Zaproszenie dozłożenia oferty cenowej na usługi sprzątania

Sieradz, dnia 18 sierpnia 2014 r.
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
„na usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2”
Na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej 30 000 EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113 poz. 759 z póź.
zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na usługi sprzątania pomieszczeń
biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2.
I. Zamawiający
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu
ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz
NIP 8272289935, Regon 101015443
Tel/fax 43 8271510; 43 8225771
e-mail: [email protected]
http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Stałe, kompleksowe sprzątanie pomieszczeń PODG-K w Sieradzu własnym
sprzętem oraz środkami czystości zakupionymi przez Zamawiającego:
1) Dwa razy w tygodniu (wtorki i piątki w godzinach urzędowania 7:00-15:00 PODGK):
a)zamiatanie, mycie, odkurzanie podłóg i wykładzin podłogowych i dywanów
z zastosowaniem odpowiednich środków,
b)stałe, bieżące uzupełnianie (w godzinach pracy urzędu) sanitariatów w środki higieniczne
(mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki zapachowe, kostki
dezynfekujące do muszli klozetowych i pisuarów),
c)czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli biurowych i innego sprzętu biurowego
a także z parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, tablic i gablot informacyjnych,
d)opróżnianie i czyszczenie popielniczek,
e)opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek wraz z wymianą worków na śmieci,
f)mycie oszklonych drzwi wejściowych, oszklonych drzwi na korytarzach, i szklanych
przepierzeń,
g)sprzątanie i dezynfekcja toalet (mycie armatury, sanitariatów, posadzek, glazury,
terakoty środkami dezynfekującymi i zapachowymi, czyszczenie luster, mycie drzwi),
h)zamiatanie schodów wejściowych oraz korytarzy z zastosowaniem odpowiednich środków,
i)mycie i dezynfekcja siedzisk na korytarzach przeznaczonych dla kientów,
2) Raz w miesiącu:
a)odkurzanie mebli tapicerowanych,
b)odkurzanie i mycie kaloryferów,
c)dezynfekcja aparatów telefonicznych, wyłączników światła, poręczy oraz klamek,
3) Raz na kwartał:
a) mycie okien ,
b) polimeryzacja odpowiednimi środkami powierzchni holi i korytarzy,
c)konserwacja
odpowiednimi – antypoślizgowymi środkami powierzchni holi, korytarzy
i pokoju obsługi interesanta.
4) Każdorazowo:
a)generalne
sprzątanie po malowaniu i remontach pomieszczeń w dniach i godzinach
uzgodnionych z Zamawiającym.
b)środki chemiczne używane do utrzymania czystości muszą posiadać świadectwo jakości
zdrowotnej PZH.
c) Wykonawca zobowiązany jest w zakresie realizacji zamówienia wykonać dodatkowe
czynności porządkowe po usuniętych awariach.
Wykaz powierzchni i urządzeń sanitarnych przeznaczonych do sprzątania:
1 Budynek
biurowy
Powiatowego
Ośrodka
Dokumentacji
Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1
Biuro usytuowane na parterze, ogólna powierzchnia - 695 m2
a)pokoje biurowe
b)pomieszczenia gospodarcze
c)pomieszczenia archiwum
d)pomieszczenie magazynowe
e)sala (zasób)
f)serwerownia
g)korytarz/hol
h)kuchnia
i)wiatrołap
j)okna
k) oszklone przepierzenia na holu
Powierzchnie:
− wykładzina dywanowa
− płytki PCV
− płytki ceramiczne podłogowe
− lustra
- płytki ceramiczne ścienne
- parkiet
Łazienki
w tym: umywalki
muszle klozetowe
pisuary
zlewozmywak w kuchni
Ilość podajników:
− na mydło w płynie
− na ręczniki do rąk.
- ilość koszy na śmieci
- koszo-popielniczki wystawione
na zewnątrz
14
1
1
1
1
1
2
1
1
29 szt (pow. 71,355m2)
2 szt (pow. 25x2,3=11,50m2)
ok.
ok.
ok.
ok.
ok.
ok.
3
5
4
2
1
264,71
67,79
220,33
5,00
83,38
141,00
m2
m2
m2
m2
m2
m2
szt
szt.
szt.
szt.
szt.
5 szt.
5 szt
25 szt.
2 szt
Drzwi
drzwi wewnętrzne
drzwi wewnętrzne
drzwi zewnętrzne
przeszklone
przeszklone
Geodezyjno-
- 23 szt (pow. 0,9x2x23=41,40m2)
- 5 szt ( pow. ok. 17 m2 )
- 2 szt ( pow. ok. 12 m2 )
1) PODG-K zatrudnia na stałe 14 pracowników.
2) Odzież ochronną zapewnia Wykonawca dla osób wykonujących usługę.
3)Zapłata za usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2
będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek
bankowy, w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury
VAT lub rachunku w terminie miesięcznym na koniec każdego miesiąca.
III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu
o pow. 695 m2 w okresie od 01 października 2014 r. do dnia 31 grudnia 2015 r.
IV. Sposób przygotowania oferty:
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
-opatrzona pieczątką firmową Wykonawcy lub należy wpisać nazwę oferenta
-posiadać datę sporządzenia,
-zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
-podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
-ofertę należy opakować w kopertę, opisać „zaproszenie ofertowe na usługi sprzątania
pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2”
V. Miejsce oraz termin składania ofert
1.Ofertę na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia należy
złożyć w terminie do dnia 26 sierpnia 2014 r. do godz. 10:00 w formie:
– pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji GeodezyjnoKartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz,
- Oferty zawierające braki formalne nie będą rozpatrywane.
2.Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 26.08.2014 r. o godz. 10:05, a wyniki i wybór
najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu
26.08.2014 r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń oraz umieszczone na stronie
internetowej http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację
zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę.
VI. Ocena ofert
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium
cena- 100 %.
VII.Dodatkowych informacji udziela Mariola Pytel tel. 43 8225771 wew. 13 lub e-mail:
[email protected]
VIII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C.
Załączniki
1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy
........................................
(przygotowała)
...................................................
data i podpis zatwierdzającego
Zał. nr 2
Umowa
.../ZC/ 2014
zawarta dnia ............2014 r. pomiędzy Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji GeodezyjnoKartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz
reprezentowanym przez: Dyrektora - Sławomira Puławskiego
zwanym dalej Zamawiającym,
a
reprezentowanym przez: Właściciela –
.............................................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. 2006 Nr 164, poz. 1163 ze zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej
ustawy
§2
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na usługi sprzątania
pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2.
I Stałe, kompleksowe sprzątanie pomieszczeń PODG-K w Sieradzu własnym
sprzętem oraz środkami czystości zakupionymi przez Zamawiającego:
1) Dwa razy w tygodniu (wtorki i piątki w godzinach urzędowania 7:00 - 15:00
PODG-K):
a)zamiatanie, mycie, odkurzanie podłóg i wykładzin podłogowych i dywanów
z zastosowaniem odpowiednich środków,
b)stałe, bieżące uzupełnianie (w godzinach pracy urzędu) sanitariatów w środki higieniczne
(mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki zapachowe, kostki
dezynfekujące do muszli klozetowych i pisuarów),
c)czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli biurowych i innego sprzętu biurowego
a także z parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, tablic i gablot informacyjnych,
d)opróżnianie i czyszczenie popielniczek,
e)opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek wraz z wymianą worków na śmieci,
f)mycie oszklonych drzwi wejściowych, oszklonych drzwi na korytarzach, i szklanych
przepierzeń,
g)sprzątanie i dezynfekcja toalet (mycie armatury, sanitariatów, posadzek, glazury, terakoty
środkami dezynfekującymi i zapachowymi, czyszczenie luster, mycie drzwi),
h)zamiatanie schodów wejściowych oraz korytarzy z zastosowaniem odpowiednich środków,
i)mycie i dezynfekcja siedzisk na korytarzach przeznaczonych dla kientów,
2) Raz w miesiącu:
a)odkurzanie mebli tapicerowanych,
b)odkurzanie i mycie kaloryferów,
c)dezynfekcja aparatów telefonicznych, wyłączników światła, poręczy oraz klamek,
3) Raz na kwartał:
a) mycie okien ,
b) polimeryzacja odpowiednimi środkami powierzchni holi i korytarzy,
c)konserwacja
odpowiednimi – antypoślizgowymi środkami powierzchni holi, korytarzy i
pokoju obsługi interesanta.
4) Każdorazowo:
a)generalne
sprzątanie po malowaniu i remontach pomieszczeń w dniach i godzinach
uzgodnionych z Zamawiającym.
b)środki
chemiczne używane do utrzymania czystości muszą posiadać świadectwo jakości
zdrowotnej PZH.
Wykaz powierzchni i urządzeń sanitarnych przeznaczonych do sprzątania:
1 Budynek
biurowy
Powiatowego
Ośrodka
Dokumentacji
Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1
Biuro usytuowane na parterze, ogólna powierzchnia - 695 m2
a)pokoje biurowe
b)pomieszczenia gospodarcze
c)pomieszczenia archiwum
d)pomieszczenie magazynowe
e)sala (zasób)
f)serwerownia
g)korytarz/hol
h)kuchnia
i)wiatrołap
j)okna
k) oszklone przepierzenia na holu
Powierzchnie:
− wykładzina dywanowa
− płytki PCV
− płytki ceramiczne podłogowe
− lustra
- płytki ceramiczne ścienne
- parkiet
Łazienki
w tym: umywalki
muszle klozetowe
pisuary
zlewozmywak w kuchni
Ilość podajników:
− na mydło w płynie
− na ręczniki do rąk.
- ilość koszy na śmieci
- koszo-popielniczki wystawione
na zewnątrz
14
1
1
1
1
1
2
1
1
29 szt (pow. 71,355m2)
2 szt (pow. 25x2,3=11,50m2)
ok.
ok.
ok.
ok.
ok.
ok.
3
5
4
2
1
264,71
67,79
220,33
5,00
83,38
141,00
m2
m2
m2
m2
m2
m2
szt
szt.
szt.
szt.
szt.
5 szt.
5 szt
25 szt.
2 szt
Drzwi
drzwi wewnętrzne
drzwi wewnętrzne
drzwi zewnętrzne
przeszklone
przeszklone
Geodezyjno-
- 23 szt (pow. 0,9x2x23=41,40m2)
- 5 szt ( pow. ok. 17 m2 )
- 2 szt ( pow. ok. 12 m2 )
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w § 2 w terminie
od dnia 01.10.2014 r. do 31.12.2015 r.
2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K
w Sieradzu przy ul. Warneńczyka 1 o pow. 695 m2.
§4
1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w § 2 wynosi ........ zł brutto (Słownie
złotych: ...................................................................... 00/100)
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne:
3. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu
zamówienia, o którym mowa w § 2.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność
Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem
przedmiotu zamówienia.
§5
1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy,
w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub
rachunku.
2. Datą zapłaty faktury/rachunku będzie data obciążenia konta Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
- zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w §4 za:
każdy dzień zwłoki,
- zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w §4 za:
każdy dzień zwłoki,
− odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w
wysokości 5% wynagrodzenia określonego w §4.
2. Karę o której mowa w ust.1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek
bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania
Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia
należnych kar z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli
poniesiona szkoda przekracza kary umowne.
§7
W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie
w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron.
§9
Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik Nr. 1
........................................
............................................
(miejscowość, data)
(nazwa lub pieczątka wykonawcy ,nazwa,adres)
tel. ...............................................
fax. ..............................................
REGON .......................................
NIP................................................
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji
Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu
ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz
(nazwa i adres zamawiającego)
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu na:
„usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2. ”
(nazwa nadana zamówieniu)
1
Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z przedstawionym w zaproszeniu
opisem, za cenę:
Lp. PRZEDMIOT UMOWY
wartość netto
cena
jednostkowa
netto
I Stałe, kompleksowe sprzątanie pomieszczeń
PODG-K w Sieradzu własnym sprzętem oraz
środkami
czystości
zakupionymi
przez
Zamawiającego:
1) Dwa razy w tygodniu (wtorki i piątki w
godzinach urzędowania 7:00 - 15:00 PODG-K):
a)zamiatanie, mycie, odkurzanie podłóg i wykładzin
podłogowych
i
dywanów
z zastosowaniem
odpowiednich środków,
b)stałe, bieżące uzupełnianie (w godzinach pracy
urzędu) sanitariatów w środki higieniczne (mydło w
płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki
zapachowe, kostki dezynfekujące do muszli
klozetowych i pisuarów),
c)czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli
biurowych i innego sprzętu biurowego a także z
parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, tablic i
gablot informacyjnych,
d)opróżnianie i czyszczenie popielniczek,
e)opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek wraz
z wymianą worków na śmieci,
f)mycie oszklonych drzwi wejściowych, oszklonych
drzwi na korytarzach, i szklanych przepierzeń,
g)sprzątanie i dezynfekcja toalet (mycie armatury,
sanitariatów, posadzek, glazury terakoty środkami
dezynfekującymi i zapachowymi, czyszczenie luster,
mycie drzwi),
h)zamiatanie schodów wejściowych oraz korytarzy z
zastosowaniem odpowiednich środków,
i)mycie i dezynfekcja siedzisk
przeznaczonych dla kientów,
na
korytarzach
2) Raz w miesiącu:
a)odkurzanie mebli tapicerowanych,
b)odkurzanie i mycie kaloryferów,
c)dezynfekcja
aparatów telefonicznych, wyłączników
światła, poręczy oraz klamek,
3) Raz na kwartał:
a) mycie okien ,
b)
polimeryzacja
odpowiednimi
powierzchni holi i korytarzy,
środkami
c)konserwacja odpowiednimi – antypoślizgowymi
środkami powierzchni holi, korytarzy i pokoju
obsługi interesanta.
4) Każdorazowo:
a)generalne
sprzątanie po malowaniu i remontach
pomieszczeń w dniach i godzinach uzgodnionych z
Zamawiającym.
b)środki
chemiczne
używane
do
utrzymania
czystości muszą posiadać świadectwo jakości
zdrowotnej PZH.
RAZEM
PODATEK VAT 23%
OGÓŁEM (BRUTTO)
2. Termin wykonania zamówienia:.................................................................
3. Okres gwarancji: ........................................................................
4.Warunki płatności: ..............................................................................
5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
6.Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
1)............................................
2)............................................
...........................................
podpis i pieczątka wykonawcy
ub osoby uprawnionej