4_2 POIG

PO IG – 4.2 „Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie
wzornictwa przemysłowego”
1. Instytucja WdraŜająca
PoniewaŜ Działanie 4.2 „Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w
zakresie wzornictwa przemysłowego” jest działaniem wdraŜanym centralnie, wybrano dla
niego jedną Instytucję WdraŜającą na cały kraj. Jest nią Polska Agencja Rozwoju
Przedsiębiorczości www.parp.gov.pl.
We wdraŜaniu Działania 4.2 uczestniczą równieŜ Regionalne Instytucje Finansujące.
Instytucje te są regionalnymi partnerami Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
współpracującymi przy wdraŜaniu wszystkich programów wsparcia wdraŜanych przez Polską
Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, adresowanych do przedsiębiorstw z sektora MSP.
Podstawowe funkcje Regionalnych Instytucji Finansujących to:
•
•
•
•
•
udzielanie informacji o dostępnych programach dotacji i warunkach uczestnictwa,
obsługa administracyjna wdraŜanych programów (w tym przyjmowanie wniosków o
dofinansowanie składanych w poszczególnych regionach),
współpraca z PARP w zakresie merytorycznego i finansowego monitoringu
wdraŜanych programów,
sporządzanie raportów merytorycznych i finansowych,
prowadzenie bazy danych o uczestnikach programów,
Lista RIF zaangaŜowanych we wdraŜanie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Działanie 4.2 w poszczególnych województwach przedstawia się w sposób następujący:
województwo: dolnośląskie
Wrocławska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Krupnicza 13 (IV piętro)
50-075 Wrocław
tel. (0-71) 79-70-400
fax. (0-71) 79-70-407
e-mail: [email protected]
http://www.warr.pl
województwo: kujawsko-pomorskie
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Kopernika 4
87-100 Toruń
tel. (0-56) 621-04-21; 621-05-68; 622-50-01; 657-60-78; 657-60-81
fax. (0-56) 622-28-99
e-mail: [email protected]
http://www.tarr.org.pl
Miejsce przyjmowania wniosków o dofinansowanie:
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Regionalna Instytucja Finansująca
Ul. Włocławska 167
87-100 Toruń
Tel. (056) 657-14-59
Fax. (056) 654-88-24
województwo: lubelskie
Lubelska Fundacja Rozwoju
ul. Rynek 7
20-111 Lublin
tel. (0-81) 743-65-43; 743-73-25;
fax. (0-81) 743-73-26
e-mail: [email protected]
http://www.lfr.lublin.pl
województwo: lubuskie
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Zielonej Górze
ul. Chopina 11/13
65-001 Zielona Góra
tel. (0-68) 327-05-04
fax. (0-68) 325-38-88
e-mail: [email protected]
http://www.region.zgora.pl
województwo: łódzkie
Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Tuwima 22/26
90-002 Łódź
tel. (0-42) 664 30 40; pk - 664 30 44
fax. (0-42) 664 37 50
e-mail: [email protected]
http://www.larr.lodz.pl
województwo: małopolskie
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Kordylewskiego 11
31-542 Kraków
tel. (0-12) 617-66-01; 617-66-02
fax. (0-12) 617-66-66
e-mail: [email protected]
http://www.marr.pl
województwo: mazowieckie
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
tel. (0-22) 838-02-61; 838-32-11/12/13/14/15
fax. (0-22) 838-02-61
e-mail: [email protected]
http://www.fund.org.pl
województwo: opolskie
Fundacja Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych
ul. Słowackiego 10
45-364 Opole
tel. (0-77) 454-25-97
fax. (0-77) 454-56-10
e-mail: [email protected]
http://www.fundacja.opole.pl
województwo: podkarpackie
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Szopena 51
35-959 Rzeszów
tel. (0-17) 852-06-00
fax. (0-17) 852-06-11
e-mail: [email protected]
http://www.rarr.rzeszow.pl
województwo: podlaskie
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
ul. Starobojarska 15
15-073 Białystok
tel. (0-85) 740-86-83
fax. (0-85) 740-86-85
e-mail: [email protected]
http://www.pfrr.pl
Miejsce przyjmowania wniosków o dofinansowanie:
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Biuro Obsługi Klienta
Regionalnej Instytucji Finansującej
Ul. Spółdzielcza 8
15-441 Białystok
Tel: (085) 741 20 78
Faks: (085) 742 00 44
e-mail: [email protected]
województwo: pomorskie
Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
ul. Piwna 36/39
80-831 Gdańsk
tel. (0-58) 323-31-01; 323-31-00
fax. (0-58) 301-13-41
e-mail: [email protected]
http://www.arp.gda.pl
województwo: śląskie
Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Powstańców 17
40-039 Katowice
tel. (0-32) 72 85 800
fax. (0-32) 72 85 803
e-mail: [email protected]
http://www.garr.pl
województwo: świętokrzyskie
Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa
ul. Sienkiewicza 53
25-002 Kielce
tel. (0-41) 344-43-92; 368-02-78
fax. (0-41) 368-02-21
e-mail: [email protected]
http://www.siph.com.pl
województwo: warmińsko-mazurskie
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. W Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3
10-516 Olsztyn
tel. (0-89) 521-12-50
fax. (0-89) 521-12-60
e-mail: [email protected]
http://www.wmarr.olsztyn.pl
województwo: wielkopolskie
Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o.
ul. Piekary 19
61-823 Poznań
tel. (0-61) 656-35-00
fax. (0-61) 656-53-66
e-mail: [email protected]
http://www.warp.org.pl
województwo: zachodniopomorskie
Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A
ul. Stoisława 2
70-223 Szczecin
tel. (0-91) 432-93-21, 488-24-88
fax. (0-91) 432-93-22, 488-26-26
e-mail: [email protected]
http://www.zarr.com.pl
Promotorzy Projektów Innowacyjnych
W procesie sporządzania dokumentacji aplikacyjnej do Działania PO IG 4.2 „Stymulowanie
działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego”
korzystać moŜna z pomocy Promotorów Projektów Innowacyjnych. Promotorzy udzielają
bezpłatnej pomocy w zakresie oceny kwalifikowalności projektu oraz wnioskodawcy do
Działania. Pozytywna opinia Promotora Projektów Innowacyjnych w tym zakresie uzyskana
przed dniem złoŜenia wniosku o dofinansowanie daje gwarancję, Ŝe projekt co do zasady
kwalifikuje się do objęcia wsparciem i od daty wydania pozytywnej opinii wszystkie wydatki
poniesione w projekcie kwalifikują się do objęcia wsparciem.
Lista Promotorów Projektów Innowacyjnych znajduje się na stronie internetowej Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem: http://www.parp.gov.pl/index/index/614
II. Dokumenty
Dokumenty programowe są do pobrania ze strony: www.poig.gov.pl
− Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
− Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/Strony/Dokumenty.aspx
− Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013
− Harmonogram realizacji działań w trybie konkursowym w ramach PO IG
http://www.mg.gov.pl/fundusze/POIG/Dokumenty
− Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w
sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy
finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
2007-2013.
− Wytyczne Komisji Europejskiej dotyczące ocen oddziaływania na środowisko
(OOŚ)
http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/NSS/programy/krajowe/POIG/Akty+prawne/
− Opracowanie dotyczące rodzajów działalności gospodarczej wykluczonych z
moŜliwości ubiegania się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, wynikających z zakazu udzielania pomocy
publicznej w określonych sektorach działalności gospodarczej w ramach
zidentyfikowanego rodzaju pomocy publicznej.
− a takŜe pozostałe dokumenty krajowe oraz unijne regulujące tryb i zasady
udzielania pomocy publicznej w Programie Operacyjnym Innowacyjna
Gospodarka
http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/NSS/programy/krajowe/POIG/Dokumenty/Pomoc+p
ubliczna/
Dokumentacja konkursowa
Dla Działania PO IG 4.4. „Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w
zakresie wzornictwa przemysłowego” Polska Agencja Przedsiębiorczości, pełniąca dla niego
rolę Instytucji WdraŜającej opracowała regulamin przeprowadzenia konkursu. Regulamin ten
jest dostępny na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Jest on
aktualizowany dla kaŜdego kolejnego ogłoszenia o konkursie. Bardzo istotne jest, aby
kaŜdorazowo korzystać ze zaktualizowanej wersji regulaminu. Poruszanie się pomiędzy
poszczególnymi wersjami dokumentu w zakresie wprowadzanych w nim zmian ułatwia
publikowana przez PARP tabela zmian, która jest dostępna w tym samym miejscu, co
regulamin konkursu.
http://www.parp.gov.pl/index/index/609
Elementy regulaminu przeprowadzenia konkursu to m.in.:
− opis działania,
− rodzaje wykluczeń dotyczące wnioskodawcy i projektu, które dyskwalifikują z
moŜliwości ubiegania się o dotację,
− rodzaje projektów, które mogą być przedmiotem wniosku o dofinansowanie,
− katalog wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem,
− informacja o maksymalnych intensywnościach wsparcia i moŜliwych do uzyskania
kwotach dofinansowania,
− zasady naboru wniosków o dofinansowanie (forma, miejsce składania wniosków,
sposób opisania koperty itp.),
− opis poszczególnych etapów oceny projektów złoŜonych w odpowiedzi na konkurs,
− informacja o wymaganych załącznikach,
− sposób postępowania w przypadku podpisywania oraz zabezpieczania umowy o
dofinansowanie,
− wyjaśnienie kluczowych aspektów realizacji projektu (w tym opis sposobu
dokonywani zamówień),
− informacja na temat kontroli realizacji projektu, obowiązków sprawozdawczych oraz
obowiązków w zakresie promocji projektów współfinansowanych ze środków
pomocowych Unii Europejskiej.
Przygotowanie wniosku
Wniosek o dofinansowanie do Działania PO IG 4.2. „Stymulowanie działalności B+R
przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego” naleŜy sporządzić za
pomocą aplikacji o nazwie „Generator wniosków” dostępnej na stronie internetowej Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości:
https://bazy.parp.gov.pl/lsi4/
Dokumentem, który znacznie ułatwi wypełnienie wniosku o dofinansowanie w Działaniu PO
IG 4.2. jest Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie. MoŜna ją pobrać ze strony
internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, a prowadzi ona krok po kroku
przez cały proces wypełniania wniosku – tłumacząc dokładnie sposób wypełnienia kaŜdego z
punktów wniosku.
http://www.parp.gov.pl/index/index/609
Obowiązkowym załącznikiem do wniosku w Działaniu PO IG 4.2 „Stymulowanie
działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa” jest biznes plan.
Wzór biznes planu w formacie wymaganym dla Działania PO IG 4.2, formularz obliczeń do
biznes planu oraz instrukcję wypełnienia biznes planu pobrać moŜna ze strony Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem http://www.parp.gov.pl/index/index/609.
Pozostałe załączniki, które muszą być dołączone do wniosku określa Regulamin
przeprowadzenia konkursu. W przypadku Działania PO IG 4.2. są to dokumenty wymienione
w poniŜszej tabeli.
Załączniki wymagane na etapie składania wniosku są wymienione w pierwszej kolumnie
tabeli. Muszą być one załączone do wniosku o dofinansowanie, gdyŜ są niezbędne do
przeprowadzenia oceny. Przedsiębiorca, którego wniosek przeszedł pozytywną ocenę
formalną, otrzyma z PARP informację, Ŝe złoŜony projekt co do zasady kwalifikuje się do
wsparcia. Po przeprowadzeniu kompletnej oceny wniosku o dofinansowanie wnioskodawca
otrzyma pisemną decyzję o przyznaniu dofinansowania (lub braku dofinansowania).
Przedsiębiorca, którego wniosek przeszedł pozytywną weryfikację i otrzymał decyzję o
przyznaniu dofinansowania zostanie wezwany do przesłania dokumentów niezbędnych do
podpisania umowy. Warunkiem podpisania umowy jest przesłanie przez przedsiębiorcę do
PARP wszystkich wymaganych dokumentów. Są one wymienione w kolumnie drugiej
poniŜszej tabeli.
Zestawienie załączników do wniosku na etapie składania wniosku oraz na etapie podpisywania umowy
Lp.
Na etapie składania wniosku
Lp.
Przed zawarciem umowy
[2]
[1]
1.
Biznes plan
1.
Zaświadczenia o NIP wspólników spółki
cywilnej.
2.
Informacja o pomocy publicznej dla 2.
podmiotów ubiegających się o
pomoc inną niŜ pomoc de minimis
lub pomoc de minimis w rolnictwie
lub
rybołówstwie,
ewentualnie
oświadczenie
o
nieotrzymaniu
pomocy
(załączniki
do
rozporządzenia Rady Ministrów z 20
marca 2007 r. w sprawie informacji
o otrzymanej pomocy publicznej
oraz informacji o nieotrzymaniu
pomocy – Dz. U. nr 61, poz. 413)
Kopia umowy spółki cywilnej (jeśli
dotyczy)
3.
Zaświadczenie o pomocy de minimis 3.
otrzymanej w odniesieniu do tych
samych kosztów kwalifikujących się
do objęcia pomocą (jeśli dotyczy)
Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o
niezaleganiu z naleŜnościami wobec
Skarbu Państwa; w przypadku, gdy
wnioskodawcami są wspólnicy spółki
cywilnej, zaświadczenie dotyczy takŜe
kaŜdego wspólnika spółki cywilnej
4.
Wszystkie zaświadczenia o pomocy 4.
de minimis otrzymanej w ciągu
bieŜącego roku kalendarzowego i
dwóch
poprzednich
lat
kalendarzowych - w przypadku
przedsiębiorcy
innego
niŜ
mikroprzedsiębiorcy,
mały
lub
średni przedsiębiorca wnioskującego
o pomoc na usługi doradcze
świadczone
przez
doradców
zewnętrznych (jeśli dotyczy).
wnioskodawcy
o
Oświadczenie
niekaralności; przypadku wnioskodawcy
nie
będącego
osobą
fizyczną,
oświadczenie składają osoby będące
członkami jego organów zarządzających
bądź wspólnicy (w załączonym formacie
dla
osób
fizycznych
lub
dla
wnioskodawców nie będących osobami
fizycznymi)
5.
Kopia promesy kredytowej / 5.
leasingowej bądź kopia umowy
kredytowej (w przypadku, gdy
projekt jest finansowany w drodze
kredytu lub leasingu)
Pełnomocnictwo
wraz
z
kopią
dokumentu, na podstawie którego
udzielono
pełnomocnictwa
do
reprezentowania
wnioskodawcy
(w
formie notarialnej) - jeśli dotyczy
6.
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów
MSP (jeśli dotyczy)
7.
Aktualny dokument rejestrowy
starszy niŜ 6 miesięcy)
8.
Harmonogram płatności
(nie
Harmonogram konkursów
Terminy uruchamiania konkursów W Działaniu PO IG 4.2. na dany rok są dostępne na stronie
internetowej
Polskiej
Agencji
Rozwoju
Przedsiębiorczości
pod
adresem
http://www.parp.gov.pl/index/index/607.
Harmonogram konkursów na lata następne jest z kolei dostępny na stronie internetowej
Ministerstwa
Rozwoju
Regionalnego
pod
adresem
http://www.mrr.gov.pl/Aktualnosci/Strony/harmonogram%20pokl%20pois%20poig%20updat
e%20250308.aspx.
III. Kryteria wyboru projektów
Wnioski o wsparcie projektów składane do PARP będą oceniane pod kątem formalnym oraz
merytorycznym. Przez wniosek naleŜy rozumieć sam wypełniony formularz wniosku, a takŜe
Biznes Plan oraz wszystkie niezbędne załączniki. Ocena formalna obejmuje sprawdzenie
wniosku pod względem spełniania wymogów formalnych zatwierdzonych przez Komitet
Monitorujący PO IG. Wymogi te odnoszą się do samego wniosku, Wnioskodawcy oraz
projektu. Ocena formalna jest dokonywana w terminie 30 dni od złoŜenia wniosku. W
przypadku konieczności uzupełnień czy wyjaśnień, na ich przekazanie wnioskodawcy
zostanie wyznaczony 7 dniowy termin.
Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny projektów znajdują się w „Przewodniku
po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013”, który moŜna znaleźć w Internecie na stronie
internetowej
Ministerstwa
Gospodarki
pod
adresem
http://www.mg.gov.pl/fundusze/POIG/Dokumenty.
Ocena merytoryczna
Poprawne formalnie wnioski są poddawane ocenie merytorycznej zgodnie z kryteriami
wyboru projektów zatwierdzonymi przez Komitet Monitorujący POIG. Ocena merytoryczna
jest dokonywana przez Komisję Konkursową. Kryteria merytoryczne dzielą się na kryteria
merytoryczne obligatoryjne i fakultatywne. Szczegółowy opis kryteriów oceny merytorycznej
oraz liczba punktów za spełnienie kaŜdego z kryterium znajdują się w tym samym
dokumencie, co kryteria oceny formalnej - w „Przewodniku po kryteriach wyboru
finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 20072013”.
Kryteria merytoryczne oceniane są w systemie zero-jedynkowym. Aby wniosek mógł być
poddany dalszej ocenie, muszą być spełnione wszystkie kryteria merytoryczne obligatoryjne.
Osobno określone zostały kryteria merytoryczne fakultatywne. W tych kryteriach sposób
dokonywania oceny zaleŜy od stopnia spełniania danego kryterium. Poszczególne kryteria
mają róŜne wagi. Liczba punktów za spełnienie poszczególnych kryteriów nie jest stała. Aby
projekt mógł otrzymać dofinansowanie, na etapie oceny merytorycznej dokonywanej w
oparciu o kryteria fakultatywne musi zebrać co najmniej 40% maksymalnej, moŜliwej odo
uzyskania liczby punktów.
IV. Realizacja projektu
Wzór umowy o dofinansowanie w ramach Działania PO IG 4.42 „Stymulowanie działalności
B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego” moŜna pobrać ze
strony internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego poświęconej Programowi
Operacyjnemu
Innowacyjna
Gospodarka
pod
adresem:
http://www.konkurencyjnosc.gov.pl/20072013/Dokumenty/Wzory+umow+o+dofinansowanie
/priorytet4.htm.
Umowa o dofinansowanie projektu określa co najmniej:
− koszt realizacji Projektu i źródła finansowania
− wysokość i formę dofinansowania
− kwalifikowalność wydatków oraz zasady zachowania przejrzystości finansowej,
− warunki wypłaty dofinansowania,
− zasady dokonywania monitoringu,
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
obowiązki sprawozdawcze,
zasady dokonywania ewaluacji,
zasady dokonywania zmian w projekcie,
zasady dokonywania kontroli, audytów,
prawidłowy sposób przechowywania dokumentów,
obowiązki w zakresie promocji i informacji,
zasady dokonywania dostaw oraz zakupu usług i robót budowlanych w ramach
realizowanego projektu,
tryb i warunki rozwiązania umowy,
okoliczności i zasady zwrotu dofinansowania,
zakres i tryb dokonywania zmian w umowie dofinansowania,
sposób dokonania zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie.
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy
Dofinansowanie w formie refundacji wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez
Beneficjenta zabezpieczenia naleŜytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
Zabezpieczenie to, w przypadku, gdy wartość dofinansowania przyznanego w umowie nie
przekracza 1.000.000 zł, ustanawiane jest w formie weksla in blanco wraz z deklaracją
wekslową. Gdy wartość dofinansowania przyznanego w umowie przekracza 1.000.000 zł,
zabezpieczenie ustanawiane jest w jednej lub kilku z następujących form do wysokości nie
mniejszej niŜ kwota dofinansowania określona w umowie:
1. pieniądzu;
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŜnym;
3. gwarancjach bankowych;
4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275);
6. wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej;
7. zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego;
8. zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawów;
9. cesji praw z polisy ubezpieczeniowej beneficjenta;
10. przewłaszczeniu rzeczy ruchomych beneficjenta na zabezpieczenie;
11. hipotece;
12. poręczeniu według prawa cywilnego.
Wyboru form zabezpieczenia na wniosek Beneficjenta, dokonuje Instytucja WdraŜająca/
Instytucja Pośrednicząca II stopnia – w przypadku Działania PO IG 4.2. „Stymulowanie
działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego” jest
to Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Brak ustanowienia lub niewniesienie
zabezpieczenia naleŜytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy w terminie i
formie zaakceptowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości stanowi
podstawę do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku podjęcia
uzasadnionych wątpliwości co do wysokości i formy przyjętego zabezpieczenia naleŜytego
wykonania zobowiązań wynikających z umowy Instytucja WdraŜająca/Instytucja
Pośrednicząca II stopnia jest uprawniona do Ŝądania dodatkowego zabezpieczenia, zaś
wnioskodawca obowiązany jest to Ŝądanie spełnić pod rygorem wypowiedzenia umowy ze
skutkiem natychmiastowym. Wszelkie koszty zabezpieczenia ponosi Beneficjent. Zwrot
zabezpieczenia nastąpi po upływie 3 lat od momentu zakończenia realizacji projektu.
Zmiany w Projekcie
Co do zasady projekt dofinansowany ze środków pomocowych Unii Europejskiej musi być
realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym zawartym we wniosku o
dofinansowanie będącym integralną częścią umowy o dofinansowanie. Umowa o
dofinansowanie przewiduje jednak przypadku (przy zachowaniu ściśle określonych
warunków), w których dopuszczalne jest dokonanie zmian w projekcie.
Beneficjent nie moŜe jednakŜe dokonywać zmian prowadzących do zmiany celów projektu.
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie niezwiązanych z okresem
kwalifikowalności wydatków, wnioskodawca zobowiązuje się, w terminie 30 dni od dnia
zaistnienia przyczyny dokonania zmiany, do złoŜenia do Instytucji WdraŜającej/Instytucji
Pośredniczącej II stopnia wniosku o zaakceptowanie zmian wraz z przedstawieniem zakresu
zmian i ich uzasadnieniem.
W przypadku zaistnienia okoliczności mogących opóźnić realizację projektu, nie później niŜ
30 dni przed dniem upływu okresu kwalifikowalności wydatków wnioskodawca jest
zobowiązany wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydłuŜenie okresu realizacji projektu. Wraz
z wnioskiem wnioskodawca jest zobowiązany złoŜyć pisemne uzasadnienie przyczyn
niedotrzymania terminu realizacji projektu oraz aktualny harmonogram rzeczowo-finansowy
projektu i harmonogram występowania o płatności (pośrednie i końcową).
W przypadku zaistnienia okoliczności mogących opóźnić realizację działania projektu, nie
później niŜ 30 dni przed dniem upływu okresu realizacji działania projektu, wnioskodawca
jest zobowiązany wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydłuŜenie okresu realizacji działania
projektu . Wraz z wnioskiem wnioskodawca jest zobowiązany złoŜyć pisemne uzasadnienie
przyczyn niedotrzymania terminu realizacji działania projektu oraz aktualny harmonogram
rzeczowo-finansowy projektu i harmonogram występowania o płatności (pośrednie i
końcową). Nie wymaga zmiany w formie aneksu do umowy, zmiana okresu realizacji
działania projektu o ile nie powoduje to zmiany okresu kwalifikowalności wydatków.
Instytucja WdraŜająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia rozpatrzy ww. wnioski w terminie
30 dni od dnia otrzymania kompletnych wniosków. NaleŜy liczyć się z tym, Ŝe Instytucja
WdraŜająca (Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości) nie musi zaakceptować
zaproponowanych zmian, tym samym rozpatrzenie złoŜonych przez wnioskodawcę wniosków
moŜe być negatywne – z wszystkimi konsekwencjami towarzyszącymi nie wywiązaniu się
wnioskodawcy z realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu.
Załączniki
Na etapie podpisywania umowy, poza wniesieniem określonego w umowie zabezpieczenia
prawidłowej realizacji umowy, wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć dodatkowe
załączniki. Lista tych załączników została określona w Regulaminie przeprowadzenia
konkursu, a ich wzory moŜna pobrać ze strony internetowej Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości pod adresem: http://www.parp.gov.pl/index/index/609.
V. Promocja projektu
Obowiązek prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych wynika z Rozporządzenia
Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r., które ustanawia przepisy ogólne dotyczące
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
Funduszu Spójności.
Szczegóły dotyczące obowiązków informacyjnych dla przedsiębiorstw realizujących projekty
współfinansowane w ramach Działania PO IG 4.2. „Stymulowanie działalności B+R
przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego” precyzują zapisy
umowy o dofinansowanie.
Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania
dofinansowania na realizację Projektu ze środków PO IG. W tym zakresie Beneficjent jest
zobowiązany do stosowania art. 8 i 9 rozporządzenia 1828/2006 ustanawiającego tj.:
1) Beneficjent jest zobowiązany do informowania, w okresie kwalifikowalności
wydatków, o udziale w projekcie środków finansowych pochodzących z Unii
Europejskiej, jeśli wkład środków publicznych przekracza 500 000 EUR i projekt
dotyczy finansowania robót budowlanych, umieszczając w kaŜdym miejscu realizacji
tablicę informacyjną, sporządzoną zgodnie z zasadami określonymi w pkt 3. Po
zakończeniu realizacji projektu tablicę zastępuje się tablicą pamiątkową,
2) Beneficjent jest zobowiązany do informowania o udziale w projekcie środków
finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, jeśli wkład środków publicznych
przekracza 500 000 EUR i projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania
robót budowlanych umieszczając nie później niŜ 6 miesięcy po zakończeniu realizacji
projektu stałej i widocznej tablicy pamiątkowej. Tablica pamiątkowa dodatkowo
zawiera informacje o tytule projektu i finansowaniu z POIG;
3) Tablica informacyjna oraz tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy:
a) emblemat Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone w
załączniku I do rozporządzenia oraz odniesienie do Unii Europejskiej,
b) odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) hasło określone przez Instytucję Zarządzającą, podkreślające wartość dodaną
pomocy Wspólnoty, najlepiej wraz z wyraŜeniem: „Inwestujemy w waszą
przyszłość”.
Informacje określone w pkt 1-3 powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy
Logotypy Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka moŜna pobrać ze strony
internetowej
Ministerstwa
Rozwoju
Regionalnego
pod
adresem
http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/PROMOCJA.htm
Z kolei wytyczne dotyczące prawidłowego stosowania godła Unii Europejskiej moŜna pobrać
ze
strony
internetowej
Komisji
Europejskiej
pod
adresem:
http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_pl.htm.
Szczegółowy przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013 dla beneficjentów i instytucji
zaangaŜowanych we wdraŜanie Programu pobrać moŜna ze strony internetowej
http://www.poig.gov.pl/ZPFE/Strony/Zasady.aspx.
VI. Sprawozdawczość i rozliczanie projektu
Środki na realizację projektu są wypłacane w formie refundacji poniesionych wydatków. W
związku z tym niezwykle istotne jest prawidłowe udokumentowanie poniesienia wydatków
przewidzianych w projekcie. W okresie realizacji projektu przedsiębiorstwo realizujące
projekt jest zobowiązane do przedkładania z częstotliwością określoną w umowie wniosków
o płatność pośrednią (zawierających część sprawozdawczą). Wniosek o płatność musi
dotyczyć zakończonego działania projektu, określonego w harmonogramie rzeczowo-
finansowym. Wniosek o płatność pośrednią naleŜy złoŜyć w terminie określonym w umowie
o dofinansowanie.
Beneficjent jest zobowiązany, pod rygorem rozwiązania umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia, do przedłoŜenia wniosku o płatność końcową (zawierającego część
sprawozdawczą) w terminie określonym w umowie o dofinansowanie.
Po otrzymaniu wniosku Beneficjenta o płatność IW (czynność tą Polska Agencja Rozwoju
Przedsiębiorczości moŜe zlecić Regionalnym Instytucjom Finansującym) dokonuje jego
zatwierdzenia lub zgłasza zastrzeŜenia na piśmie. Po zatwierdzeniu wniosku o płatność IW,
pod warunkiem dostępności środków, przekazuje płatność na rachunek bankowy Beneficjenta
wskazany w umowie.
W celu otrzymania dofinansowania Beneficjent jest obowiązany do przedłoŜenia:
1) prawidłowo wypełnionego oraz kompletnego wniosku Beneficjenta o płatność w
formie papierowej i elektronicznej, w obowiązującym formacie zatwierdzonym przez IZ
PO IG, wraz z poświadczonymi przez upowaŜnioną osobę za zgodność z oryginałem:
a) kopiami dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równowaŜnej wartości
księgowej), potwierdzających poniesione wydatki oraz potwierdzających dokonanie
zapłaty opisanych w sposób umoŜliwiający ich przypisanie określonym pozycjom w
harmonogramie rzeczowo finansowym;
b) protokołami odbioru dokumentującymi wykonanie robót, dostaw, usług lub innych
dokumentów potwierdzających zgodność realizacji projektu z warunkami umowy;
c) w przypadku zawarcia umowy leasingu, kopię umowy leasingu; dotyczy pierwszego
wniosku Beneficjenta o płatność;
2) w przypadku nabycia prawa własności lub prawa uŜytkowania wieczystego gruntu:
a) operatu szacunkowego sporządzonego przez uprawnionego rzeczoznawcę (w
rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami- Dz. U. z
2004r. Nr 261, poz. 2603, z późn. zm.) potwierdzającego, Ŝe cena nabycia nie przekracza
wartości rynkowej gruntu, określonej na dzień nabycia;
b) oświadczenia podmiotu zbywającego, Ŝe w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu
grunt nie został nabyty z wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub
pochodzących z funduszy Unii Europejskiej;
3) w przypadku nabycia prawa własności budynku lub budowli:
a) operatu szacunkowego sporządzonego przez uprawnionego rzeczoznawcę (w
rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami)
potwierdzającego, Ŝe cena nabycia nie przekracza wartości rynkowej nieruchomości,
określonej na dzień zakupu budynku lub budowli;
b) oświadczenia podmiotu zbywającego, Ŝe w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu
nieruchomość nie została nabyta z wykorzystaniem środków publicznych krajowych
lub pochodzących z funduszy Unii Europejskiej;
c) opinii rzeczoznawcy budowlanego potwierdzającej, Ŝe nieruchomość moŜe być
uŜywana w określonym celu, zgodnym z celami projektu objętego wsparciem, lub
określającej zakres niezbędnych zmian lub ulepszeń;
4) w przypadku zakupu uŜywanego środka trwałego:
a) oświadczenia podmiotu zbywającego, Ŝe w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu
środek trwały nie został nabyty z wykorzystaniem środków publicznych krajowych
lub pochodzących z funduszy Unii Europejskiej;
b) oświadczenia Beneficjenta o tym, iŜ cena uŜywanego środka trwałego nie przekracza
jego wartości rynkowej i jest niŜsza niŜ cena podobnego, nowego środka trwałego;
c) oświadczenia sprzedającego określające zbywcę środka trwałego, miejsce i datę jego
zakupu.
5)
w przypadku nabycia wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów,
licencji, know-how oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej - oświadczenia
Beneficjenta, Ŝe wartości niematerialne będą stanowić jego aktywa i pozostaną w jego
przedsiębiorstwie przez co najmniej pięć lat, a w przypadku przedsiębiorstwa
mikroprzedsiębiorcy, małego i średniego przedsiębiorcy przez co najmniej trzy lata od
dnia zakończenia inwestycji oraz, Ŝe podlegać będą amortyzacji zgodnie z odrębnymi
przepisami.
Wnioski o płatność w Działaniu PO IG 4.2 „Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw
oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego” naleŜy wypełniać za pomocą
Generatora wniosków płatniczych, który pobrać moŜna ze strony Ministerstwa Rozwoju
Regionalnego
pod
adresem
http://www.konkurencyjnosc.gov.pl/20072013/Dokumenty/wniosekplatnosc.