zaproszenia dla gości targowych, w zaleŜności od zamówionej powierzchni;
- koszt udziału 2 przedstawicieli wystawcy w wieczorze branŜowym i innych otwartych
wydarzeniach towarzyszących targom.
Wysokość opłaty rejestracyjnej : 400 PLN netto**.
Wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej na podstawie faktury
wystawionej przez MTP.
W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w okresie do 30 dni przed rozpoczęciem
montaŜu, wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej
w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury. W
przypadku zgłoszenia uczestnictwa w okresie krótszym niŜ 30 dni przed rozpoczęciem
montaŜu, wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej w terminie
7 dni od daty wystawienia faktury lub 3 dni od dnia otrzymania faktury, lecz nie później
niŜ w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie montaŜu.
Opłata rejestracyjna z tytułu zgłoszenia uczestnictwa podmiotu zagranicznego
(wystawcy) zostanie przez MTP zafakturowana według średniego kursu EUR
ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia
faktury.
W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia wystawcy
od umowy uczestnictwa, opłata rejestracyjna jest wymagalna, a wpłacona
nie podlega zwrotowi.
- wpis współwystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego” (do 5 grup
towarowych) w katalogu (na płycie CD) i / lub w internecie,
- 1 egzemplarz katalogu (na płycie CD),
- zaproszenia dla gości targowych,
- koszt udziału przedstawiciela współwystawcy w wieczorze branŜowym
i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom;
b) pakiet II
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według
zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”),
- wpis
nazwy
współwystawcy
w
„Alfabetycznym
spisie
wystawców”
w katalogu (na płycie CD ) i / lub w internecie.
4.2. Wysokość opłaty za zgłoszenie współwystawcy ( do zadeklarowania na formularzu A2) :
a)
z pakietem I – wynosi 200 PLN netto** ,
b)
z pakietem II – wynosi 50 PLN netto** .
4.3. Opłata za zgłoszenie współwystawcy zostanie przez MTP zafakturowana w terminie 7 dni
od dnia zakończenia targów.
Opłata powinna być dokonana w terminie 14 dni od daty wystawienia
faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.
4.4. Rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów (wystawcami) z tytułu opłaty za
zgłoszenie współwystawcy są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR
ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
5.
WARUNKI PŁATNOŚCI ZA POZOSTAŁE USŁUGI TARGOWE
5.1.
Warunki płatności za usługę budowy i wyposaŜenia stoiska są uregulowane
w odrębnej umowie.
NaleŜności z tytułu zamówienia pozostałych usług targowych (ogłoszenie reklamowe
w katalogu, konstrukcja reklamowa, dodatkowe zaproszenia i karty wystawcy, przyłącza
elektryczne i wodociągowe, wypoŜyczenie mebli i innych rekwizytów, zamówienie
personelu pomocniczego, sprzątanie stoiska i in.) zostaną przez MTP zafakturowane
w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.
5.2. Rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu pozostałych usług
targowych są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego
przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
6.
OPŁATA ZA UśYTKOWANIE SIECI ENERGETYCZNEJ
6.1. Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za uŜytkowanie
sieci energetycznej MTP, której wysokość jest uzaleŜniona od mocy przyłącza
elektrycznego:
Moc przyłącza
Opłata netto** [w PLN]
3 kW (1x16A)
37
9 kW (3x16A)
110
14 kW (3x25A)
171
18 kW (3x32A)
220
36 kW (3x63A)
440
2,3 kW (1x10A) 24 h
22
9 kW (3x16A) 24 h
84
6.2. Opłata
za
uŜytkowanie
sieci
energetycznej
zostanie
zafakturowana
w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.
6.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za uŜytkowanie sieci
energetycznej są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego
przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
7.
OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW
7.1. Z tytułu wywozu odpadów MTP pobierają od wykonawców stoisk opłatę, której wysokość
jest uzaleŜniona od wielkości wynajętej powierzchni:
Powierzchnia wynajęta
do 150 m2
Opłata netto** [w PLN]
3,90 ,- za kaŜdy m2 powierzchni
wynajętej
powyŜej 150 m2
ryczałt 585,00 ,7.2. Opłata z tytułu wywozu odpadów zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia
zakończenia targów.
7.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za wywóz odpadów są
dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP
w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
8.
NALEśNOŚCI A KOSZTY BANKOWE
Wszelkie naleŜności z tytułu uczestnictwa w targach ( opłaty rejestracyjne oraz za najem
powierzchni) i zamówienia usług targowych powinny być regulowane przez płatników jako
wolne od opłat bankowych.
OPŁATA ZA ZGŁOSZENIE WSPÓŁWYSTAWCY
4.1. Opłata za zgłoszenie współwystawcy obejmuje koszty manipulacyjne związane
z rejestracją współwystawcy oraz pakiet dodatkowych świadczeń, do wyboru:
a) pakiet I
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według
zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”),
- wpis nazwy, adresu i danych kontaktowych współwystawcy w „Alfabetycznym spisie
wystawców” w katalogu (na płycie CD) i / lub w internecie,
SALON ZOOLOGICZNY / ANIMAL MARKET 2011
* wartość brutto zawiera iloczyn ilości zamówionej powierzchni i jej ceny jednostkowej oraz
uwzględnia podatek od towarów i usług (VAT), jeŜeli wymagają tego obowiązujące przepisy
** cena jednostkowa /opłata netto nie uwzględnia podatku od towarów i usług ( VAT)
„Regulamin dla uczestników targów” jest dostępny na stronie internetowej
www.animalmarket.mtp.pl. Na Ŝyczenie Wystawcy Regulamin zostanie wysłany drogą
pocztową.