Omówienie spraw finansowych - Szkoła Podstawowa nr 80 im.Marii

Zebranie nr 1 Rady Rodziców w roku szk. 2014/15
PROTOKÓŁ nr1
Z ZEBRANIA RADY RODZICÓW
SP nr 80 im. Marii Kownackiej
(zebranie wyborcze)
Rok szkolny 2014/15
Data zebrania: 6 października 2014r.
Godzina: 18.30
Posiedzenie prowadziła: Przewodnicząca Rady Rodziców Małgorzata Gałązka
Obecni: przedstawiciele poszczególnych klas – lista obecności wg załącznika nr1
dyrektor szkoły p. Beata Synicyn
kierowniczka świetlicy p. Barbara Charkot
sekretarz-skarbnik RR p. Bogumiła Zielińska
księgowa RR p. Maryla Zielińska
Zebranie Rady Rodziców zostało uznane za ważne.
Porządek zebrania i omówienie poszczególnych punktów:
1. Wprowadzenie
Zebranie otworzyła Przewodnicząca Rady Rodziców Małgorzata Gałązka.
Zapoznała Rodziców z planem zebrania, po czym oddała głos p. Barbarze Charkot,
kierowniczce świetlicy.
2. Omówienie spraw świetlicy
P. Barbara Charkot, kierowniczka świetlicy, przekazała Rodzicom prośbę o zgłaszanie jej
wszelkich problemów związanych z pracą świetlicy. Ponieważ w ubiegłym roku docierały
do niej różne uwagi, ale przekazywane okrężną drogą, wystąpiła do Rodziców z
propozycją, aby wszelkie uwagi lub propozycje poprawiające pracę świetlicy, zgłaszali się
do niej bezpośrednio. Ponadto wyraziła gotowość przyjścia na zebrania klasowe i
wyjaśnienia wszelkich ewentualnych wątpliwości. Przecież wszystkim zależy na tym, aby
dzieci czuły się w świetlicy dobrze i bezpiecznie.
Drugim tematem poruszonym przez p. B. Charkot była prośba o wyrażenie przez Radę
zgody na wykorzystanie części ubiegłorocznych środków na doposażenie świetlicy.
W czasie wakacji świetlica została wyremontowana, ale brakuje drobnego wyposażenia,
np. osłonek na doniczki, ram do ekspozycji prac dzieci itp. Zgodnie z regulaminem
świetlicy, pieniądze powinny być wykorzystane na bieżące potrzeby dzieci – materiały
plastyczne, wodę do picia itp. Rodzice uznali, że proponowane przez kierowniczkę
świetlicy wydatki służą bezpośrednio dzieciom i jednogłośnie przegłosowali wniosek o
wykorzystanie części ubiegłorocznej rezerwy zgodnie z propozycją p. B. Charkot.
3. Informacje przekazane Rodzicom przez p. Dyrektor
P. Dyrektor Beata Synicyn przedstawiła Rodzicom ważne informacje:
 dni wolne – 10.11., 2.01., 5.01., 1.04. (sprawdzian dla klas szóstych), 5.06.
w tych dniach nie będzie zajęć dydaktycznych, ale tradycyjnie będą zajęcia
opiekuńczo-wychowawcze dla wszystkich dzieci, które w tych dniach nie będą miały
zapewnionej opieki w domu
 w czasie wakacji została wyremontowana sala gimnastyczna wraz z obydwoma
łącznikami oraz została odmalowana część korytarzy i pomieszczenia świetlicy
 przy wejściu do szkoły został założony ogródek
Strona 1
Zebranie nr 1 Rady Rodziców w roku szk. 2014/15



planowany jest remont ulicy Aspekt, ale zgodnie ze stanem istniejącym, bez
przebudowy, o którą zabiegamy od lat. W związku z powyższym, p. Dyrektor zwróciła
się do władz dzielnicy z prośbą o zwiększenie zakresu modernizacji ulicy. W wyniku
prowadzonych rozmów ustalono, że przed szkołą powstanie zatoczka z zakazem
postoju i parkowania na 2-3 samochody, umożliwiająca bezpieczne „wypuszczenie”
dzieci z samochodu do szkoły. Ponadto jest w planie remont wjazdu do szkoły, z
umożliwieniem wjazdu na teren szkoły autokaru – w chwili obecnej autokary
zabierające dzieci na wycieczki i „zielone szkoły” stają na ulicy blokując przejazd.
Ponadto w planie jest likwidacja „trawnika” na terenie szkoły na wprost wejścia
głównego i utworzenie tam miejsc postojowych dla samochodów i rowerów z kratki
ekologicznej. Realizacja tych planów jest w chwili obecnej niemożliwa, ale zostanie
wykonana dokumentacja techniczna a projekt inwestycji zostanie wpisany w kolejny
Plan Finansowy Dzielnicy
dzięki pomocy jednej z mam szkoła będzie miała nową stronę internetową, dającą
większe możliwości niż obecna. Na razie jest ona w fazie projektowej, ale na pewno
powstanie w ciągu najbliższego czasu
została zakupiona podwyższona scena – dzięki finansowemu wsparciu władz dzielnicy
oraz dwóch firm, które przekazały szkole dotacje – COIMPEX i COMPENSA.
Serdeczne podziękowania dla firm i Rodziców, którzy w tym pomogli
4. Omówienie zeszłorocznej pracy Rady Rodziców
Przewodnicząca p. Małgorzata Gałązka przekazała przedstawicielom klas informację, że
praca RR w ubiegłym roku szkolnym przebiegała zgodnie z zatwierdzonym Planem Pracy
Rady, a wszystkie zaplanowane imprezy odbyły się w ustalonych terminach.
W szczególny sposób zostały omówione sprawy:
 kontynuacja akcji „lekki tornister”:
ponieważ niektórzy Rodzice otrzymali informację, że w szkole nie ma już akcji „lekki
tornister” lub działa ona tylko na wybranych przedmiotach, Rada zwróciła się do p.
Dyrektor z prośbą o wyjaśnienie tego problemu. Wiadomo, że podręczników na pewno
nie mają klasy szóste, gdyż jest to pierwszy rocznik nowej podstawy programowej,
natomiast pozostałe klasy (czwarte i piąte) powinny korzystać z zakupionych
podręczników w roku ubiegłym i dwa lata temu. Ponadto jest problem tzw.
„podręczników rządowych”, które dzieci mają dostawać do użytkowania za darmo.
P. Dyrektor wyjaśniła, że akcja nadal działa i że nauczyciele nie zgłaszali większych
problemów. Jeśli będą środki finansowe, to można rozważyć zakupienie dodatkowych
kompletów do poszczególnych pracowni, bo rzeczywiście nauczyciele muszą się
wymieniać podręcznikami. Podręczniki są w szkole i dzieci nie muszą nosić swoich
do szkoły. P. Dyrektor przypomniała, że kiedy ruszała akcja „lekki tornister”, to żeby
zachęcić dzieci do nie przynoszenia własnych podręczników, za brak podręcznika były
stawiane plusy. Może należałoby wrócić do tej zasady? Na pewno potrzebna jest
pomoc nauczycieli w kontroli, czy dzieci nie noszą niepotrzebnie podręczników do
szkoły.
Co do tzw. „podręczników rządowych”, to w bieżącym roku klasy pierwsze otrzymały
darmowe podręczniki, a w przyszłym roku program rządowy ma objąć klasy drugie i
czwarte. Jednak nie będą to podręczniki, a subwencja na ich zakup.
Rozważane jest także nauczanie na zasadzie e-podręczników, ale w chwili obecnej
nie ma takiej możliwości za względu na brak wyposażenia w odpowiedniej ilości.
Akcja „lekki tornister” będzie kontynuowana w miarę możliwości finansowych Rady, na
pewno trzeba podręczniki właściwie oznakować logo akcji i obłożyć w foliowe,
Strona 2
Zebranie nr 1 Rady Rodziców w roku szk. 2014/15

zgrzewane okładki. Przy tej okazji padła propozycja okładania książek w kolorową
folię, tak, aby od razu było widać, że to podręcznik ze szkoły.
Innym problemem jest dbanie o podręczniki i ich nie niszczenie. Może należałoby
wrócić do ubiegłorocznego pomysłu konkursu na hasło promujące szacunek dla
wspólnej własności, którą są podręczniki?
ubezpieczenie:
członek komisji ds. ubezpieczenia dzieci, p. Edyta Frączyk zreferowała działalność
komisji – poinformowała Rodziców, że wpłynęły 3 oferty, z których ostatecznie
wybrano ofertę PZU. Przy czym ważną informacją jest fakt, że zarówno PZU jak i
Compensa miały bardzo podobne oferty. Protokoły z posiedzeń komisji będą do
wglądu w sekretariacie we wtorki i czwartki w godz. 16-18.
Jednocześnie padła propozycja, że można zaangażować do wyboru firmy
ubezpieczeniowej brokera, który ma możliwości wynegocjowania lepszych warunków
ubezpieczenia – do tematu na pewno powrócimy pod koniec roku szkolnego, gdy
trzeba będzie wybrać ubezpieczyciela na kolejny rok szkolny.
5. Sprawozdanie roczne Komisji Rewizyjnej
Przewodnicząca p. Małgorzata Gałązka przekazała głos p. Markowi Sobolowi, który
zapoznał przedstawicieli klas ze sprawozdaniem rocznym Komisji Rewizyjnej
(załącznik nr 2).
Komisja pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu RR w roku szk. 2013/14 oraz
prowadzenie dokumentacji księgowej i dokumentacji Rady Rodziców, w tym protokołów i
uchwał. Ponieważ nie stwierdzono żadnych uchybień, Komisja wystąpiła z wnioskiem o
udzielenie ustępującemu Prezydium absolutorium, które zostało udzielone jednogłośnie.
Jednocześnie Komisja przedstawiła wnioski dla nowego Prezydium:
- protokoły i uchwały powinny być na bieżąco zamieszczanie na stronie internetowej
szkoły
- kontrole dokumentów księgowych powinny odbywać się raz w miesiącu
- sprawozdanie Komisji Rewizyjnej powinno być wymagane raz w roku
W związku z ostatnim wnioskiem, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zgłosił postulat,
aby wprowadzić tę poprawkę do regulaminu. Wniosek przeszedł jednogłośnie.
Następnie p. Renata Kwiatkowska-Widzisz zreferowała finanse Rady Rodziców,
przedstawiając bilans wpłat i wydatków (załącznik nr3).
Ponieważ w ub. roku szkolnym pojawiały się głosy, że koszty prowadzenia księgowości
Rady są zbyt wysokie, p. Renata Kwiatkowska-Widzisz zapoznała Rodziców z ogromem
pracy, jaki wkładają w prowadzenie księgowości panie sekretarz-skarbnik p. Bogumiła
Zielińska i księgowa p. Maryla Zielińska, udostępniając do wglądu część dokumentacji
księgowej.
6. Wybory Prezydium RR
Przewodnicząca p. Małgorzata Gałązka podziękowała wszystkim Rodzicom za
współpracę w ciągu ostatnich lat, w szczególności zaś p. Dyrektor Beacie Synicyn,
paniom sekretarzowi-skarbnik p. Bogumile Zielińskiej i księgowej p. Maryli Zielińskiej oraz
sekretarzowi Rady p. Małgorzacie Zarzyckiej.
Następnie Przewodnicząca przypomniała skład ustępującego Prezydium Rady i poprosiła
o podanie tegorocznych przedstawicieli poszczególnych roczników.
Wybory odbyły się w trybie tajnym.
W wyborach wzięło udział 23 przedstawicieli klas.
Strona 3
Zebranie nr 1 Rady Rodziców w roku szk. 2014/15
Komisję skrutacyjną utworzyli:
p. Jadwiga Kwiatkowska
p. Renata Kwiatkowska-Widzisz
W skład Prezydium weszli:
p. Paweł Gełczewski (kl. II) – Przewodniczący
Małgorzata Zarzycka (kl. III) – Zastępca przewodniczącego
Edyta Frączyk (kl. VI) – Sekretarz
Patrycja Bińka (kl. 0)
Joanna Burda (kl. I)
Sylwia Szumicka (kl. IV)
Edyta Strzeszewska (kl. V)
W skład Komisji Rewizyjnej weszli:
p. Marek Sobol
p. Renata Kwiatkowska-Widzisz
Postanowiono także, że skrzynką Rady Rodziców w tym roku zajmować się będzie
p. Sylwia Szumicka
7. Sprawy różne
 Program edukacyjny i program profilaktyki są do wglądu na stronie szkoły.
 Rada Rodziców powinna opiniować programy szkolne.
 Rodzice powinni otrzymać informację, jak wypadły testy klas szóstych.
 Planowane jest zebranie dla rodziców i uczniów klas szóstych w związku z testami
szóstoklasistów
8. Zakończenie zebrania
Ustalono termin pierwszego zebrania i ukonstytuowania się Prezydium RR na
poniedziałek 20.10.2014r. o godz. 18.30.
Następne zebranie RR ustalono na dzień 17.11.2013r. o godz. 18.30.
Protokołowała Małgorzata Zarzycka
Strona 4