wzór umowy

„Respect ON – działania obywatelskie na rzecz Osób Niepełnosprawnych”
Projekt dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
załącznik nr 3
PROPOZYCJA UMOWY
(zawarta zgodnie z postanowieniami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r.Prawo zamówień publicznych)
Uniwersytetem Śląskim w Katowicach,
z siedzibą w Katowicach; adres: 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12,
NIP: 634-019-71-34,
który reprezentuje:
…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………
zwanym dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi związane z pobytem max.56
uczestników obozu integracyjnego dla studentów niepełnosprawnych i pełnosprawnych
w …………………….. znajdującym się w województwie śląskim lub sąsiednim (max. 100 km od
siedziby Zamawiającego), w terminie 22-26.09.2014r. w Ośrodku ……………………………..……………
(adres: …………………………………..………..) zwanym dalej Ośrodkiem.
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z:
1) warunkami określonymi w niniejszej umowie;
2) warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa.
3) ofertą przedstawioną Zamawiającemu.
3. Ostateczną ilość uczestników, co do których Wykonawca winien jest spełnić poszczególne
świadczenia wynikające z niniejszej umowy, Zamawiający określi na 7 dni przed
rozpoczęciem obozu.
1.
§2
Wszystkie świadczenia wynikające z niniejszej umowy winny być realizowane na terenie jednego
Ośrodka.
Fundacja Pracownia Jutr
ul. Waxmana 8/9, 41-500 Chorzów
KRS 452583, NIP 6272724877, Regon
243195389
tel: +48 791 733 089
e-mail: [email protected]
www.pracowniajutr.pl
1
„Respect ON – działania obywatelskie na rzecz Osób Niepełnosprawnych”
Projekt dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
2.
1.
2.
3.
4.
Wykonawca zapewnia w szczególności, przez cały czas trwania obozu na terenie Ośrodka:
 bezpłatne korzystanie z basenu kąpielowego na terenie ośrodka - bez ograniczeń,
 bezpłatną możliwość korzystania z 2 sal konferencyjnej wyposażonej w stoliki i krzesła oraz
projektor oraz ekran,
 bezpłatny dostęp do Internetu na terenie obiektu.
§3
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni: 4 pokoje 2 osobowe przystosowane dla
potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim; zakwaterowanie dla 40 osób w pokojach 2
osobowych, 1 pokój studio wyposażony w łóżko ortopedyczne oraz 6 pokoi jednoosobowe dla
pracowników Zamawiającego.
Każdy z pokoi musi posiadać łazienkę i balkon oraz winien być wyposażony w szczególności
w telewizor, radio i ręczniki. Wszyscy uczestnicy winni być zakwaterowani na terenie jednego
budynku.
Uczestnicy zostaną zakwaterowani niezwłocznie po przybyciu na miejsce zakwaterowania.
Miejsca w pokojach dla poszczególnych uczestników rozdysponuje Zamawiający.
§4
1. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla wszystkich
uczestników obejmujące:
1) 4 śniadania – szwedzki bufet
2) 5 obiadów (zupa, drugie danie, deser) - tradycyjnie do stolika,
3) 3 kolacje – szwedzki bufet z ciepłym daniem
4) 1 ognisko zamiast kolacji w dniu 25.09.2014 (czwartek)
5) 1 przerwa kawowa w dniu 22.09.2014 - napoje zimne, ciepłe, kruche ciasteczka
2. Posiłki wydawane podczas całego okresu obozu będą miały podobną wartość jakościową
i kaloryczną, będą świeże i estetycznie podane.
3. Przy sporządzaniu posiłków Wykonawca uwzględni indywidualne wymagania uczestników
(serwowanie posiłków bez wieprzowiny i posiłków wegetariańskich).
4. Ognisko obejmować będzie w szczególności: napoje ciepłe, pieczywo, kiełbaski
i dodatki do nich.
5. Szczegółowe menu ww. posiłków i godziny ich podawania Strony ustalą najpóźniej na 2 dni przed
datą rozpoczęcia obozu, przy czym w trakcie jego trwania przedstawiciele Stron na bieżąco będą
ustalali aktualne potrzeby uczestników w zakresie wyżywienia.
Fundacja Pracownia Jutr
ul. Waxmana 8/9, 41-500 Chorzów
KRS 452583, NIP 6272724877, Regon
243195389
tel: +48 791 733 089
e-mail: [email protected]
www.pracowniajutr.pl
2
„Respect ON – działania obywatelskie na rzecz Osób Niepełnosprawnych”
Projekt dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
§5
1. Z tytułu niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną
liczbę uczestników, ilość faktyczni zrealizowanych świadczeń oraz podane niżej ceny:
1) cena wynajęcia jednego miejsca noclegowego w pokoju niezależnego rodzaju wynosi:
……………………. PLN
2) cena wyżywienia dla jednej osoby wynosi:
a) śniadanie – ……………… PLN,
b) obiad – ………………….. PLN,
c) kolacja zwykła – ………………………….. PLN,
d) ognisko – ……………………. PLN,
e) przerwa kawowa - …………………….. PLN,
2. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w celu właściwej realizacji
przedmiotu umowy, w szczególności koszt świadczeń, o których mowa w §2, 3, 4. Ceny zawierają
należny podatek VAT.
3. Wartość niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty …………………………. z VAT + koszt opłaty
klimatycznej w wysokości ………………. PLN. Opłata klimatyczna zostanie opłacona przelewem.
Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół bez uwag.
§6
1. Z zastrzeżeniem postanowień ust.2, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uiszczone po spełnieniu
wszystkich świadczeń będących przedmiotem umowy, przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego
prawidłowo sporządzonej faktury uwzględniającej koszt opłaty klimatycznej.
2. Ewentualne należności z tytułu kar umownych lub odszkodowań zostaną potrącone
z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. W razie zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać zapłaty ustawowych odsetek.
§7
1. Bez względu na to czy Zamawiający doznał szkody, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić
Zamawiającemu karę umowną:
1) z tytułu niespełnienia świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy – w wysokości
wartości świadczeń - ustalonej w §5 ust.1, powiększonej o 10% (za każdą osobę i każde
świadczenie);
2) z tytułu nienależytego spełnienia świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy –
w wysokości 20% wartości świadczeń ustalonej w §5 ust.1 (za każdą osobę i każde
świadczenie);
Fundacja Pracownia Jutr
ul. Waxmana 8/9, 41-500 Chorzów
KRS 452583, NIP 6272724877, Regon
243195389
tel: +48 791 733 089
e-mail: [email protected]
www.pracowniajutr.pl
3
„Respect ON – działania obywatelskie na rzecz Osób Niepełnosprawnych”
Projekt dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
3) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości:
30% wartości niniejszej umowy, przy czym wartość umowy została określona w §5 ust.3.
2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§8
Za ewentualne szkody wyrządzone przez uczestników obozu w mieniu Wykonawcy, Zamawiający
ponosi odpowiedzialność solidarną wraz ze sprawcami tych szkód, o czym Zamawiający zobowiązuje
się powiadomić uczestników.
§9
Wykonawca nie może bez wcześniejszego uzyskania pisemnego zezwolenia Zamawiającego,
przelewać lub przekazywać w całości albo w części innym osobom jakichkolwiek swych obowiązków
lub uprawnień, wynikających z niniejszej umowy.
§10
Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron i pod rygorem
nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
§11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy
Kodeksu cywilnego i ustawy o usługach turystycznych.
§12
Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny wwłaściwy dla
siedziby Zamawiającego
§13
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez Stronę składającą podpis
w drugiej kolejności.
3. Jeżeli którakolwiek ze Stron nie umieści daty złożenia podpisu, jako datę zawarcia umowy
przyjmuje się datę złożenia podpisu przez drugą Stronę.
Zamawiający
Wykonawca
data, podpis ..............................
data, podpis .................................
Fundacja Pracownia Jutr
ul. Waxmana 8/9, 41-500 Chorzów
KRS 452583, NIP 6272724877, Regon
243195389
tel: +48 791 733 089
e-mail: [email protected]
www.pracowniajutr.pl
4
„Respect ON – działania obywatelskie na rzecz Osób Niepełnosprawnych”
Projekt dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Załącznik nr 1
PROTOKÓŁ
ODBIORU
USŁUGI
Sporządzony dnia …...………………..………………….……………… w ……..………………………………………..…….......
zgodnie z umową z dnia ………………………………………………………………….…. przedstawiciel(e)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………...
(nazwa jednostki zlecającej, nazwiska przedstawicieli)
dokonał(li) odbioru:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………...
……………………………………………………………………………………………………………………………………….………………...
Wykonana usługa odpowiada warunkom zawartej umowy i jej wykonanie nie budzi zastrzeżeń.
Wartość finansową usługi w ustalono na kwotę: …………………………z VAT.
Uwagi:
………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………
……………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………...
Zamawiający:
Wykonawca:
………………………………….……………
…………………………………............
(podpisy wraz z pieczęciami)
(podpisy wraz z pieczęciami)
Fundacja Pracownia Jutr
ul. Waxmana 8/9, 41-500 Chorzów
KRS 452583, NIP 6272724877, Regon
243195389
tel: +48 791 733 089
e-mail: [email protected]
www.pracowniajutr.pl
5