Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2/UE/2016

CommercialCommunicationsSp.zo.o.S.k.
ul.28Czerwca1956nr406/2.31
61-441Poznań
ZAPYTANIEOFERTOWENR2/UE/2016zdnia8.04.2016
wzwiązkuzprojektemonrRPWP.01.04.01-30-0153/15,pn.
„RozwójdziałalnościeksportowejfirmyCommercialCommunicationsSp.zo.o.S.k.narynek
niemieckiinorweski”
realizowanymprzezCommercialCommunicationsSp.zo.o.S.k.
wramach
WielkopolskiegoRegionalnegoProgramuOperacyjnegonalata2014-2020
OśPriorytetowa1.Innowacyjnaikonkurencyjnagospodarka
Działanie1.4Internacjonalizacjagospodarkiregionalnej
Poddziałanie1.4.1Kompleksowewsparcierozwojudziałalnościprzedsiębiorstwnarynkach
zagranicznychdlaprzedsiębiorstwposiadającychplanrozwojueksportu
ogłaszasięnabórofertna:
zakupspecjalistycznejusługidostosowaniasystemumarketingautomations–„ccmail”do
wymogówoburynkówdocelowych–niemieckiinorweski
Zamawiający:
CommercialCommunicationsSp.zo.o.S.k.
ul.28Czerwca1956nr406/2.31
61-441Poznań
Opisprzedmiotuzamówienia:
Przedmiot zamówienia dotyczy dostosowania oferty marketing automations „ccmail” do
wymogówwybranychrynkówdocelowych(niemiecki,norweski)
Usługa polegała będzie na przeprowadzeniu przez wyspecjalizowany podmiot, całego procesu
związanegozdostosowaniemsystemumarketingautomations-„ccmail”doobuwybranychrynków
docelowych tj. zaprojektowanie, wykonanie, przetestowanie i wdrożenie „ccmail” na rynku
niemieckiminorweskim.Dostosowanysystemjestniezbędnydoadaptacjiofertyeksportowejfirmy
Commercial Communications do wymogów rynków docelowych. Dostosowanie jest niezbędne ze
względu na wiele elementów funkcjonalnych systemu, zintegrowanych ze sobą i współgrających,
które muszą być należycie dopracowane, aby system w swojej automatyzacji działał płynnie.
Dostosowanie będzie miało też charakter dostosowania do potrzeb i oczekiwań potencjalnych
nabywcównadanymrynku,uwarunkowańspołecznokulturowych,obecniepanującychnastrojóww
danymkraju,trendówwbranży.Dostosowaniebędziemiałonacelurównieżwyróżnienieodinnych
działań marketingu internetowego, od innych form reklam w Internecie, w popularnych portalach
internetowych,odkonkurencji.
W ramach dostosowania systemu wykonane zostaną m.in. wymienione działania: strona statystyk
klienta zostanie dostosowana i przetłumaczona na język obcy (niemiecki/norweski), elementy
graficzne takie jak nazwa, domena, logo i kolory dostosowane do danego rynku, treść i oprawa
graficzna wysyłanych przez system e-maili dostosowana zostanie do obsługi językowej na danym
rynku docelowym, widgety wyświetlające rekomendacje na stronach internetowych np. e-sklepów
dostosowane zostaną do obsługi języka i walut na rynkach docelowych, płatności w systemie
dostosowanedorynkudocelowego,wymogiformalno-prawnedotyczącewysyłaniae-mailiizgody
marketingowej dostosowane do danego rynku, mechanizmy raportowania, umożliwiające ocenę
efektywnościposzczególnychdziałańwkampaniimarketingowej.
KodyCPV:
72000000-5Usługiinformatyczne:konsultacyjne,opracowywaniaoprogramowania,internetowei
wsparcia
72400000-4Usługiinternetowe
72200000-7Usługidoradczewzakresieprogramowaniaoprogramowania
Warunkiudziału:
OudzieleniezamówieniamogąubiegaćsięOferenciktórzy:
-mająstatusprzedsiębiorcy,
-posiadająuprawnieniadowykonywaniaokreślonejdziałalnościlubczynności,jeżeliprzepisyprawa
nakładająobowiązekichposiadania,
-posiadająwiedzęidoświadczenie,
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
-posiadająodpowiedniąsytuacjęekonomicznąifinansową.
UWAGA: Niespełnienie powyższych wymagań przez Oferenta powoduje dyskwalifikację oferty ze
względówformalnychizaprzestaniejejrozpatrywania.
Opissposobuprzygotowaniaofertyorazopissposobudokonywaniaocenyichspełnienia:
Ofertynależyskładaćwformiepisemnejnaadres:CommercialCommunicationsSp.zo.o.S.k.,ul.28
Czerwca 1956 nr 406 /2.31, 61-441 Poznań lub w formie elektronicznej na adres
a.szczepanski@commercialcommunications.pldodnia15.04.2016dogodziny15.30(decydujedatai
godzinadostarczenia)
Ofertyzłożonewinnejformiei/lubpowskazanymterminiezostanąodrzucone.
Ofertymogąbyćskładanezwykorzystaniemwzoruokreślonegowzał.nr1doniniejszegozapytania
lubnawzorzewłasnymfirmyskładającejofertę,jednakżeofertamusizawieraćconajmniej:
-datęwystawieniaoferty
-nazwęwystawcyofertyzpodaniemjegoadresu
-opisprzedmiotuzamówienia
-terminwykonaniazamówienia(niepóźniejniżdodnia31.07.2016)
-terminważnościoferty(minimum30dnioddatyupływuterminuskładaniaofert,tj.minimumdo
15.05.2016r.)
-cenęwkwotachnettoibruttookreślonąwPLN
-daneosobydokontaktuzfirmyskładającejofertęobejmujące(imięinazwisko,telefonorazadres
email).
- podpis osoby /osób uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy
czympodpismusibyćczytelnylubopisanypieczęciamiimiennymi.
-oświadczenieOferentamówiące,że
*niejestpowiązanykapitałowoi/lubosobowozfirmąskładającązapytanie,
*mastatusprzedsiębiorcy,
* posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawanakładająobowiązekichposiadania,
*posiadawiedzęidoświadczenie,
* dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
*posiadaodpowiedniąsytuacjęekonomicznąifinansową.
Złożenieofertyniespełniającejww.warunkówskutkowaćbędziejejodrzuceniem.
Oferty będą oceniane według kryteriów opisanych w puncie Kryteria wyboru/wagi punktowe/
sposóbprzyznawaniapunktacji.
Złożenieoferty,któraniezawieracenywkwotachnettoibruttookreślonejwPLNskutkowaćbędzie
jejodrzuceniem.
Terminwykonaniazamówienia-niepóźniejniżdo31.07.2016.
Złożenieofertyzdłuższymokresemskutkowaćbędziejejodrzuceniem.
Zamawiającyniedopuszczamożliwościskładaniaofertczęściowych,wariantowych,równoważnych.
Złożenieofertyczęściowej,wariantowej,równoważnejskutkowaćbędziejejodrzuceniem.
Minimalny termin ważności oferty - wymagane minimum do dnia 30 dni od daty upływu terminu
składaniaofert,tj.minimumdo15.05.2016r.
Złożenieofertyzkrótszymokresemważnościskutkowaćbędziejejodrzuceniem.
Kryteriawyboruisposóbocenyofert:
PrzywyborzeofertyZamawiającybędziekierowałsięnastępującymikryteriami:
LP
KRYTERIUM
ŁĄCZNACENANETTOW
PLN
TERMINWYKONANIA
2.
DO22.07.2016
1.
WAGAPUNKTOWA
90pkt
10pkt
Maksymalnałącznaliczbapunktówmożliwadouzyskaniawobukryteriachwynosi100pkt.
Kryterium„ŁącznacenanettowPLN”będzieocenianenapodstawiecenynettowPLNdlacałości
zamówieniazawartejwofercie,ailośćpunktówobliczanabędziewedługwzoru:
najniższacenanettowPLNprzedstawionawofertach
Liczbapunktów=--------------------------------------------------------------x90(wagapunktowa)
cenanettowPLNofertybadanej
Kryterium„Terminwykonaniado22.07.2016”będzieocenianenapodstawiewskazanegowofercie
terminu wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku zawarcia w ofercie terminu wykonania
dodnia22.07.2016badanaofertaotrzyma10pkt.Jeśliterminwykonaniaprzedmiotuzamówienia
zawartywdanejoferciejestdłuższy,nieotrzymaonapunktówwprzedmiotowymkryterium.
Obliczenieostatecznejpunktacji:
Suma punktów uzyskanych w obu kryteriach stanowić będzie ostateczną punktację przyznaną na
etapieocenyposzczególnychofert.Wybranazostanieoferta,któraotrzymałanajwięcejpunktóww
trakcieoceny,zgodniezzasadamiopisanymipowyżej.
JeżeliOferent,któregoofertazostaniewybranajakonajkorzystniejsza,odmówizawarciaumowyz
Zamawiającym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzaniaichponownegobadaniaioceny.
Oferencizostanąpoinformowaniowynikachpostępowaniabezzbędnejzwłoki,zapośrednictwem
danychkontaktowych/adresowychwskazanychwofertach.
Wyniki
postępowania
zostaną
także
upublicznione
na
stronie
internetowej
www.commercialcommunications.pl.
Wykluczenia:
Zabrania się składania ofert przez firmy powiązane kapitałowo i/lub osobowo z Zamawiającym.
PrzezpowiązaniakapitałowelubosobowerozumiesięwzajemnepowiązaniamiędzyZamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymiwimieniuZamawiającegoczynnościzwiązanezprzygotowaniemiprzeprowadzeniem
procedurywyboruwykonawcyawykonawcą,polegającewszczególnościna:
a)uczestniczeniuwspółcejakowspólnikspółkicywilnejlubspółkiosobowej,
b)posiadaniuconajmniej10%udziałówlubakcji,
c)pełnieniufunkcjiczłonkaorganunadzorczegolubzarządzającego,prokurenta,pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia,opiekilubkurateli,
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnionewątpliwościcodobezstronnościtychosób.
Złożenieprzeztakiepodmiotyofertyskutkowaćbędziejejodrzuceniem.
Określenie warunków zmian umowy zawartej z dostawcą wybranym w ramach niniejszego
zapytania:
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do zawartej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron
wyrażonąnapiśmiepodrygoremnieważności.
Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do umowy takich
postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić
treśćofertySprzedającego,chybażekoniecznośćwprowadzeniatakichzmianwynikazokoliczności,
którychniemożnabyłoprzewidziećwchwilizawarciaumowy.
W szczególności zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia może nastąpić jedynie w
przypadku zaistnienia opóźnień z przyczyn leżących wyłącznie po stronie zewnętrznego podmiotu,
którychwcześniejniedałosięprzewidzieć,którepowinnybyćszczegółowoudokumentowane.
W przypadku nie dotrzymania terminu wynikającego z złożonej oferty i umowy, naliczane będą
stosownekaryumowne.
1. Minimalny wymiar i zakres kar umownych: Wykonawca zobowiąże się do zapłaty na rzecz
Zamawiającegonastępującychkarumownych:
a. W wysokości 3% wartości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień
opóźnieniawwykonaniuprzedmiotuumowy,wstosunkudoterminuokreślonegow
umowie–
b. W wysokości 60% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu odstąpienia
od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie
Wykonawcy.
c. W wysokości 3% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu
nieprawidłowej realizacji zamówienia, za każdy dzień do czasu usunięcia
nieprawidłowości.
Postanowieniakońcowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści niniejszego ogłoszenia ofertowego.
Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert.
Wprzypadkuwprowadzeniamodyfikacji,októrejmowapowyżejinformacjazostanieniezwłocznie
zamieszczona na stronie internetowej www.commercialcommunications.pl. Dodatkowo w
przypadkuzmianytreściogłoszeniaZamawiającyprzedłużyterminskładaniaofertoczasniezbędny
dowprowadzeniazmianwofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo także do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie
bezpodaniaprzyczyny,atakżedopozostawieniapostępowaniabezwyboruoferty.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia udziela Pan Arkadiusz Szczepański,
Commercial Communications Sp. z o.o. S.k., ul. 28 Czerwca 1956 nr 406 /2.31, 61-441 Poznań,
[email protected],tel.:792701570.
Otwarcieofertnastąpipierwszegodniaroboczegopodniu,wktórymupływaterminskładaniaofert,
tj.18.04.2016ogodz.11:00,wsiedzibieZamawiającego.Otwarcieofertjestjawne.
Załączniki:
1. Wzóroferty
Zał.1doZAPYTANIAOFERTOWEGONR2/UE/2016zdnia8.04.2016
OFERTA
Datawystawieniaoferty………………………..
Nazwawystawcyoferty………………………..
Adres…………………………………………………….
………………………………………………………………
Wnawiązaniudozapytaniaofertowegoprzedstawiamofertęnawykonanie:
Opisoferty:
Przedmiot zamówienia dotyczy dostosowania oferty marketing automations „ccmail” do
wymogówwybranychrynkówdocelowych(niemiecki,norweski)
Usługa polegała będzie na przeprowadzeniu przez wyspecjalizowany podmiot, całego procesu
związanegozdostosowaniemsystemumarketingautomations-„ccmail”doobuwybranychrynków
docelowych tj. zaprojektowanie, wykonanie, przetestowanie i wdrożenie „ccmail” na rynku
niemieckiminorweskim.Dostosowanysystemjestniezbędnydoadaptacjiofertyeksportowejfirmy
Commercial Communications do wymogów rynków docelowych. Dostosowanie jest niezbędne ze
względu na wiele elementów funkcjonalnych systemu, zintegrowanych ze sobą i współgrających,
które muszą być należycie dopracowane, aby system w swojej automatyzacji działał płynnie.
Dostosowanie będzie miało też charakter dostosowania do potrzeb i oczekiwań potencjalnych
nabywcównadanymrynku,uwarunkowańspołecznokulturowych,obecniepanującychnastrojóww
danymkraju,trendówwbranży.Dostosowaniebędziemiałonacelurównieżwyróżnienieodinnych
działań marketingu internetowego, od innych form reklam w Internecie, w popularnych portalach
internetowych,odkonkurencji.
W ramach dostosowania systemu wykonane zostaną m.in. wymienione działania: strona statystyk
klienta zostanie dostosowana i przetłumaczona na język obcy (niemiecki/norweski), elementy
graficzne takie jak nazwa, domena, logo i kolory dostosowane do danego rynku, treść i oprawa
graficzna wysyłanych przez system e-maili dostosowana zostanie do obsługi językowej na danym
rynku docelowym, widgety wyświetlające rekomendacje na stronach internetowych np. e-sklepów
dostosowane zostaną do obsługi języka i walut na rynkach docelowych, płatności w systemie
dostosowanedorynkudocelowego,wymogiformalno-prawnedotyczącewysyłaniae-mailiizgody
marketingowej dostosowane do danego rynku, mechanizmy raportowania, umożliwiające ocenę
efektywnościposzczególnychdziałańwkampaniimarketingowej.
KodyCPV:
72000000-5Usługiinformatyczne:konsultacyjne,opracowywaniaoprogramowania,internetowei
wsparcia
72400000-4Usługiinternetowe
72200000-7Usługidoradczewzakresieprogramowaniaoprogramowania
Warunkiiinformacje:
•
Terminwykonaniazamówienia:…………………………………………
•
Terminważnościoferty:……………………………………………………..
Ofertacenowa:
Dostosowaniesystemumarketingautomations–„ccmail”dowymogówoburynkówdocelowych
–niemieckiinorweski
CenanettowPLN:………………………….
CenabruttowPLN:………………………..
Łącznacenanetto
wPLN
……………………………
Łącznacena
bruttowPLN
……………………………
Wykluczenia:
Oświadczam,że
-niejesteśmy/jesteśmy*powiązanikapitałowoi/lubosobowozfirmąskładającązapytanie,
-niemam/mam*statusprzedsiębiorcy,
- nie posiadamy/posiadamy* uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
jeżeliprzepisyprawanakładająobowiązekichposiadania,
-nieposiadamy/posiadamy*wiedzęidoświadczenie,
-nieposiadamy/posiadamy*odpowiednipotencjałtechnicznyorazdysponujemyosobamizdolnymi
dowykonaniazamówienia;
-nieposiadamy/posiadamy*odpowiedniąsytuacjęekonomicznąifinansową.
(*niepotrzebneskreślićlubusunąć).
Osobadokontaktu:
Szczegółowychinformacjidotyczącychofertyudziela:
Imięinazwisko…….…………………………………………,Tel..…………………,e-mail:…………….……………..… Załączniki:
1.
………………………………………………………………………….-szt.………………
2.
………………………………………………………………………….-szt.………………
Podpiswystawcyoferty
………………………………………….