Zał. nr 6 - Projekt umowy - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w

Zał. nr 6 do SIWZ
UMOWA - PROJEKT
Nr I.222.1.2014
zawarta w dniu ……………….. r. w Poznaniu pomiędzy:
Powiatem Poznańskim – Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, zwanym w dalszej części umowy
Zamawiającym, z siedzibą w 60 – 823 Poznań, ul. Słowackiego 8, posiadającym NIP:781 16 25 329; REGON:
63 12 80 985 reprezentowanym przez:
Dyrektora – Panią Elżbietę Bijaczewską,
a
…………………………………………………………………………………..
W wyniku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 i następnych ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.
Nr 907.) na przeprowadzenie warsztatów grupowych (praktycznych zajęć) w celu wyposażenia uczestników –
rodzin zastępczych, osób prowadzących rodzinne domy dziecka oraz placówkę opiekuńczo – wychowawczą
typu rodzinnego funkcjonujących na terenie powiatu poznańskiego w praktyczne umiejętności niezbędne do
sprawowania bieżącej opieki nad dzieckiem.
§1
Przedmiot umowy
1.
2.
3.
4.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie trzech 2-dniowych warsztatów grupowych, praktycznych
zajęć z uwzględnieniem ćwiczeń (sytuacji z życia codziennego) podnoszących kompetencje wychowawcze
w celu wyposażenia uczestników – rodzin zastępczych, osób prowadzących rodzinne domy dziecka oraz
placówkę opiekuńczo – wychowawczą typu rodzinnego funkcjonujących na terenie powiatu poznańskiego
w praktyczne umiejętności niezbędne do sprawowania bieżącej opieki nad dzieckiem.
Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Zamawiającemu usługi szkoleniowe
zgodnie z bieżącymi ustaleniami i autorskim programem warsztatów Wykonawcy.
Osobą wyznaczoną do współpracy z Wykonawcą w zakresie niniejszej umowy jest Pani Marta Dziurla
– pracownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Poznaniu.
Zamawiający zastrzega możliwość umniejszenia zaplanowanych ilości warsztatów z uwagi na mniejszą
ilość chętnych do uczestnictwa w warsztatach.
§2
Obowiązki stron
1.
Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przeprowadzenia łącznie trzech, 2- dniowych warsztatów. W każdych warsztatach Wykonawca
zobowiązany jest zrealizować każdy blok tematyczny, o którym mowa w ust. 2. W każdym dwu
dniowym cyklu uczestniczyć będzie grupa ok. 12 osób;
b) przeprowadzenia warsztatów w następującym czasie: całkowity czas trwania warsztatów w danym dniu
to 5 godzin zegarowych, w tym po 2 przerwy cateringowe 15-minutowe każdego dnia, ustalane przez
prowadzącego zajęcia;
c) przeprowadzenia każdych warsztatów w następującym cyklu: w piątek i następującą po nim sobotę,
a zajęcia winny zakończyć się najpóźniej do godz. 20:00 w danym dniu, w miesiącu listopad 2014 r.
Terminy warsztatów Wykonawca ustala z koordynatorem. Zamawiający wymaga, aby warsztaty odbyły
się w wybranych następujących terminach: 7 i 8.11; 14 i 15.11; 21 i 22.11; 28 i 29.11. Wybrane terminy
zostaną ustalone z koordynatorem;
d) przygotowania materiałów szkoleniowych/ćwiczeniowych. Wykonawca do każdego cyklu warsztatów
przygotuje i przekaże osobom szkolonym materiały dydaktyczne i informacyjne w języku polskim,
w wersji papierowej lub wersji elektronicznej;
e) przygotowania konspektu warsztatów obejmującego wymagany przez Zamawiającego minimalny
zakres merytoryczny opisany w ust. 2 zawierającego cele do osiągnięcia przez uczestników warsztatów.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić konspekty tematów w terminie min. 2 dni przed
rozpoczęciem pierwszych warsztatów;
f) przeprowadzenia warsztatów zgodnie z harmonogramem ustalonym z koordynatorem;
g) przebywania na miejscu realizacji warsztatów przez cały czas jego trwania;
h) udokumentowania przeprowadzenia każdego warsztatu w postaci: konspektu zajęć i list obecności
uczestników;
i) wystawienia uczestnikom certyfikatów ukończenia warsztatów i przekazania ich Zamawiającemu po
przeprowadzeniu wszystkich warsztatów;
j) zapewnienia Sali szkoleniowej dla min. 15 osób, znajdującej się na terenie miasta
Poznania………………………….(nazwa, ulica nr domu);
k) zapewnienia podczas warsztatów uczestnikom tablicy flipchart, papieru, pisaków, długopisów, kartek
różnych formatów i innych materiałów niezbędnych do realizacji warsztatów;
l) zapewnienia podczas każdego dnia warsztatów dla uczestników cateringu konferencyjnego tj. przerwę
cateringową w ramach której należy zabezpieczyć dostęp do: kawy, herbaty, wody (min. 0,3 l./os.),
soku owocowego (min. 0,3 l./os.) owoce (min. 2 owoce/os. np. jabłko, banan, nektarynka, pomarańcza,
kiść winogrona itp.) oraz ciastka: ciastka kruche, drożdżówki lub ciasto.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje przeprowadzenie warsztatów o następującej tematyce:
a) FAS – opieka i wychowanie dziecka w każdym wieku
b) RAD – opieka i wychowanie dziecka z zaburzeniami więzi
c) Problemy wychowawcze, metody wychowawcze, techniki dyscyplinowania – dzieci
w przedziale wiekowym: 11 – 14 lat
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wykwalifikowanej i doświadczonej kadry.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi przy udziale kadry posiadającej kwalifikacje
i doświadczenie tj.: osoby posiadającej wykształcenie min. mgr: psychologiczne lub pedagogiczne lub
posiadającej certyfikat/dyplom terapeuty oraz posiadającej ukończony kurs w zakresie diagnozy FAS oraz
min. 5 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi dotkniętymi FAS- tj. …………………….(Imię i Nazwisko);
osoby posiadającej wykształcenie min. mgr: psychologiczne lub pedagogiczne lub posiadającej
certyfikat/dyplom terapeuty oraz posiadającej ukończony kurs w zakresie diagnozy RAD oraz min. 5 letnie
doświadczenie w pracy z dziećmi dotkniętymi RAD- tj. …………………….(Imię i Nazwisko); osoby
posiadającej wykształcenie min. mgr psychologiczne lub pedagogiczne posiadającej doświadczenie w pracy
z dziećmi w wieku 11-14 lat (np. z doświadczeniem w pracy w: świetlicy socjoterapeutycznej, fundacji,
organizacji pozarządowej, gabinetach/poradniach psychologiczno-pedagogicznych, poradniach zdrowia
psychicznego, ośrodkach wspomagania rozwoju, innych podobnych)- tj. …………………….(Imię
i Nazwisko)
W przypadku zmiany lub rezygnacji z osób wskazanych w ust 4, Wykonawca jest zobowiązany wykazać
Zamawiającemu, iż proponowana inna osoba posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe nie mniejsze
niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia i określone w ust. 4. W tym przypadku
Wykonawca składa Zamawiającemu oświadczenie wraz z informacjami o proponowanej osobie wraz jej
kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym. W przypadku braku ww. oświadczenia Zamawiający może
wstrzymać świadczenie usług.
Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przez obowiązujące przepisy prawa zezwolenia na
prowadzenie działalności będącej przedmiotem umowy oraz profesjonalnie zajmuje się organizacją
i przeprowadzeniem warsztatów będących przedmiotem zamówienia, w tym posiada wiedzę, doświadczenie
umożliwiające realizację przedmiotu umowy.
Wykonawca jest zobowiązany, przy realizacji zamówienia przestrzegać przepisów obowiązującego prawa,
w szczególności w zakresie bezpieczeństwa uczestników warsztatów oraz zapewnić zachowanie zasad
i norm bezpieczeństwa żywienia zbiorowego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec uczestników,
Zamawiającego i osób trzecich z tytułu nienależytego lub niezgodnego z prawem wykonania umowy.
Wykonawca zapewnia, że miejsce przeprowadzenia warsztatów spełnia właściwy standard w zakresie
warunków higienicznych, sanitarnych, bezpieczeństwa i innych. W przypadku, gdy standard ten będzie
rażąco odbiegał od ogólnie przyjętych norm, Zamawiający ma prawo żądać, a Wykonawca zobowiązuje się
do usunięcia wykazanych uchybień, a gdy ich usunięcie nie będzie możliwe, do zmiany miejsca
przeprowadzania warsztatów.
§3
Zamawiający zobowiązuje się do:
a) udostępnienia Wykonawcy informacji i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonywania
obowiązków wynikających z niniejszej umowy;
b) niezwłocznego informowania o wszelkich okolicznościach mających znaczenie dla realizowanych
warsztatów;
§4
Termin obowiązywania umowy
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2014 r.,
z zachowaniem terminów przeprowadzenia warsztatów określonych w § 2 ust. 1 lit. c umowy.
§5
Wynagrodzenie
1.
2.
3.
4.
5.
Maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy wynosi …………… złotych brutto – zgodnie
z cenami zaoferowanymi w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Wynagrodzenie
będzie płatne na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę z terminem płatności do14 dni, licząc od
dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Do faktury dołączone będą listy
obecności z wykazem godzin przeprowadzonych warsztatów.
Cena jednostkowa za warsztaty dwudniowe dla 1 osoby wynosi………..złotych brutto.
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą za faktyczną ilość osób
uczestniczących w warsztatach, po cenach jednostkowych wynikających z ust.2
Podstawą do wypłaty wynagrodzenia jest złożenie u Zamawiającego pełnej dokumentacji z przebiegu
warsztatów tj.:
− konspekt warsztatów i listy obecności uczestników,
− dokumentów potwierdzających ukończenie przez uczestników warsztatów (zaświadczenia,
certyfikaty, dyplomy ukończenia warsztatów).
Płatność uregulowana zostanie przelewem na wskazane konto bankowe Wykonawcy.
§6
Kary umowne
1.
2.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i w wysokości:
a) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji warsztatów - w wysokości 50 %
wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy;
b) w przypadku pominięcia w trakcie warsztatów elementów określonych w konspektach o których
mowa w § 2 ust. 1 lit. e - w wysokości 5 % - wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy od
każdego pominiętego elementu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary
umowne.
§7
Odstąpienie od umowy
1.
2.
3.
Strony uzgadniają, że w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy.
Odstąpienie od umowy wymagane jest w formie pisemnej.
Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 10 dniowego okresu wypowiedzenia, jeżeli
Wykonawca w sposób rażący nie wywiązuje się z postanowień umowy, w szczególności gdy stwierdzono
nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w postaci rażącej jakości merytorycznej warsztatów lub
notorycznego nieprzestrzegania terminów świadczenia usług, o których mowa w § 2 ust. 1 lit b i c.
§8
Zasady zmiany umowy
1.
Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na
określonych warunkach:
1) zmiana wynagrodzenia:
a)
dopuszczalne są zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki podatku VAT jeśli
zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów usług po stronie Wykonawcy,
Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą
różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, natomiast jeśli zmiana stawki
VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający
dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku
VAT zapłaconego przez Wykonawcę,
2) zmiana terminu wykonania warsztatów:
a) dopuszczalne jest wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy z powodu siły
wyższej albo z powodu okoliczności, zależnych od Zamawiającego, lub w przypadku gdy
z uwagi zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy,
nie odbędą się warsztaty w danym dniu szkoleniowym, pod warunkiem, że wydłużenie to nie
będzie trwało dłużej niż okres zaistnienia siły wyższej albo tych okoliczności,
3) inne zmiany:
a) dopuszczalne są zmiany miejsca przeprowadzenia warsztatów, pod warunkiem zachowania cen
jednostkowych określonych w § 5 ust. 2 oraz zachowania wymogu dot. lokalizacji.
2. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej
zmiany i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności tej zmiany.
§9
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o ile przepisy
ustawy Prawo zamówieniach publicznych nie stanowią inaczej.
Wszelkie spory powstałe pomiędzy stronami wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane, nie dające
się rozwiązać w sposób polubowny będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny w Poznaniu.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których każdy stanowi oryginał i po
jednym z nich otrzymuje każda ze stron.
Zamawiający
Wykonawca