Gmina Miasto Łowicz – Urząd Miejski w Łowiczu ul. Stary Rynek 1

SIWZ - Załącznik Nr 6
............................................................................................................
...........................................,
(Miejscowość)
dnia ...................................
............................................................................................................
(Imię i Nazwisko lub firma Wykonawcy
składającego ofertę)
............................................................................................................
(PESEL/NIP)
............................................................................................................
............................................................................................................
(dokładny adres lub siedziba Wykonawcy
składającego ofertę)
............................................................................................................
(telefon kontaktowy)
Gmina Miasto Łowicz
– Urząd Miejski w Łowiczu
ul. Stary Rynek 1
99 – 400 Łowicz
OFERTA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej „Ustawą”.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. Ustawy.
NAZWA ZAMÓWIENIA
„Dostawa sprzętu i oprogramowania wraz z instalacją i konfiguracją
w ramach projektu numer: POIG.08.03.00-10-046/13
pn. „Zapewnienie dostępu do Internetu osobom zagrożonym wykluczeniem
cyfrowym z terenu miasta Łowicza”
1.
Opis przedmiotu zamówienia publicznego:
1)
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i usługa określona we Wspólnym Słowniku
Zamówień (CPV) kodem i nazwą: „30200000-1” „Urządzenia komputerowe”,
„48000000-8” „Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne”, polegająca
na dostawie sprzętu komputerowego i urządzeń wielofunkcyjnych (funkcja ksero,
skanowania i drukarki) wraz z jego instalacją i eksploatacyjnym uruchomieniem;
dostawie
niezbędnego
oprogramowania,
udzieleniu
licencji,
instalacji
oprogramowania i konfiguracji sprzętu komputerowego wraz z urządzeniami
wielofunkcyjnymi (funkcja ksero, skanowania i drukarki); opiece serwisowej
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
1
posprzedażnej ww. sprzętu, urządzeń i oprogramowania oraz modernizacji
ww. sprzętu, urządzeń i oprogramowania, a także oznakowaniu dostarczonego
ww. sprzętu i urządzeń w ramach projektu numer: POIG.08.03.00-10-046/13
pn. „Zapewnienie dostępu do Internetu osobom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym
z terenu miasta Łowicza””, zwanego dalej „Projektem” realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa,
Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie
8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego i budżetu państwa na podstawie umowy o dofinansowanie
nr POIG.08.03.00-10-046/13-00.
2) Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje dostawę 92 zestawów komputerowych
(sprzętu komputerowego) i 92 urządzeń wielofunkcyjnych (funkcja ksero, skanowania
i drukarki) wraz z niezbędnym oprogramowaniem (88 dla gospodarstw domowych
– osoby z grupy 50+, dzieci i młodzież ucząca się z bardzo dobrymi wynikami
w nauce, spełniające kryterium dochodowe – Beneficjenci Końcowi Projektu
i 4 dla Biblioteki Miejskiej w Łowiczu w ramach działań koordynacyjnych).
3)
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1 - 2, obejmuje
realizację następujących zadań:
a) Zadanie I – polegające na dostawie 92 szt. sprzętu komputerowego
i 92 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (funkcja ksero, skanowania i drukarki)
wraz z jego instalacją i eksploatacyjnym uruchomieniem; dostawie niezbędnego
oprogramowania, udzieleniu licencji, instalacji oprogramowania i konfiguracji
sprzętu komputerowego wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi (funkcja ksero,
skanowania i drukarki) do wszystkich Beneficjentów Końcowych Projektu
i Biblioteki Miejskiej w Łowiczu oraz oznakowaniu dostarczonego ww. sprzętu
i urządzeń, z przewidywanym terminem wykonania do dnia 31.05.2015 r., z tym że:
 4 szt. sprzętu komputerowego i 4 szt. urządzeń wielofunkcyjnych
wraz z niezbędnym oprogramowaniem, o których mowa w lit. a, do Biblioteki
Miejskiej w Łowiczu, z wymaganym terminem wykonania 7 dni od dnia
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

88 szt. sprzętu komputerowego i 88 szt. urządzeń wielofunkcyjnych
wraz z niezbędnym oprogramowaniem, o których mowa w lit. a,
do Beneficjentów Końcowych Projektu, z wymaganym terminem wykonania
7 dni od dnia przekazania stosownej informacji przez Zamawiającego
zawierającej gotowość przyjęcia dostawy, imiona, nazwiska i adresy
Beneficjentów Końcowych Projektu, do dostawy, instalacji, eksploatacyjnego
uruchomienia i konfiguracji ww. sprzętu, urządzeń i oprogramowania
(Zamawiający przewiduje dostawę ww. sprzętu i urządzeń w minimum
4 partiach),
b) Zadanie II – polegające na opiece serwisowej posprzedażnej sprzętu, urządzeń
i oprogramowania, o którym mowa w lit. a, z wymaganym terminem wykonania
do dnia 31.12.2015 r.,
2
Zadanie III – polegające na modernizacji sprzętu, urządzeń i oprogramowania,
o którym mowa w lit. a, z wymaganym terminem wykonania do dnia 31.12.2015 r.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest wyspecyfikowany w Załączniku Nr 1
do stosownej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, o których mowa w pkt 1-3 odpowiadają
wymaganiom określonym przez Zamawiającego, o których mowa w Załączniku
Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wymaga się dostarczenia wraz
ofertą dokumentów w postaci:
a) opisów sprzętu komputerowego dla oferowanego sprzętu,
b)
deklaracja zgodności CE dla oferowanego sprzętu komputerowego (jednostka
centralna + monitor),
c)
dokument poświadczający, że oferowany sprzęt komputerowy (jednostka centralna
+ monitor) jest produkowany zgodnie z normami Energy Star,
d)
certyfikat ISO 9001 producenta sprzętu komputerowego (jednostka centralna
+ monitor) (dopuszcza się dokumenty w języku angielskim, poświadczone
za zgodność wydruki ze stron internetowych jednostek certyfikujących),
e) opisów urządzeń wielofunkcyjnych dla oferowanych urządzeń,
f)
deklaracja zgodności CE dla oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych ,
g)
dokument poświadczający, że oferowane urządzenia wielofunkcyjne
są produkowane zgodnie z normami Energy Star,
h)
certyfikat ISO 9001 producenta urządzeń wielofunkcyjnych (dopuszcza się
dokumenty w języku angielskim, poświadczone za zgodność wydruki ze stron
internetowych jednostek certyfikujących).
6) W celu udokumentowania wykonanej dostawy, o której mowa w pkt 1-3, Wykonawca
do odbioru przedmiotu dostawy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu
wykazu dostarczonego sprzętu komputerowego (jednostka centralna + monitor)
i urządzeń wielofunkcyjnych z wyszczególnieniem: nazw, nazw producenta,
producenta, numerów seryjnych, kluczy licencyjnych zainstalowanego na nim
oprogramowania, wartości brutto, imion i nazwisk Beneficjentów Końcowych
Projektu, adresów dostarczenia i instalacji oraz terminów dostarczenia i instalacji.
c)
Uwagi do ust. 1 pkt 1 niniejszego przedmiotu zamówienia publicznego:
1. Llicencje na oprogramowanie powinny zapewnić Zamawiającemu możliwość
wielokrotnego oddawania w bezpłatne użytkowanie, oddawania w nieodpłatne
używnie, wypożyczania lub użyczania sprzętu komputerowego i urządzń
wilelofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, o ile jest to wymagane przez producentów
oprogramowania),
2. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania przedmiotu zamówienia zgodnie
z wytycznymi Władzy Wdrażającej Programy Europejskie zawartymi w „Przewodniku
w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007- 2013", w sposób trwaly (dopuszcza się zastosowanie
naklejek drukowanych na foli, która przy próbie oderwania odrywa się fragmentami
tzw. naklejka krusząca; nie dopuszcza się naklejek papierowych). Wykonawca
zobowiązany jest do oznakowania dostarczonego sprzętu w nastepujący sposób: każdy
sprzęt komputerowy i każde urządzenie wielofunckyjne muszą być oznakowane
w widzocznym miejscu, jednak nie przeszkadzającym w swobodnym użytkowaniu
sprzętu i urządzeń. Naklejka nie może być uszkodzona, bądź naklejona
w
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
3
sposób, uniemożliwiający odczytanie treści na niej znajdującej się. Treść i wszelkie
oznakowania, które mają znaleźć się na naklejce Wykonawca uzgodni
z Zamawiającym. Koszt wyprodukowania naklejek ponosi Wykonawca. Łącznie
potrzeba będzie 190 szt. (92 zestawy x 2 naklejki na każdy zestaw + 6 naklejek
rezerwowych).
2.
Oferowana jedna cena ryczałtowa ogółem brutto podana cyfrowo i słownie:
…………………………………zł brutto (słownie: …………..……………………………………..
…………………………………………………………………………………… ………/100 brutto)
z tym że:
cena częściowa (składowa) za wykonanie Zadania I – polegającego na dostawie
92 szt. sprzętu komputerowego i 92 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (funkcja ksero,
skanowania i drukarki) wraz z jego instalacją i eksploatacyjnym uruchomieniem;
dostawie
niezbędnego
oprogramowania,
udzieleniu
licencji,
instalacji
oprogramowania i konfiguracji sprzętu komputerowego wraz z urządzeniami
wielofunkcyjnymi (funkcja ksero, skanowania i drukarki) do wszystkich Beneficjentów
Końcowych Projektu i Biblioteki Miejskiej w Łowiczu oraz usłudze oznakowania
dostarczonego ww. sprzętu i urządzeń, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a tir. 1 i 2
niniejszej oferty, podana cyfrowo wynosi:
1)
…………………………………zł brutto,
z uwagą (z zastrzeżeniem), że cena ta podana cyfrowo dzielona jest na dwie części
w trakcie wykonywania tej dostawy i usługi, a zapłata wynagrodzenia nastąpi
na podstawie jednej Faktury VAT, tj.:
a)
…………………………………zł brutto, stanowiąca cenę dostawy ww. sprzętu,
urządzeń i oprogramowania wraz z usługami instalacji, eksploatacyjnego
uruchomienia, udzielenia licencji, instalacji oprogramowania i konfiguracji
ww. sprzętu i urządzeń,
b)
…………………………………zł brutto, stanowiąca cenę usługi oznakowania
dostarczonego ww. sprzętu i urządzeń,
2) cena częściowa (składowa) za wykonanie Zadania II – polegającego na opiece
serwisowej posprzedażnej sprzętu, urządzeń i oprogramowania, o którym mowa
w ust. 1 pkt 3 lit. b niniejszej oferty, podana cyfrowo wynosi:
…………………………………zł brutto,
z uwagą (z zastrzeżeniem), że cena ta nie jest dzielona w trakcie wykonywania
tej usługi, a zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie jednej Faktury VAT,
……………………………….
3)
4
cena częściowa (składowa) za wykonanie Zadania III – polegającego na modernizacji
sprzętu, urządzeń i oprogramowania, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 lit. c niniejszej
oferty, podana cyfrowo wynosi:
…………………………………zł brutto,
z uwagą (z zastrzeżeniem), że cena ta nie jest dzielona w trakcie wykonywania
tej usługi, a zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie jednej Faktury VAT.
3.
Oświadczenie o udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia publicznego
(na okres nie krótszy niż do 7 miesięcy oraz nie dłuższy niż 36 miesięcy, licząc
od daty odbioru dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia publicznego, o którym
mowa w ust. 1 niniejszej oferty sporządzonej w przedmiotowym postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego):
Udzielam/y* ......... – miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia publicznego, licząc
od daty odbioru dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia publicznego, o którym mowa
w ust. 1 oferty sporządzonej w przedmiotowym postepowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, przy czym oświadczam/y*, że udzielona na ten okres gwarancja w żadnym
stopniu nie wpływa na wysokość oferowanej jednej ceny ryczałtowej podanej cyfrowo
i słownie za wykonanie przedmiotu zamówienia publicznego.
4.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia publicznego (nie
przekraczający terminu wymaganego – od dnia zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego do dnia 31.12.2015 r.):
Od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 31.12.2015 r.
Wskazanie banku i numeru rachunku bankowego do przelewu zapłaty
wynagrodzenia po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego
i wykonaniu przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego, a także zwrotu
wadium wniesionego w pieniądzu w przypadkach określonych w Ustawie:
5.
Nazwa banku: ........................................................................................................................
................................................................................................................................................
.
Numer rachunku bankowego: ................................................................................................
6.
Zobowiązanie do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Zobowiązuj/ę/emy* się do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
w przypadku wybrania Mojej/Naszej* oferty w niniejszym postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
5
7.
Numeracja stron oferty:
Informuj/ę/emy*, że niniejsza oferta została złożona na ……… kolejno ponumerowanych
stronach.
.................................................
.............................................................................
(Czytelny podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
6