pobierz - Chybie

Gmina Chybie – Wójt Gminy Chybie
Urząd Gminy w Chybiu
ul. Bielska 78
43-520 Chybie
tel./fax 33/856-10-96 fax 33/852-26-36
e-mail [email protected]
Regon 072182396
NIP 548-261-43-34
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
=====================================================================
Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: RRG.271.8.2013.ID
Nazwa zadania: „Odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych we wsi
Chybie, Frelichów, Mnich, Zaborze i Zarzecze oraz
odśnieżanie i posypywanie chodników we wsi Chybie,
Mnich, Zaborze”
Zatwierdzam
Zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
I.
Nazwa Zamawiającego
II.
Tryb udzielenia zamówienia
III.
Opis przedmiotu zamówienia
IV.
Termin wykonania zamówienia
V.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
VI.
Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
VII.
Opis sposobu przygotowania ofert
VIII.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka
cywilna)
IX.
Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
X.
Wadium
XI.
Termin związania ofertą
XII.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
XIII.
Opis sposobu obliczenia ceny
XIV.
Wybór najkorzystniejszej oferty
XV.
Ogłoszenie wyników przetargu
XVI.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
XVII.
Zawarcie umowy
XVIII. Przewidywane zmiany umowy
XIX.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
XX.
Postanowienia końcowe
XXI.
Wykaz załączników
2
I. Nazwa Zamawiającego
Gmina Chybie – Wójt Gminy Chybie
Urząd Gminy w Chybiu
ul. Bielska 78
43-520 Chybie
tel./fax 33/856-10-96 fax 33/852-26-36
e-mail [email protected]
Regon 072182396
NIP 548-261-43-34
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych we wsi Chybie,
Frelichów, Mnich, Zaborze i Zarzecze oraz odśnieżanie i posypywanie chodników we wsi
Chybie, Mnich, Zaborze.
Wykonanie usługi polegać będzie na usuwaniu z dróg śniegu i zwalczaniu śliskości poprzez
posypywanie (z wyłączeniem użycia środków chemicznych) nawierzchni na jezdniach,
chodnikach i innych miejscach wskazanych przez zamawiającego, we wszystkie dni tygodnia
niezależnie od pory dnia w miarę potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych,
na drogach – mechanicznie,
na chodnikach – mechanicznie lub ręcznie.
Drogi i chodniki utrzymywane będą „na biało”.
Wykaz ulic, chodników i innych miejsc objętych przedmiotem zamówienia wraz z kolejnością
odśnieżania stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
Drogi objęte odśnieżaniem i posypywaniem oznaczone zostały na mapie stanowiącej załącznik
nr 2 do niniejszej specyfikacji.
Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i zwalczania śliskości:
a/ dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do odśnieżania w pierwszej kolejności w takim czasie,
aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 5.00 rano,
b/ dróg przeznaczonych w załączniku nr 1 do odśnieżania w drugiej kolejności w takim czasie,
aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie od godz. 7.00 rano,
c/ pozostałych ulic, dróg i miejsc wskazanych przez zamawiającego, a także do bieżącego
usuwania błota pośniegowego z nawierzchni dróg.
Materiał do posypywania dróg zapewnia zamawiający na swój koszt i udostępni go Wykonawcy.
3
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić całodobową dyspozycyjność pod numerem telefonu
wskazanym w ofercie.
CPV: 90620000-6 usługi odśnieżania
Dopuszcza się składanie ofert częściowych odrębnie dla sołectwa Chybie, Frelichów, Mnich,
Zaborze i Zarzecze.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Nie przewiduje się zamówień uzupełniających.
Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.
Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia
sezon zimowy 2013/2014
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych;
B.
1. Warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony, jeżeli wykonawca
wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał z należytą starannością co
najmniej 2 usługi zimowego utrzymania dróg w pełnym zakresie,
2. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz warunek dysponowania
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże,
że dysponuje następującym sprzętem, który będzie użyty do wykonywania zamówienia oraz
dysponuje następującymi osobami, które będą wykonywać zamówienie – w zależności od tego
na jaką część (sołectwo) wykonawca składa ofertę:
Sołectwo Chybie
1) ciągnik z pługiem przednim
2) sprzęt do posypywania
3) sprzęt do załadunku
- szt. 1
- szt. 1
- szt. 1
4
4) sprzęt lekki do mechanicznego odśnieżania chodników - szt. 1, wraz z osobą do posypywania
chodników lub jedna osoba do ręcznego odśnieżania i posypywania chodników.
W przypadku podpisania Porozumienia z PZDP w Cieszynie należy podać sprzęt do
odśnieżania chodników lub zwiększyć ilość osób do trzech.
Sołectwo Frelichów
1) ciągnik z pługiem przednim
2) sprzęt do posypywania
3) sprzęt do załadunku
- szt. 1
- szt. 1
- szt. 1
Sołectwo Mnich
1) ciągnik z pługiem przednim
- szt. 1
2) sprzęt do posypywania
- szt. 1
3) sprzęt do załadunku
- szt. 1
4) sprzęt lekki do mechanicznego odśnieżania chodników - szt. 1, wraz z osobą do posypywania
chodników lub jedna osoba do ręcznego odśnieżania i posypywania chodników.
W przypadku podpisania Porozumienia z PZDP w Cieszynie należy podać sprzęt do
odśnieżania chodników lub zwiększyć ilość osób do trzech.
Sołectwo Zaborze
1) ciągnik z pługiem przednim
- szt. 1
2) sprzęt do posypywania
- szt. 1
3) sprzęt do załadunku
- szt. 1
4) sprzęt lekki do mechanicznego odśnieżania chodników - szt. 1, wraz z osobą do posypywania
chodników lub jedna osoba do ręcznego odśnieżania i posypywania chodników.
Sołectwo Zarzecze
1) ciągnik z pługiem przednim
2) sprzęt do posypywania
3) sprzęt do załadunku
- szt. 1
- szt. 1
- szt. 1
W przypadku łączenia sołectw.
1) sprzęt do odśnieżania dróg
- zgodnie z wymogami dla danego sołectwa
2) sprzęt do posypywania dróg
- zgodnie z wymogami dla danego sołectwa
3) sprzęt do załadunku
- szt. 1
4) ilość osób do odśnieżania i posypywania chodników lub sprzętu do mechanicznego
odśnieżania chodników winna być uwzględniona jak dla danego sołectwa.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
5
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
VI. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz „oferta” wg załącznika nr 3.
2. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, w odniesieniu do warunków określonych w pkt V.B, do oferty należy
dołączyć:
2.1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 4,
2.2. wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
polegających na zimowym utrzymaniu dróg w pełnym zakresie, wraz z podaniem
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – wg
załącznika nr 6.
Do wykazu należy dołączyć dowody czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami
są:
a/ poświadczenie (w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub
ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert),
b/ oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie
zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.
W związku z tym, że niniejsze postępowanie zostało wszczęte przed dniem 20.02.2014 r.
wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte
wykonanie usług.
2.3. wykaz sprzętu dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją
o podstawie dysponowania – wg załącznika nr 7.;
2.4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na
temat zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 8. Wykaz powinien obejmować kierowców
sprzętu do odśnieżania i posypywania dróg oraz kierowców sprzętu do mechanicznego
odśnieżania chodników lub osób przeznaczonych do ręcznego odśnieżania chodników, w
liczbie wymaganej w przypadku podpisania przez Gminę porozumienia z Powiatowym
Zarządem Dróg Publicznych.
3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa
zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.
26 ust. 2b ustawy, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych
podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy
6
stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich
zasobów, do oferty należy dołączyć:
3.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;
3.2. dokumenty dotyczące:
1/ zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2/ sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia,
3/ charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
4. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
4.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 załącznik nr 5,
4.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej,
1/ zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 4.2, składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert),
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania – złożone w dacie odpowiednio do powyższych wymogów dokumentu, który
oświadczenie ma zastąpić.
6. Inne dokumenty:
6.1. lista podmiotów należących do tej samej co wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 Prawa zamówień publicznych. Jeżeli wykonawca złoży w/w listę,
oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym uznaje się za bezprzedmiotowe.
Jeżeli wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wystarczające jest złożenie oświadczenia
zawartego w formularzu ofertowym, poprzez podpisanie tego formularza;
7
6.2. dokument pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców wspólnie składających ofertę
w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli ofertę składa np. konsorcjum);
w przypadku spółki cywilnej sposób reprezentacji może wynikać z umowy spółki;
Dokumenty określone w pkt. 2, 3, 4 i 5 są składane w formie oryginału lub kopii
poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę –
zgodnie z zasadą podpisywania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które udostępniają wykonawcy
swoje zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych
podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
Ofertę, oświadczenia, o których mowa w pkt 2.1. i 4.1. oraz dokument, o którym mowa
w pkt 6.1. wykonawca zobowiązany jest przedstawić w formie oryginału.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji.
4. Oferta musi być podpisana przez upoważnione do tego osoby. Pełnomocnictwo do podpisania
oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z ustawy lub innych dokumentów
załączonych do oferty. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) na adres zamawiającego.
Kopertę (opakowanie) należy oznaczyć w następujący sposób: „OFERTA PRZETARGOWA AKCJA ZIMOWA, SOŁECTWO ............”. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić
również nazwę i adres wykonawcy.
6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
6.1. W przypadku zmiany oferty należy w siedzibie zamawiającego (pok. nr 2) złożyć
zamkniętą kopertę (paczkę) zawierającą zmianę, oznaczoną w następujący sposób: „ZMIANA
OFERTY PRZETARGOWEJ - AKCJA ZIMOWA, SOŁECTWO ............”. Na kopercie
(opakowaniu) należy umieścić również nazwę i adres wykonawcy.
6.2. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie w siedzibie zamawiającego (pok. nr 2)
koperty (paczki) zawierającej pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty, podpisane przez
osoby upoważnione do podpisania oferty, oznaczonej w następujący sposób: „WYCOFANIE
OFERTY PRZETARGOWEJ - AKCJA ZIMOWA, SOŁECTWO ............”. Na kopercie
(opakowaniu) należy umieścić również nazwę i adres wykonawcy
VIII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
(np. konsorcjum, spółka cywilna)
1. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, zgodnie
z przepisem art. 23 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w formularzu ofertowym należy
wymienić wszystkich wykonawców (członków konsorcjum/wspólników spółki cywilnej),
8
z podaniem pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego. W przypadku spółki cywilnej sposób reprezentacji może wynikać
z umowy spółki.
2. Każdy z podmiotów wspólnie składających ofertę zobowiązany jest do przedstawienia
w ofercie oświadczenia określonego w pkt VI 4.1. oraz dokumentów określonych w pkt
VI 4.2., pkt VI 5 i pkt VI 6.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Wymagane warunki określone w pkt V B. specyfikacji istotnych warunków zamówienia
zamawiający uzna za spełnione przez podmioty wspólnie składające ofertę, jeżeli do oferty
zostaną dołączone dokumenty (pkt VI 2.2-2.4. i pkt 3.1.-3.2. specyfikacji) potwierdzające
spełnienie tych warunków przez jednego lub wszystkich wykonawców występujących
wspólnie.
4. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wykonawcy przedstawią wspólnie.
IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego
z wykonawcami
1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy
zobowiązani są przekazywać pisemnie lub faksem. Jeżeli zamawiający lub wykonawca
przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na
żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie,
jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że
wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu
składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcom, którym zamawiający
przekazał siwz oraz zamieszczona na stronie internetowej www.chybie.pl.
3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest:
Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest:
1) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia p. Teresa Perlega, Urząd Gminy, pok.
nr 12, tel. 33/856-10-96 wew. 27
2) w sprawach formalnych dotyczących procedury przetargowej p. Iwona Duda, Urząd Gminy,
pok. nr 11, tel. (0.33) 856-10-96 wew. 39.
X. Wadium
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
XI. Termin związania ofertą
Okres związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
9
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w pok. nr 2 – biuro obsługi interesanta (parter).
Termin składania ofert upływa 30.09.2013 r. o godz. 9.00.
Oferty zostaną otwarte w dniu 30.09.2013 r. o godz. 9.30 w siedzibie zamawiającego w pokoju
nr 15 (II piętro).
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca określi ceny jednostkowe za 1 godzinę pracy sprzętu oraz w przypadku
odśnieżania ręcznego chodników - za 1 godzinę pracy pracownika zatrudnionego przy
ręcznym odśnieżaniu i posypywaniu chodników, zgodnie z formularzem ofertowym
stanowiącym załącznik nr 3.
2. Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę nie ulegną zmianie w trakcie realizacji usługi.
3. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie
polskiej.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
XIV. Wybór najkorzystniejszej oferty
1. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy odrębnie dla każdego sołectwa.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami i ich wagami: cena 100%
3. Opis sposobu oceny ofert.
Punktacja za cenę będzie obliczana w następujący sposób:
a/ w przypadku oferty złożonej na wykonywanie usługi w sołectwie Frelichów, Zarzecze
dla wszystkich pozycji cen jednostkowych wg następującego wzoru (do drugiego miejsca po
przecinku):
cena jednostkowa (brutto) najniższa
--------------------------------------------------- x 100
cena jednostkowa (brutto) ocenianej oferty
Maksymalna ilość punktów dla poszczególnych cen jednostkowych – 100.
b/ w przypadku oferty złożonej na wykonywanie usługi w sołectwie Chybie, Mnich, Zaborze
dla cen jednostkowych ciągnika z pługiem przednim, sprzętu do posypywania i
sprzętu do załadunku wg następującego wzoru (do drugiego miejsca po przecinku):
cena jednostkowa (brutto) najniższa
--------------------------------------------------- x 100
cena jednostkowa (brutto) ocenianej oferty
Maksymalna ilość punktów dla poszczególnych cen jednostkowych – 100.
10
dla cen jednostkowych pracownika zatrudnionego przy ręcznym odśnieżaniu i
posypywaniu chodników wg następującego wzoru (do drugiego miejsca po
przecinku):
cena jednostkowa (brutto) najniższa
--------------------------------------------------- x 100 x 20%
cena jednostkowa (brutto) ocenianej oferty
Maksymalna ilość punktów – 20
dla cen jednostkowych sprzętu mechanicznego do odśnieżania wraz z pracownikiem
do posypywania chodników wg następującego wzoru (do drugiego miejsca po
przecinku):
cena jednostkowa (brutto) najniższa
--------------------------------------------------- x 100 x 80%
cena jednostkowa (brutto) ocenianej oferty
Maksymalna ilość punktów – 80
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów
w sumie za wszystkie ceny jednostkowe - dla danego sołectwa.
XV. Ogłoszenie wyników przetargu
Ogłoszenie wyników przetargu odbędzie się poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy
ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej www.chybie.pl.
Ponadto o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz o ofertach odrzuconych i wykluczeniu
wykonawców powiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy.
XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Zawarcie umowy
1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą
w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli
zawiadomienie to zostanie przesłane faksem, albo 10 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny
sposób.
Zamawiający może zawrzeć umowę z wybranym wykonawcą w terminie krótszym niż 5 lub
10 dni w przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub żadna oferta
nie zostanie odrzucona oraz żaden wykonawca nie zostanie wykluczony.
2. Wykonawca winien zapoznać się z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 9.
11
3. Jeżeli jako najkorzystniejsza została wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie,
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawcy zobowiązani będą
do przedłożenia zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
XVIII. Przewidywane zmiany umowy zawarte w § 12 projektu umowy:
1. Zmiany umowy możliwe są jedynie w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności.
3. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian umowy za
zgodą Zamawiającego.
4. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez
Wykonawcę.
5. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ.
6. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą dotyczyć:
a. zmiany kwot, o których mowa w § 6 ust. 4, jeżeli w trakcie wykonywania umowy
z powodu warunków atmosferycznych zaistnieje konieczność zwiększenia limitu
środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia,
b. zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności częściowych na
rzecz Wykonawcy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
c. zmiana obowiązującej stawki VAT,
d. zmiany osób realizujących przedmiot umowy na inne, legitymujące się co
najmniej równoważnymi uprawnieniami.
7. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 6, jest złożenie wniosku przez
stronę inicjującą zmianę zawierającego:
1) opis propozycji zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana
będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy.
XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom
w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Wykonawcom przysługuje prawo do odwołania oraz skargi, zgodnie z przepisami Działu VI
„Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie przysługuje
wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
12
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,
określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego
terminu.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przesłużyć termin składania
ofert.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania
ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
7. Terminy na wniesienie odwołania określone zostały w art. 182 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
XX. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).
XXI. Wykaz załączników
załącznik nr 1 – wykaz ulic, chodników i innych miejsc objętych przedmiotem zamówienia
załącznik nr 2 – mapa z zaznaczonymi drogami objętymi odśnieżaniem i posypywaniem
załącznik nr 3 – formularz oferty
załącznik nr 4 – formularz oświadczenia
załącznik nr 5 – formularz oświadczenia
załącznik nr 6 – wykaz wykonanych usług
załącznik nr 7 – wykaz sprzętu
załącznik nr 8 – wykaz osób
załącznik nr 9 – projekt umowy
13