do pobrania katalogu

LEKKIE HARMONOGRAMOWANIE
GO WITH PROJECT SCHEDULE (GPS)
BADANIE DORADZTWO KONSULTACJE NARZĘDZIE WARSZTAT
LEKKIE HARMONOGRAMOWANIE
GO WITH PROJECT SCHEDULE (GPS)
Harmonogram jest jak mapa i GPS w jednym. Jeśli ich nie masz – jesteś oczywiście w stanie
pokonać dystans dzielący Cię od celu. Jednak gdy teren jest nieznany, a droga długa - pewne jest to, że się zgubisz wiele razy, pójdziesz okrężną ścieżką, nie wiedząc kiedy dotrzesz
do celu.
Dzisiejsze projekty — podobnie jak kierowcy — dysponują GPS czyli narzędziem do wyznaczania drogi dla projektu. Sprawdzają one, gdzie projekt jest w danym momencie, wyznaczają czas możliwego osiągnięcia sukcesu, wskazują, jak zrobić „objazd”, gdy projekt
napotka na trudności.
Czy mając takie możliwości chcesz nadal chodzić bez mapy i GPS?
Dwu- lub trzydniowy warsztat z zakresu harmonogramowania pokazuje, jak w sposób tani
i szybki zbudować harmonogram. Metody te najlepiej pasują do projektów mniejszych lub
tych, które są realizowane w warunkach częstych zmian.
DLA KOGO
• Kierowników projektów, gdy nie jest potrzebna duża
formalizacja planowania
• Przyszłych kierowników projektów, którzy wiążą
swoją drogę rozwoju z projektami
• Zastępców i asystentów kierowników projektów
KORZYŚCI
• Zbudowane zrozumiałe harmonogramy realnych
projektów
• Umiejętność szybkiego i wiarygodnego odpowiadania na pytania o rzeczywisty stan projektu
• Poznanie prostych narzędzi pozwalających realnie
planować czas i wydatki w projekcie oraz nim zarzadzać w trakcie realizacji projektu
• Umiejętność ratowania projektu w trudnych sytuacjach
PO SZKOLENIU UCZESTNIK BĘDZIE POTRAFIŁ:
• Odpowiadać precyzyjnie na pytania szefa dotyczące projektu
• Planować projekt w sposób realny - identyfikować
zadania i ich kolejność, określać wydatki, zapotrzebowanie na ludzi i zasoby
• Myśleć w kategoriach harmonogramowych - nawet
jeśli nie będzie używać wszystkich technik planowania - swoje zadania będzie układał zgodnie z nimi
• Przebudowywać pierwotne plany w odpowiedzi
na pojawiające się problemy, zagrożenia, konieczności zmian
• Oceniać harmonogramowe i budżetowe skutki
zmian, reagować na problemy i ryzyka
• Szacować możliwy termin zakończenia fazy lub
całości projektu oraz jego budżet
Copyright 2016 TenStep Polska - All Rights Reserved
ZAGADNIENIA
• Co jest do zrobienia? - dzięki technice WBS (Work
Breakdown Structure — struktura podziału pracy)
łatwo będzie zidentyfikować, co jest do zrobienia
by o niczym nie zapomnieć
•Jaka jest kolejność? - dzięki narzędziu „diagram sieciowy” łatwo będzie określić kolejność zadań, podzielić projekt na fazy i ścieżki
• Ile to trwa i kosztuje? - dzięki technikom szacowania będzie można ustalić czas trwania, pracochłonność, koszt każdego z zadań. Dodatkowo, dzięki
narzędziu Full Monte™ będzie możliwość zbadania
na ile nasze oszacowania są pewne
•Jak niwelować opóźnienie? - dzięki technice analizy
korzyści i kosztów zintegrowanych łatwo określić,
czy powstałe opóźnienia należy korygować, czy taniej jest pozostawić projekt swojemu biegowi
ELEMENTY WARSZTATU
• Prowadzenie zajęć warsztatowych (2 lub 3 dni)
przez dwóch trenerów na grupę
• Udostępnienie 12 komputerów z oprogramo- waniem MS Project
• Udostępnienie symulatorów Full Monte™
• Przekazanie materiałów szkoleniowych w wersji
elektronicznej (pdf )
• Cztery godziny konsultacji harmonogramowych,
do zrealizowania po zakończeniu warsztatów
• Czy da się szybciej? - dzięki technikom optymalizacji będzie można zbadać czy projekt można wykonać taniej i szybciej, a jeśli tak - jakie będą tego
konsekwencje
• Gdzie jesteśmy? - dzięki technikom aktualizacji
oraz podstawom EVM (Earned Value Management
— Metoda Wartości Wypracowanej) będzie można
łatwo określić stan zaawansowania projektu oraz
odpowiedzieć na pytanie „na kiedy zdążymy?”
• Co zrobić, gdy mamy problem? - dzięki technikom
korekcyjnym będzie można sprawdzić, jak przebudować harmonogram i budżet by osiągnąć sukces,
pomimo zagrożeń, zmian lub problemów
• Z kim to robić? - dzięki technice analizy zasobowej będzie można sprawdzić z kim należy podjąć
współpracę, kiedy oraz w jakim zakresie
TECHNIKI PRACY
Zajęcia odbywają się w oparciu o:
• Rzeczywiste projekty - każdy uczestnik tworzy
harmonogram swojego projektu lub projektu
realizowanego przez innego uczestnika z grupy
• Narzędzia MS Project - trenerzy pokazują kilkanaście funkcji, dzięki którym da się zaplanować zdecydowaną większość projektów Symulatory Full
Monte™ - symulacje projektowe wykonuje się w
oparciu o narzędzia firmy Barbeca- na udostępniane na czas szkolenia
DODATKOWE INFORMACJE
• Po warsztacie uczestnicy otrzymują w pełni funkcjonalną, 30-dniową wersję próbną symulatora
Full Monte™
• Dla kierowników dużych projektów zalecamy
warsztat z harmonogramowania hybrydowego
Copyright 2016 TenStep Polska - All Rights Reserved