Profil spółki oraz dobre praktyki (wersja PDF)

Microsoft Sp. z o.o.
Microsoft jest międzynarodowym producentem oprogramowania komputerowego, aplikacji
serwerowych i technologii informatycznych dla klientów indywidualnych, firm i instytucji. W ofercie
spółki znajdują się m.in.: system operacyjny Microsoft Windows, oprogramowanie biurowe Microsoft
Office System, rozwiązania wspierające zarządzanie z rodziny Microsoft Dynamics, aplikacje
serwerowe Microsoft Windows Server System oraz technologia Microsoft.NET.
Microsoft Corporation powstał w 1975 roku w USA, a polski oddział firmy istnieje od 1992 r.
W swoich filiach na całym świecie Microsoft zatrudnia ponad 95 tys. specjalistów z różnych dziedzin,
w tym ponad 300 osób w Polsce. Poza biurem w Warszawie firma posiada również siedzibę we
Wrocławiu. Ponadto, w Łodzi i Poznaniu działają Centra Innowacji Microsoft. Firma współpracuje
z ośmioma tysiącami partnerów i dwudziestoma tysiącami inżynierów w całej Polsce.
Firma Microsoft została zbudowana w oparciu o przekonanie, że nowe technologie, jeśli uczynid je
dostępnymi i przyjaznymi, są doskonałym narzędziem do rozwoju i realizacji marzeo, pozwalają na
pełne wykorzystanie możliwości, jakie drzemią w nas samych i otaczającym świecie. Dlatego też,
polski oddział Microsoft bierze aktywny udział w rozwoju gospodarki i społeczności lokalnej w Polsce.
Naturalną konsekwencją tego zobowiązania i prowadzonej działalności biznesowej jest realizowanie
zadao społecznych w obszarze edukacji informatycznej i walki ze zjawiskiem „wykluczenia
informacyjnego”.
W listopadzie 2008 roku Microsoft za projekt „Partnerstwo dla Przyszłości” otrzymał główną nagrodę
– statuetkę Złotego Spinacza, przyznawanego w najważniejszym konkursie w polskiej branży PR
„Złote Spinacze”, a w niespełna rok wcześniej, zaszczytny tytuł „Inicjatywy Edukacyjnej Roku 2007”
przyznawany przez Ministerstwo Edukacji Narodowej i Głos Nauczycielski. Celem tego realizowanego
od 2004 r. projektu jest wspieranie polskiej edukacji w innowacyjnych działaniach, które
przeciwdziałają zjawisku „wykluczenia cyfrowego” młodego pokolenia. Z kolei w partnerstwie
z organizacjami pozarządowymi, firma wspiera społeczności marginalizowane w dostępie do nowych
technologii – wiedzy, informacji i umiejętności informatycznych. W uruchomionym we wrześniu 2006
roku programie „Microsoft dla non-profit”, firma przekazuje bezpłatnie swoje oprogramowanie na
rzecz organizacji społecznych. W 2007 roku Microsoft otrzymał tytuł Dobroczyocy Roku 2006
w kategorii „Strategiczne programy społecznego zaangażowania firmy”, przyznany przez Akademię
Rozwoju Filantropii w Polsce. Jako firma odpowiedzialna społecznie angażujemy swoją wiedzę
i doświadczenie, a także zasoby po to, by pomagad ludziom w pełni wykorzystywad ich potencjał.
Program Wolontariatu Pracowniczego w Microsoft został opracowany z myślą o pracownikach, którzy
chcieliby zaangażowad się indywidualnie lub w grupach w prace społeczne na rzecz organizacji
pozarządowych i oświatowych oraz ich podopiecznych. W roku 2009 program wolontariatu
pracowniczego Microsoft został doceniony przez Kapitułę Konkursu Złote Spinacze i otrzymał
wyróżnienie jako jedna z trzech najlepszych kampanii Odpowiedzialności Społecznej w Polsce
w ubiegłym roku. Jednym z integralnych filarów programu wolontariatu pracowniczego jest
bezpieczeostwo dzieci w Internecie. W kampanię bezpieczeostwa dzieci w internecie zaangażował się
społecznie Krzysztof Hołowczyc, stając się jej Ambasadorem Dobrej Woli.
Materiały udostępniono szkołom oraz organizacjom społecznym, a bezpieczeostwo internetowe
uczniów jest jednym z obszarów, w którym także wolontariusze Microsoft służą swym
zaangażowaniem i wiedzą.
Microsoft prowadzi także międzynarodowy konkurs Imagine Cup, będący forum umożliwiającym
studentom z całego świata poszukiwanie nowych sposobów wykorzystywania możliwości
oprogramowania. Co roku wielu utalentowanych polskich studentów startuje w konkursie ze swoimi
pomysłami. W uznaniu dla zaangażowania Polski w Imagine Cup, jego ogólnoświatowe finały w 2010
roku były zorganizowane w Warszawie. Microsoft konsekwentnie potwierdza także swoją wysoką
pozycję wśród pracodawców, zajmując od kilku lat czołowe miejsca w badaniach wyłaniających
najlepszych pracodawców i zdobywając tytuł „Najlepszego Miejsca Pracy w Polsce 2010” przez
Instytut Great Place to Work.
Dobre Praktyki
Work Life Balance – Program „Working Parent”
Microsoft dąży do ułatwienia godzenia przez Pracowników obowiązków pracowniczych z życiem
prywatnym. Stworzyliśmy program, który zajmuje się ustaleniem możliwych rozwiązao w spotykanej
coraz częściej sytuacji opieki nad dziedmi, jest sposobem na zarządzanie pracą oraz wsparciem
działao w zakresie Work Life-Balance.
Program ma na celu zdefiniowanie rozwiązao, które umożliwią pracownikom z dziedmi pogodzenie
obowiązków życia zawodowego z życiem prywatnym. Rozwiązania mają pomóc w zaplanowaniu
podejmowanych działao; uświadomid różnorodnośd i obszernośd udogodnieo z których można
skorzystad; dad poczucie pewności i bezpieczeostwa.
Rozwiązania dotyczą pracowników, a w szczególności kobiet w ciąży, na urlopie macierzyoskim,
na urlopie wychowawczym, a także po jego zakooczeniu oraz pracowników opiekujących się dziedmi
do lat 14. Microsoft wspiera korzystanie z uprawnieo związanych z rodzicielstwem określonych
w obowiązujących przepisach, a dodatkowo proponuje katalog dodatkowych przywilejów. W ramach
Working Parent możliwe do wykorzystania są dodatkowe dni urlopu dla rodziców, którzy chcą
spędzid więcej czasu z dziedmi, elastyczne godziny pracy, możliwośd pracy z domu (poprzez
wykorzystanie najnowszej technologii).
Firma pomaga kobietom w godzeniu ich roli zawodowej z rodzinną, czyli byciem matką. Kobiety
w ciąży czują się tutaj dobrze i aktywnie uczestniczą w życiu zawodowym. Wiele kobiet w naszej
firmie otrzymuje różnego rodzaju nagrody, wyróżnienia, promocje - fakt urlopu macierzyoskiego,
czy samej ciąży, nie jest w ogóle brany pod uwagę przy podejmowaniu tego typu decyzji. Ważne są
tylko przesłanki merytoryczne i dotychczasowe osiągnięcia. Microsoft prezentuje wysoki stopieo
przestrzegania prawa pracy związanego z równouprawnieniem kobiet i mężczyzn.
Mamy wiele rozwiązao ułatwiających kobietom
godzenie macierzyostwa z pracą zawodową, jak np.
zapewnienie bezpłatnej opieki medycznej dla całej
rodziny organizowanie imprez i prezentów dla
dzieci pracowników (Mikołajki, Piknik Rodzinny).
Firma pozostaje w stałym kontakcie (telefoniczny,
mailowy)
z
matkami
podczas
urlopu
macierzyoskiego, co ułatwia im powrót do pracy po
tym okresie. Nasze etaty są etatami zadaniowymi,
co uelastycznia godziny pracy oraz umożliwia ocenę
pracownic za efekty ich działao czysto technicznych
i konsultingowych. Można u nas w firmie zaobserwowad działania wspierające kobiety - matki w
miejscu pracy. Kobiety w ciąży nie są odsuwane od kontaktów z klientami, normalnie wypełniają
swoje obowiązki. Podczas urlopu macierzyoskiego maja służbową komórkę, służbowy samochód.
Poprzez Internet łączą się z serwerami, czytają maile. Są cały czas na bieżąco i po powrocie mogą
objąd stanowisko bez dodatkowego stresu.
W naszej organizacji zarówno kobiety jak
i mężczyźni
są
traktowani
jednakowo,
sprawiedliwie, z tym samym podejściem do
biznesu. W Microsoft bardzo ważne jest
podnoszenie efektywnosci i jakości pracy przez
prawidłowe zarządzanie ludźmi, a nie przez
wydłużanie godzin pracy. Prawidłowa organizacja
pracy, przy maksymalnym wykorzystaniu narzędzi
informatycznych oraz komunikacji.
W ramach programu Working Life Balance
rozwijamy warsztat managerski poprzez szkolenia i rozwój osób zarządzających zespołami propagując
zasady, które wpływają na WLB. Organizujemy imprezy wewnętrzne, które maja dwa wymiary –
integracyjny, a także propagujący łączenie pokoleo i wzrost świadomości ekologicznej i społecznej.
Dobre Praktyki
Program Wolontariatu Pracowniczego
Firma Microsoft wyznaje zasadę, że jako przedsiębiorstwo odnoszące biznesowe sukcesy,
ma obowiązek wykorzystywad swą wiedzę, zasoby i doświadczenie, tak by pozytywnie wpływad na
świat i ludzi. W ramach programu społecznej odpowiedzialności Microsoft w Polsce od lat realizuje
projekty społeczne i edukacyjne, mające na celu przede wszystkim wyrównywanie szans w dostępie
do wiedzy, narzędzi i umiejętności informatycznych oraz podejmowanie działao w kierunku
bezpiecznego korzystania z nowoczesnych technologii w życiu codziennym.
Program wolontariatu pracowniczego Microsoft w Polsce jest odpowiedzią na potrzeby społeczne,
jakie zauważamy w otoczeniu naszej firmy. Program wolontariatu powstał w oparciu o opinie
pracowników Microsoft w Polsce. Każdy miał możliwośd wypowiedzenia swojego zdania. Na tej
podstawie powstał unikalny program dostosowany do wspólnych preferencji pracowników.
Idea wolontariatu pracowniczego w Microsoft powstała w oparciu o misję firmy jaką jest: pomaganie
ludziom i firmom na całym świecie w pełni realizowad ich potencjał. Impulsem do zainicjowania
Programu Wolontariatu Pracowniczego przez Microsoft były liczne działania społeczne prowadzone
w firmie w ubiegłych latach oraz wynikające z potrzeby samych pracowników – podczas wyjazdów
integracyjnych, kiedy pracownicy angażowali się na rzecz społeczności lokalnych. Inicjatywa „Dzieo
Lasu” gdzie zamiast zabaw integracyjnych pracownicy Microsoft postanowili zrobid coś pożytecznego
dla środowiska. W efekcie akcji 300 pracowników Microsoft zasadziło w ciągu jednego dnia blisko
4000 sadzonek, zbudowało kilkanaście karmników dla ptaków i paśników dla saren, a także
oznaczyło kilkadziesiąt chorych drzew na terenie leśnictwa Starzyno.
Udział w programie nie jest obowiązkowy. Każdy ma wolny wybór, ponieważ bycie wolontariuszem
jest formą aktywności dodatkowej. Każdy sam decyduje, czy i w jaki sposób chce się zaangażowad.
Aby zapewnid komfort współpracy wolontariuszom, każdy pracownik może wykorzystad na ten cel
trzy dodatkowe dni zwolnienia od pracy w roku kalendarzowym, płatnego jak za urlop
wypoczynkowy. Działania podejmowane w programie mają na celu realną pomoc potrzebującym.
Wychodzimy z założenia, że pomoc jest najbardziej skuteczna, gdy jest odpowiedzą na konkretny
problem. Dlatego każdy z pracowników może w ramach programu zarekomendowad organizacje
społeczne, domy dziecka, szkoły, które chciałby wspomóc w ramach programu wolontariatu
pracowniczego. Pomoc i zaangażowanie na rzecz potrzebujących każdego wolontariusza jest ważna
i potrzebna.
Program Wolontariatu Pracowniczego składa się z dwóch projektów społecznych, które łączy
wspólny cel – pomoc ludziom potrzebującym poprzez zestawienie potencjału firmy i jej
pracowników:
Bezpieczeostwo w Internecie, czyli edukacja: W ramach programu pracownicy firmy mogą podczas
szkoleo, warsztatów i lekcji w szkołach przekazywad dzieciom, nauczycielom i rodzicom wiedzę na
temat bezpiecznego korzystania z Internetu.
W ramach akcji bezpieczeostwa internetowego dzieci, Microsoft zainicjował kampanię
3…2…1…Internet. Ambasadorem dobrej woli został kierowca rajdowy i prezes Fundacji Kierowca
Bezpieczny - Krzysztof Hołowczyc.
Wspieranie organizacji społecznych: Praca na rzecz organizacji non-profit – pomoc ludziom
potrzebującym poprzez połączenie potencjału firmy i jej pracowników.
W akcję chętnie włączają się pracownicy wraz z całymi rodzinami –wśród zrealizowanych akcji są min:
opieka nad zwierzętami, projekt Ogrody praskie, TRADYCYJNA AKCJA PREZENTÓW GWIAZDKOWYCH
dla dzieci niepełnosprawnych i z tzw. „trudnych” rodzin, AKCJA HONOROWEGO KRWIODAWSTWA
Chcemy, aby wyjątkowe przeżycie, jakim jest pomoc potrzebującym, było dla pracowników powodem
do radości i dumy. Dlatego firma zapewnia komfortowe warunki wolontariatu. Pracownicy, którzy
zgłoszą chęd zaangażowania się w jeden z dwóch projektów społecznych otrzymają ze strony firmy
wsparcie organizacyjne i czasowe.
Nasz program został wyróżniony w tegorocznym konkursie Złotych Spinaczy i otrzymał wyróżnienie
dla jednej z 3 najlepszych kampanii CSR w Polsce w roku 2009!