Kartoszyno, 08.12.2016 Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi

Kartoszyno, 08.12.2016
Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi badawczo-rozwojowej w ramach „Działania 1.2
Sektorowe programy B+R PBSE” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Zapytanie skierowane do:
Uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki
naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w
art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega
ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której
mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania
nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usługi badawczo-rozwojowej:
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
IMR Sp. z o.o.
Kartoszyno, ul. Leśna 3
84-110 Krokowa,
Dr inż. Mariusz Lewandowski
Dyrektor ds. Odnawialnych Źródeł Energii
e-mail: [email protected]
2. Ogłoszenie znajduje się na stronie internetowej www.imr.com.pl oraz w siedzibie firmy na
tablicy ogłoszeń.
3. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczo-rozwojowej projektu, składającej się z:
konsultacje projektowe i badania prototypu niskospadowej hydroelektrowni wyposażonej w taśmowy
silnik wodny sprzężony z taśmowym transporterem w aspektach przyrodniczych, hydrologicznych,
środowiskowych i meteorologicznych. Szczegółowy zakres poniżej:





Konsultacje projektowe w zakresie wielowariantowej realizacji prototypu urządzenia o
wymiarach docelowych pod kątem rozwiązań konstrukcyjnych oraz charakterystyk
geometrycznych czerpaków transportera taśmowego;
Konsultacje i prace koncepcyjne w zakresie rozwiązań układu do wytwarzania prądu wody
nęcącej;
Konsultacje przy realizacji na rzeczywistym stopniu wodnym stanowiska doświadczalnego do
badań prototypu urządzenia;
Badania migracji ryb na rzeczywistym stopniu wodnym z zainstalowanym prototypem
urządzenia – badania efektywności migracji, przeżywalności ryb
Badania wpływu na pracę transportera taśmowego zewnętrznych warunków:
o
o
o
hydrologicznych;
meteorologicznych;
środowiskowych;
Kod CPV usługi: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
4. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia zawarcia umowy na wykonanie badań przez okres 25 miesięcy
5. Kryteria oraz sposób oceny ofert
W postępowaniu przyjęte zostaną następujące kryteria oceny ofert:


Cena 90%,
Termin wykonania, mierzony jako ilość miesięcy: 10%,
Punktacja za spełnienie danego kryterium oceny oferty będzie przyznawana proporcjonalnie do wag
procentowych przedstawionych powyżej.
Punkty przyznane każdej ofercie w kryterium cena wyliczane będą według wzoru:
Cn x 100
Pc =----------------- x kc
Cb
Pc – otrzymane punkty
Cn – cena najniższa spośród złożonych ofert
Cb – cena badanej oferty
kc – udział kryterium ceny w całości oceny = 0,7
Punkty przyznane w kryterium termin wykonania wyliczane będą według wzoru
PTW
TW n x 100
=----------------- x ktw
TW b
PTW – otrzymane punkty w kryterium Termin Wykonania
TWn – najkrótszy Termin Wykonania (liczba miesięcy)
TW b – Termin Wykonania w badanej ofercie
ktw – udział kryterium w całości oceny = 0,3
Całkowita liczba przyznanych punktów będzie równa sumie punktów uzyskanych we wszystkich
kryteriach: P=Pc+PS.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów tj. sumę
punktów P przyznanych w ww. kryteriach.
Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wartości będą zaokrąglane
zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania liczb.
Oferta z najwyższą liczbą punktów odpowiadająca wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym
zapytaniu zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza.
Jeżeli w postępowaniu nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub
więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych
ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
6. Warunki udziału w postępowaniu:
Do współpracy zaproszone zostaną tylko jednostki naukowo-badawcze, których parametryzacja
zakończyła się uzyskaniem kategorii A lub B. Jednostka będzie musiała podać min. informacje
potwierdzające doświadczenie oraz odpowiednie zasoby techniczno-kadrowe:
- informacje o osobach zaangażowanych w usługę wraz z opisem ich doświadczenia naukowego
(patenty, publikacje, udział w projektach, realizacja usług w takim samym lub podobnym zakresie),
- informacje o posiadanych zasobach technicznych koniecznych do zrealizowania usługi,
7. Miejsce i termin składania ofert:




Drogą mailową na adres: [email protected]
Osobiście w siedzibie firmy: IMR Sp. z o.o. Kartoszyno, ul. Leśna 3, 84-110 Krokowa
Drogą pocztową na adres: IMR Sp. z o.o. Kartoszyno, ul. Leśna 3, 84-110 Krokowa
Termin składania ofert: 08.12.2016 – 16.12.2016, do godz. 08.00 (liczy się data wpływu
oferty)
W przypadku wysłania oferty pocztą, na kopercie musi być adnotacja: „Oferta w postępowaniu na
wykonanie usługi badawczo-rozwojowej w ramach „Działania 1.2 Sektorowe programy B+R
PBSE” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Nie otwierać do dnia 16.12.2016 r. do godz.
08.00.”
Na kopercie musi być również czytelna nazwa Wykonawcy i adres Wykonawcy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty w sytuacji niezgodnego z
powyższym sposobem opisania oferty.
Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.
8. Informacje na temat zakresu wykluczenia
Oferty nie może złożyć podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:




uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9. Sposób przygotowania oferty:
Wg formularza stanowiącego załącznik nr 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Wykonawca musi złożyć ofertę na wszystkie usługi objęte przedmiotem zamówienia.
10. Oferty powinny być ważne przez minimum 60 dni do czasu podpisania umowy warunkowej
lub listu intencyjnego.
11. Wybór oferty i zawarcie umowy.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli oferty. Zamawiający zamieści również informację o wyborze
najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej, na której dostępne jest niniejsze zapytanie oraz w
miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
12. Zamawiający zastrzega, że rozeznanie rynku nie musi się zakończyć wyborem wykonawcy
usługi i może zostać unieważnione bez podania przyczyny.
13. Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – formularz oferty,
14. W przypadku pytań związanych z postępowaniem ofertowym proszę o kontakt z Panem
Mariuszem Lewandowskim pod nr telefonu 604 456 576, e- mail
[email protected]
Z poważaniem
Dr inż. Mariusz Lewandowski
Dyrektor ds. Odnawialnych Źródeł Energii