Regulamin - Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku

Regulamin IV Pomorskiego Forum Drobiarskiego
20 - 21 czerwca 2016 r., Chmielno
Postanowienia ogólne
1. IV Pomorskie Forum Drobiarskie, zwane w dalszej części Regulaminu „Forum”, odbywa się w dniach
20-21 czerwca 2016 r. w Kaszubskiej Oazie Zdrowia „Wichrowe Wzgórze Chmielno”, Wichrowe
Wzgórze 13, 83-333 Chmielno.
2. Organizatorem Forum jest Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku.
3. Uczestnikami Forum są: hodowcy i producenci drobiu, osoby związane zawodowo z tematyką
chowu i hodowli drobiu, przedstawiciele sponsorów, mieszkańcy obszarów wiejskich.
4. W ramach Forum odbędą się wykłady oraz panele dyskusyjne.
5. Warunki uczestnictwa:
a. zgłoszenie udziału za pośrednictwem doradców PODR lub poprzez formularz zgłoszeniowy
dostępny na stronie internetowej www.podr.pl,
b. uiszczenie opłaty w wysokości podanej w pkt. 7 - przelew na konto Organizatora.
Uczestnik, który dokonał opłaty za udział, a z przyczyn niezależnych nie będzie uczestniczył
w Forum, nie otrzymuje zwrotu wpłaty z zastrzeżeniem pkt. 13 i 15.
6. Koszt przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
7. Opłata za udział:
7.1. Hodowcy i Producenci drobiu wnoszą opłatę w wysokości:
a) do dnia 17 czerwca 2016 r.
- 40 zł/os. (uczestnictwo w panelach tematycznych, materiały konferencyjne, wyżywienie),
- 80 zł/os. (nocleg, uczestnictwo w panelach tematycznych, materiały konferencyjne, wyżywienie);
b) po dniu 17 czerwca 2016 r.
- 70 zł/os. (uczestnictwo w panelach tematycznych, materiały konferencyjne, wyżywienie),
- 150 zł/os. (nocleg, uczestnictwo w panelach tematycznych, materiały konferencyjne, wyżywienie);
7.2. Pozostali Uczestnicy wnoszą opłatę w wysokości:
a) do dnia 17 czerwca 2016 r.
- 250 zł/os. (uczestnictwo w panelach tematycznych, materiały konferencyjne, wyżywienie),
- 350 zł/os. (nocleg, uczestnictwo w panelach tematycznych, materiały konferencyjne, wyżywienie).
b) po dniu 17 czerwca 2016 r.
- 300 zł/os. (uczestnictwo w panelach tematycznych, materiały konferencyjne, wyżywienie),
- 400 zł/os. (nocleg, uczestnictwo w panelach tematycznych, materiały konferencyjne, wyżywienie).
8. Osoby zgłaszające swój udział w Forum 20 czerwca 2016 r. uiszczają opłatę w gotówce wg ceny
podanej w pkt. 7.1.b oraz 7.2.b
9. O udziale w Forum decyduje kolejność przesyłania zgłoszeń, liczba miejsc jest ograniczona.
10. Uczestnik Forum zobowiązany jest do noszenia przy sobie, w widocznym miejscu identyfikatora
(opaska), który otrzyma podczas rejestracji.
11. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Forum w przypadku, gdy nie uiścił on
opłaty za udział.
12. Uczestnik może zrezygnować z Uczestnictwa w Forum. Rezygnacja Uczestnika z udziału winna być
dokonana w formie pisemnej.
13. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Forum przysługuje mu zwrot kosztów w wysokości
85% wpłaconej kwoty na konto Organizatora, pod warunkiem dostarczenia Organizatorowi
pisemnego oświadczenia o rezygnacji na 7 dni przed datą organizacji Forum. Organizator
pomniejsza zwrot kosztów opłaty o 15%, tzw. odstępne.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od Niego niezależnych.
Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Forum z przyczyn od Niego niezależnych.
W takim przypadku rezygnacja z Uczestnictwa w Forum może odbyć się bezkosztowo. Jednocześnie
Organizator nie pokrywa dodatkowych kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku z Forum.
16. Przebywanie Uczestników w miejscu przeznaczonym pod powierzchnie wystawiennicze jest
dobrowolne.
17. Organizator Forum nie ponosi odpowiedniości za formę i instrumenty przekazu marketingowego,
które sponsor kieruje bezpośrednio do osób zainteresowanych.
18. Wszelkie reklamacje Uczestników Forum wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie
pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora.
19. Reklamacje Uczestników Forum mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia
zakończenia Forum. Po upływie wyżej określonych terminów żadne reklamacje nie będą
rozpatrywane.
20. W przypadku, gdy Forum nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator
niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
21. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu Uczestnictwa w Forum będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla siedziby Organizatora.
22. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
23. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 133 z dnia 29
października 1997 roku poz. 833.) Organizator Forum nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza
zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe
podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy) traktowane są
jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a
Organizatorem Forum oraz będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji Forum.
24. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione,
zniszczone lub skradzione podczas Forum.
25. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia
zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Forum,
jak również w miejscach zakwaterowania. Odpowiedzialność dotyczy odpowiednio także innych
przypadków spowodowania szkody wobec osób trzecich lub Organizatora.
26. Podpisanie listy obecności podczas Forum oznacza akceptację postanowień niniejszego
Regulaminu, przestrzeganie przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych
między Uczestnikiem a Organizatorem.