Zamawiaj¹cy, przedmiot zamówienia, przetarg

Zamawiający w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień
Publicznych:
Zamawiającym jest:
Województwo Opolskie . Lider projektu "eUrząd dla mieszkańca Opolszczyzny" w imieniu, którego działa:
Wojewódzki Ośrodek Doskonalenia Informatycznego i Politechnicznego w Opolu, 45-315 Opole ul. Głogowska 27
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego o wartości
powyŜej 130 000 EURO z uwzględnieniem procedury przyspieszonej na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (DzU. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą" lub PZP.
Miejsce i termin publikacji ogłoszenia o przetargu
Biuletyn Zamówień Publicznych nr 185 z dnia 25.08.2005 poz. 43774
Przedmiot zamówienia zgodnie z ogłoszeniem.
Zakup serwerów: aplikacji i www.
Licencje na system E-Urząd: oprogramowanie systemowe, oprogramowanie motorów baz danych, system EUrząd klient, system E-Urząd serwer.
3. WdroŜenie systemu E-Urząd.
4. Zakup Infomatów - kiosków internetowych.
5. Zakup komputerów PC (zestawów): komputer, monitor, klawiatura, mysz, system operacyjny, pakiet
biurowy, program antywirusowy.
6. Zakup, montaŜ urządzeń skanujących w tym zestawów do znakowania dokumentów.
7. Zakup i wdroŜenie systemów podpisu elektronicznego.
8. Zestawienie dostępu szerokopasmowego w jednostkach publicznych.
9. Budowa sieci LAN w jednostkach administracji publicznej: zaprojektowanie, wykonanie i certyfikowanie.
10. Promocja projektu
1.
2.
Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia. 30.06.2006
Opis rozwiązania eobiegu.
Rozwiązanie docelowe uruchamiane w ramach projektu "eUrząd dla mieszkańca Opolszczyzny" zostaje nazwane EUrząd i dzieli się na trzy moduły: E-Obieg, E-Baza oraz E-Usługi.
E-Urząd ma za zadanie obsłuŜyć kompleksowo zagadnienie obsługi klienta zewnętrznego w JST Opolszczyzny, poprzez
wdroŜenie elektronicznych procedur załatwiania spraw wspomagane informatycznym systemem zarządzania
dokumentami (E-Obieg), udostępnionymi bazami wiedzy (E-Baza) oraz zdalnymi usługami dla klientów urzędów (EUsługi). Pod pojęciem klienta zewnętrznego rozumie się kaŜdego interesanta (indywidualnego oraz instytucjonalnego)
w tym równieŜ jednostki gminne. E-Obieg ponadto usprawnia wewnętrzny obieg informacji wewnątrz urzędów.
Podstawowe cele systemu E-Urząd to:
Łatwiejszy dostęp do usług publicznych,
Skrócenie czasu potrzebnego na obsłuŜenie klienta zewnętrznego,
Zmniejszenie ilości wizyt w urzędzie,
Wprowadzenie transparentności w funkcjonowaniu urzędu,
ObniŜenie kosztów administracji.
Do osiągnięcia tak zdefiniowanych celów mają posłuŜyć rozwiązania informatyczne wspomagające zarządzanie
obiegiem informacji w urzędzie oraz ułatwiające dostęp do zasobów informacyjnych urzędu, a mianowicie:
E-Obieg - System wewnętrznego obiegu dokumentów oraz zarządzania sprawami
E-Baza - System zdalnego dostępu do zasobów informacyjnych
E-Usługi - Portal internetowy, zawierający obszar informacyjny oraz aktywne formularze (ten moduł będzie realizowany
w etapie II jako samodzielne rozwiązanie lub jako integracja z Wrotami Opolszczyzny)
Poszczególne moduły muszą stanowić funkcjonalną całość oraz być w pełni zintegrowane z podpisem cyfrowym. Przez
integrację z podpisem cyfrowym naleŜy rozumieć moŜliwość autoryzowania podpisu:
Pracowników urzędów,
Mieszkańców,
Innych osób fizycznych,
Firm i instytucji.
Wykaz infrastruktury dostarczanej w ramach projektu.
Dostawy do poszczególnych JST wg wskazania Zamawiającego.
Lp.
Nazwa infrastruktury
Typ
infrastruktury
Ilość
Jm.
1.
Zestawy komputerowe
Sprzęt
2041
Szt.
2.
Serwery
115
Serwery www (typ 1)
53
Serwery www (typ 2)
Sprzęt
Serwery aplikacji (typ 1)
4
Szt.
53
Serwery aplikacji (typ 2)
5
3.
Urządzenie skanujące
Sprzęt
57
Szt.
4.
Sieci LAN budowa i rozbudowa (elementy
pasywne i aktywne)
Sieć
45
Sieci *
5.
Czytniki podpisu wraz z kartą procesorową i
podpisem kwalifikowanym
1751
Punktów sieciowych
Sprzęt
147
Szt.
6.
7.
Infomaty (kioski internetowe)
Sprzęt
60
Szt.
Zestawy do znakowania dokumentów
Sprzęt
57
Szt.
8.
Punkty dostępowe (doprowadzenie Internetu
szerokopasmowego do JST)
Sieć
57
Łączy
57
Instalacji
9.
Moduł E-Obieg
Oprogramowanie
2554
UŜytkowników
57
Instalacji
2554
UŜytkowników
10.
Moduł E-Baza
Oprogramowanie
Lp.
Nazwa infrastruktury
11.
Moduł E-Usługi
12
Motory baz danych
Łączność
Typ
infrastruktury
Oprogramowanie
Ilość
Jm.
57
Instalacji dostępnych
przez Internet
Nieograniczona
ilość
UŜytkowników
171
Baz ogółem
57
Baz modułu E-Obieg
57
Baz modułu E-Baza
57
Baz modułu E-Usługi
17
Budynki **
Oprogramowanie
Sieć
*
Pod pojęciem sieci naleŜy rozumieć łącznie sieć LAN wykonaną w obiektach w których siedzibę ma dana jednostka
samorządu terytorialnego. Siedziba ta moŜe znajdować się w róŜnych budynkach.
** 38 budynków w 17 jst wg PFU.
Stałe łącze dostępowe do sieci Internet
Łącza dostępowe w 57 lokalizacjach:
•
•
•
•
•
Typ 1 . Przepustowość minimum 512 kb/s . 53 lokalizacje
Typ 2 . Przepustowość minimum 1 Mb/s . 4 lokalizacje
2 stałe, publiczne adres IP
Urządzenie dostępowe z interfejsem Ethernet (RJ-45)
Dostępność na poziomie 95%
57 urządzeń zdalnych, słuŜących do łączności z Internetem.
Łączność pomiędzy budynkami
W JST, które posiadają więcej niŜ jedną lokalizację musi zostać zapewniona moŜliwość pracy ze wszystkimi elementami
systemu eUrząd oraz dostęp do Internetu. Minimalna przepustowość tych łącz to 512 kb/s.
Otwarcie ofert na realizacje projektu:
19 listopad 2005 godz. 10.30 . Wartość ofert wg. zestawienia.
Nr oferty
Firma (nazwa) lub nazwisko oraz
adres wykonawcy
Cena oferty
Termin
wykonania
13 771 305,97
30 VI 2006
17 048 265,36
30 VI 2006
Siemens Sp.z o.o
Siemens Business Services
1
03-821 Warszawa
ul. śupnicza 11
Konsorcjum firm Unizeto
Technologies S.A i
2
Winuel S.A.
70-486 Szczecin
ul. Królowej Korony Polskiej 21
Konsorcjum firm
Computerland S.A. i
3
Projekty Bankowe POLSOFT
20 162 692,82
30 VI 2006
02-486 Warszawa
Al. Jerozolimskie 180
Wybór najkorzystniejszej oferty:
25 listopad 2005 zakończenie prac Komisji przetargowej ogłoszenie wyboru najkorzystniejszej oferty tj. Oferty firmy:
Siemens Sp.z o.o Siemens Business Services
03-821 Warszawa ul. śupnicza 11
Podpisanie umowy na realizację projektu:
14 grudzień 2005 zaproszenie wykonawcy do podpisania umowy i podpisanie umowy nr 4/2005 z wykonawcą firmą:
Siemens Sp.z o.o Siemens Business Services
03-821 Warszawa ul. śupnicza 11
Harmonogram wykonania umowy.
Data zakończenie
30 stycznia 2006
30 stycznia 2006
30 marca 2006
30 marca 2006
30 marca 2006
Element projektu / kamień milowy
Zakończenie budowy sieci LAN wraz z podłączeniem infomatów i zapewnieniem dostępu
do internetu
Zakończenie dostawy, instalacji i konfiguracji komputerów PC
Zakończenie dostawy, instalacji i konfiguracji serwerów
Zakończenie dostawy, instalacji i konfiguracji pozostałego sprzętu
Zakończenie dostawy, instalacji i konfiguracji podpisu cyfrowego wraz z wymaganą
infrastrukturą
Zakończenie wdroŜeń pilotaŜowych:
W gminie do 50 stanowisk
30 kwietnia 2006
W gminie powyŜej 50 stanowisk
30 czerwca 2006
30 czerwca 2006
W starostwie powiatowym
Zakończenie wszystkich wdroŜeń
Zakończenie projektu
Harmonogram wykonania umowy po podjęciu Uchwały nr 7 Komitetu Projektu z dnia 23 maja 2006r.
31 lipca 2006
Zakończenie fazy instalacji infrastruktury
- Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego z wyłączeniem serwerów (komputery PC, skanery,
zestawy do znakowania dokumentów)
- Budowa i rozbudowa sieci LAN (instalacje pasywne, dostawa i konfiguracja urządzeń aktywnych)
- Instalacja i uruchomienie infomatów
Zakończenie fazy wdroŜenia systemu
- Dostawa zestawów do podpisu cyfrowego
- Dostawa i instalacja serwerów
31 października
- Przeprowadzenie wdroŜeń pilotaŜowych
2006
- Przeprowadzenie szkoleń
- Przeprowadzenie pozostałych wdroŜeń
- Uruchomienie łączy internetowych
13 listopada 2006 Zamknięcie projektu
- Podpisanie protokołów
- Usunięcie ewentualnych rozbieŜności