1. GŁÓWNE ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 6.47(0)

1. GŁÓWNE ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 6.47(0)

1. GŁÓWNE ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 6.47(0)-6.47(4) SYSTEMU EMERYTALNEGO.
UWAGA!!!zmieniony został sposób dystrybucji i instalacji programu. Proszę
o zapoznanie się z uwagami z pkt.1 i pkt.99 niniejszej instrukcji.
a) 6.47(4) UWAGA!!!
Zbiór DN6474_E.EXE proszę rozpakować w katalogu danych systemu (np.
G:/ROMB500/DANE) zawiera on nowy plik SL_DEC.ZB oraz przykłady dla wydruków ze zbioru: wroc_1.txt, test1.txt, test2.txt.
WROC_1.TXT-zawiera przykładowe zawiadomienie o zmianie adresu WBE.
ą) 6.47(4) do nowego sposobu drukowania dostosowane zostało zadanie
druku decyzji dowolnej innej.
wy -
WYDRUKI/D.dodatkowe/Inna dowolna
W zadaniu tym wprowadzona została możliwość tworzenia dowolnej decy zji przez operatora. Każda wzorzec decyzji stworzonej przez operatora
może zostać zapamiętany na przyszłe potrzeby. Z tego też względu wprowadzony został słownik wzorców decyzji - dostępny w tym zadaniu. Dys trybuowany słownik zawiera 3 niezmienialne wzorce DIP999,DIN999,DIZ999
ktróre mogą być podstawą do tworzenia kolejnych wzorców. Jako ogólną
zasadę nazewniczą decyzji należy przyjąć:
DIPnnn - decyzja inna pozytywna - zgodna z wolą zainteresowanego,
DINnnn - decyzja inna negatywna - niezgodna z wolą zainteresowanego,
DIZnnn - decyzja inna zmieniająca -częściowo uznająca wolę zainteresowanego
Operator ma możliwość dokonania wyboru jednego z istniejących wzorców
decyzji jako podstawy do budowy kolejnej decyzji. W wybranym wzorcu
możliwe jest wprowadzanie bądź aktualizacja tekstów:
- nazwy decyzji (max.50 zn.)
- uwag do decyzji (max.50 zn.) - uwagi nie są drukowane służą jedynie
do ułatwienia identyfikacji wzorca
- sentencji decyzji (max.1000 zn.)
- uzasadnienia decyzji (max.1000 zn.),
- pouczenia (max.1000 zn.),
- osoby uprawnionej do podpisu (max.35 zn.)
Wprowadzanie danych w polach krótkich odbywa się na dotychczasowych
zasadach. Natomiast wprowadzanie (aktualizacja) danych w polach dłu gich inicjowane jest poprzez wprowadzenie litery P w polu odpowiadającym danej części decyzji. Dane w tych polach należy wprowadzać akapi tami - jak w edytorze tekstów - akapit kończy się naciśnięciem klawi sza ENTER. Ostateczne formatowanie akapitu wykonuje program przed wy drukiem. Zapis pola długiego klawisz F2. Zapis całego wzorca decyzji
klawisz ALT-F4. W trakcie zapisu wzorca trzeba dokonać wyboru czy ma
być tworzony nowy wzorzec czy też ma nastąpić aktualizacja istnieją cego. Proszę pamiętać iż na dzień dzisiejszy istnieje możliwość wpro wadzenia do 999 różnych wzorców każdego z typów decyzji.
b) 6.47(4) zmieniona została obsługa wydruków ze zbioru:
WYDRUKI/Wydruk ze zbioru
Wprowadzone zostały dodatkowe parametry:
RODZAJ WYDRUKU: określa rodzaj formatki nadruku wartości 1-3 (1:fromatka WBE, 2:formatka DYREKOR WBE, 3:nadruk)
ILOŚĆ STRON: określa ilość stron wydruku możliwe wartości 1-2 (1: wyd.
jednostronny, 2: wyd.dwustronny),
ILOŚĆ NA STRONIE: określa ilość nadruków na stronie możliwe wartości
1-2 (1:A4, 2:A5)
c) 6.47(4) wprowadzono zgłoszone uwagi odnośnie wydruków
i nowych:
WYDRUKI/...
dotychczasowych
ć) 6.47(4) usunięty został błąd zawieszania systemu w menu głównym systemu dla operatora o uprawnieniach 0.
d) 6.47(3) zadanie KONSRWACJA/Funkcje techniczne/Ścieżki techniczne roz budowane zostało o wyświetlanie ścieżki dostępu do katalogu w którym
tworzone są wydruki elektroniczne (pliki PDF). Zróżnicowany także został poziom dostępu do zmiany ścieżek systemowych. Przeglądać ścieżki
oraz modyfikować ścieżkę katalogu prywatnego może każdy operator. Mo dyfikacja pozostałych ścieżek systemowych możliwa jedynie dla operatoz uprawnieniami administracyjnymi (poziom 9):
KONSRWACJA/Funkcje techniczne/Ścieżki techniczne
e) 6.47(3) zmienione zostały zadania umożliwiające realizację wydruków ze
zbiorów tekstowych w celu umożliwienia wydruku sposobem dotychczasowym
oraz sposobem nowym na formularzu. W tym celu został także dodany pa rametr RODZAJ WYDRUKU (parametr FORMULARZ oznacza wydruk nowym sposo bem, natomiast NADRUK oznacza sposób dotychczasowy):
WYDRUKI/Wydruki ze zbioru
REJESTRACJA/Pomoc Socjalna/Realizacja wniosków
Proszę pamiętać iż postać wydruku ze zbioru uzależniona jest od usta wienia takich parametrów wydruku jak TYP CZCIONKI i GĘSTOŚĆ PIONOWA.
ę) 6.47(3) poprawiony został sposób realizacji niektórych wydruków tabe larycznych.
f) 6.47(3) wprowadzono szereg zmiany, zgodnie ze zgłaszanymi uwagami, zarówno w wydrukach w nowym jaki i dotychczasowym systemie drukowania.
Wydruk zaświadczenia do NFZ realizowany jest na razie jedynie w formie
nadruku.
WYDRUKI/...
g) 6.47(2) skorygowany został sposób tworzenia zbiorów dla POCZTY i VIDEOTEL:
WYDRUKI/Przekazy i przelewy
h) 6.47(2) odrobinę zmodyfikowany został sposób realizacji wydruków,które
można wykonywać w sposób dualny nowym sposobem (z formularzem) i spo sobem dotychczasowym (poprzez nadruk). W celu rozróżnienia jakim spo sobem ma być wykonany wydruk wprowadzony został dodatkowy parametr:
RODZAJ WYDRUKU. Parametr ten występuje przy wydrukach które można re alizować na dwa sposoby, wypełniany jest ze słownika którego postać
zależna jest od rodzaju wydruku - najczęściej występujące zapisy w tym
słowniku to:
FORMULARZ WOJSKOWY - wydruk wykonywany nowym sposobem dla świadczeń
wojskowych (z formularzem wojskowym),
FORMULARZ POLICYJNY - wydruk wykonywany nowym sposobem dla świadczeń
policyjnych (z formularzem policyjnym),
NADRUK WOJSKOWY
- wydruk wykonywany tradycyjnym sposobem dla świadczeń wojskowych,
NADRUK POLICYJNY
- wydruk wykonywany tradycyjnym sposobem dla świadczeń wojskowych,
FORMULARZ
- wydruk wykonywany nowym sposobem dla wszystkich
świadczeń (z formularzem uniwersalnym),
NADRUK
- wydruk wykonywany tradycyjnym sposobem dla wszystkich świadczeń
Parametr ten umożliwia wykorzystywanie (czasowe) dotychczasowego spo sobu drukowania.
WYDRUKI/....
i) 6.47(2) dodane zostały kolejne wydruki (decyzje o rozliczeniu zarob kowania) dostosowane do nowego systemu wydruków oraz dokonano aktualizacji wydruków dotychczas zrealizowanych zgodnie ze zgłaszanymi uwagami:
PRZETWARZANIE/Rozliczenie zarobków
j) 6.47(1) dodane zostały nowe wzory zaświadczeń o dochodach i ubezpie
czeniu zdrowotnym dostosowane do nowego systemu wydruku:
-
WYDRUKI/D.dodatkowe/...
k) 6.47(1) zmodyfikowane został wygląd decyzji tworzonych w formacie
z uwzględnieniem zgłoszonych uwag:
pdf
WYDRUKI/D.podstawowe/...
l) 6.47(1) usunięte zostały zgłoszone błędy występujące w
instalacji systemu wg. nowych zasad.
trakcie
i
po
ł) 6.47(0) zaprzestano dystrybucji oprogramowania na słabsze komputery
dystrybuowana będzie jedynie wersja na komputery silne EMERYTE.EXE.
m) 6.47(0) dodane zostało zadanie umożliwiające określenie katalogu tzw.
OBSZARU PRYWATNEGO dla użytkownika. Określenie tego katalogu jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania nowego systemu wydruków - okre śla bowiem miejsce gdzie bedą zapisywane wydruki danego operatora.
Ustawienie tego katalogu umożliwia nowe zadanie:
KONSERWACJA/Funkcje techniczne/Ścieżki systemowe
Pole KATALOG OBSZARU PRYWATNEGO domyślnie powiązane jest z katalogiem
roboczym operatora, jednak tak określony katalog jest trudny do bieżącego wykorzystywania. Proszę o ustawienie go na dysk sieciowy danego
użytkownika np. G:\, G:\DOK itd. Wskazywana lokalizacja musi istnieć.
n) 6.47(0) Ze względu na wyczerpywanie sie resursów technicznych drukarek
mozaikowych i braku racjonalnych możliwości dalszego pozyskiwania bądź
naprawy tego typu sprzętu OD WERSJI 6.47(0) WPROWADZONY ZOSTAJE NOWY
SPOSÓB REALIZACJI WYDRUKÓW. Nowy sposób realizacji wydruków w systemie
oparty został na wydrukach elektronicznych realizowanych w postaci
plików typu PDF, a finalne WYMAGANE wydruki fizyczne powinny być rea lizowane na drukarkach i urzadzeniach wielofunkcyjnych laserowych na
typowym biurowym papierze A4. Przejściowo, do czasu wyczerpania zapasu
druków decyzji i dysponowania sprawnymi drukarkami mozaikowymi, utrzymana została w systemie możliwość realizacji wydruków w formie dotychczasowej. Proszę w związku z tym pamietać o skorygowaniu planów zaku pów materiałów eksploatacyjnych (zwiekszyć zakupy tonerów i papieru A4
wycofać się z zakupów składanki komputerowej i taśm do drukarek).Druki
decyzji emerytalnych oraz PIT nie bedą już zamawiane w drukarni.
Dla sprawnej obsługi plików PDF należy na wszystkich komputerach zainstalować bezpłatne oprogramowanie ADOBE READER w wersji 10 lub 11 (X
lub XI) oraz pobrać z biblioteki oprogramowania 1 - 3 licencje na op rogramowanie ADOBE ACROBAT wersja 10 lub 11 (X lub XI) -oprogramowanie
to umożliwia szereg dodatkowych pomocnych operacji na plikach PDF (notatki, podpisywanie, szyfrowanie, łączenie).
ń) 6.47(0) w związku z wprowadzeniem nowego systemu wydruków zmodyfikowane zostało zadanie konfiguracji sprzętowej:
KONSERWACJA/Konfiguracja
w opcjach dla DRUKARKI 1 i DRUKARKI 2, nie ma już możliwości wydruku
do spoolera WINDOWS - PORT - WIN. NOWE WYDRUKI ELEKTRONICZNE SĄ NIEZALEŻNE OD WW. USTAWIEŃ KONFIGURACYJNYCH. Dodana został możliwość wydru-
ze standardem CE1250 znaków polskich (tylko dla drukarek fizycznych).
o) 6.47(0) zmodyfikowane zostało menu WYDRUKU poprzedzajace rozpoczęcie
każdego wydruku. Najistotniejszą modyfikacją jest zmiana dostępnych
opcji wyboru drukarki (DRUKARKA). Dostępne są tylko 3 możliwości:
- DRUK.1: wydruk na fizycznej drukarce 1 zdefiniowanej w konfiguracji
sprzętowej (tak jak dotychczas),
- DRUK.2: wydruk na fizycznej drukarce 2 zdefiniowanej w konfiguracji
sprzętowej (tak jak dotychczas),
- ZB.PDF: wydruk elektoniczny do zbioru PDF tworzonego w zdefiniowanym
KATALOGU OBSZARU PRYWATNEGO - wydruk ten jest niezależny od ustawień
konfiguracyjnych drukarek fizycznych i powinien być podstawowym na rzędziem realizacji wydruków roboczych i większości ostatecznych.
Zlikwidowana został możliwość realizacji wydruku do zbioru o zadanej
nazwie oraz możliwość wydruku na ekran (wydruk na ekran można zreali zować zadaniem PODGLĄD WYDRUKU - bez elementów graficznych wydruku).
ó) 6.47(0) realizacja wydruku elektronicznego możliwa jest dla każdego
wydruku dotychczas zdefiniowanego w systemie. Wydruki realizujemy wg.
dotychczasowych zasad tylko jako urządzenie drukujące wybieramy ZB.PDF
Czas wykonania wydruku elektronicznego (do zbioru PDF) jest uzależniony od zakresu drukowanych świadczeń (od kilku sekund do kilkudziesię ciu minut dla wydruków dotyczących dużego zakresu świadczeń).
Przed zakończeniem wydruku operator musi okreslić czy jest to wydruk
roboczy czy ostateczny. Wydruk określony jako OSTATECZNY otrzyma uni kalną długą nazwę w formacie:
nnnnnnn_WYD_rrrrmmdd_ggmm_op.PDF -dla wydruków dotyczących świadczeń
RW_WYD_rrrrmmdd_ggmm_op.PDF
-dla wszelkich wykazów świadczeń,
gdzie:
nnnnnnn - numer świadczenia którego wydruk dotyczy (numer pierwszego
świadczenia w przypadku wydruku dla grupy świadczeń)
WYD
- nazwa wydruku DPZ, DPF, DZZ, DZF, DWZ, DWF, WLZ1, P11, P8C
rrrrmmdd- data wydruku,
ggmm
- godzina i minuta rozpoczęcia wydruku,
op
- kod operatora który wykonał wydruk,
RW_WYD - nazwa wykazu świadczeń KS_RCH, WK_WYR, WK_POT.
Wydruk roboczy otrzymuje nazwę krótką i nadpisuje ewentualny inny istniejący wydruk tego typu. Struktura nazwy wydruku roboczego jest nas tępująca:
W_nnn_op.pdf
gdzie
nnn
op
- numer kodowy wydruku w systemie,
- kod operatora który wykonał wydruk
Wydruki zarówno ostateczne jak i robocze zapamiętywane są w KATALOGU
OBSZARU PRYWATNEGO danego operatora.
Po zakończeniu wydruku operator może wybrać wyświetlenie efektów na ekranie. Wyświetlanie w takim przypadku realizowane jest w przeglądrce
plików PDF. Bezpośrednio z przeglądarki można dokonać wydruku na do wolną drukarkę zdefiniowaną w systemie WINDOWS. Po zakończeniu prze glądania, po naciśnięciu klawsza ESC albo po zamknięciu okna przeglą darki PDF, nastąpi powrót do programu.
Przeglądanie i ewentualny wydruk wytworzonych dokumentów (plików PDF)
możliwy jest również po wyjściu z programu z wykorzystaniem przeglądarki ADOBE READER X XI (10, 11) lub innej. Wytworzone dokumenty mogą
być zatwierdzane, komentowane i podpisywane elektronicznie z wykorzy staniem oprogramowania ADOBE ACROBAT X XI(10,11) lub ADOBE READER XI
(11). Dokument po podpisaniu zostaje zablokowany nie może już zostać
zmieniony.
p) 6.47(0) zmieniony został układ menu w przypadku wydruku decyzji, wprowadzona została możliwość wyboru wydruku na dotychczasowych drukach
(opcja SKŁADANKA) bądź na formularzach drukowanych w całości z kompu tera (opcja KARTKI A4). Możliwość wydruku na składance zostaje utrzy mana do wyczerpania zapasów. Zlikwidowane zostały opcje dotyczące starych formatów druków. Ze względu na zróżnicowanie wydruków dla świad czeń wojskowych i świadczeń dla funkcjonariuszy wprowadzony został dodatkowy parametr wydruku decyzji: TYP ŚWIADCZENIA - określający rodzaj
drukowanych decyzji W-świadczenia wojskowe, F-świadczenia funkcjonar iuszy. W przypadku wszystkich decyzji drukowanych na kartkach A4 udo stępniono 6 linii na uwagi:
WYDRUKI/Decyzje p./...