PROJEKT UMOWY - Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów

WZP/WO/U-335-56/11
Załącznik nr 3.2 do SIWZ
PROJEKT UMOWY – Część 2
UMOWA NR …………………….……………
Zawarta w dniu ……..……… pomiędzy Samorządem Województwa Mazowieckiego –
Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych, NIP 1132669019, REGON
1400944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………………………………….. – Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania
Programów Unijnych,
a
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….,
zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”.
Strony zawierają Umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami).
§ 1.
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług serwisowych urządzeń kserograficznych
Kyocera Mita, uŜytkowanych przez Zamawiającego.
2. Zamówienie zostanie zrealizowane w zakresie zgodnym ze Szczegółowym Opisem
Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofertą cenową
Wykonawcy z dnia …………..2011 r., stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z naleŜytą starannością, wymaganą przy
usługach tego rodzaju.
§ 2.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, o których mowa w § 1 Umowy przez
okres 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania środków, o których mowa
w § 3 ust. 1 Umowy.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 4
WZP/WO/U-335-56/11
Załącznik nr 3.2 do SIWZ
§ 3.
1. Za realizację zamówienia przez cały okres trwania Umowy Strony ustalają łączne
wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie nie przekraczającej ………………… zł. brutto
(słownie: ……………..).
2. Za realizację zamówienia przez Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne.
ostateczna kwota miesięcznego wynagrodzenia, wynikać będzie z faktycznej ilości
wykonanych przez Zamawiającego kopii/wydruków.
3. Ceny jednostkowe brutto za jedną kopię/wydruk określono odpowiednio dla kaŜdego
urządzania, zgodnie z poniŜszym wyszczególnieniem:
1) Kyocera Mita KM-1650, nr seryjny ……………………………………..……… :
kopia/wydruk czarno-biały: ………....zł. brutto ze środków własnych Zamawiającego;
2) Kyocera Mita KM-1650, nr seryjny ……………………………………..……… :
kopia/wydruk czarno-biały: ………....zł. brutto ze środków własnych Zamawiającego;
3) Kyocera Mita KM-1650, nr seryjny ……………………………………..……… :
kopia/wydruk czarno-biały: ………....zł. brutto ze środków własnych Zamawiającego;
4) Kyocera Mita KM-1650, nr seryjny ……………………………………..……… :
kopia/wydruk czarno-biały: ………....zł. brutto ze środków własnych Zamawiającego;
5) Kyocera Mita KM-1650, nr seryjny ……………………………………..……… :
kopia/wydruk czarno-biały: ………....zł. brutto ze środków własnych Zamawiającego;
6) Kyocera Mita TASKalfa 300i, nr seryjny ……………………………………..……… :
kopia/wydruk czarno-biały: ………....zł. brutto ze środków własnych Zamawiającego;
7) Kyocera Mita TASKalfa 300i, nr seryjny ……………………………………..……… :
kopia/wydruk czarno-biały: ………....zł. brutto ze środków własnych Zamawiającego;
8) Kyocera Mita TASKalfa 300i, nr seryjny ……………………………………..……… :
kopia/wydruk czarno-biały: ………....zł. brutto ze środków własnych Zamawiającego;
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty świadczenia przez
Wykonawcę usług będących przedmiotem Umowy.
5. Wejście w Ŝycie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia brutto
Wykonawcy i strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę cenami
jednostkowymi brutto. Po wejściu w Ŝycie zmiany, Wykonawca zobowiązany jest do
wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie
cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. PowyŜsza zmiana nie
powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.
§ 4.
1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy, nastąpi za kaŜdy miesiąc
serwisu za faktyczną ilość wykonanych kopii/wydruków, przelewem na rachunek
bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT.
2. Podstawą wystawienia kaŜdej faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół
z realizacji Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
3. Faktury VAT naleŜy wystawić na: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów
Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, NIP 113-366-90-19, REGON
140944971.
4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku
bankowego Zamawiającego.
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 5
WZP/WO/U-335-56/11
Załącznik nr 3.2 do SIWZ
§ 5.
1. Na koniec kaŜdego miesiąca obowiązywania Umowy zostanie sporządzony protokół
z realizacji Umowy, podpisany przez Wykonawcę i Komisję Odbioru w skład której
wchodzą poniŜej wskazani przedstawiciele Zamawiającego:
1) …………………………………………………………………………………………..;
2) …………………………………………………………………………………………..;
3) ……………………………………………………………………………………...….. .
2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, będzie zawierał w szczególności:
1) dzień i miejsce sporządzenia;
2) oświadczenie wszystkich członków Komisji Odbioru, o której mowa w ust. 1, o braku
albo o istnieniu wad w realizacji przedmiotu Umowy;
3) w przypadku stwierdzenia wad – zobowiązanie Wykonawcy do usunięcia wad
w terminie określonym przez Komisję Odbioru, w ramach wynagrodzenia, o którym
mowa w § 3 Umowy. Stwierdzenie przez Komisję Odbioru usunięcia przez
Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez
zastrzeŜeń.
3. W razie zgłoszenia zastrzeŜeń w danym Protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy
Wykonawcy stosowny termin, nie dłuŜszy jednak niŜ 3 dni kalendarzowe, w celu
usunięcia stwierdzonych wad. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady
w wyznaczonym terminie bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
4. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 3,
Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy i Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej
określonej w § 7 ust. 2 Umowy.
§ 6.
1. Wykonawca moŜe powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom tylko w zakresie
wskazanym w ofercie.
2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający moŜe wypowiedzieć Umowę
ze skutkiem natychmiastowym i Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej
w § 7 ust. 1 Umowy.
3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie
części zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 7.
1. W razie niewykonania bądź nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy lub odstąpienia
od umowy z winy Wykonawcy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy
2. W razie bezskutecznego upływu terminu o którym mowa w § 5 ust. 3 Umowy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% miesięcznego
wynagrodzenia, określonego na podstawie § 3 ust. 2 Umowy, za kaŜdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający moŜe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyŜszających
zastrzeŜone na jego rzecz kary umowne.
4. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie kary umownej z naleŜnego wynagrodzenia.
§ 8.
1. Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy, z zachowaniem prawa do naliczania kar
umownych zastrzeŜonych na jego rzecz w § 7 Umowy, w przypadku, gdy Wykonawca
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 5
WZP/WO/U-335-56/11
Załącznik nr 3.2 do SIWZ
przekroczy termin, określony w § 5 ust. 3 Umowy, o okres 7 dni kalendarzowych,
z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy w interesie
publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający
moŜe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia
naleŜnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
3. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia przez
drugą Stronę istotnych zapisów niniejszej Umowy.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy dla swej skuteczności wymaga zachowania formy
pisemnej.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 9.
KaŜdej ze stron przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy w przypadku
istotnego naruszenia jej postanowień. Zwłoka Zamawiającego w płatnościach za
świadczenie usług nie przekraczająca 30 dni kalendarzowych nie jest rozumiana jako
istotne naruszenie postanowień Umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy w przypadku
istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy lub zapisów Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Istotne naruszenie zapisów umowy wiąŜe się z naruszeniem któregokolwiek
z postanowień wynikających z tejŜe Umowy. Istotnym naruszeniem Umowy jest
w szczególności świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia niezgodnie
z warunkami technicznymi opisanymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do
Umowy (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) i zaakceptowanymi przez
Wykonawcę w złoŜonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofercie.
Wypowiedzenie dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.
Zamawiający dopuszcza moŜliwość wypowiedzenia Umowy z zachowaniem
trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia i zachowaniem formy pisemnej.
§ 10.
1. Do bieŜącej współpracy w sprawach związanych w realizacja Umowy upowaŜnione są na
stępujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego: …………………………..;
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………...;
2. Zmiana osób, których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne, za pomocą faksu lub
drogą elektroniczną powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany treści
Umowy.
§ 11.
1. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
2. Sprawy nieuregulowane Umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego i ustawy
Prawo zamówień publicznych.
3. W przypadku zaistnienia sporu właściwym sądem będzie sąd właściwy miejscowo dla
Zamawiającego.
4. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 4 z 5
WZP/WO/U-335-56/11
Załącznik nr 3.2 do SIWZ
2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia …………..
5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
6. Wykonawca nie moŜe dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej
Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 5 z 5