Wzór umowy - Załącznik nr 5 - Sąd Rejonowy Katowice

Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA 2011/…../OI
(WZÓR UMOWY)
z dnia ……………………… 2011 r. zawarta pomiędzy:
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, mającym swą siedzibę przy ul. Lompy 14,
40-040 Katowice, NIP: 954-25-84-048, Regon: 240598856, w imieniu, którego działa:
Kierownik Finansowy – Wiesława Fuchs
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………., mającym swą siedzibę
przy ……………………………………………., NIP: ………………………., Regon ……………………..,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………..
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”
na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego o symbolu OG-231-P-20/2011, zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm ) o następującej
treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa, zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem spełniającego określone przez
Zamawiającego minimalne parametry techniczne:
a). Stacje robocze wraz z oprogramowaniem – 70 sztuk
…………………………………………………………………………………………………………………...
b). Monitory – 85 sztuk
…………………………………………………………………………………………………………………...
c). Laptopy – 8 sztuk
…………………………………………………………………………………………………………………...
d). Laptopy – 5 sztuk
…………………………………………………………………………………………………………………...
e). Drukarka kodów kreskowych – 5 sztuk
…………………………………………………………………………………………………………………...
2. Wykaz minimalnych parametrów technicznych wraz opisem oferowanego sprzętu zawiera
załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy zgodnie z przedstawioną
konfiguracją sprzętową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a w szczególności zgodnie
ze wskazaniami Zamawiającego określającymi cechy szczególne sprzętu komputerowego.
1
4. Miejscem dostawy będzie następujący adres: ul. Francuska 70A, 40-028 Katowice.
5. W ramach umowy Wykonawca dostarczy równieŜ wszystkie kable niezbędne do prawidłowej
instalacji i pracy stacji roboczych, monitorów, laptopów, drukarek kodów kreskowych.
6. Wykonawca powiadomi Zamawiającego faxem, telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie
dostawy nie później niŜ 3 dni przed planowaną dostawą.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy we własnym zakresie, na
własny koszt i ryzyko oraz do jego wniesienia i rozładunku w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
8. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość dostawy. Za szkody wynikłe w czasie
transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca
9. Dostawa sprzętu komputerowego moŜe odbywać się w częściach, z zastrzeŜeniem terminu
realizacji całego zlecenia, o którym mowa w § 2.
10. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół odbioru podpisany przez upowaŜnionego
przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
11. Zamawiający moŜe nie przyjąć dostawy lub jej części niespełniającej minimalne parametry
techniczne, o których mowa w § 1 pkt 2 i 3.
12. Umowa obejmuje równieŜ przeprowadzenie przez Wykonawcę krótkiego szkolenie (maks. 3 h) dla
maks. 3 osób ze strony Zamawiającego obejmujące prezentację podstawowych czynności
administratora i uŜytkownika dla dostarczonych stacji roboczych, monitorów, laptopów, drukarek, w
tym w szczególności podstawowe zasady funkcjonowania, budowy, konfiguracji i konserwacji
dostarczonego sprzętu i standardowego oprogramowania.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
§2
TERMIN REALIZACJI
Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na 35 dni od daty podpisania umowy.
Za dzień realizacji zamówienia uznaje się podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego
protokół odbioru dostawy
Ze strony Zamawiającego osoba odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy, w tym
upowaŜnioną do podpisania protokołu odbioru dostawy jest Pan Arkadiusz Szymański, tel.
032 604-74-28.
Ze strony Wykonawcy osoba odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy, w tym upowaŜnioną
do podpisania protokołu odbioru robót jest …………………., tel. ……………………
§3
GWARANCJA
Wykonawca gwarantuje, Ŝe sprzęt komputerowy dostarczony w ramach niniejszej umowy jest
fabrycznie nowy i nieuŜywany.
Na dostarczony sprzęt komputerowy Wykonawca udziela ………. (minimum 3 lata) gwarancji
producenta realizowanej na miejscu u Zamawiającego licząc od daty podpisania protokołu
dostawy.
Wykonawca przedstawi szczegółowe warunki serwisu oraz gwarancji na terytorium Polski dla
kaŜdej z dostarczanych pozycji, na podstawie następujących wymagań szczegółowych:
a). Wykonawca podejmie kroki by przywrócić prawidłowe działanie Sprzętu po otrzymaniu
zgłoszenia o uszkodzeniu,
b). Rozpoczęcie naprawy – czas reakcji serwisu nie później niŜ do końca następnego dnia
roboczego po zgłoszeniu. Zgłoszenie awarii moŜe nastąpić telefonicznie, faksem lub drogą
elektroniczną.
c). Zakończenie naprawy nie później niŜ w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia awarii,
d). W przypadku gdy przewidywany czas naprawy sprzętu będzie dłuŜszy niŜ 3 dni robocze,
następnego dnia roboczego Wykonawca dostarczy na własny koszt Sprzęt zastępczy (o co
najmniej tych samych parametrach i funkcjach uŜytkowych).
e). Czas naprawy wyłączony z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji będzie
automatycznie wydłuŜony o czas trwania naprawy,
f). W przypadku, gdy naprawa Sprzętu potrwa dłuŜej niŜ 6 tygodni lub gdy Sprzęt będzie
naprawiany trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt
naprawiany Sprzęt na nowy, o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach uŜytkowych.
Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera
Serwisowego Producenta.
2
5. Wskazana
przez
Wykonawcę
w
ofercie
firma
serwisująca
:
…………………………………………………… adres …………………………………………..., tel.
kontaktowy ……………………………. posiada certyfikat ISO 9001:2000 lub równowaŜny na
świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta oferowanego sprzętu
komputerowego.
6. W przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę lub
wskazaną wyŜej firmę serwisującą, producent sprzętu komputerowego przejmie na siebie wszelkie
zobowiązania związane z serwisem.
7. W przypadku awarii dysków twardych, dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§4
REKLAMCJE, POZOSTAŁE WARUNKI SERWISU
Reklamacje z tytułu niezgodności dostawy ze specyfikacją lub wadliwej stwierdzone w czasie
dostawy Zamawiający składa pisemnie, faksem lub e-mail’em w terminie do 30 dni od daty
dostarczenia wadliwej dostawy, lub do 14 dni od daty powzięcia informacji o wadliwej dostawie.
Za wadliwą dostawę uwaŜa się równieŜ dostawę niespełniającą minimalne parametry
technicznych wskazane w umowie.
Wykonawca ma 14 dni na wymianę lub usunięcie stwierdzonej wady.
Wszczęte postępowanie reklamacyjne dotyczące jakości dostarczonego sprzętu zwalnia
Zamawiającego od zapłacenia w terminie faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę
sprzętu bez wad.
Zamawiający moŜe zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) od 07:30-15:30 od
poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą
telefonu, faksu, poczty elektronicznej lub listownie.
W przypadku awarii sprzętu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego
wskazanego przez Wykonawcę – koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu
serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca.
Wykonawca oświadcza, iŜ istnieje moŜliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej
komputera oraz warunków gwarancji, po podaniu numeru seryjnego komputera, bezpośrednio u
producenta sprzętu lub jego przedstawiciela pod numerem ……………………………....
Wykonawca oświadcza, iŜ istnieje dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień realizowany
poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu
komputera : ………………………………………………………………………………………………….
§5
WARTOŚĆ UMOWY
1. Cenę sprzedaŜy wraz z dostawą strony, co wynika ze złoŜonego do przetargu formularzu
ofertowego
ustalają
na
kwotę
………………………..
zł
brutto
(słownie
:
………………………………….. ), co wynika z wypełnionej poniŜej tabeli:
3
Lp.
Nazwa artykułu
Jednostka
obliczeniowa
(j.o.)
Ilość zam.
artykułów
Cena brutto za
j.o. w zł
Wartość zamówienia za dany
artykuł brutto w zł ( DxE)
A
B
C
D
E
F
sztuka
70
sztuka
85
sztuka
8
sztuka
5
sztuka
5
Komputer - Stacja robocza
1
Nazwa producenta, model, typ*
……………………………………
Monitor min 19" TFT
2
Nazwa producenta, model, typ, przekątna
ekranu*
……………………………………
Laptop 15,6”
3
Nazwa producenta, model, typ *
……………………………………
Laptop 14”
4
Nazwa producenta, model, typ *
……………………………………
Drukarka kodów kreskowych
5
Nazwa producenta, model, typ *
……………………………………
RAZEM
2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega rewaloryzacji lub negocjacji.
3. Cena podana w pkt 1 zawiera w sobie wszelkie koszty sprzedaŜy i dostawy związane z realizacją
przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty transportu, zapakowania, przesyłki, ubezpieczenia itp.
1.
2.
3.
4.
§6
ZASADY ROZLICZEŃ
Zamawiający oświadcza, Ŝe nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP : 954-25-84-048.
Wynagrodzenie za przedmiot umowy wskazany w § 1 niniejszej umowy, będzie płatne przelewem
na konto Wykonawcy, po zrealizowaniu całości zobowiązań (dostawy), na podstawie faktury
wystawionej przez Wykonawcę z dołączonym i podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego
protokołem odbioru dostawy, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury.
Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niŜ w dniu odbioru przedmiotu
umowy, ale nie później niŜ w ciągu 14 dni od terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca obciąŜy Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
§7
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, Ŝe obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne.
2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy bez jego zgody.
3. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach. Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kary umowne:
4
3.
4.
1.
2.
3.1. w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust.1), za kaŜdy dzień zwłoki
w wykonaniu przedmiotu umowy w ustalonym terminie.
3.2. w wysokości 0,05 % wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust.1), za zwłokę w usunięciu
wad stwierdzonych podczas odbioru końcowego albo w okresie gwarancji za kaŜdy dzień
zwłoki po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad do dnia odbioru wadliwie
wykonanych robót,
3.3. w wysokości 0,05% wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust. 1), za zwłokę w realizacji
pakietu serwisowego w terminach przewidzianych w § 3 ust. 3 umowy za kaŜdy dzień zwłoki
w realizacji serwisu,
3.4. w wysokości 0,05 % wartości brutto (ustalonej w § 5 ust.1) za kaŜde inne naruszenie
postanowień umowy, przemnoŜone w razie konieczności przez liczbę dni, w których
naruszenie miało miejsce.
3.5. w wysokości 10% wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust.1) za odstąpienie od umowy
z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy.
Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku,
gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienaleŜytego wykonania umowy przez
Wykonawcę przewyŜsza wartość kar umownych lub kara umowna nie pokryje wyrządzonej
szkody.
Podstawa naliczania kar umownych określona w niniejszym § jest stała i niezmienna w całym
okresie obowiązywania umowy.
§8
ZMIANY UMOWY
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie,
której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, Ŝe Zamawiający przewidział moŜliwość dokonania
takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz
określił warunki takiej zmiany.
Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust.1 jest niewaŜna.
§9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy. W tym przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie
wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej umowie, Zamawiającemu słuŜy prawo
rozwiązania umowy w kaŜdym czasie.
§ 10
NIEWAśNOŚĆ UMOWY
Z zastrzeŜeniem przepisów odrębnych, umowa jest niewaŜna w przypadkach określonych w art.146
ustawy PZP.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej
w postaci aneksu.
2. Ewentualna niewaŜność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na waŜność
umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują niewaŜne postanowienie postanowieniem
zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.
3. śadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej
umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw
i obowiązków z niniejszej umowy takŜe w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.
5. Strony ustalają, Ŝe w sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego, ustawy PZP i ustawy prawo budowlane.
6. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 dla kaŜdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
5