Zał. nr 2 do zapytania ofertowego_Projekt Umowy

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
„Projekt Umowy”
Umowa nr E.272.4.2017
(umowa zlecenie)
zawarta w dniu _____._____.2017 r. pomiędzy:
Miastem Jelenia Góra, Pl. Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra,
posiadającym numer identyfikacyjny NIP 611-000-38-99, REGON 230821523
zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
Prezydenta Miasta – Marcina Zawiłę
przy kontrasygnacie
Skarbnika Miasta – Janiny Nadolskiej
a
…………………………………………………………………… ,
z siedzibą/zamieszkały ………………………………………………………...
posiadającym numer identyfikacyjny NIP ……………. , REGON/PESEL ………………….
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą/ moderatorem sieci”,
reprezentowanym przez:
- ……………………………..
zwanymi dalej w treści umowy „Stronami”
W wyniku przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.2015.2164 z późn. zm.),
została zawarta umowa o następującej treści:
§1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę polegającą na pełnieniu funkcji
moderatora sieci doskonalenia nauczycieli w ramach projektu RPO WD na lata 2014-2020 pn.:
"Wsparcie dzieci niepełnosprawnych oraz wzrost kwalifikacji nauczycieli w jeleniogórskich
przedszkolach publicznych” realizowanego przez Miasto Jelenia Góra.
Projekt nr RPDS.10.01.03-02-0005/16
Oś Priorytetowa: 10 Edukacja
Działanie 10.1 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej
Poddziałanie 10.1.3 – Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej ZIT
Aglomeracji Jeleniogórskiej.
2. Zakres działań moderatora sieci obejmuje m.in.:
a) uruchomienie i organizację działania sieci;
b) przygotowanie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi
przez uczestników;
c) organizację 8 spotkań (przygotowanie i prowadzenie), z czego 5 spotkań poprowadzi sam moderator
sieci, 3 spotkania – szkolenia warsztatowe poprowadzi metodyk/ekspert z określonych dziedzin
w ramach realizacji zaplanowanych działań (metodyk/ ekspert zostanie wybrany w odrębnym
postępowaniu);
d) opracowanie opisu przedmiotu zamówienia we współpracy z koordynatorem projektu na wybór
metodyka/eksperta do przeprowadzenia szkoleń warsztatowych;
e) odpowiedzialność za organizację pracy zespołu tj. 25 nauczycieli z jeleniogórskich OWP:
− Miejskie Przedszkole Nr 2 – 2 nauczycieli;
− Miejskie Przedszkole Nr 4 – 2 nauczycieli;
− Miejskie Przedszkole Nr 10 – 3 nauczycieli;
− Miejskie Przedszkole Nr 11 – 2 nauczycieli;
− Miejskie Przedszkole Nr 13 – 2 nauczycieli;
− Miejskie Przedszkole Nr 19 – 3 nauczycieli;
− Miejskie Integracyjne Przedszkole Nr 14 – 5 nauczycieli;
− Miejskie Przedszkole Nr 27 – 2 nauczycieli;
− Przedszkole Specjalne w Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym – 4 nauczycieli.
f) moderowanie forum dyskusyjnego na platformie cyfrowej;
____________________________________________________________________________________________________________
"Wsparcie dzieci niepełnosprawnych oraz wzrost kwalifikacji nauczycieli w jeleniogórskich przedszkolach publicznych” – moderator
sieci doskonalenia nauczycieli
Strona 1
g) zamieszczanie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów
edukacyjnych łączących się z tematyką sieci;
h) sporządzenie miesięcznego sprawozdania z realizacji zadań, półrocznego/rocznego sprawozdania
z pracy sieci i przedstawienia go uczestnikom oraz koordynatorowi projektu do zatwierdzenia;
i) promocję działań sieci;
j) kierowanie pracami sieci;
k) współpracę z koordynatorem projektu;
l) zapewnienie optymalnych warunków dla uczenia się i wymiany doświadczeń uczestników sieci –
nauczycieli przedszkoli biorących udział w projekcie;
m) zapewnienie przestrzeni na aktywność uczestników odpowiednią do ich potrzeb i potencjału;
n) stosowanie w dokumentacji wytycznych objętych projektem RPO WD, w tym właściwych oznaczeń
i logotypów Projektu.
3. Opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego,
którego kopia stanowi załącznik do niniejszej umowy.
4. Planowana ilość godzin pracy moderatora sieci współpracy i samokształcenia wynosi średniomiesięcznie
40 godz. (w projekcie godzin do wykonania jest 580h) w tym: spotkania uczestników sieci (planowanych
jest 5 spotkań każde po 2 godziny), które poprowadzi moderator sieci. Z każdego ze spotkań moderator
sieci jest zobowiązany przygotować informację dotyczącą ich przebiegu i rezultatów, która to informacja,
po zatwierdzeniu przez koordynatora projektu, zostanie zamieszczona na platformie cyfrowej.
5. Spotkania będą się odbywać w przedszkolach lub sali konferencyjnej Urzędu Miasta Jeleniej Góry.
6. Współpraca w ramach sieci będzie odbywać się także za pomocą forów wymiany doświadczeń.
7. Źródłem weryfikacji wskaźnika będzie raport własny sporządzony przez moderatora sieci z przebiegu
realizacji działań zaplanowanych w ramach sieci pn.: "Specjalne potrzeby edukacyjne" i wypracowanych
rezultatów. Raport zostanie umieszczony na platformie internetowej.
8. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte przedmiotem Umowy z należytą starannością,
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami etyki zawodu.
§2.
1. Wykonawca świadczyć będzie usługę objętą przedmiotem zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy
do 13.04.2018 r. (w tym przerwa w miesiącu sierpniu 2017 r.)
2. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 14 dni od podpisania umowy, zobowiązany jest przedłożyć
i uzgodnić z Zamawiającym harmonogram, który w szczególności ma obejmować plan przeprowadzenia
spotkań).
§3.
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy naliczane będzie w oparciu o iloczyn
jednostkowej stawki godzinowej pracy moderatora sieci i ilości godzin pracy w ramach projektu.
2. Ustalone w tej formie całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wyliczone
wg poniższej formuły:
.............................................[PLN]
jednostkowa cena ryczałtowa brutto
za godzinę
x
580 [godz.]
ilości godzin pracy moderatora sieci w ramach projektu
[lata 2017-2018]
wynosi: .................................... PLN brutto
(słownie złotych .........................................................................................................................................),
w tym obowiązujący podatek VAT.
\
Uwaga: W przypadku osób fizycznych od ceny, zostaną potrącone składki emerytalne, rentowe,
zdrowotne, chorobowe oraz na fundusz pracy płacone przez Wykonawcę i Zamawiajcego.
3. Podstawę do określenia wyżej wymienionej ceny stanowi złożona i przyjęta oferta.
4. Kwota określona w ust. 2 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
5. Jednostkowa cena ryczałtowa brutto za godzinę pracy moderatora sieci jest stała na czas trwania umowy
i służy do wyliczenia wartości płatności częściowych.
§4.
1. Rozliczenia odbywać się będą fakturami/rachunkami częściowymi (wyliczonymi w oparciu o iloczyn
jednostkowej ceny ryczałtowej brutto i ilości godzin rzeczywiście przepracowanych zgodnie z kartą czasu
pracy), po zakończeniu kwartału kalendarzowego.
2. Suma wszystkich faktur częściowych nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.
3. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będą miesięczne sprawozdania z realizacji zadania wraz z kartą
ewidencji czasu pracy.
4. Termin płatności faktury/rachunku określa się do czternastu (14) dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku i dokumentów, o których mowa w ust. 2.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
____________________________________________________________________________________________________________
"Wsparcie dzieci niepełnosprawnych oraz wzrost kwalifikacji nauczycieli w jeleniogórskich przedszkolach publicznych” – moderator
sieci doskonalenia nauczycieli
Strona 2
6. Zapłata kwoty umownej dokonana będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku.
7. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może udzielić na rzecz osób trzecich cesji jakichkolwiek
wierzytelności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy
§5.
1. Strony ustalają, że naprawienie szkody wynikłej z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania
zobowiązań niepieniężnych wynikających z niniejszej umowy – nastąpi przez zapłatę określonej sumy
(kara umowna) przez Wykonawcę, w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 20 % całkowitego
wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy;
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada
Wykonawca, w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2
umowy;
b) za nieprzedłożenie w wyznaczonym terminie harmonogramu – w wysokości 100 PLN za każdy
dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej na przedłożenie harmonogramu, o którym mowa
w § 2 ust. 2 umowy;
c) za brak realizacji działań (zagadnień) wynikających z harmonogramu - w wysokości 300,00 PLN
za każdy stwierdzony przez Zamawiajcego przypadek;
d) za zwłokę w wypełnianiu obowiązków określonych w § 1 ust. 2 umowy w wysokości
1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy, za każdy dzień zwłoki
licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na podjęcie danej czynności.
2. Zamawiający może potrącić kary umowne z płatności należnych Wykonawcy.
3. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy.
4. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy
przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych,
dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§6.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i kontroli wykonania zadania.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę za 3-dniowym wypowiedzeniem w przypadku nie wykonywania lub
nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.
3. W przypadku niemożliwości przeprowadzenia spotkania przez moderatora sieci z przyczyn losowych jest
on zobowiązany wyznaczyć za siebie zastępstwo. Osoba wyznaczona na zastępstwo musi posiadać
doświadczenie tożsame lub wyższe od osoby zastępowanej.
4. W przypadku długotrwałego zwolnienia chorobowego lub innej okoliczności uniemożliwiającej świadczenie usługi,
o której mowa w § 1 Zamawiający rozwiąże umowę z Wykonawcą .
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 i ust. 5, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§7.
Wszystkie zmiany umowy dokonywane będą w formie pisemnej i muszą być podpisane
przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
§8.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy
prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
§9.
Umowę niniejszą sporządzono w języku polskim w trzech jednobrzmiących
dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
egzemplarzach,
WYKONAWCA/ MODERATOR SIECI:
____________________________________________________________________________________________________________
"Wsparcie dzieci niepełnosprawnych oraz wzrost kwalifikacji nauczycieli w jeleniogórskich przedszkolach publicznych” – moderator
sieci doskonalenia nauczycieli
Strona 3