pobierz - BIP.gov.pl

PS-IV.9423.2.1.2016
PROTOKÓŁ KONTROLI
domu pomocy społecznej pod nazwą „Dom Pomocy Społecznej Caritas w Gdańsku”, z siedzibą
w Gdańsku przy ul. Fromborskiej 24, 80-389 Gdańsk, zwanego dalej „Domem”, prowadzonego
przez Caritas Archidiecezji Gdańskiej, z siedzibą w Sopocie przy Al. Niepodległości 778, 81-805
Sopot, kierowanego przez Dyrektora p. Annę Kostusik.
Kontrolę przeprowadzono w dniach od 23 do 25 lutego 2016 r., Dom wizytowano w dniu 23 lutego
2016 r. w obecności Dyrektora.
Kontrolujący: Lucyna Gostomska, inspektor wojewódzki Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, na podstawie upoważnienia Wojewody Pomorskiego, nr
39/2016 z 19 lutego 2016 r. (załącznik nr 1) i Jolanta Mazurkiewicz, starszy inspektor wojewódzki
Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, na podstawie upoważnienia Wojewody Pomorskiego, nr 40/2016 z 19 lutego 2016 r. (załącznik nr 2), zwani dalej
„zespołem inspektorów”, kierowanym przez Jolantę Mazurkiewicz.
Kontrolne dokumenty zespołu inspektorów (legitymacje służbowe, poświadczenia bezpieczeństwa
oraz upoważnienia do kontroli) zostały okazane p. Annie Kostusik wraz z rozpoczęciem kontroli
w dniu 23 lutego 2016 r. (załącznik nr 3).
Kontrolę przeprowadzono na podstawie art. 22 pkt 3, pkt 9 i pkt 9a oraz art. 126 Ustawy z dnia
12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 163, z późn. zm.) oraz § 4 pkt 3 i § 7
ust. 1 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru
i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. Nr 61, poz. 543, z późn. zm.), a także Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej
(Dz. U. z 2012 r., poz. 964).
Ogólny zakres i cel kontroli: Sprawdzenie możliwości zmiany przeznaczenia Domu, w toku rozpatrywania wniosku Dyrektora Caritas Archidiecezji Gdańskiej, z dnia 2 lutego 2016 r., w sprawie
zwiększenia, o pięć, liczby miejsc oraz zmiany przeznaczenia docelowo Domu, dla dwudziestu osób
przewlekle somatycznie chorych oraz pięćdziesięciu osób w podeszłym wieku.
Przedmiotowy zakres i okres kontroli: stan bieżący jakości usług bytowych, opiekuńczych i wspomagających, dla których określono standardy, świadczonych w zakresie i w formach wynikających
z indywidualnych potrzeb mieszkańców Domu.
Protokół zawiera dane zgromadzone w wyniku oględzin Domu, analizy przedstawionych dokumentów oraz wyjaśnień i informacji udzielanych podczas kontroli przez p. Annę Kostusik i pracowników Domu oraz rozmów z mieszkańcami Domu.
W dniu 23 lutego 2016 r. rozpoczynając kontrolę, kierujący zespołem inspektorów zwrócił się, pismem z dnia 23 lutego 2016 r., do Dyrektora Domu o udzielenie informacji w zakresie objętym
kontrolą (załącznik nr 4). Otrzymana odpowiedź Dyrektora Domu (załącznik nr 5) oraz przekazane
dokumenty stanowią kolejne załączniki do niniejszego protokółu.
I ORGANIZACJA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ
1. Zezwolenie Wojewody. Typ domu pomocy społecznej i liczba miejsc dla mieszkańców.
Dom przeznaczony jest dla sześćdziesięciu pięciu mieszkańców, w tym dla pięćdziesięciu osób
w podeszłym wieku oraz dla piętnastu osób przewlekle somatycznie chorych.
Dom spełnia warunek, określony w art. 56a pkt 1 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, który dopuszcza prowadzenie domu pomocy społecznej w jednym budynku łącznie dla
osób w podeszłym wieku oraz osób przewlekle somatycznie chorych.
Dom prowadzony jest w części na zlecenie Gminy Miasta Gdańsk w zakresie pięćdziesięciu miejsc,
na podstawie umowy nr RWB-W/284/WRS/63/U-W.BIEŻ/2016 z dnia 31 grudnia 2015 r. o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą „Prowadzenie i zapewnienie miejsc w domu
pomocy społecznej dla 50 osób starszych, w tym 15 osób przewlekle somatycznie chorych”; na
pozostałe piętnaście miejsc przyjmowane są osoby na podstawie umów cywilnoprawnych.
Wskazana wyżej umowa z Miastem Gdańsk stanowi załącznik nr 6 do protokółu.
Na prowadzenie Domu wydane zostało zezwolenie na czas nieokreślony, udzielone decyzją Wojewody Pomorskiego, z dnia 28 grudnia 2006 r., zmienionej decyzją z dnia 29 grudnia 2011 r.
Wniosek Dyrektora Caritas Archidiecezji Gdańskiej dotyczy zwiększenia o pięć liczby miejsc
dla osób przewlekle somatycznie chorych oraz zmiany przeznaczenia Domu dla dwudziestu osób
przewlekle somatycznie chorych oraz pięćdziesięciu osób w podeszłym wieku.
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Anna Kostusik
podpis Dyrektora Domu
podpisy zespołu inspektorów
1
Protokół nr PS-IV.9423.2.1.2016 z przeprowadzonej w dniach od 23 lutego do 25 lutego 2016 r. kontroli standardu świadczonych usług
przez Dom Pomocy Społecznej Caritas w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Fromborskiej 24, 80-389 Gdańsk.
2. Regulamin organizacyjny. Struktura organizacyjna.
Dom działa na podstawie regulaminu organizacyjnego przyjętego Zarządzeniem nr 11/2011 Dyrektora Caritas Archidiecezji Gdańskiej z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie zmiany Regulaminu
Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej Caritas w Gdańsku (załącznik nr 1 do pisma Dyrektora
Domu z dnia 23 lutego 2016 r. – załącznik nr 5 do protokółu).
Powyższy Regulamin przedstawia strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres zadań Domu.
W związku z planowaną zmianą przeznaczenia Domu, Dyrektor Caritas Archidiecezji Gdańskiej
złożył pisemne oświadczenie, z dnia 24 lutego 2016 r., w sprawie zmiany regulaminu (załącznik
nr 7 do protokółu).
Przy Domu, w jednym budynku w ramach Centrum Pomocowego Caritas im. Jana Pawła II, działa
Zakład Rehabilitacji Ambulatoryjnej oraz Zakład Opiekuńczo-Leczniczy.
3. Pracownik pierwszego kontaktu.
Wszyscy mieszkańcy Domu mają przypisanego pracownika pierwszego kontaktu. Trzydziestu
dziewięciu pracowników pełni obowiązki pracownika pierwszego kontaktu.
Pracownik pierwszego kontaktu zajmuje się jednym, dwoma lub trzema mieszkańcami. Wykaz
pracowników pierwszego kontaktu wraz z przypisanymi mieszkańcami zawarty jest w piśmie Dyrektora Domu z dnia 23 lutego 2016 r. (załącznik nr 5 do protokółu, str. 1-3).
Mieszkańcy mają prawo i możliwość wyboru i zmiany pracownika pierwszego kontaktu.
Nowemu mieszkańcowi pracownik pierwszego kontaktu jest przydzielany przez zespół terapeutyczno-opiekuńczy (załącznik nr 5 do protokółu, str. 4).
Pracownicy pierwszego kontaktu działają w ramach zespołu terapeutyczno-opiekuńczego. Podstawowym zadaniem pracownika pierwszego kontaktu jest koordynowanie działań wynikających
z indywidualnego planu wsparcia mieszkańca (§ 9 ust. 5 Regulaminu Organizacyjnego Domu).
Wzór stosowanego w Domu formularza „Indywidualny Plan Wsparcia Mieszkańca Domu Pomocy
Społecznej Caritas w Gdańsku” stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego Domu.
Powyższy wzór zawiera informacje dotyczące:
- danych mieszkańca, pracownika pierwszego kontaktu oraz pracowników wchodzących
w skład zespołu terapeutyczno-opiekuńczego, którzy uczestniczą przy jego opracowaniu,
- kartę stanu zdrowia mieszkańca,
- skalę oceny podstawowych czynności życia codziennego,
- kartę obserwacji pacjenta (gabinet rehabilitacji),
- kartę mieszkańca (praca psychologiczna),
- karta indywidualna (terapia zajęciowa),
- zestawienie potrzeb kulturalnych (aktywizacja),
- karta indywidualna (obszar społeczno-kulturalno-religijny),
- terminarz (w ujęciu ogólnym dla wszystkich mieszkańców w formie zestawienia).
W trakcie kontroli zapoznano się z przykładowo wypełnionym indywidualnym planem wsparcia
mieszkanki [……………………………….]*, przygotowanym na okres roku, od października 2015 r.
do października 2016 r. Wskazany indywidualny plan wsparcia obejmuje zakres usług świadczonych Mieszkance, ze względu na Jej potrzeby i opis podejmowanych działań związanych z ich
realizacją.
4. Zespół terapeutyczno–opiekuńczy.
W Domu działa zespół terapeutyczno-opiekuńczy utworzony na mocy Regulaminu zespołu terapeutyczno-opiekuńczego z dnia 1 września 2013 r. (załącznik nr 2 do pisma Dyrektora z dnia 23
lutego 2016 r. – załącznik nr 5 do protokółu), zgodnie z zapisem § 9 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Domu.
Zgodnie z art. 56a ust. 1 pkt 1 i ust. 3 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, dom
pomocy społecznej może być prowadzony w jednym budynku dla osób w podeszłym wieku oraz
osób przewlekle somatycznie chorych, przy czym winien świadczyć usługi na poziomie obowiązującego standardu odpowiednio dla każdego typu domu. Jak ustalono podczas kontroli, w Domu
funkcjonuje jeden zespół terapeutyczno-opiekuńczy przeznaczony dla osób w podeszłym wieku
oraz osób przewlekle somatycznie chorych.
W związku z powyższym, przy wyliczeniu wskaźnika zatrudnienia pracowników wchodzących
w skład zespołu terapeutyczno-opiekuńczego, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy,
należy uwzględnić wyższy, wymagany wskaźnik dla typu domu pomocy społecznej przeznaczonego dla osób przewlekle somatycznie chorych - nie mniej niż 0,6 w przeliczeniu na jednego
mieszkańca Domu (§ 6 ust. 2 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27
sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej, dla osób przewlekle somatycznie chorych).
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Anna Kostusik
podpis Dyrektora Domu
podpisy zespołu inspektorów
2
Protokół nr PS-IV.9423.2.1.2016 z przeprowadzonej w dniach od 23 lutego do 25 lutego 2016 r. kontroli standardu świadczonych usług
przez Dom Pomocy Społecznej Caritas w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Fromborskiej 24, 80-389 Gdańsk.
4. Zespół terapeutyczno–opiekuńczy.
W trakcie kontroli w skład zespołu terapeutyczno-opiekuńczego wchodziło trzydziestu dziewięciu
pracowników Domu (łącznie 36 etatów), w tym:
a) Dyrektor Domu, zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat (p. Anna Kostusik);
b) Dział opiekuńczo-terapeutyczny (łącznie 24 pełne etaty i ½ etatu), w tym: kierownik zespołu zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy – ½ etatu ([…………………….……….]*), trzy pielęgniarki zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy – 3 etaty ([…………….……………………….]*
[………………………………………………….]*), trzynastu opiekunów zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy – 13 etatów ([………………………………………………………………………….]*,
[………………………………………………………………………………………………………………...…….]*
[…………………………………………………………………………………………………………...………….]*
[………………….……………….]*), cztery pokojowe zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy –
4 etaty ([…………………………………………………………………………………………………………….]*
[……………………………….]*), pracownik socjalny zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy
– 1 etat ([……………………...]*), terapeuta zajęciowy w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat
([……………...……….]*), instruktor ds. kulturalno-oświatowych zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy – ½ etatu ([………………………………………….]*), psycholog zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy – ½ etatu ([…………………….]*), dwóch kapelanów zatrudnionych
w niepełnym wymiarze czasu pracy 2 x ½ etatu ([……………………………………….…………….]*);
c) Dział gospodarczy (łącznie 8 etatów), w tym: p.o. kierownika kuchni – 1 etat ([………………….]*),
trzech kucharzy zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy – 3 etaty ([…………………….]*,
[……………………………………..………………….]*), dwie pomoce kuchenne zatrudnione w pełnym
wymiarze czasu pracy – 2 etaty ([………………………………………………………..……….]*), starszy
konserwator zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat ([…………………………….]*),
konserwator zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat ([…………………………….]*);
d) Dział administracyjny (łącznie 2 pełne etaty i ½ etatu), w tym: sekretarka zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat ([…………………………….]*), starsza księgowa zatrudniona
w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat ([……………………………….]*), księgowa zatrudniona
w niepełnym wymiarze czasu pracy – ½ etatu ([……………………………….]*).
W związku z tym, że w skład zespołu terapeutyczno-opiekuńczego wchodzą również pracownicy,
do których podstawowych obowiązków nie należy bezpośrednie wspieranie mieszkańców Domu,
Dyrektor złożyła wyjaśnienie z dnia 24 lutego 2016 r. (załącznik nr 8 do protokółu).
Celem pracy zespołu terapeutyczno-opiekuńczego jest przede wszystkim opracowywanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańca oraz wspólna z mieszkańcem ich realizacja.
Zgodnie z zapisem § 6 ust. 2 pkt 3 tiret pierwszy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej, przy ustalaniu wskaźników zatrudnienia uwzględnia się również wolontariuszy, stażystów, praktykantów oraz osoby
odbywające służbę zastępczą w domu pomocy społecznej, jeżeli wykonują pracę bezpośrednio
z mieszkańcami domu, przy czym udział tych osób nie może przekroczyć 30% ogólnej liczby osób
zatrudnionych w zespole terapeutyczno-opiekuńczym (w przypadku Domu – 12 etatów).
W Domu, w pracach zespołu terapeutyczno-opiekuńczego uczestniczą również wolontariusze oraz
praktykanci wykonujący pracę bezpośrednio z mieszkańcami Domu. Szczegółowa informacja
na temat wolontariatu, zakresu i wymiaru godzinowego wykonywanych usług, zawiera załącznik
nr 9 do protokołu.
W przeliczeniu na etaty, wg stanu na styczeń 2016 r., wymiar wykonywanej pracy przez wolontariuszy (234,5 godziny) oraz praktykantów (702,5 godziny) w Domu, wynosi łącznie 937 godzin, co
w przeliczeniu na pełne etaty wynosi 5,8 etatu.
Biorąc pod uwagę powyższe, wskaźnik zatrudnienia pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (36 etatów) oraz wolontariuszy i praktykantów (5,8 etatów) w przeliczeniu na
jednego mieszkańca, wynosi obecnie 0,64 i jest zgodny z wymaganym przez Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej
(dla osób przewlekle somatycznie chorych).
Z uwagi na planowane zwiększenie liczby miejsc, Dyrektor Domu złożyła oświadczenie, z dnia
24 lutego 2016 r., dotyczące zatrudnienia dodatkowych pracowników wchodzących w skład zespołu terapeutyczno-opiekuńczego, w celu utrzymania wymaganego wskaźnika (załącznik nr 10).
W trakcie kontroli Dyrektor Domu okazała projekt zarządzenia w sprawie powołania dwóch zespołów terapeutyczno-opiekuńczych, dla osób w podeszłym wieku oraz osób przewlekle somatycznie chorych (załącznik nr 11).
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Anna Kostusik
podpis Dyrektora Domu
podpisy zespołu inspektorów
3
Protokół nr PS-IV.9423.2.1.2016 z przeprowadzonej w dniach od 23 lutego do 25 lutego 2016 r. kontroli standardu świadczonych usług
przez Dom Pomocy Społecznej Caritas w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Fromborskiej 24, 80-389 Gdańsk.
II
USŁUGI ZASPOKAJAJĄCE POTRZEBY BYTOWE
1. Układ i funkcje budynków.
Dom spełnia warunek, określony w art. 56a pkt 1 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, prowadzenia domu pomocy społecznej w jednym budynku łącznie dla osób w podeszłym
wieku oraz osób przewlekle somatycznie chorych.
Dom funkcjonuje w budynku pięciokondygnacyjnym zwanym Centrum Pomocowego Caritas im.
Jana Pawła II, w skład którego wchodzi również Zakład Rehabilitacji Ambulatoryjnej (pierwsza
kondygnacja - poziom piwnicy) oraz Zakład Opiekuńczo-Leczniczy (trzecia kondygnacja – pierwsze
piętro), w zabudowie śródmiejskiej, z ogrodem.
Planowane zwiększenie liczby miejsc o pięć, przewidziane jest poprzez przeznaczenie trzech pokoi
mieszkalnych (nr 309, nr 310 i nr 314), obecnie użytkowanych jako jednoosobowe, na trzy pokoje
dwuosobowe, o powierzchni: 25,80 m2, 26,30 m2 i 27,40 m2 oraz przeznaczenie pomieszczenia (nr
314) o powierzchni 24,10 m2, użytkowanego wcześniej jako pokój gościnny, na pokój dwuosobowy. Wszystkie wymienione pokoje położone są na piątej kondygnacji - trzecie piętro).
Obecnie użytkowany pokój gościnny również znajduje się na piątej kondygnacji.
Zmiana przeznaczenia pokoi mieszkalnych odbyłaby się z zachowaniem wymaganej powierzchni
przypadającej na jedną osobę (§ 6 ust. 1 pkt 3 lit. b Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej - pokój wieloosobowy ma
powierzchnię nie mniejszą niż 6 m2 na osobę).
2. Bariery architektoniczne.
W otoczeniu Domu nie występują bariery architektoniczne, wejście do budynku (druga kondygnacja) z poziomu przyziemia.
Wewnątrz budynku wielokondygnacyjnego, zgodnie z § 6 pkt 1 lit. b Rozporządzenia Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej, zainstalowana została winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, docierająca do wszystkich
kondygnacji.
Kopia decyzji Prezesa Urzędu Dozoru Technicznego z dnia 17 kwietnia 2015 r. wraz z protokołem
z wykonania czynności dozoru technicznego z dnia 17 kwietnia 2015 r., zezwalająca na eksploatację windy stanowi załącznik nr 12 do protokółu.
3. Wyposażenie budynków w systemy alarmowe.
Budynek Domu wyposażony jest w system przyzywowo-alarmowy oraz system alarmowoprzeciwpożarowy.
Kopia umowy na zainstalowanie i abonenckie użytkowanie systemu monitorowania systemu sygnalizacji alarmu pożaru, zawartej w dniu 5 grudnia 2002 r., przez Dom z [………………………...]**
[………………………………………….]**, na czas nieokreślony, stanowi załącznik nr 13 do protokółu.
4. Pokoje mieszkalne.
Do dyspozycji mieszkańców Dom posiada łącznie sześćdziesiąt dwa pokoje mieszkalne, w tym
czternaście samodzielnych pokoi mieszkalnych z łazienką i dwadzieścia cztery kompleksy mieszkalne, każdy składający się z dwóch pokoi mieszkalnych (w zestawieniu: 20 kompleksów - dwa
pokoje jednoosobowe oraz 4 kompleksy - jeden pokój jednoosobowy z jednym pokojem dwuosobowym), przedpokoju i łazienki.
Łącznie w Domu znajdują się następujące pokoje mieszkalne:
- pięćdziesiąt siedem pokoi jednoosobowych o powierzchni użytkowej od 9 m2 do 27,40 m2 (z czego
trzy pokoje zostaną docelowo przeznaczone na trzy pokoje dwuosobowe o powierzchni 25,80
m2, 26,30 m2 i 27,40 m2);
- cztery pokoje dwuosobowe o powierzchni użytkowej od 20,40 m2 do 20,70 m2 (obecnie użytkowane) i jeden pokój dwuosobowy zaadoptowany z pokoju gościnnego o powierzchni 24,10 m 2.
Wszystkie pokoje wyposażone są, odpowiednio do liczby mieszkańców, w łóżko lub tapczan, szafę, stół, krzesła, szafkę nocną i zabezpieczone wyprowadzenia elektryczne. Mieszkańcy posiadają
w swoich pokojach również, wg własnych upodobań, prywatne meble, pamiątki, obrazy i zdjęcia.
Planowane zwiększenie liczby miejsc o pięć, z sześćdziesięciu pięciu do siedemdziesięciu miejsc,
przewidziane jest poprzez przeznaczenie trzech pokoi mieszkalnych (nr 309, nr 310 i nr 314),
obecnie użytkowanych jako jednoosobowe, na trzy pokoje dwuosobowe, o powierzchni: 25,80 m 2,
26,30 m2 i 27,40 m2 oraz przeznaczenie pomieszczenia (nr 314), użytkowanego wcześniej jako pokój gościnny, na pokój dwuosobowy o powierzchni 24,10 m2 (wszystkie wskazane pokoje zlokalizowane są na piątej kondygnacji - trzecie piętro).
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Anna Kostusik
podpis Dyrektora Domu
podpisy zespołu inspektorów
4
Protokół nr PS-IV.9423.2.1.2016 z przeprowadzonej w dniach od 23 lutego do 25 lutego 2016 r. kontroli standardu świadczonych usług
przez Dom Pomocy Społecznej Caritas w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Fromborskiej 24, 80-389 Gdańsk.
5. Pozostałe pomieszczenia:
1) jadalnia:
Dom posiada jadalnię na drugiej kondygnacji (parter) o powierzchni 201,70 m2, wyposażoną
w komodę, stoliki z krzesłami, a także sprzęt audio, fortepian oraz projektor; z pomieszczenia jest
możliwe wyjście na taras w ogrodzie.
2) gabinet medycznej pomocy doraźnej:
Jedno pomieszczenie o powierzchni 26,80 m2 na trzeciej kondygnacji wyposażone w szafki, kozetkę, wózek na leki, lampę bakteriobójczą, ssak, ciśnieniomierz, lodówkę oraz parawan.
3) pokój dziennego pobytu:
Dom posiada dwa pomieszczenia dziennego pobytu, w tym:
- pomieszczenie zwane „kawiarenką”, o powierzchni 70,30 m2 położone na trzeciej kondygnacji,
z aneksem kuchennym, z zastawą kawową, wyposażone w stoliki, krzesła, telewizor, sprzęt
radiowotelewizyjny i regał z książkami
- pomieszczenie zwane „Klub pod Księżycem”, o powierzchni 48,60 m2 na piątej kondygnacji
z aneksem kuchennym, z zastawą kawową, wyposażone w fotele, stoliki, sprzęt audio i punkt
biblioteczny.
4) kuchenka pomocnicza:
Dom posiada dwa aneksy kuchenne: w Kawiarence i Klubie pod Księżycem oraz aneksy kuchenne znajdujące się w kompleksach mieszkalnych (pierwsze i drugie piętro).
5) pomocnicze pomieszczenie do prania i suszenia:
Dom posiada dwa pomocnicze pomieszczenie do prania i suszenia: pomieszczenia do prania (o
powierzchni 31,80 m2) i pomieszczenie do suszenia (o powierzchni 29,60 m2) położone na pierwszej kondygnacji, wyposażone w pralki i suszarki.
6) pokój gościnny:
Jedno pomieszczenie z aneksem kuchennym o powierzchni 23,10 m2 wyposażone w tapczan, stół,
krzesła, fotele, stolik kawowy oraz lodówkę.
7) pomieszczenie do terapii zajęciowej:
Dom posiada pomieszczenie do terapii zajęciowej o powierzchni 44,70 m2 położone na drugiej
kondygnacji, wyposażone w stoliki, krzesła, sztalugi, komputer, laptop, sprzęt audio, maszynę do
szycia, zlewozmywak oraz materiały do terapii.
8) pomieszczenie do rehabilitacji:
Dom posiada pomieszczenie (sala gimnastyczna) o powierzchni 51,60 m2 położone na pierwszej
kondygnacji, wyposażone w drabinki, rower elektryczny, pionizator, rotor, steper, UGUL z osprzętem oraz drobny sprzęt rehabilitacyjny.
Mieszkańcy Domu korzystają również (w ramach skierowania lekarza POZ) z rehabilitacji wykonywanej w ramach Zakładu Rehabilitacji Ambulatoryjnej na terenie budynku mieszczącego Dom.
9) palarnia:
Dom posiada palarnię o powierzchni 21,10 m2 położoną na pierwszej kondygnacji wyposażoną
w stoliki, krzesła i popielniczkę.
10) gabinety terapeutyczne:
Dom posiada dwa pomieszczenia, w tym gabinet psychologa o powierzchni 22,20 m2, położony na
drugiej kondygnacji wyposażony w biurko, krzesła, stolik i szafki oraz gabinet terapeutyczny
o powierzchni 21,70 m2, położony na drugiej kondygnacji wyposażony w biurko, krzesła, stoliki,
szafki i lustro.
6. Warunki sanitarne.
W Domu przy każdym pokoju mieszkalnym (14) oraz w każdym kompleksie mieszkalnym (24)
znajduje się łazienka przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, każda wyposażona
w natrysk, miskę ustępową oraz umywalkę.
Łącznie w Domu znajduje się trzydzieści osiem łazienek docelowo przeznaczonych dla siedemdziesięciu mieszkańców (średnio na łazienkę przypadają dwie osoby), co spełnia warunki § 6 ust.
1 pkt 4 lit. a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, gwarantując, iż liczba łazienek
zapewnia możliwość korzystania z każdej przez nie więcej niż pięć osób.
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Anna Kostusik
podpis Dyrektora Domu
podpisy zespołu inspektorów
5
Protokół nr PS-IV.9423.2.1.2016 z przeprowadzonej w dniach od 23 lutego do 25 lutego 2016 r. kontroli standardu świadczonych usług
przez Dom Pomocy Społecznej Caritas w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Fromborskiej 24, 80-389 Gdańsk.
6. Warunki sanitarne.
Przy każdym przeznaczonym do zwiększenia liczby miejsc pokoju mieszkalnym (nr 309, nr 310
i nr 311) oraz przy zaadaptowanym na pokój mieszkalny pokoju gościnnym (nr 314), znajduje się
łazienka przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.
III MIESZKAŃCY
1. Wykaz mieszkańców.
Szczegółowy wykaz mieszkańców stanowi załącznik nr 6 do pisma Dyrektora Domu z dnia 23 lutego 2016 r. (załącznik nr 5 do protokółu).
W Domu przebywa piętnaście osób przewlekle somatycznie chorych oraz pięćdziesiąt osób w podeszłym wieku, w wieku od 50 do 96 lat, dziewiętnastu mężczyzn i czterdzieści sześć kobiet.
2. Pobyt mieszkańców.
W Domu przebywa sześćdziesiąt pięć osób, w tym pięćdziesiąt osób skierowanych na podstawie
decyzji wydanych przez Prezydenta Miasta Gdańsk, zgodnie z umową – załącznik nr 6 do protokołu, oraz piętnaście osób na podstawie umów cywilnoprawnych. Wzór stosowanej w Domu
umowy cywilnoprawnej stanowi załącznik nr 14 do protokółu.
3. Warunków życia mieszkańców.
W trakcie kontroli dokonano oględzin pomieszczeń mieszkalnych na piątej kondygnacji, przeznaczonych do zwiększenia liczby osób w pokoju oraz nowego pokoju dwuosobowego. Pokoje były
czyste, posprzątane i wolne od nieprzyjemnych zapachów. Wyposażenie i wygląd pokoi był w należytym stanie, dostosowany do potrzeb i możliwości mieszkańców. Należy wskazać, iż w pokojach znajdowały się również prywatne meble, pamiątki, obrazy, co dodatkowo podkreślało domowy charakter wyposażenia.
W trakcie wizytacji ww. pomieszczeń rozmawiano z mieszkańcami zajmującymi dane pokoje, którzy chętnie okazując swoje pokoje, swobodnie odpowiadali na pytania zespołu inspektorów.
Mieszkańcy nie zgłaszali zastrzeżeń co do jakości i zakresu świadczonych usług, byli zadowoleni
z pobytu.
IV PERSONEL
Informacje o zatrudnieniu w Domu, w tym: szczegółowy opis stanowisk oraz wymiar zatrudnienia
zawarte został w niniejszym protokóle w części: I Organizacja Domu Pomocy Społecznej pkt 4 Zespół terapeutyczno-opiekuńczy.
P. Anna Kostusik, zatrudniona na stanowisku dyrektora od dnia 19 grudnia 2014 r., posiada, zgodnie z art. 122 ust. 1 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, wymagane kwalifikacje, w tym:
- wykształcenie wyższe magisterskie ([…………………………………………………………………….]***
[……………………………………………………………………………………….…………..…………….]***);
- ukończoną specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej ([……………………………….]***
[……………………………………………………………………………………………………..………….]***);
- co najmniej trzyletni staż w pomocy społecznej: [……………………………………………………….]***
[…………………………………………………………………………………………………………………….]***
[…………………………………………………………………………………………………………………….]***
[…………………………………………………………………………………………………………………….]***
[………………………………………………………………………………………………………………….]***.
Dokumentacja dotycząca kwalifikacji p. Anny Kostusik zawarta jest w załączniku nr 7 do pisma
Dyrektora Domu z dnia 23 lutego 2016 r. – załącznik nr 5 do protokółu oraz w załączniku nr 15.
W Domu zatrudniony jest, od 4 stycznia 2016 r., pracownik socjalny ([………………………………]*)
w pełnym wymiarze czasu pracy, który ukończył [………………………………………………………….]*
[…………………………………………………………………………………………….…….]* (załącznik nr 16).
Dyrektor Domu, zgodnie z §6 ust. 2 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
27 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej, organizuje dla pracowników wchodzących w skład zespołu terapeutyczno-opiekuńczego szkolenia w zakresie praw mieszkańca domu
pomocy społecznej oraz kierunków prowadzonej terapii, a także metod pracy z mieszkańcami.
Szczegółowy wykaz szkoleń zawarty został w piśmie Dyrektora Domu z dnia 23 lutego 2016 r.
(załącznik nr 5). Z uwagi na to, że nie wszyscy pracownicy (pięć osób) wzięli udział w ostatnio organizowanych szkoleniach w ww. zakresie, Dyrektor Domu złożyła dodatkową informację na temat udziału dwóch pracowników w innych szkoleniach, w latach 2014 – 2015, oraz zadeklarowała, że wezmą udział w najbliższym zorganizowanym szkoleniu (załącznik nr 17).
Lucyna Gostomska
Jolanta Mazurkiewicz
Anna Kostusik
podpis Dyrektora Domu
podpisy zespołu inspektorów
6
Protokół nr PS-IV.9423.2.1.2016 z przeprowadzonej w dniach od 23 lutego do 25 lutego 2016 r. kontroli standardu świadczonych usług
przez Dom Pomocy Społecznej Caritas w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Fromborskiej 24, 80-389 Gdańsk.
W wyniku przeprowadzonej kontroli nie stwierdzono uchybień w Domu.
W związku z powyższym, na podstawie § 17 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej, zespół
inspektorów nie sporządzi zaleceń pokontrolnych.
Ustalono, że Dom może świadczyć usługi, zgodnie z wymaganiami art. 55 ust. 1 i ust. 2
Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, na poziomie standardu określonego
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie
domów pomocy społecznej, dla siedemdziesięciu osób, w tym pięćdziesięciu osób w podeszłym wieku oraz dwudziestu osób przewlekle somatycznie chorych. Tym samym możliwe
jest wnioskowane zwiększenie liczby miejsc, o pięć miejsc, dla osób przewlekle somatycznie
chorych.
Po zakończeniu kontroli dokonano wpisu do księgi ewidencji kontroli prowadzonej w Domu oraz
poinformowano Dyrektora Domu o:
- Prawie do zgłoszenia na piśmie do Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku, w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania protokółu, umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń zawartych w protokóle.1
- Prawie do odmowy podpisania protokółu i wynikającym z tego obowiązku złożenia na piśmie do
Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania protokółu, wyjaśnienień przyczyn tej odmowy. W przypadku
zgłoszenia zastrzeżeń do protokółu, o których mowa powyżej, termin odmowy podpisania protokółu wraz z podaniem jej przyczyn biegnie od dnia doręczenia stanowiska Dyrektora Wydziału
Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku wobec zastrzeżeń. Odmowa
podpisania protokółu nie stanowi przeszkody do podpisania protokołu przez zespół inspektorów.2
- Obowiązku udostępniania przez Wojewodę Pomorskiego protokółu, jako informacji publicznej
ograniczonej w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
poprzez publikację na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku (http://uwgdansk.ssdip.bip.gov.pl/).3
Gdańsk, 2 marca 2016 r.
Protokół podpisano (data, miejsce)
Lucyna Gostomska
Anna Kostusik
Jolanta Mazurkiewicz
podpis Dyrektora Domu
podpisy zespołu inspektorów
Protokół sporządzono w dniu 29 lutego 2016 r. w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem:
jeden egzemplarz dla Domu Pomocy Społecznej Caritas w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku przy ul.
Fromborskiej 24, 80-389 Gdańsk;
drugi egzemplarz dla Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
Protokół został doręczony Dyrektorowi Domu:
2 marca 2016 r., Gdańsk
Anna Kostusik
(data, miejsce, podpis)
1
Na podstawie § 16 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej.
2
Na podstawie § 16 i § 17 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej.
3
Na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 i poz. 1662).
7
Protokół nr PS-IV.9423.2.1.2016 z przeprowadzonej w dniach od 23 lutego do 25 lutego 2016 r. kontroli standardu świadczonych usług
przez Dom Pomocy Społecznej Caritas w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Fromborskiej 24, 80-389 Gdańsk.
[...]* - wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 1 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058, z późn. zm.), w związku
z art. 27 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r.
poz. 2135, z późn. zm.) przez Mariusza Jandzio.
[...]** - wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058, z późn. zm.) przez
Mariusza Jandzio w interesie Caritas Archidiecezji Gdańskiej.
[...]*** - wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058, z późn. zm.) przez
Mariusza Jandzio w interesie p. Anny Kostusik.
8