Zaproszenie do złożenia oferty wraz z załącznikami (typ pliku:

Nazwa Zamawiającego: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej
Adres: Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała
Miejscowość i data: Bielsko-Biała, dnia 31 pażdziernika 2016r.
Numer sprawy: DZ/136/2016
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015r. poz. 2164. z późn. zm.), określonego w art. 4 pkt 8
ustawy.
1.
Przedmiot postępowania.
Przedmiotem postępowania jest:
„Zakup wraz z dostawą serwera telekomunikacyjnego z osprzętem i wyposażeniem
dodatkowym na potrzeby Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej”.
Zamawiający Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, na podstawie rozdz. VIII ust. 1
pkt. 3 lit. b) „Regulaminu postępowania w sprawach zamówień publicznych w Zakładzie Gospodarki
Mieszkaniowej w Bielsku-Białej”, zaprasza w ramach konkursu ofert, do złożenia oferty na ww.
zamówienie publiczne.
2.
Przewidywany zakres przedmiotowy zamówienia.
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia szczegółowo określonym w „Specyfikacji
technicznej” stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Parametry
wyszczególnione w tej Specyfikacji gwarantują kompatybilność zamawianego sprzętu z
posiadanym wyposażeniem sieci teleinformatycznej.
3.
Terminy.
1) termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy
4.
Warunki formalne i merytoryczne.
1) Oferta powinna zawierać:
a) formularz propozycji cenowej – załącznik nr 1,
b) wyliczoną w „Formularzu cenowym” cenę oferty – załącznik nr 3,
c) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków – załącznik nr 4,
d) kserokopię wpisu do właściwego rejestru / wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, potwierdzające prawo Wykonawcy do występowania
w obrocie prawnym,
5. Sposób obliczenia ceny za zrealizowanie niniejszego zamówienia:
a) cenę za zrealizowanie zamówienia należy obliczyć, zgodnie z załącznikiem nr 3 –
„Formularzem cenowym”,
b) cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu zamówienia wraz z należnymi
podatkami, opłatami i upustami. Wszystkie uwarunkowania związane z realizacją
przedmiotowego zadania uwzględnia cena oferty,
c) cena końcowa winna zawierać: cenę sprzętu gotowego do pracy, koszt dostawy i wniesienia
towaru do siedziby zamawiającego w Bielsku-Białej ul. Lipnicka 26, do pomieszczeń Działu
Informatyki (II piętro),
d) cena podana przez wykonawcę za przedmiot zamówienia jest obowiązująca przez okres
ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania,
e) Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych
warunków:
a) jedynym kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert jest cena
wykonania przedmiotu zamówienia,
b) Zamawiający informuje, że zaproponowane ceny będą porównane z pozostałymi ofertami,
c) z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, na
warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego
zaproszenia. Złożenie oferty nie musi skutkować zawarciem umowy,
c) potwierdzeniem spełniania warunków udziału w postępowaniu jest spełnienie warunków
formalnych i merytorycznych określonych przez Zamawiającego oraz złożenie dokumentów
wskazanych w ust. 4 zaproszenia. Nie spełnienie przez Wykonawcę warunków formalnych
lub merytorycznych wymaganych przez Zamawiającego będzie podstawą do odrzucenia
oferty, z zastrzeżeniem ust. 7 zaproszenia,
d) z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko
Zamawiającemu związane ze zwrotem kosztów uczestnictwa w postępowaniu,
w szczególności kosztów przygotowania oferty.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania bez
podania przyczyny. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
8. Miejsce składania ofert:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej,
ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała
pokój nr 3a – Zamówienia publiczne (parter)
Oferty można również przesłać zamawiającemu pod numer faksu 33/499 06 03 lub
pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
9. Termin złożenia oferty:
07. 11. 2016 r. do godz. 14:00
10. Termin związania ofertą:
20 dni od upływu terminu składania ofert
11. Wynik postępowania zostaną przesłane Wykonawcom zaproszonym do składania ofert oraz
ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego:
www.bip.zgm.eu
12. Osobami do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia są:
a) pod względem merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Przemysław Jarco
tel. 33 499 06 98,
Sebastian Kiecza
tel. 33 499 06 99,
Dariusz Gryzło
tel. 33 499 06 95,
w godz. 800 – 1400 od poniedziałku do piątku, lub pocztą elektroniczną na adresy:
[email protected], [email protected], dgryzł[email protected],
b) pod względem proceduralnym dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Zbigniew Niesyt, tel: 33 / 499 06 08, w godz. 800 – 1400 od poniedziałku do piątku lub
pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
Załączniki:
1) formularz propozycji cenowej,
2) specyfikacja techniczna,
3) formularz cenowy,
4) oświadczenie o spełnianiu warunków,
5) wzór umowy.
W imieniu Zmawiającego
Ireneusz Kiecak
Z-ca Dyrektora ds. lokalowych
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej
Załącznik nr 1
PROPOZYCJA CENOWA
na wykonanie zadania pn.:
„Zakup wraz z dostawą serwera telekomunikacyjnego z osprzętem i wyposażeniem
dodatkowym na potrzeby Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej”.
I. Dane Wykonawcy*
1. Nazwa Wykonawcy:
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
2. Numer NIP .......................................................................................................................................
3. Numer REGON:……………………………………………………………………….……………
4. Adres: ……………..……………………………………………………….………........................
5. Numer tel. ........................................................................................................................................
6. Numer faks ……………………………………...…………………………………….……..…..**
7. Adres e-mail ……………………………………...………………………………….…………..**
*
w przypadku gdy o udzielenie zamówienia ubiega się spółka cywilna
wszyscy wspólnicy
**
jeżeli posiada
dane powyższe podają
II. Oferta cenowa
1.
Oferuję wykonanie dostaw będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu
przedmiotu zamówienia, za kwotę:
netto:
……………………………………………………………………zł ,
(słownie:………………………………………………………………..………………………………...)
podatek VAT ..………% , tj. ……………………………………………………. zł
brutto: ....... ……………………………………………………………………zł,
(słownie:…………………………………………………………………………………………………)
2. Oświadczam, że zawarte w „zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej" oraz „Wzorze umowy”
warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji cenowej do zawarcia
umowy na ww. warunkach. w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Oświadczam, że:
1) oferta niniejsza została sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu nr DZ/136/2016,
2) oferowana cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji
zamówienia,
3) zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w formularzu cenowym oraz
specyfikacji technicznej i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a dostarczony sprzęt spełnia
wymagania określone przez zamawiającego.
4. Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do kontaktów w sprawie:
………………………………………., tel. …………………, e-mail: ……………………………….
5. Załącznikami do propozycji są:
1/ ……………………………….……………………………..
2/ ………………………………………………………………
3/ ………………………………………………………………
4/ ………………………………………………………….
..............................................
/miejscowość, data/
........................................................
/ podpis i pieczęć Wykonawcy/
Załącznik nr 2
Specyfikacja techniczna
1. Serwer telekomunikacyjny Yeastar S300 – 1 szt.:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
zgodny z poniższą specyfikacją, wraz z wyposażeniem:
maksymalna liczba użytkowników:
300, rozszerzalna do 500,
maksymalna liczba jednoczesnych rozmów:
60, rozszerzalna do 120,
maksymalna liczba portów FXO/FXS:
24,
maksymalna liczba portów BRI:
24,
maksymalna liczba kanałów GSM:
6,
maksymalna liczba portów E1/T1/PRI:
3,
gniazdo (RJ45) sieci WAN:
1x 10/100/1000Mbps,
gniazdo (RJ45) sieci LAN:
1x 10/100/1000Mbps,
zasilanie:
AC 100-240V 50/60HZ 1.8A max,
pobór mocy:
59,1W max,
sposób montażu:
szafa rack, 1U,
waga:
2,6kg max,
wraz z wyposażeniem w następujące moduły:
−
1 szt. D30
– rozszerzenie pojemności systemu,
−
1 szt. EX30
– port E1/T1/PRI, trakt cyfrowy Dialog,
−
2 szt. EX08
– baza dla 4 modułów rozszerzających oraz 8 portów zewnętrznych,
−
4 szt. moduł GSM, wraz z kompatybilnymi antenami zewnętrznymi, przewód min. 3 m.,
−
1 szt. moduł SO (1xFXO / 1x FXS),
−
3 szt. moduł S2 (2x FXS),
2. Bramka VOIP Yeastar:
− 1 szt. TA100 (1x FXS),
− 1 szt. TA200 (2x FXS),
3. Przełącznik sieciowy: Ubiquiti ES-48-500W – 1 szt.
4. Aparaty „systemowe”: Yealink SIP-T48G – 2 szt.
Załącznik nr 4
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczam, świadomy odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego (Dz. U.
z 1997 r. Nr 88 poz.553, ze zmianami), że firma, którą reprezentuję:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
1. Posiada wymagane uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem
zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie znajduje się w likwidacji i nie ogłoszono upadłości.
..............................................
/miejscowość, data/
........................................................
/ podpis i pieczęć Wykonawcy/