2004/2005 - Biblioteka Politechniki Poznańskiej

www.ml.put.poznan.pl
www.ml.put.poznan.pl
Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej
Politechniki Poznańskiej w roku akademickim 2004/2005
www.ml.put.poznan.pl
1.
KADRY l ORGANIZACJA
1.1. Stan zatrudnienia w etatach
Struktura zatrudnienia
Tabela 1
Stan na dzień
Bibliot.
dyplom.
Kustosze
bibliot.
Pozostali
prac.
Specjaliści
w
zawodzie
Specjalista
projektant,
informatyk
Rzecznik
patentowy
Specjalista
adm.
Ogółem
01.09.2004
3
13,875
19,375
10
2
1
1
50,25
31.12.2004
3
13,875
20,375
10
2
1
1
51,25
1.01.2005
3
13,875
20,375
10
2
1
1
51,25
30.06.2005
3
13,875
20,375
10
2
1
1
51,25
Zmiany w zatrudnieniu: za mgr Renatę Tomaszczak (urlop macierzyński etc.) przyjęto w zastępstwie mgr Marię Rzeczyńską na
stanowisko bibliotekarza z dniem 15 września 2004 r.; za mgr Karolinę Popławską (urlop wychowawczy do 31.XM.2005) praca na czas
określony (od 1 grudnia 2003 r
mgr Joanna
Pomianowicz
na stanowisku dokumentalisty z dniem 1
grudnia 2004 zatrudniono Elżbietę Lewandowską na stanowisko starszego magazyniera bibliotecznego (przeniesienie w ramach
PP; etat po mgr M.Polarczyku, zatr. do 14.IX.2003).
W sieci bibliotek jednostek organizacyjnych PP (3 wydziałowych, 15 instytutowych, 1 studium) są zatrudnione 22 osoby, w tym 16
pełnozatrudnionych.
1.2. Rozwój kadry
Podwyższanie kwalifikacji: 1 pracownik ukończył podyplomowe studium w zakresie „informacja naukowa, elektroniczna i
bibliotekoznawstwo"; 3 pracowników uzyskało tytuł licencjata: 1 osoba w zakresie: bibliotekoznawstwo i informacja naukowa” 2 osoby w
zakresie „zarządzanie i marketing"; 3 certyfikaty w zakresie digitalizacji archiwów i bibliotek. Informatyk został jednym z liderów
VIII edycji konkursu „Lider Informatyki" (organizowanego przez tygodnik „Computerworld", marzec 2004).
1.3. Nowości
a)
katalog online BGPP - od 21 lutego 2005 wyszukiwanie, zamawianie i prolongata wypożyczeń wyłącznie przez WebPAC,
b)
nowy katalog online dawnych zasobów BGPP w Internecie.
c)
zintegrowany dostęp do czas. elektr. w systemie A-Z i link do zasobów drukowanych,
d)
od 2005 r dostęp online do SCI-Expanded wraz z rocznikami archiwalnymi 1996-2004.
e)
od lutego 2005 r. wersja 5.3g systemu Horizon.
2.
SPRAWY OGÓLNE
2.1. Dyrektor BG, na posiedzeniu Senatu w dniu 23 czerwca 2004, przedstawiła informację o działalności Biblioteki Głównej.
2.2. Sesja jubileuszowa Biblioteki Głównej: 60 lłat działalności - 17 czerwca 2005r., z udziałem zaproszonych gości i byłych
pracowników BG.
2.3. Biblioteka Główna uczestniczyła w VIII Poznańskim Festiwalu Nauki i Sztuki 13 października 2004 (prezentacja usług,
plakat informacyjny 2m x 1m) oraz w „Dniach otwartych" Politechniki Poznańskiej, 12-13 marca 2005 roku.
2.4. Budżet Biblioteki Głównej w stosunku do budżetu Uczelni 2,44%.
3.
ZBIORY BIBLIOTECZNE. KATALOG ONLINE
Stan zasobów na 31.XII.2004r.:
a)
Biblioteki Głównej i innych bibliotek PP ogółem 800.033 jedn. (w 2003r.: 788.950 jedn.); wzrost o 1,4%;
b)
Biblioteki Głównej ogółem 527.906 jedn. (w 2003r.: 515.796 jedn.); wzrost o 2,35%;
c)
innych bibliotek PP ogółem 272.127 jedn. (w 2003r: 273.154 jedn.); spadek o 0,38%.
3.1. Druki zwarte BG - stan inw. 242.475wol. (w 2003: 237.680 wól.)
Przybyło 6713 wol. Struktura wpływu: zakup 3358 wol. (50,02%) za kwotę 141.037,20 zł (60 wol. obce); dary 2799 wol.
(41,70%), wymiana 556 (8,28%). Ubytkowano 1918 wol. Ogółem przyrost 4795 wol. (2,02%). W ramach wymiany
przekazano kontrahentom: zagranicznym 100 wol., krajowym 690 wol. - na kwotę 14.411,60 zł; otrzymano z kraju – 551 wol.
– z zagranicy 5 wol. - na kwotę 12.031,80zł. Druki zbędne otrzymane z darów i wymiany: po selekcji przekazano
innym bibliotekom PP 723 wol. oraz 18 płyt CD-ROM, czytelnikom 730 wól., innym bibliotekom szkół wyższych 20 wol.
Komentarz; średnia cena zakupu 1 wol w 2003r 48,79 zł.; w 2004 r. 42 zł (spadek o 8,6%).
Przybyło ogółem 6016 jedn.
3.2. Zbiory specjalne BG - 209.464 jedn. (w 2003r 203.448 jedn.).
Stan zbiorów specjalnych
Wyszczególnienie
Tabela 2
Stan na 31.XII.2004
Wpływ w ciągu roku
Normy
49.288
2477
Prace doktorskie
112
1.742
Opisy patentowe
3382
157.740
45
69
-
625
6.016
209.464
Dokumenty elektroniczne dostępne
lokalnie
Inne (mikroformy, materiały
audiowizualne)
Razem
3.3.
Opracowanie katalogu online książek i zbiorów specjalnych w BGPP
Tabela 3
Katalog
BGPP – rekordy bibliograficzne : opis formalny
.
Lp.
Wyszczególnienie
2003
2004
1.
Formalne opracowanie rekordów bibliograficznych wydawnictw
zwartych nowych, z Czyt. Og. i OIN
2490*
1866*
2.
Formalne opracowanie rekordów bibliograficznych zbiorów
specjalnych (normy, prace doktorskie)
Rekordy bibliograficznych wydawnictw zwartych skopiowane autorstwa Innych bibliotek współpracujących z NUKat-em
2041
2634
480
2164
RAZEM NOWE REKORDY (1 + 2 + 3)
5011
6664
Uzupełnianie i modyfikacja rekordów bibliograficznych książek
przeniesionych ze starego systemu do systemu HORIZON (po
konwersji )
Kontrola poprawności rekordów bibliograficznych sporządzonych
przez biblioteki jo PP
1977*
1119*
402
390
8010/2074
7721
1677
260
3.
4.
5.
6.
7.
Rekordy zasobu : dopisywanie rekordów zasobu do rekordów
bibliograficznych
Utworzenie haseł wzorcowych dla NUKat-u
8.
Utworzenie rekordów bibliograficznych dla NUKat-u
9.
Modyfikacje rekordów (1 ) haseł wzorcowych i (2) rekordów
bibliograficznych w bazie N U Kat
14
28
803*
(1)
(2)
* częściowe dofinansowanie prac z MEN DWB
Katalog BGPP – rekordy bibliograficzne : opis rzeczowy Tabela 4
L
p
1
..
2
.
4
.
5
.
Wyszczególnienie
2003
2004
Opracowanie rzeczowe w języku haseł
przedmiotowych KABA (nowe rek.)
Dopisywanie hase^ przedmiotowych do
kolejnych wydań klasyfikowanych tytułów
Zastosowanie klasyfikacji dziesiętnej
(UKD)
Utworzenie
nowych haseł przedmiotowych
wzorcowych i rozwiniętych w CKHW
zatwierdzonych przez N U Kat
4664*
3696*
1276
726
——
19 415
3768
20 1052
6
.
Utworzenie nowych haseł przedmiotowych
wzorcowych i rozwiniętych nie wysłanych
do CKHW
——
7
.
Wysyłanie do NUKAT-u (1) rekordów
bibliograficznych z dodanymi hasłami KABA
oraz (2) rekordów z propozycją zmiany
haseł - w ramach modyfikacji
.....
* częściowe dofinansowanie prac z MEN DWB
1068
(1) 41
(2) 23
15
8
3.4. Czasopisma i inne wydawnictwa ciągłe BG - stan inw. 75.967 wól., 2789 tyt. pierwszych (w 2003r 74.668 wól., 2657
tyt. pierwszych)
Przybyło 1299 wól., w tym: prenumerowanych polskich 223 i zagranicznych 555, z wymiany 349, z darów 172 (ogółem
przyrost 1,71 %). Z zamówień roku 2003 wpłynęło w 2004 r. 681 tytułów, w tym: 395 polskich (126 z prenumeraty i kupna, 140
z darów, 129 z wymiany) oraz 286 z importu (234 z prenumeraty, 12 z darów, 40 z wymiany).
Ogółem koszty poniesione w 2004 r.: 1.402.196 zł (w 2003r. 1.093.200 zł), z tego : prenumerata czasopism z importu
814.583 zł. (wzrost o 0,33%); zakup baz danych CD-ROM 4708 zł (spadek o 5,12%); prenumerata czasopism polskich 23.464
zł (wzrost o 5,16%); dostęp licencjonowany do baz danych, serwisów informacyjnych i czasopism elektronicznych 559.441 zł
(wzrost o 120%).
Ogółem wzrost kosztów w stosunku do 2003 r. o 28,26%. Druki zbędne: otrzymano z darów 1023 egz.; innym bibliotekom
przekazano 410 egz., czytelnikom 450 egz., do czytelń 163 egz.
3.5. Opracowanie katalogu online czasopism i innych wydawnictw ciągłych w BGPP
Praca w modułach: katalogowania i czasopism
Lp.
1.
Moduł katalogowania
Opracowanie jednostek opisu bibliograficznego rekordy: bibliograficzny, pozycji, hasła wzorcowego
(w jedn. bibliogr.)
w tym wydawnictw seryjnych (tyt./rekord bibliogr.)
czasopism drukowanych
2.
Tabela 5
Ogółem
2003
2004
2.498 tyt.
28
60
230 tyt.
8/11
4
19 tyt.
Opracowanie jednostek opisu bibliograficznego 49 tyt.
rekordy: bibliograficzny, pozycji, hasła wzorcowego
(w jedn. bibliogr.) czasopism na nośnikach
elektronicznych
Uzupełnienia i modyfikacje w rekordach -rozszerzanie 34.425 pól 6.722 pól
rekordów skróconych do pełnych oraz coroczna
aktualizacja opisów bibłiogr.(liczba
dodanych lub zmienionych podpól)
465
Wiązanie rekordów: chronologicznie przy zmianach
2.766
wiązań
tytułu, hierarchicznie z suplementami i w obrębie serii
(liczba wiązań)
Dopisywanie retrospektywnych zasobów czasopism
zasób do 1289/-1800
do rekordów bibliograficznych (w jedn.inw.)/ 3.272 rek.
usuwanie
bibliogr.
3.
4.
5.
6.
Importowanie rekordów bibliograficznych z CKTCz
(liczba rekordów)
Importowanie haseł wzorcowych z CKHW (liczba
haseł)
Moduł czasopism
7.
8.
13 tyt.
7.188 pól
361
zasób do
117 rek.
bibliogr.
104 tyt.
1201
Wprowadzanie zasobu bieżącego do podmodułów;
kontrola czasopism i wpływy czasopism (jedn.
nieopr./tyt.)
207
259
5726
6200 egz
600
640 tyt.
Łącznie wykonywano w module katalogowania 16 rodzajów operacji.
Prace związane z retrokonwersją kolekcji czasopism wykonano prawie w 100%; stąd liczba rekordów bibliograficznych nie
będzie ulegać zasadniczym zmianom. Praca polega przede wszystkim na aktualizacji istniejących rekordów bibliograficznych
oraz rozszerzaniu tzw. kadłubków rekordów (rekordów l stopnia szczegółowości.); wymaga to przejrzenia rocznie ca 6000
numerów czasopism i 120 CD-ROM-ów z bieżącej prenumeraty oraz ca 5000 wól. z magazynu.
Opracowanie przedmiotowe tytułów czasopism: w l, 2003-2004 nadano 411 haseł przedmiotowych w języku KABA.
3.6. Katalog NUKat BGPP
Biblioteka współpracuje w zakresie katalogowania, tworzenia haseł wzorcowych i melioracji katalogu komputerowego
BGPP zgodnie z zaleceniami NUKat.
Prace w zakresie czasopism i wydawnictw ciągłych:
1)
zaktualizowano bazę katalogową na podstawie otrzymywanych z NUKat list rekordów usuniętych ok. 500 list, 2000
rekordów;
2)
skopiowano 59 nowych rekordów bibliograficznych z bazy NUKat (kontynuacja czynności póz.6 tabeli 5)
skopiowano 108 innych wersji rekordów z bazy NUKat.
Prace w zakresie druków zwartych:
4)
praca z rekordami wzorcowymi formalnymi i bibliograficznymi (patrz tabela 3, pp7-9);
5)
praca z wzorcowymi hasłami przedmiotowymi;
6)
modyfikacja haseł na podstawie list przychodzących z NUKat.
3.7. Katalogi online zasobów bibliotek PP – nowości
Opracowano katalog online dawnych zasobów biblioteki głównej <skanowanie, oprogramowanie do
przeszukiwania i interfejs sieciowy> http://www.ml.putpoznan.pl/katalog/
Stan katalogu komputerowego bibliotek PP w systemie HORIZON
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Biblioteka Główna - wg rodzajów zbiorów
159.936
25.IV.2004
Druki zwarte wol .
Czasopisma / wyd. ciągłe wol.
Rękopisy (prace doktorskie) wol.
Dokumenty elektroniczne (e-book)
Dokumenty słuchowo-oglądowe
Ogółem bez norm
Normy jedn.
Biblioteki jedn. org. PP: druki zwarte
8.
10
11.
12.
13.
14.
15.
% zasobu
25.IV.2004
15.IV.2005
24.960
1.630
24
50
187.637
7.500
168.487
27.377
1.880
69
56
197.891
10.843
67,28
33,42
100
100
100
59,73
16,02
70
36
100
100
100
62
22
4314
6177
36,24
40
1916
118
196
42
60
6646
6646
2665
120
246
449
220
9877
9877
17,70
0,70
100
0,53
0,43
9,87
3,75
23
0,70
100
5,5
1,6
1,6
5,6
I Konstr. Budowlanych
9.
Tabela 6
Jedn. oblicz.
15.IV.2005
l Inżyn. Zarządzania
l Elektrotechniki Przemysłowe!
I Sterowania i Inżyn. Systemów
Studium Języków Obcych
Wydz.Masz.Robocz. i Transportu
Ogółem: 8+9+10+11=12+13
Ogółem 20 bibliotek
15.
6646
9877 2005r. http://webpac.ml.put.poznan.pl
3,75
5,6
Ogółem
20 bibliotek
Wyszukiwanie
w katalogu
online wyłącznie przez wyszukiwarkę internetową
od 21 lutego
3.8. Zbiory jednostek organizacyjnych PP - stan 272.127, w tym : druków zwartych 175.008 wol. (2003: 177.082),
wol. czasopism 13.101 (tytułów prenumerowych 321: krajowych 298, obcych 23), zbiorów specjalnych 84.018 jedn.
Spadek ogółem o 1027 jedn., tj. o 0,38%, w tym spadek druków zwartych o 1,18% (2074 wol.). Stan na 31.XII.2003:
ogółem 273.154 jedn., w tym druków zwartych 177.082. wól. czas. 12.723, zbiorów specjalnych 83.349 jedn. Na
podstawie otrzymywanych na bieżąco protokołów ubytków prowadzono meliorację centralnego katalogu kartkowego tych
bibliotek (wyłączono 782 karty katalogowe).
3.9. Skontrum i selekcja zbiorów bibliotecznych
W roku 2004 przeprowadzono w BG skontrum. księgozbiorów, w wyniku którego uznano braki względne (945 wol.):
skryptów (209 wol.) oraz literatury popularno-naukowej w Domu Pracy Twórczej w Kołobrzegu (154 wól.) i Poznaniu (582
wól.) Ubytkowano 1918 wól. druków zwartych (wynik skontrum i selekcji). Od 1 stycznia 2004 prowadzi się skontrum
czasopism. W bibliotekach jednostek PP w wyniku selekcji ubytkowano 4615 wól. druków zwartych łącznie we wszystkich
20 bibliotekach Przeprowadzono skontrum w Bibliotece Wydziału Architektury (61 wol. braków względnych).
4.
UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW DRUKOWANYCH. CZYTELNIE. MAGAZYNY
4.1.
Udostępnianie na miejscu w BG
Ogółem udostępniono na miejscu 252.252 pozycje, w tym OIN 1030 (w roku 2003: 282.863).
CZYTELNICY BGPP
31. XII
Tabela 7
Liczba
Stan kont
studentów czytelników
ogółem
Aktywacja (konta
aktywne)
W ciągu roku zapisano
Dzien Zaoni
czni
stud stud
2217
339
2002
19.496
12.443
6379
2670
2003
19.698
10.210
7395
2515
Ogółem
2101
2004
19.387
10.041
7356
2367
1918
Prac.
PP
Inni
(dokt.)
W ciągu roku osób w czytelniach
<89 miejsc>
Ogółem Ogólna
Czas.
OIN
44
70
49.418
30.233
18.015
1084
86
298
58
58
50.100
31.574
17.340
1186
160
349
39
61
45.750
28.230
14.869
2537
114
MIEJSCA PRACY STUDENTÓW w roku 2004/2005
Biblioteka Główna - ogółem miejsc 124
Miejsca pracy
czytelnicze
Czyt.
Ogólna
50
Komp.studencki 6 WebPAC
e
Tabela 8
Czyt.
Czasopism
20
Czyt. OIN
4 internet
Paten
towa
15
Pracownia
E-biblioteki
-----
Czyt.Inf.
Patent.
4
12 internet
2 internet
1 internet
Katalog
Ogółem
89
10
WebPAC
35
Biblioteki jednostek organizacyjnych - ogółem miejsc 162
Miejsca czytelnicze
133
miejsca komputerowe
ogółem
-studenckie
29
-bibliotekarzy
14
-bibliotekarz/student
4
11
162
Razem
Ogółem wypożyczono 140.522 pozycje; wzrost w stosunku do 2003r. (131.814 pozycji) o 66%, w tym:
a)
wypożyczeń pierwszych 79,343 (w tym zdalnie zamówionych w module CSA - 29,519 pozycji) , prolongat 53 750 (w tym
zdalnych przez czytelników 36.375 - w 2003r. 37.770);
b)
wypożyczeń krótkoterminowych na 14 dni - 6573 ze zbioru ca 8.500 skryptów i podręczników, wydanych po 1950 roku
(w2003r:5443);
c)
ze stanowiska dla studentów studiów zaocznych na Piotrowie (tabela 9).
Ogółem zwrotów 133.236; wysłano 2960 monitów.
Studenci studiów zaocznych
<stanowisko od 1 stycznia 20Q2>
Tabela 9
Rok
Zapisy
Aktywacja konta
Wypożyczenia
Zwroty
2002
48
39
410
355
2003
78
73
486
1231
2004
111
98
856
1232
4.3. Wypożyczenia międzybiblioteczne <e-mail, poczta, fax, fe/.>
Wypożyczenia do/z innych jednostek
Wysłano do bibliotek____Ogółem 1115 pozycji Książki_________Czasopisma (wól.)
krajowe
120
1111
540
8
zagraniczne
1
6
_
Otrzymano z bibliotek___*)_____Ogółem 428 póz.
Książki_____Czasopisma (wól.)
Czytelnicy PP 745
Biblioteki krajowe
71
Biblioteki zagraniczne_____4
400
_____28_____ ____
Artykuły (kserokopie)
566
1
Artykuły (kserokopie)
102
______4______ ______
13____ ______
_-_______
294___ ___
15____ __
*) Z systemu SUBITO sprowadzono 20 pozycji: 9 książek i 11 artykułów z czasopism.
4.4.
Konserwacja i oprawa. Magazyny
Wymieniono zużyte kody kreskowe: 1235. Oprawiono 150 książek. W magazynach czytelń odkurzono 4809 mb czasopism, 160 mb
książek oraz 3830 mb w magazynach przy pl. M. Skłodowskiej-Curie 5. Przeprowadzono kilkanaście rodzajów czynności
dotyczących porządkowania i przenoszenia księgozbiorów w magazynach bibliotecznych; ścieśniano zbiory na skutek braku
miejsca magazynowego ca 100m2.
4.5.
Wpływy w 2004 roku
Wpływy ogółem:
Opłata za: zagubione książki
180.067,98
98,00
przetrzymywane książki
65.364,18
karty biblioteczne i aktywację kont
91.148,00
wydruki baz danych
kserokopie w Czytelni Ogólnej i sali katalogowej na Wildzie (139.404 stron kopii)
942,80
22.515,00
W roku akademickim 2004/2005 obowiązuje system opłat, zgodny z Uchwałą Nr 9/2004 Zgromadzenia Fundatorów Poznańskiej
Fundacji Bibliotek Naukowych z dnia 29 czerwca 2004r.
5. WIRTUALNA BIBLIOTEKA NAUKI
W roku 2004, analogicznie do lat ostatnich, zapewniliśmy użytkownikom PP cztery rodzaje dostępu do informacji bibliograficznej
i pełnotekstowej oraz od 21 lutego 2005 dostęp do katalogu online przez wyszukiwarkę internetową (WebPAC).
5.1 Dostęp licencjonowany do bibliograficznych baz danych online w 2004 roku (wykorzystanie wg danych z serwerów)
Wykorzystanie bibliograficznych baz danych (ogółem) - w roku 2004
Tabela 11
Lp1.
2.
3.
4.
5.
Baza danych
Chemical Abstracts (2000-2004)
Ei Compendex (1997-2QQ4)
INSPEC (1996-2004)
Current Contents (1997-2004)
Science Citation Index wersja CDROM (1995-2004)
Mathematical ReReviews
Ilość stanowisk
korzystania
46
brak danych
brak danych
92
Ilość połączeń
Przeszukiwania
czas [godz.]
ilość
112
967
647
33
828
1.532
494
brak danych
brak danych
Mathematical Reviews(2000-) brak danych
Wykorzystanie bazy danych CHEMICAL ABSTRACTS w latach 2000-2004
(wg danych z serwera BG Politechniki Wrocławskiej)
Wyszczególnienie
Ilość połączeń
Ilość stanowisk
korzystania
33
38
1,15
Tabela 12
Czas przeszukiwania bazy
[godz:min:sek]
68:40:20
117:52:14
1,71
ROK 2000
401
ROK 2001
641
1,60
Wykorzystanie CA w 2001 r. w
stosunku do 2000 r.
ROK 2002
25
424
Wykorzystanie CA w 2002 r. w
0,66
0,66
stosunku do 2001 r.
ROK 2003
26
612
1,04
1,44
Wykorzystanie CA w 2003 r. w
stosunku do 2002 r.
Rok 2004
46
828
1,77
1,35
Wykorzystanie CA w 2004 r. w
stosunku do 2003 r.
Wykorzystanie bazy Chemical Abstracts w 2004 r. wzrosło średnio o ok. 30%.
86:56:42
0,74
86:37:51
1,00
111:24:23
1,29
Koszt bazy w 2004: 28.313 zł, zakup na 2005: 30.029 zł.
Wykorzystanie bazy danych EiCompendex w latach 2002 - 2004
(wg danych z serwera Engineering Information Inc.)
Lp-
Wyszczególnienie
Rok 2002
Tabela 13
Rok 2003 Wykorzystanie w 2003 r. Rok 2004
w stosunku do 2002 r.
Wykorzystanie w 2004 r. w
stosunku do 2003 r.
1.
2.
3.
Ilość logowań (sesji)
537
909
17
1.532
Ilość przeszukiwań
1.244
3.650
2,9
5.168
22.999
62.923
2,7
117.317
Ilość wyszukanych
rekordów
4.
3.291
46?
2.094
4,5
Ilość wejść w funkcję
„abstract"
Wykorzystanie bazy EiCompendex w 2004 r. było średnio 1,65-krotnie wyższe niż w 2003 r.
Wykorzystanie bazy danych INSPEC w latach 2000-2004 (baza w ICM UW)
Lp-
Wyszczególnienie
1.
2.
Rok 2000
Rok 2001
Wykorzystanie INSPEC w 2001
r. w stosunku do 2000 r.
3.
Rok 2002
z pozostałych
stanowisk
komputerowych
1, G
Tabela 14
Ilość
Ilość logowań wg
przeszukiwań wg danych z ICM
danych z EBSCO
Ilość przeszukiwań wg danych z ICM
ze stanowisk
komputerowych
w BG
17
1,4
1,9
razem
178(8%)
1 1 1 (6%)
0,62
2.032 (92%)
1 .787 (94%)
0,88
2.210(100%)
1.898(100%)
0,86
67(8%)
750 (88%)
817(96%)
-
546
369
0,68
38 (4%)
280
Razem: 855 (100%)
Wykorzystanie INSPEC w 2002
r. w stosunku do 2001 r.
4.
Rok 2003
0,60
0,42
0,45
-
0,76
36 (2%)
2.075 (98%)
2.111 (100%)
2
525
Razem: 2.1 13 (100%)
Wykorzystanie INSPEC w 2003
r. w stosunku dom 2002 r.
5
Rok 2004
0,54
2,77
2,5
-
1,88
37 (4%)
930 (96%)
967 (100%)
-
494
1.0
0,45
0,46
-
0,94
Wykorzystanie INSPEC w 2004
r. w stosunku dom 2003 r.
Ilość logowań do bazy JNSPEC w 2004 r. kształtowała się na poziomie roku 2003, natomiast ilość przeszukiwań na poziomie
0.46.
Koszt na 2004: 6.853 zł., zakup na 2005: 12.689 zł.
Wykorzystanie baz danych Current Contents oraz Science Citation Index
w latach 2002 - 2004 (wg danych z serwera PCSS)x)
Lp-
Rok
Tabela 15
Ilość godz. korzystania z bazy
Current Contents
831
820
0,99
1.
2.
Ilość godz. korzystania z bazy Science
Citation Index
296
148
0,5
2002
2003
Wykorzystanie bazy w 2003 r. w
stosunku do 2002 r.
3.
2004
647
33
0,79
0,22
Wykorzystanie bazy w 2004 r. w
stosunku do 2003 r.
Znaczny spadek wykorzystania baz CC oraz SCI w 2004 r. spowodowany dostępem testowym w okresie 2.02-2.03 2004
do Current Contents Connect oraz Science Citation index Expanded
x)
Nowość! Od roku 2005 zrezygnowano z dotychczasowych CC i SCI - wersja CD-ROM; podpisano umowę konsorcyjną z ICM
na dostęp do SCI-Expanded oraz kupiono roczniki archiwalne SCI-Exp. za 1. 1996-2004.
5.2
Serwisy czasopism elektronicznych pełnotekstowych\
i międzynarodowych konsorcjów bibliotek
naukowych
- dostęp dla PP w roku 2004krajowy
Lp. Zakup w ramach ogólnopolskich
Wyszczególnienie
Liczba tytułów
pełnotekstowych/koordynator
Dostęp licencjonowany do pełnotekstowych czasopism elektronicznych (31.12.2004 r.)
1.
Tabela 16
2.
System ScienceDirect - wspólna kolekcja Elsevier Science i
Academic Press <20Q4-2006>
Kluwer (w BG dostęp od 1 .01 .2004) <2003-2005>
1.901, w tym 1 .480 aktualizowanych na bieżąco /
ICMUW
720, w tym 649 aktualizowanych na bieżąco
3.
Springer Verlag/ SwetsBlackwell GmbH <2003-2005>
419 / ICM UW
4.
EBSCOhost (1 3 baz) <2002- >umowa coroczna
12.150 /PFBN
5.
ABE Journals <2003- >umowa coroczna
62
15.251 tytułów
Ogółem
Zakupiono narzędzie wyszukiwawcze do wszystkich dostępnych czasopism elektronicznych, tzw. listę A to Z.
Wykorzystanie listy A-to-Z w 2004 r.
(dostępy: testowy 27.05-26.07.2004 oraz zakupiony 29.09-31.12.2004 )
Tabela 17
Lp.
Rok
Ilość przeszukiwań
Ilość połączeń
Czas połączeń [godz.]
Ilość wejść do tytułów
czasopism
1.
2004
4.076
2.816
375
14.449
Koszt zakupu 2004 na 2005: 6814 zł. BGPP tworzy linki do zasobu czasopism drukowanych BGPP oraz od czasopism drukowanych
BGPP do czasopism elektronicznych.
Wykorzystanie serwisów pełnote kstowych e-czasopism w 2004 r. (ogółem)
Lp-
Wyszczególnienie
1.
2.
Science Direct - wspólna kolekcja Elsevier
Science i Academic Press
Springer Verlag
3.
4.
5.
Kluwer
EBSCOhost
ABE Journals
Tabela 18
Ilość połączeń Ilość
przeszukiwań
6.091
56.898
Ilość tytułów e-czasopism
ogółem
wykorzystanych
1.901
1 .254 (66%)
brak danych
brak danych
1.224
1 .835
671
brak danych
6.190
1.662
41 9 + 1 9 tytułów
wydaw. seryjnych
719
12.150
62
177(40%)
brak danych
908(7,5%)
62(100%)
Wykorzystanie serwisu czasopism pełnotekstowych Science Direct - wspólna
kolekcja Elsev er Science i Academic
Press (wg danych z serwera ICM)
Tabela 19
Wyszczególnienie
Ilość tytułów czasopism
dostęp
wykorzystanych
ogółem
przez PP
593
482 (81 %)
648
486 (75%)
938
816(87%)
ROK 2001 (Elsevier)
ROK 2002 (Elsevier)
ROK 2003 (wspólna kolekcja
Elsevier Science i Academic
Press)
ROK
2004 (wspólna kolekcja
Eisevter Science i Academic
Press)
Wykorzystanie
bazy w 2004 w
stosunku do 2003
Ilość
połączeń
Ilość
przeszukiwań
brak
danych
brak
danych
4.439
34.896
47.707
45.845
1.901
1.254 (66%)
6.031
56. 898
-
-
1,4
1,2
Koszt dostępu 2004: 350.682 zł
Wykorzystanie serwisu czasopism pełnotekstowych Springer Verlag w latach 2000-2004
(wq danych z serwerów: lata 2000-2002 BG Politechniki Warszawskiej, lata 2003-2004 - ICM)
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
Tabela 20
Ilość tytułów czasopism
dostęp ogółem
Okres dostępu
Ilość wykorzystanych artykułów
wykorzystanych przez P pełnotekstowych
P
2000
400
brak danych
2.037
2001
482
194(40%)
3.169
1,56
wykorzystanie w 2001 r. w stosunku do 2000 r.
484
brak danych
2.336
2002
0,74
wykorzystanie w 2002 r. w stosunku do 2001 r.
469
92 (20%)
2003 (dane za lipiec-gru dzień)
703 za II półrocze x 2=1 .406 -średnio
za rok
2004
177 (40%)
2.381
419 + 19 tytułów wydaw.
seryjnych
wykorzystanie w 2004 r. w stosunku do 2003 r.
1,7
Koszt dostępu 2004: 53.322 zł. (z prawem archiwizacji do 1995 roku do całej kolekcji; przejście na model „electronic only);
zaoszczędzono 15.000 zł
Wykorzystanie bazy danych EBSCOhost w latach 2002 -2004
(wg danych z serwera EBSCO Information Service)
Wyszczególnienie
Tabela 21
Ilość wykorzystanych dostępów
abstraktów
pełnych tekstów
464
247
871
1.697
1,88
6,87
Ilość połączeń
Ilość przeszukiwań
1.04.- 31. 12.2002
brak danych
872
2003
142
1.163
1,33
Wykorzystanie w 2003 r. w
stosunku do 2002 r.
2004
2.071
5.306
1.835
6.190
Wykorzystanie w 2004 r. w
2,4
3,1
12,9
5,3
stosunku do 2003 r.
Znaczny wzrost wykorzystania baz EBSCOhost w 2004 r. spowodowany kierowaniem użytkownika do pełnego tekstu z listy Ato-Z najpierw do baz EBSCO
Koszt dostępu 2004: 7.960 zł.
Szczegółowe wykorzystanie baz danych EBSCOhost w latach 2003-2004
(wg danych z serwera EBSCO Information Service)
Lp-
Nazwa bazy danych
Ilość wykorzystanych abstraktów
2003
2004
Tabela 22
Ilość wykorzystanych pełnych tekstów
wykorzystanie w
2003
2004 r. w stosunku
do 2003 r.
2004
Ilość przeszukiwań
wykorzystanie w 2003
2004 r w stosunku
do 2003 r.
2004
wykorzystanie w
2004 r. w stosunku
do 2003 r.
1.
Academic Search Premier
453
1.194
2,6
884
4.354
4,9
606
4.205
6,9
2.
Agricola
21
3
0,1
0
0
-
52
75
1,4
3.
4.
224
-
795
3
3,5
-
682
-
896
11
1,3
-
211
-
1.129
81
5,3
-
5
74
16
0
0
5
6
0
3
7
1,0
0,1
0
0
0
1
0
17
3
0
0
0
0
14
25
0
0
0
4,7
0
18
92
37
38
38
75
58
22
77
182
4,1
0,6
0,6
2,0
4,8
10.
Business Source Premier
Communications & Mass
Media Complete
ERIC
MEDLINE.
Newspaper Source
MasterFILE Premier
Health Source -Consumer
Ed.
Health Source - Nursing Ed.
79
2
0
79
3
0
13
152
117
11.
12.
Regional Business News
American Humanities Index
0
-
48
5
0
0
-
3
0
0
-
32
-
72
22
2,2
-
13.
Clinical Pharmacology
5.
6.
7.
8.
9.
-
-
-
-
-
-
-
-
40
Najczęściej wykorzystywane bazy to: Academic Search Premier oraz Bisiness Source Premier.
-
99% wykorzystania wszystkich baz w zakresie pełnych tekstów
-
96% wykorzystania wszystkich baz w zakresie abstraktów
-
87% wykorzystania wszystkich baz w zakresie ilości przeszukiwań
Wykorzystanie e-czasopism pełnotekstowych ABE Journals
(wg danych z serwera ABE Marketing)
Okres dostępu
Ilość połączeń
Tabela 23
Ilość tytułów e-czasopism
Ilość przeszukiwań
ogółem
wykorzystanych
Marzec - grudzień .2003 r
439
104
91 (88%)
694
2004 r.
671
62
62 (100%)
1.662
Wykorzystanie w 2004 r. w
stosunku do 2003 r.
1,5
-
-
2,4
Serwis jest bezpłatny, jako dodatkowa wersja do prenumeraty czasopism w wersji drukowanej.
5.3 Bibliograficzne bazy danych piśmiennictwa krajowego online - dostęp www.ml.put.poznan.pl
Bibliograficzne bazy danych piśmiennictwa krajowego – bazy własne
L.p.
1.
Nazwa
BIBLIO bibliografia publikacji pracowników PP
Tabela 24
Rekordy biblioteczne
Rok 2004
Ogółem/Uwagi
1.888
34.727
(1994-)
2.
BAZTECH baza danych o zawartości polskich
9.47/1 4 tył.
politechnik polskich
czasopism technicznych (1998-)
3.
SYMPOnet baza danych o konferencjach
baza współtworzona przez b-ki
336
naukowych (1 981 -)
baza współtworzona przez b-ki
politechnik polskich
5.4.. Wyszukiwania wieloaspektowe
Wyszukiwania wieloaspektowe 2004 (internet, bibliografie, e-czasopisma, e-teksty) w BG
Rodzaj wyszukiwań
Liczba/ kategorie
użytkowników
Zakres/ liczba danych
Samodzielne prace na
stanowiskach Internatu
Sporządzanie zestawów
cytowań
bibliograficznych przez
pracowników OIN
Wyszukiwania
literaturowe
bibliograficzne przez
pracowników OIN
11 .217 użytkowników z
PP
75 pracowników PP
różny
180 pracowników PP
22 doktorantów PP
546 studentów PP
RAZEM 2003
RAZEM 2004
6. INFORMACJA PATENTOWA
10.436 użytkowników
z PP
12.040 użytkowników
z PP
SCI oraz SCI Exp. (dostęp
testowy) za lata 19962004/2.338 pozycji
bibliograficznych
4.931
pozycji bibliogr.; 8
pełnych tekstów
3.251 pozycji bibliogr.; 326
pełnych tekstów
27.247 pozycji bibliogr.; 1631
tekstów artykułów
33.272 pozycji bibliogr.;
975 tekstów artykułów
41.682 pozycji bibliogr.;
1.965 tekstów artykułów
Tabela 25
Sposób
przekazu
ze strony
domowej
BGPP
e-mail
e-mail
email/dyskietk
a
dyskietka/w
ydruk
-
Od lutego 2005 zmieniono nazwy z „Pracowni" na „Ośrodek Informacji Patentowej", w wyniku podpisania nowej umowy
z Urzędem Patentowym (UP) RP o współpracy. Opracowano pełną dokumentację zgłoszeniową do UP do 9 wynalazków;
uzyskano decyzję o udzieleniu patentu do 1 wynalazku i 1 prawa ochronnego; do 3 postanowień UP dokonano przeredagowania
zastrzeżeń oraz opisów patentowych. Dla użytkowników z PP: opracowano 16tzw. stanów techniki, sprowadzono 14 opisów
patentowych i wzorów użytkowych. Z czytelni skorzystało 114 osób.
7. INFORMACJA O ZBIORACH, BAZACH DANYCH l SERWISACH INFORMACYJNYCH.
7.1. WWW Biblioteki Głównej 88.500 odwiedzin(2004). Stanowisko INFORMACJA w sali katalogowej.
7.2. Informacja ad hoc 76.498, w tym katalogowych 35.779, bibliotecznych 36.794, bibliograficznych 3.925.
7.3. Informacje drukowane: Krótki przewodnik biblioteczno-informacyjny 2004/2005 (kilka wydań, ulotki), ulotki informacyjne
dla studentów bezpośrednio i do boksów Biblioteki Głównej w budynkach PP; Library and information services: quide na
światową konferencję IATUL (Kraków czerwiec 2004); Elektroniczne źródła informacji naukowej październik 2004).
7.4. Korespondencja e-mail - 3324 listy, w tym 3149 z OIN (bazy danych, czasopisma, wykaz podręcznik, książki - dydaktyka,
informacja patentowa i normalizacyjna)
7.5. Stanowisko informacyjne BG w czasie VII Poznańskiego Festiwali Nauki i Techniki (13 października 2004; stoisko
informacyjne BG w czasie „Dni Otwartych PP" (12-13 marca 2005).
8. DYDAKTYKA. KONFERENCJE. SZKOLENIA. PROMOCJA
8.1. Dydaktyka
przysposobienie biblioteczne dla studentów l roku z wykorzystaniem 10 stanowisk komputerowych
wCzytelni OIN, wg INFOPROGRAM.www.ml.put.poznan.pl/eiearning : 69 grup - 2343 osoby; techniki korzystania
z informacji dla IV roku: 47 grupy - 1346 studentów; dla innych: 3 grup - 152 osoby/uczniowie, studenci przyjęci na l rok –
obóz integracyjno-szkoleniowy w Sierakowie. Wykłady: 3 dla słuchaczy studiów doktoranckich (36 osób, 8 godz.).
8.2. Udział pracowników w 11 konferencjach i seminariach
1) 15-17 września 2004, Kielce, BG PŚwiętokrzyskiej: konferencja nt. Droga do certyfikatu ISO 9001 w instytucjach non-rofit; udział
H. Ganińska
2) 21 września 2004, Warszawa, BN: konferencja finansowana przez Unię Europejską nt. Biblioteki w Europie - nowe możliwości; udział H.
Ganińska
3) 6-7 października 2004, Warszawa, BN: konferencja nt. Opracowanie rzeczowe zbiorów w bibliotekach amerykańskich
i angielskich; udział E. Kołodzińska, M. Rzeczyńska
4) 6-7 października 2004, Gdańsk, P Gdańska: uroczysty senat: 100 lat Politechniki w Gdańsku: 60 lat Politechniki Gdańskiej;
udział: H. Ganińska
5) 4 listopada 2004, Poznań PP: uroczysty senat: 85 lat Politechniki Poznańskiej: 85 lat Wydziału Budowy Maszyn i Zarządzania: 75 lat
Wydziału Elektrycznego; udział: J. Ganińska
6) 6-7 grudnia 2004, Warszawa, Centrum NUKAT: konferencja nt. Rozwój i metodyka tworzenia katalogu centralnego;
udział: M. Adamkiewicz-Kroczak; udział i referat: E. Kołodzińska nt. Katalogowanie czasopism on line: konieczność czy
anachronizm
7) 10 grudnia 2004, Poznań, KIN PAN: seminarium nt. Specjalistyczne bazy danych dla nauki i techniki; wystąpienie: U. Błaszczak,
l. Pujanek: Specjalistyczne bazy danych bibliograficzne i pełnotekstowe) dla techniki; udział. M. Furgał, J. Pomianowicz, H. Nowicka
8) 15 grudnia 2004, Szczecin, BG PSzczecińska: seminarium nt. Nowa tożsamość bibliotekarzy; udział: H. Ganińska
9) 28 kwietnia 2005, Poznań, KIN PAN: seminarium nt. Biblioteki akademickie a nowe formy informacji i komunikacji
naukowej ; udział: pracownicy OIN
10) 1 -3 czerwca 2005, Rzeszów, BG URzesz.: konferencja nt. Tradycja i nowoczesność bibliotek akademickich; udział: H. Ganińska
11) 8-9 czerwca 2005, Poznań, BU UAM: TIB (Hanower) i poznańskie biblioteki naukowe: I warsztaty polsko-niemieckie nt.
Digitalizacja oraz zarządzanie przez standardy
8.3. Szkolenia, kursy i prezentacje zewnętrzne – najważniejsze (6)
1) 2 września 2004, Warszawa, BG PW: Prezentacja baz Emerald; udział: U. Błaszczak
2) 5-7 października 2004,Wrocław, BG PWrocł.: Praktyka z zakresu informacji normalizacyjnej; udział: H. Stachowiak
3) 20 października 2004, Poznań, PCSS: Prezentacja Elseviera: Baza SCOPUS; udział: M. Furgał, l. Pujanek, J. Szułc
4) 22 października 2004, Poznań, PCSS: Bazy danych. SCI, CC, platforma Web of Knowledge; udział: l. Pujanek
5) 8-15 maja 2005, Poznań, BG PP: udział w „Tygodniu bibliotek” seminarium nt. komunikacji naukowej; warsztaty dla uczniów
szkół technicznych, prezentacja usług w czytelniach
6) 15-17 czerwca 2005, Poznań, BG PP: wystawa dorobku Biblioteki Politechniki Poznańskiej (1919-1945-2005) w Centrum
Wykładowym PP
8.4. Seminaria, konferencje i kursy organizowane przez BG PP (4)
1) 10 września 2004, Gdańsk, BG PGdańskiej: seminarium dla bibliotekarzy PP i PG nt. Gromadzenie i opracowanie zbiorów
oraz biblioteki cyfrowe; udział pracowników tychże bibliotek; referat H. Ganińskiej nt. Wielkopolska Biblioteka Cyfrowa – projekt:
współpraca bibliotek regionu w zakresie tworzenia i zarządzania zasobami cyfrowymi.
2) 3 listopada 2004,Poznań, BGPP: seminarium środowiskowe poznańskich bibliotek naukowych nt. Zaopatrzenie w literaturę
specjalistyczna w zakresie nauk technicznych i ścisłych – we współpracy międzynarodowej Poznań – Hanower. Przyg.
materiałów nt. szarej literatury: H. Nowicka, U. Błaszczak; org. I koord. H. Ganińska.
3) BGPP pozyskała z amerykańskiej Fundacji Fulbright panią dr Marię Jankowską, prof. University Idaho w kategorii wykładowca
na okres 20 luty – 20 czerwca 2005.
Pani Profesor prowadziła dwa cykle kursy z zakresu:
-Information science in the Internet: 22 osoby, 36 godzin – dla bibliotekarzy PP;
-Users services and information literacy: 10 osób, 36 godzin – dla specjalistów informacji PP;
-seminarium dla doktorantów PP: 6 godzin, na WMRiT nt. Scholarly communication and information – theory and practice.
Wyposażenie: stanowiska komputerowe z dostępem do internetu, rzutnik multimedialny.
4) 15-17 czerwca 2005, Poznań, BGPP: BGPP zorganizowała ogólnopolska konferencję naukową z udziałem gości
zagranicznych nt. Biblioteki naukowe w kulturze i cywilizacji: działania i codzienność. Uczestniczyło ca 110 oso, opracowano i
wygłoszono 42 referaty. Materiały zostały opublikowane: w postaci książki w 2 tomach, upowszechnione w internecie oraz na
CD-ROM. Patronat medialny zapewniła Elektroniczna Biblioteka EBIB.
8.5. Współpraca zagraniczna (polsko-niemiecka)
1) 12 października 2004, Poznań, BU UAM: udział BG PP w spotkaniu z prof. Manfredem Heinemannem z: Universitaet
Hannover –Zentrum fuer Zeitgeschichte von Bildung und Wissenschaft
2) 15 października 2009, Poznań, BGPP: I warsztaty nt. Współpraca bibliotek naukowych Poznania z Technische Informations
Bibliothek und Universitaetsbibliothek Hannover (TIB/UB)
3) 6-7 grudnia 2004, Hannover: rozmowy nt. Współpraca TIB i BGPP w zakresie: zaopatrzenia w literaturę specjalistyczną oraz
wirtualnej biblioteki specjalistycznej z zakresu techniki (H.Ganińska).
8.6. Promocja biblioteki
1) 13 października 2004: udział w VIII Poznańskim Festiwalu Nauki i Sztuki nt. Biblioteka Główna dla dydaktyki i badań – stoisko i
prezentacja usług biblioteki; witryna internetowa
2) 12-13 marca 2005: udział w „ Dniach Otwartych” PP – stoisko; plansze i ulotki informacyjne; witryna internetowa
3) 8-15 maja 2005: udział w „Tygodniu bibliotek” – seminarium nt. komunikacji naukowej, warsztaty dla uczniów szkół
technicznych, prezentacja usług w czytelniach
4) 15-17 czerwca 2005: wystawa dorobku Biblioteki PP (1919-1945-2005) w Centrum Wykładowym PP.
9. PROJEKTY
1) Udział w realizacji projektu Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego vide p.3.6/)
http://www.nukat.edu.pl
2) Udział w projekcie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej w zakresie digitalizacji materiałów dydaktycznych (9 skryptów
pracowników PP) http://www.wbc.poznan.pl
3) Projekt własny: Informator o zasobach internetowych dla nauk technicznych TECHNIKA ONLINE (TOL)
10. REMONTY. SPRZĘT KOMPUTEROWY
1) Remont pracowni Oddziału Druków Zwartych i Zasobów Specjalnych oraz Oddziału Wydawnictw Ciągłych, ze
środków własnych, styczeń 2005.
2) Zakupiono: 6 komputerów (styczeń 2005), rzutnik multimedialny (maj 2005) – ze środków własnych.
Oprac. Dyrektor Biblioteki Głównej PP
mgr Halina Ganińska, st. kustosz dypl.
Poznań, 30 maja 2005