Nr postępowania: 24/CG/2015 Załącznik nr 1

Nr postępowania: 24/CG/2015
Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
I.
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenie usługi przewozu autokarowego na trasach krajowych
i międzynarodowych dla Uniwersytetu Łódzkiego. Przedmiot zamówienia został podzielony na 9. Pakietów. Szczegóły realizacji usługi w poszczególnych Pakietach zostały wskazane w pkt. V niniejszego opisu.
2. Usługa, której mowa, obejmuje:

przewozy autokarami o zróżnicowanej liczbie miejsc siedzących i zróżnicowanym standardzie wyposażenia

w zależności od wyznaczonej trasy obsługę przewozów autokarowych, świadczoną na terenie kraju jedno
i kilkudniowych oraz kilkudniowych zagranicznych przewozów autokarowych

szczegółową specyfikację zakresu przewozów autokarowych, którą określa pkt. III niniejszego opisu,
załącznik nr 2 do SIWZ (Formularz ofertowy), projekt umowy (załącznik nr 5 do SIWZ)
II.
Wymagania dotyczące usługi
1. Cena brutto oferty w złotych będzie stała w okresie obowiązywania umowy
2. Płatność za usługę zostanie określona na podstawie ceny brutto za 1km lub 1 godzinę, określoną
przez Wykonawcę i wskazaną w formularzu ofertowym
3. Rozliczenie za wykonaną usługę zostanie dokonane na podstawie rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów
lub godzin korzystania z autokaru, jednak nie mniej 90% całkowitej wartości brutto oferty należnej Wykonawcy
4.
Zamawiający nie przewiduje formy przedpłat na świadczone usługi
5.
Rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi w oparciu o fakturę VAT wystawioną na podstawie sporządzonej
dokumentacji wyjazdu.
6.
Naliczanie stawek, o których mowa w pkt. 3 rozpoczyna się od miejsca podstawienia środka transportu
wskazanego przez zamawiającego do miejsca powrotu
Strona 1 z 7
Nr postępowania: 24/CG/2015
Załącznik nr 1
III.
Zobowiązania Wykonawcy
1.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania kwalifikacji i uprawnień wymaganych do prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy.
2.
Wykonawca
zobowiązuje
się
do
wykonania
umowy
z
należytą
starannością
wymaganą
przy usługach tego rodzaju, a w szczególności do:

rzetelnego rozliczenia za wykonaną usługę rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów lub godzin korzystania z autokaru.

zapewnienia
w
przewozu
szczegółowym
autokarem,
opisie
którego
przedmiotu
standard
zamówienia
spełnia
(załącznik
wymagania
nr
1
wskazane
do
SIWZ)
dla poszczególnych pakietów oraz posiada:
a/ okres użytkowania:

w przypadku Pakietów nr 1, 2, 3, 4, 7 autokar nie starszy niż 10 lat

w przypadku Pakietów nr 5, 6, 7, 9 autokar nie starszy niż 18 lat
b/ bardzo dobry stan techniczny
oraz spełnia wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa i wygody pasażerów
c/ zalegalizowany i sprawnie działający tachograf
d/ sprawnie działające nagłośnienie i zradiofonizowanie
e/ sprawne ogrzewanie
f/ estetyczny wygląd wewnętrzny i zewnętrzny (bez reklam)
g/ aktualne badania techniczne
h/ nawigację GPS z umiejętnością jej obsługi przez kierowcę
3.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania:

licencji bądź koncesji na wykonywanie usług transportu drogowego (podstawa prawa: ustawa z dnia
06.09.2001 r. o transporcie drogowym Dz. U. Nr 125, poz. 1371)

4.
polisy ubezpieczenia OC i NNW
Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 48. godzin przed realizacją usługi do przesłania (faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) pisemnego oświadczenia do Działu Transportu Uniwersytetu Łódzkiego, które będzie zawierało informację nt.:
a /marki wyznaczonego do przewozu pasażerów autokaru,
b/ nr rejestracyjnym pojazdu
c/ liczby miejsc
d/ terminu ważności aktualnego badania technicznego
e/ terminu ważności ubezpieczenia OC i NNW
5.
Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia danych zawartych w pisemnym oświadczeniu dotyczącym autokaru
poprzez
przesłanie
wraz
z
pisemnym
oświadczeniem,
o
którym
mowa
w ust. 4, kserokopii:
a/ dowodu rejestracyjnego pojazdu
b/ polisy ubezpieczenia OC i NNW
Strona 2 z 7
Nr postępowania: 24/CG/2015
Załącznik nr 1
6.
W
przypadku
awarii
autokaru
wskazanego
w
pisemnym
oświadczeniu,
o
którym
mowa
w
pkt.
4
i pkt.. 5, Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Działu Transportu Uniwersytetu Łódzkiego o tym fakcie i podstawienia w ciągu 3 godzin autokaru zastępczego o tym samym standardzie.
7.
W przypadku nie postawienia przez Wykonawcę autokaru we wskazanym terminie i o ustalonej z Działem
Transportu Uniwersytetu Łódzkiego godzinie i miejscu, Zamawiający zleci wykonanie usługi będącej przedmiotem
zamówienia,
o
którym
mowa,
innej
firmie,
a
opłatą
za wykonanie tej usługi obciąży Wykonawcę, chyba że (po poinformowaniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego) Wykonawca sam na własny koszt podstawi autokar, którego standard odpowiada wymogom wskazanym
przez Zamawiającego.
8. Wykonawca odpowiada za wszelkie nieprawidłowości w świadczeniu usługi transport drogowego ujawnione przez
organy kontrolne lub przez Zamawiającego oraz spowodowane nimi szkody tak wobec Zamawiającego jak i wobec osób trzecich.
IV.
Zobowiązania Zamawiającego
1.
Zamawiający pokrywa dodatkowo udokumentowane koszty – opłaty parkingowe, autostrady, tunele, promy,
noclegi - poniesione przez Wykonawcę i dodane do wartości podstawowej faktury
V.
Szczegóły realizacji usługi i podstawa kalkulacji
PAKIET
NR
1
1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie Polski
2. Usługa realizowana jest dla Filii Uniwersytetu Łódzkiego w Tomaszowie Mazowieckim
3. Specyfikacja usługi:
Planowana liczba
km/godz.
przejechanych na terenie
Trasa
1.
Termin
2.
Liczba osób
3.
Uwagi
Polski
Za granicą
4.
5.
 Sprawne nagłośnienie
z mikrofonem
Tomaszów
Mazowiecki

Toruń

Malbork

Trójmiasto

Hel

Tomaszów
Mazowiecki
 Autokar nie starszy niż 10 lat
30 osób
od dnia 04 maja 2015 r.
do dnia 08 maja 2015 r.
1500 km.
Nie dotyczy
 Wysokie zawieszenie pojazdu z uwagi
wjazdu na prom
 Opis autokaru:
autokar o wysokim
standardzie tzn. musi
posiadać sprawne
nagłośnienie i mikrofon,
estetyczny wygląd, GPS, sprawną
klimatyzację oraz wc, barek,
sprawne DVD i monitory
Strona 3 z 7
Nr postępowania: 24/CG/2015
Załącznik nr 1
PAKIET
NR
2
1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie Polski i za granicą (Niemcy, Dania, Norwegia)
2. Usługa realizowana jest dla Filii Uniwersytetu Łódzkiego w Tomaszowie Mazowieckim
3. Specyfikacja usługi:
Planowana liczba
km/godz.
przejechanych na terenie
Trasa
Termin
1.
2.
Liczba osób
Uwagi
3.
Polski
Za granicą
4.
5.
 Sprawne nagłośnienie
z mikrofonem
Tomaszów
Mazowiecki

Niemcy

Dania

Norwegia

Dania

Tomaszów
Mazowiecki
 Autokar nie starszy niż 10 lat
50 osób
800 km.
2200 km.
 Moc pojazdu minimum 420 KM
 2 kierowców
od dnia 11 maja 2015 r.
do dnia 17 maja 2015 r.
 Opis autokaru:
autokar o wysokim
standardzie tzn. musi
posiadać sprawne
nagłośnienie i mikrofon,
estetyczny wygląd, GPS, sprawną
klimatyzację oraz wc, barek, sprawne
DVD i monitory
PAKIET
NR
3
1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie Polski i za granicą (Magdeburg, Amsterdam,
Haga, Rotterdam)
2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Nauk Geograficznych Uniwersytetu Łódzkiego
3. Specyfikacja usługi:
Trasa
Termin
Liczba
osób
1.
2.
3.
Planowana liczba
km/godz.
przejechanych
na terenie
Polski
Za granicą
4.
Uwagi
5.
 Rozkład godzin przejazdu:
- pierwszy dzień: 20 godz.
- ostatni dzień: 20 godz.
- pozostałe dni: 8 godz. dziennie
Łódź

Magdeburg

Amsterdam

Haga

Rotterdam

Łódź
55 osób
od dnia 11/12 maja 2015 r.
(planowany wyjazd
ok. godz. 23:00/24:00)
do dnia 17 maja 2015 r.
740 km.
1580 km.
 Sprawne nagłośnienie
z mikrofonem i odtwarzaczem DVD
 Autokar nie starszy niż 10 lat
 2 kierowców
 Opis autokaru:
autokar o wysokim
standardzie tzn. musi
posiadać sprawne
nagłośnienie i mikrofon,
estetyczny wygląd, GPS,
sprawną klimatyzację oraz wc, barek,
sprawne DVD i monitory
Strona 4 z 7
Nr postępowania: 24/CG/2015
Załącznik nr 1
PAKIET
NR
4
1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie Polski i za granicą (Magdeburg, Amsterdam,
Haga, Rotterdam)
2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Nauk Geograficznych Uniwersytetu Łódzkiego
3. Specyfikacja usługi:
Trasa
Termin
1.
Planowana liczba
km/godz.
przejechanych
na terenie
Liczba
osób
2.
3.
Polski
Za granicą
4.
5.
Uwagi
 Rozkład godzin przejazdu:
- pierwszy dzień: 20 godz.
- ostatni dzień: 20 godz.
- pozostałe dni: 8 godz. dziennie
Łódź

Magdeburg

Amsterdam

Haga

Rotterdam

Łódź
55 osób
740 km.
1580 km.
od dnia 11/12 maja 2015 r.
(planowany wyjazd
ok. godz. 23:00/24:00)
 Sprawne nagłośnienie
z mikrofonem i odtwarzaczem
DVD
 Autokar nie starszy niż 10 lat
 2 kierowców
do dnia 17 maja 2015 r.
 Opis autokaru:
autokar o wysokim
standardzie tzn. musi
posiadać sprawne
nagłośnienie i mikrofon,
estetyczny wygląd, GPS, sprawną klimatyzację oraz wc, barek,
sprawne DVD
i monitory
PAKIET
NR
5
1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie Polski
2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego
3. Specyfikacja usługi:
Trasa
Termin
Liczba osób
1.
2.
3.
Planowana liczba
km/godz.
przejechanych na terenie
Polski
Za granicą
4.
5.
Uwagi
 Sprawne nagłośnienie
z mikrofonem
Łódź

Góry
Świętokrzyskie

Niecka
Nidziańska

Łódź
 Autokar nie starszy niż 18 lat
od dnia 28 maja 2015 r.
do dnia 31 maja 2015 r.
35 osób
700 km.
Nie dotyczy
 Opis autokaru:
wyposażenie standardowe
tzn. musi posiadać sprawne
nagłośnienie i mikrofon,
estetyczny wygląd zewnętrzny
i wewnętrzny, GPS
Strona 5 z 7
Nr postępowania: 24/CG/2015
Załącznik nr 1
PAKIET
NR
6
1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie Polski i za granicą (Poczdam, Berlin)
2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Filozoficzno - Historycznego Uniwersytetu Łódzkiego
3. Specyfikacja usługi:
Trasa
Termin
1.
Łódź

Poznań

Poczdam

Berlin

Leszno

Łódź
2.
Planowana liczba
km/godz.
przejechanych
na terenie
Liczba
osób
3.
Polski
Za granicą
4.
5.
Uwagi
6.
 Rozkład godzin przejazdu:
- 10 godz. dziennie
 Sprawne nagłośnienie
z mikrofonem
40 osób
850 km.
250 km.
 Autokar nie starszy niż 18 lat
od dnia 01 czerwca 2015 r.
do dnia 06 czerwca 2015 r.
 Opis autokaru:
wyposażenie standardowe
tzn. musi posiadać sprawne
nagłośnienie
i
mikrofon,
estetyczny wygląd zewnętrzny
i wewnętrzny, GPS
PAKIET
NR
7
1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie Polski i za granicą (Praga)
2. Usługa realizowana jest dla Filii Uniwersytetu Łódzkiego w Tomaszowie Mazowieckim
3. Specyfikacja usługi:
Trasa
1.
Tomaszów
Mazowiecki

Wrocław

Praga

Kudowa

Kłodzko

Międzygórze

Tomaszów
Mazowiecki
Termin
2.
Liczba
osób
3.
Planowana liczba
km/godz.
przejechanych na terenie
Polski
Za granicą
4.
5.
Uwagi
6.
 Sprawne nagłośnienie
z mikrofonem
 Autokar nie starszy niż 10 lat
32 osoby
od dnia 06 czerwca 2015 r.
do dnia 10 czerwca 2015 r.
800 km.
600 km.
 Opis autokaru:
autokar o wysokim
standardzie tzn. musi
posiadać sprawne
nagłośnienie i mikrofon,
estetyczny wygląd, GPS, sprawną klimatyzację oraz wc, barek,
sprawne DVD
i monitory
Strona 6 z 7
Nr postępowania: 24/CG/2015
Załącznik nr 1
PAKIET
NR
8
1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie Polski i za granicą
(Liptowski Mikulasz - Słowacja)
2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Nauk Geograficznych Uniwersytetu Łódzkiego
3. Specyfikacja usługi:
Trasa
Termin
1.
Łódź

Bukowina
Tatrzańska

Zakopane

Sromowice
Niżne

Szczawnica

Bukowina
Tatrzańska

Jurgów

Liptowski
Mikulasz
(Słowacja)

Bukowina
Tatrzańska

Łódź
Liczba
osób
2.
Planowana liczba
km/godz.
przejechanych na terenie
3.
Polski
Za granicą
4.
5.
Uwagi
6.
 Rozkład godzin przejazdu:
- 9 godz. dziennie
od dnia 08 czerwca 2015 r.
do dnia 12 czerwca 2015 r.
45 osób
954 km.
246 km.
 Sprawne nagłośnienie
z mikrofonem
 Autokar nie starszy niż 18 lat
 Opis autokaru:
wyposażenie standardowe
tzn. musi posiadać sprawne
nagłośnienie
i
mikrofon,
estetyczny wygląd zewnętrzny
i wewnętrzny, GPS
PAKIET
NR
9
1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie Polski
2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego
3. Specyfikacja usługi:
Planowana liczba
km/godz.
przejechanych na terenie
Trasa
1.
Łódź

Kamieniołom
Brzezinka

Owadów
k. Tomaszowa
Mazowieckiego

Łódź
Termin
2.
Liczba osób
3.
Uwagi
Polski
Za granicą
4.
5.
 Sprawne nagłośnienie
z mikrofonem
 Autokar nie starszy niż 18 lat
20 osób
w dniu
14 października 2015 r.
200 km.
Nie dotyczy
 Opis autokaru:
wyposażenie standardowe
tzn. musi posiadać sprawne
nagłośnienie i mikrofon,
estetyczny wygląd zewnętrzny
i wewnętrzny, GPS
Strona 7 z 7