pobierz

Załącznik nr 1
do Zaproszenia do złożenia oferty cenowej
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych
i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada
2012 r.(Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie
obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe
(Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. W zakres zamówienia wchodzą następujące rodzaje przesyłek i paczek:
a) przesyłki krajowe - do 350 g - gabaryt A i B,
b) przesyłki krajowe – powyżej 350 – 1000 g - gabaryt A i B,
c) przesyłki krajowe – powyżej 1000 – 2000 g – gabaryt A i B,
d) przesyłki zagraniczne - do 50 g (obszar Europy),
e) przesyłki zagraniczne – powyżej 50 -100 g – ( obszar Europy),
f) przesyłki zagraniczne - powyżej 100-350 g – (obszar Europy),
g) paczki pocztowe krajowe - do 1 kg - gabaryt A i B,
h) paczki pocztowe krajowe –do 2 kg - gabaryt A i B,
i) paczki pocztowe krajowe – do 5 kg - gabaryt A i B,
j) paczki pocztowe krajowe - do 10 kg - gabaryt A i B,
k) paczki pocztowe krajowe – do 15 kg - gabaryt A i B,
l) paczki pocztowe krajowe – do 1 kg – gabaryt A,
m) paczki pocztowe krajowe – od 1 kg do 2 kg – gabaryt A,
n) paczki pocztowe krajowe – ponad 2 kg do 5 kg – gabaryt A
3.1.W zakresie przesyłek przez gabaryt A rozumie się: przesyłki, których minimalne wymiary
strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne wymiary przesyłek
to przesyłki wysyłane w kopertach nie większych niż format koperty C4. Przez gabaryt B
rozumie się przesyłki wysyłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak maksymalnie
suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych
wymiarów nie może przekraczać 600 mm.
3.2. W zakresie paczek pocztowych przez gabaryt A rozumie się paczki o wymiarach: minimum strony adresowej nie mniejszej niż 90 x 140 mm, a maksimum - długość 600 mm, szerokość
500 mm oraz wysokość 300 mm. Przez gabaryt B rozumie się paczki o wymiarach: minimum
– jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość
300 mm; maksimum - kiedy suma długości i największego obwodu mierzonego w innym
kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć
1500 mm.
3.3. Rodzaje przesyłek - znaczenie przyjętych w niniejszym postępowaniu określeń:
a) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana
za pokwitowaniem odbioru;
b) przesyłka nierejestrowana - przesyłka przyjęta bez pokwitowania przyjęcia i doręczana bez
pokwitowania odbioru;
1
przesyłka priorytetowa - przesyłka listowa rejestrowana lub nierejestrowana mająca
pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami;
d) przesyłka ekonomiczna - przesyłka listowa rejestrowana lub nierejestrowana niebędąca
przesyłką priorytetową;
e) przesyłka polecona – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną
i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub
uszkodzeniem;
f) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę
i podpis odbiorcy, stanowiące potwierdzenie otrzymania przesyłki.
Wyszczególnienie rodzajów przesyłek, paczek, zwrotów przesyłek niedoręczonych oraz ich
szacunkowe ilości w okresie realizacji umowy, przewidywane przez Zamawiającego zostały
zawarte w załączniku nr 1 i nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty cenowej. Wskazane w tym
załączniku szacunkowe ilości są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania
ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Nie mogą one skutkować jakimkolwiek roszczeniem
Wykonawcy.
4. W przypadku wysyłki przez Zamawiającego korespondencji nieokreślonej w formularzu
Cenowym (załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty cenowej), rozliczenie nastąpi zgodnie
z obowiązującymi cennikami Wykonawcy.
5. Rozliczenie za wykonane usługi pocztowe następować będzie w okresach miesięcznych,
w formie opłaty „z dołu”, w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Należność
zostanie obliczona jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę w niniejszym
postępowaniu (formularz cenowy) za dany rodzaj przesyłki oraz faktycznej ilości przesyłek
danego rodzaju.
6. Zamawiający wymaga , aby usługa doręczania przesyłek, paczek pocztowych świadczona była
na całym obszarze Polski oraz poza granicami Polski.
7. Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktów wskazanych przez Wykonawcę, przy czym
Wykonawca
zapewni
co
najmniej
1
placówkę
położoną
w
Lublinie
w obrębie dzielnicy Śródmieście, której godziny urzędowania obejmowały będą co najmniej
godziny od 7:30 do 15:30, we wszystkie dni tygodnia poza dniami ustawowo wolnymi
od pracy.
8. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę winno mieć moc
dokumentu urzędowego, jednoznacznie określać datę oraz miejsce przyjęcia przesyłki.
Wykonawca zobowiązuje się do realizowania usług w zakresie nadawania przesyłek
ze skutkiem dochowania terminu lub wniesienia pisma do sądu lub organu w rozumieniu
art. 165 § 2 ustawy z dnia 17.11.1964r. Kodeks postępowania cywilnego
(Dz. U. z 2014r.poz. 101 z późn. zm.), art. 57 § 5 pkt. 2 ustawy z dnia 14.06.1960r.
Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 poz. 23) i innych analogicznych
przepisów prawa.
9. Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki,
potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później
jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
10. Wykonawca będzie dostarczał do siedzib Zamawiającego zwroty przesyłek niedostarczonych
wraz z wykazem zwrotów. Wykonawca określi dodatkowo powód niepodjęcia przez adresata
przesyłki wraz z wykazem zwrotów. Do zwrotów przesyłek odpowiednie zastosowanie mają
w pkt.9 powyżej.
11. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu standardowe druki zwrotnego potwierdzenia
odbioru, za wyjątkiem formularzy zwrotnego potwierdzenia, których treść jest ustalona przez
Zamawiającego we własnym zakresie z uwagi na wymogi wynikające z obowiązujących
przepisów prawa.
c)
2
12. Wykonawca zobowiązuje się do wydawania odpisu potwierdzenia
nadania przesyłek
rejestrowanych zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Prezesa UKE.
13. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść
stosowną adnotacje wraz z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
14. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) nadawania przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek
listowych, określonych w ustawie, rozporządzeniu oraz innych aktach prawnych wydanych
na ich podstawie,
2) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek,
sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie
przeznaczony dla placówki nadawczej w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie
dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii
wagowych (wg wzoru uzgodnionego z Wykonawcą), sporządzone dla celów
rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach. z których oryginał będzie przeznaczony
dla placówki nadawczej, a kopia stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii
przesyłek,
c) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania
na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych
do wyekspediowania przesyłek za granicę,
d) umieszczania na przesyłkach priorytetowych napisu/nalepek lub innego oznaczenia
wskazującego na przesyłkę priorytetową,
e) umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki)
określającej nazwę i adres Zamawiającego ,,oraz znaku opłaty za przesyłkę”.
II. Orientacyjne ilości i rodzaje przesyłek:
I . Przesyłki listowe w obrocie krajowym – do 350 g
Lp. Rodzaj przesyłki
-11.
9.
-2Przesyłki listowe nierejestrowane – ekonomiczne
gabaryt A
Przesyłki listowe nierejestrowane – ekonomiczne
gabaryt B
Przesyłki listowe polecone ekonomiczne
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – gabaryt A
Przesyłki listowe polecone ekonomiczne
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – gabaryt B
Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe –
gabaryt A
Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe –
gabaryt B
Przesyłki listowe polecone priorytetowe
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – gabaryt A
Przesyłki listowe polecone priorytetowe –
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B
Zwroty przesyłek poleconych – gabaryt A
10.
Zwroty przesyłek poleconych - gabaryt B
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Szacowana liczba przesyłek lub usług
w okresie trwania umowy (12 miesięcy)
-36 263
1
12 632
10
19
1
3
2
624
1
3
II Przesyłki listowe w obrocie krajowym powyżej – 350 do 1000 g
Lp. Rodzaj przesyłki
Szacowana liczba przesyłek lub usług
w okresie trwania umowy (12 miesięcy)
-1-2-31.
Przesyłki listowe nierejestrowane – ekonomiczne
10
gabaryt A
2.
Przesyłki listowe nierejestrowane – ekonomiczne
1
gabaryt B
3.
Przesyłki listowe polecone ekonomiczne
3
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – gabaryt A
4.
Przesyłki listowe polecone ekonomiczne
11
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – gabaryt B
5.
Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe –
1
gabaryt A
6.
Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe –
1
gabaryt B
7.
Przesyłki listowe polecone priorytetowe
1
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – gabaryt A
8.
Przesyłki listowe polecone priorytetowe
1
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – gabaryt B
9.
Zwroty przesyłek poleconych – gabaryt A
1
10.
Zwroty przesyłek poleconych – gabaryt B
1
III. Przesyłki listowe w obrocie krajowym powyżej – 1000 do 2000 g
Lp. Rodzaj przesyłki
Szacowana liczba przesyłek lub usług w okresie
trwania umowy (12 miesięcy)
-1-2-31.
Przesyłki listowe nierejestrowane – ekonomiczne
1
gabaryt A
2.
Przesyłki listowe nierejestrowane – ekonomiczne
1
gabaryt B
3.
Przesyłki listowe polecone ekonomiczne
1
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – gabaryt A
4.
Przesyłki listowe polecone ekonomiczne
1
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – gabaryt B
5.
Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe –
1
gabaryt A
6.
Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe –
1
gabaryt B
7.
Przesyłki listowe polecone priorytetowe
1
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – gabaryt A
8.
Przesyłki listowe polecone priorytetowe
1
ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – gabaryt B
9.
Zwroty przesyłek poleconych – gabaryt A
1
10.
Zwroty przesyłek poleconych – gabaryt B
1
4
IV. Przesyłki listowe w obrocie zagranicznym – obszar Europy
Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne
Lp. Rodzaj przesyłki
Szacowana liczba przesyłek lub usług w okresie
trwania umowy (12 miesięcy)
-1-2-31.
do 50 g
1
2.
powyżej 50 g do 100 g
1
3.
powyżej 100 g do 350 g
1
Paczki
Lp. Rodzaj przesyłki
-11.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9
10
11
12
13
-2Paczka ekonomiczna
do 1 kg – gabaryt A
Paczka ekonomiczna
do 1 kg – gabaryt B
Paczka ekonomiczna
do 2 kg - gabaryt A
Paczka ekonomiczna
do 2 kg - gabaryt B
Paczka ekonomiczna
do 5 kg - gabaryt A
Paczka ekonomiczna
do 5 kg - gabaryt B
Paczka ekonomiczna
do 10 kg - gabaryt A
Paczka ekonomiczna
do 10 kg - gabaryt B
Paczka ekonomiczna
do 15 kg - gabaryt A
Paczka ekonomiczna
do 15 kg - gabaryt B
Paczka priorytetowa
do 1 kg – gabaryt A
Paczka priorytetowa
od 1 kg do 2 kg – gabaryt A
Paczka priorytetowa
Ponad 2 do 5 kg – gabaryt A
Szacowana liczba przesyłek lub usług w okresie
trwania umowy (12 miesięcy)
-37
1
1
1
5
1
1
1
1
1
4
2
3
5