Raporty

Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
SQP Manuale Utente – Versione 1, Febbraio 2009
SQP
Raporty
Wersja 1, luty 2009
Spis treści
1.
Wersja dokumentu................................................................................... .............................. 2
2.
Wprowadzenie ............................................................................................................................. 3
3.
Raporty “Ogólne”............................................................ ......................................................... 4
3.1. Nowy Engine........................................................................................................................... 4
3.2. Sposoby wypełniania engine...................................................................................... 5
3.3. Opis generowanego dokumentu ( output)
.................................................................................................. .......... 9
4.
Raport “Bid List” ................................................................................................................... 11
Ważna uwaga
Jako produkt finalny nowego raportu SQP generowany jest plik Microsoft Excel wersja
2003.
W przypadku, gdyby używana wersja MS Excel była wcześniejsza niż 2003 lub nie byłby
dostępny pakiet Microsoft Office, można bezpłatnie pobrać ze strony Microsoftu program
“Excel Viewer 2003”, za pomocą którego można wyświetlić raporty SQP (na dzień 11 lutego
2009 link służący do ściągnięcia programu to:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=c8378bf4996c-4569-b547-75edbd03aaf0.
W przypadku, gdyby ten link nie był już aktywny, polecamy wyszukanie na stronie
http://www.microsoft.com/downloads
programu “Excel Viewer 2003”).
Ewentualnie można wykorzystać program free “OpenOffice” per Windows, Linux,
Mac.
Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
SQP Manuale Utente – Versione 1, Febbraio 2009
1. Wersja dokumentu
Wersja dokumentu
documento
Wersja 1
SQP_Report_v1.doc
Zmiana wzgledem poprzedniej wersji
°
Sporządzenie dokument u (luty 2009)
Pagina 2 di 11
Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
SQP Manuale Utente – Versione 1, Febbraio 2009
2. Wprowadzenie
W związku z wprowadzonymi niedawno funkcjami oraz wymogami analizy danych
powiązanymi z Sektorami Fiat Group, dla kt órych zo st ało rozszerzone
zast osowanie s yst em u SQP, kon i ec z n a st a ł a si ę r e o r g a n i za cj a r a p or t ó w
s yst em u
p o pr z e z
zm o d yf i k o wa n i e
p r oc e d u r
i nf o rm at yc zn y ch
o p r ac o w ywa n i a d a n yc h , e k r a n ó w i p r o d u kt u f i n a l n e g o ( o ut p u t ) .
Menu Report zostało uproszczone poprzez zgrupowanie w pozycji “Generali”/Ogólne/
wszystkich raportów operacyjnych, które teraz wykorzystują jeden “Engine”.
Jako produkt finalny generowany jest plik MS Excel składający się z różnych arkuszy
odpowiadających opracowanym wskaźnikom.
Na poniższym obrazie przedstawiono nowe menu raportów dla profilu Fiat Group
“Administrator”.
Obraz 1 – Nowe menu “Report”
W zależności od profilu użytkownika, który łączy się z systemem, menu raportów może
zawierać wszystkie lub tylko niektóre przewidziane funkcje. W poniższej tabeli
zaznaczono raporty dostępne dla głównych profili SQP.
Obraz 2 – Raporty dostępne w zależności od profilu użytkownika
Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
SQP Manuale Utente – Versione 1, Febbraio 2009
W oparciu o specjalne potrzeby, konfiguracja ta będzie mogła być modyfikowana przez
użytkownika wewnętrznego z profilem “Amministratore Root” /Główny Administrator/.
3. Raporty “Ogólne”
Nowa funkcja Raportów “Ogólnych” zawiera raporty operacyjne, które w poprzedniej wer sji były
wybierane pojedynczo, z koniecznością powtarzania operacji wprowadzania parametrów dla
każdego raportu.
W oparciu o kryteria wprowadzone do nowego “Engine”, funkcja Raportów “Ogólnych”
opracowuje jeden plik MS Excel podzielony na poszczególne arkusze, każdy poświęcony
jednemu raportowi operacyjnemu.
Są również 2 arkusze zawierające odpowiednio kryteria wprowadzone do wyszukiwarki oraz
tabelę analityczną opracowanych danych.
3.1.
Nowy Engine
Poniższy obraz przedstawia nowy engine dla raportów “Ogólnych.”
Obraz 3 – Nowy Engine raportów “Ogólnych”
W kwadracie < 1 > podane są kryteria służące do opracowania rapo rtu. W zależności od
profilu użytkownika łączącego się z systemem, niektóre pola mogą być wypełnione
automatycznie przez system (na przykład: sektor, polo i dostawca są narzucane z góry i nie
mogą być zmieniane przez użytkownika „Dostawca”). W kolejnym paragrafie 3.2 zostały
przedstawione podstawowe informacje dotyczące sposobów operacyjnych
zarządzania kryteriami engine .
Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
SQP Manuale Utente – Versione 1, Febbraio 2009
Kwadrat < 2 > dotyczy kryteriów porządkowania danych zawartych w raportach “Top
Worst Supplier” /Lista Najgorszych Dostawców/ i “Top Worst Part Number” /Lista
Najgorszych Numerów Rysunku/. Więcej informacji podano w kolejnym paragrafie 3.3.
Kwadrat < 3 > dotyczy statusu bolli i pokazuje ustawienie domyślne dla statusu
“Ważna” i “Zamknięta” (w ten sposób nie trzeba wybierać za każdym razem statusów bolli
do uwzględnienia w obliczaniu wskaźników). Użytkownik, w razie konieczności , może
wybrać i/lub anulow ać wcześniej wprowadzone wartości.
Informacja zawarta w kwadracie < 4 > pokazuje datę ostatniej aktualizacji danych dla których
opracowywane są raporty.
Przyciski w kwadracie < 5 > umożliwiają odpowiednio anulowanie danych wprowadzonych do
engine i wygenerowanie pliku MS Excel zawierającego raporty.
W kolejnym paragrafie 3.2 zostały opisane pola znajdujące się w engine i sposoby ich
wypełniania.
3.2.
Sposoby wypełniania engine
Aby ułatwić wprowadzanie parametrów, nowy engine uwzględnia następujące aspekty:

profil użytkownika łączącego się z systemem, oraz
dane do wybrania w sposób sterowany (data
driven).
Poniżej kilka przykładów wyjaśniających.
Jeśli użytkownik łączący się z systemem ma profil “Dostawca sektora FGA polo Italia”,
system wprowadza automatycznie kryteria :
superdostawca /superfornitore/,
sektor (= FGA),
polo (= Italy),
dostawca (= kod dostawy), oraz
business unit (= All).
Pola te nie mogą być zmienione przez użytkownika, natomiast mogą być modyfikowane
pozostałe kryteria, na zasadzie “data driven”:
Zakład. System podaje wykaz zakładów zgodnych z sektorem (na przykład: FGA)
i polo (na przykład: Poland) powiązanych z użytkownikiem. Na wykazie nie
pojawiają się zakłady należące do innych sektorów i innych poli.
Commodity. Podawane są, a więc możliwe do wybrania, tylko commodity powiązane
z sektorem.
SQP_Report_v1.doc
Pagina 5 di 11
Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
SQP Manuale Utente – Versione 1, Febbraio 2009
Jeśli użytkownik łączący się z systemem ma profil “Administrator sektora CNH”, system
wprowadza automatycznie następujące kryteria :
superdostawca /superfornitore/, oraz
sektor (= CNH).
Pola te nie mogą być zmienione przez użytkownika, natomiast mogą być zmienione
pozostałe kryteria na zasadzie “data driven”:
Polo. Podawane są, a więc możliwe do wybrania, tylko pola powiązane z sektorem CNH
(a więc wartości dotyczące Europy, Ameryki Północnej, Azji oraz Ameryki Południowej ).
Zakład. System podaje wykaz zakładów zgodnych z sektorem CNH (powiązanym
z użytkownikiem) oraz wcześniej wybrane polo. Na wykazie nie pojawiają się
zakłady należące do innych sektorów i innych poli.
Poniższa tabela opisuje każde pole znajdujące się w engine .
Pole
Znaczenie i sposób wypełniania
Superfornitore Parametr ten nie jest aktywny dla użytkowników ‘dostawca’, natomiast jest dostępny dla
użytkowników wewnętrznych Fiat Group z profilem “Administrator”.
Superfornitore /superdostawca/ jest to informacja, która zawiera zestaw kodów dostawców
i jest okreslana przez użytkownika wewnętrznego Fiat Group z profilem “Administrator”.
Gdy zaznaczana jest ta informacja, dane opracowywane przez engine są danymi
dotyczącymi wybranego kodu superdostawcy.
Pole to jest polem alternatywnym dla parametrów “Sektor” i “Polo”: jeśli zostaje
wybrane, parametry “Sektor” i “Polo” stają się nieaktywne.
utilizzabile
dostępny
nieaktywny
disattivato
nieaktywny
disattivato
I odwrotnie, jeśli wykorzystywane są “Sektor” i “Polo,” nieaktywne staje się pole
“Superfornitore”.
disattivato
nieaktywny
utilizzabile
dostępny
dostępny
utilizzabile
Anno /Rok/
Jako wartość domyślna, wprowadzany jest tutaj rok bieżący.
Możliwa jest zmiana tej wartości za pomocą listy, która pojawia się po naciśnięciu
bocznego przycisku.
SQP_Report_v1.doc
Pagina 6 di 11
Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
Pole
SQP Manuale Utente – Versione 1, Febbraio 2009
Znaczenie i sposób wypełniania
Dane opracowywane przez raport odnoszą się do wprowadzonego roku.
Sektor
“Sektor” (FGA, CNH, Iveco, Maserati, FPT) jest to informacja, którą system może
wprowadzić automatycznie w odniesieniu do profilu użytkownika.
Tylko użytkownik wewnętrzny Fiat Group z profilem “Amministratore Root” może
zmienić wartość pola, wybierając ją z podanego wykazu.
Dane opracowywane przez raport odnoszą się do wskazanego sektora.
Miesiąc
Top
Worst
Parametr ten dotyczy wyłącznie raportów “Wykaz Dostawców Krytycznych” i “Wykaz
Rysunków Krytycznych” i wskazuje miesiąc odniesienia, dla którego opracowywane są
dane.
Polo
Analogicznie do “Sektora”, “Polo” j est inf orm acj ą, k t ór ą syst em może
wpr o wad zić aut om atyc zn ie w odni esien i u do pr of ilu łąc zące go się użyt k o wnik a .
Jeśli pole nie jest zablokowane, można zmienić jego wartość za pomocą listy, która
wyświetlana jest po naciśnięciu bocznego przycisku (podawane są wartości zgodne
ze wskazanym sektorem).
Dane opracowywane przez raport odnoszą się do wskazanego polo.
Fornitore
/Dostawca/
Parametr ten jest nieaktywny dala użytkowników ‘dostawca’, ponieważ system
wprowadza automatycznie kod dostawy powiązany z użytkownikiem.
Użytkownicy wewnętrzni Fiat Group mogą wybrać kod dostawcy za pomocą
przycisku “Elenco” /Wykaz/ (jako wartość domyślną system bierze pod uwagę cały park
dostawców).
Po naciśnięciu tego przycisku, wyświetlane jest następujące okno:
1. kwadrat, w którym pokazywana jest lista dostawców;
2. kwadrat, do którego przenoszone są wybrane kody dostawców;
3. przyciski służące do przesuwania w górę/ dół listy kodów podanych w kwadracie 1
(aby wybrać dostawcę należy kliknąć na wybraną linijkę);
SQP_Report_v1.doc
Pagina 7 di 11
Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
Pole
SQP Manuale Utente – Versione 1, Febbraio 2009
Znaczenie i sposób wypełniania
do usuwania z kwadratu 2;
5. kwadrat służący do wyszukiwania dostawcy poprzez wprowadzenie kodu (całego
lub częściowego) oraz nazwy (całej lub częściowej); n a s t ę p n i e n a l e ż y
n a c i s n ą ć n a p r z yc i s k
“Aggiorna” /Aktualizuj/
aby wyświetlić kody
dostawców w kwadracie 1;
6. przycisk “OK” służy do potwierdzenia wykonanego wyboru; przycisk
“Cancella” /anuluj/ służy do anulowania wybranych danych.
W przypadku, gdy wybór zostanie potwierdzony, obok przycisku
“Elenco” /Wykaz/ pokazywana jest ilość wybranych kodów.
Naciskając na przycisk “Elenco” /Wykaz/, po nown i e p ok a zywa n e j est ok n o
w yb o r u, z wyb r a n ym i k o dam i pr zed st a wi o n ym i w k wa dr a c ie 2 .
Dane opracowywane przez raport odnoszą się do wybranych kodów.
Business Unit
Parametr ten jest tylko dla użytkowników wewnętrznych Fiat Group z profilem
“SQE” oraz “Administrator”.
Informacja “Business Unit” jest to grupa zakładów w ramach sektora i jest ona
definiowana przez użytkownika wewnętrznego Fiat Group z profilem “Administrator”.
Dane opracowywane przez raport odnoszą się do wybranych kodów.
Gruppo
Merce
/Grupa
Materia
łowa/
Istnieje możliwość wybrania “Gruppo Merce” /Grupy Materiałowej/ (dawniej Sektor
Famiglia) aby ukierunkować raport na określoną grupę rysunków.
Sposób operacyjny wykonania wyboru jest taki sam, jak ten pokazany dla parametru
“Fornitore”/Dostawca/.
Istnieje możliwość uzyskania raportu na określony zakład (wartości pokazane na
wykazie są zgodne ze wskazanym sektorem i polo.
Stabilimento
/Zakład/
Disegno
/Rysunek/
Istnieje możliwość wybrania “Disegno”/Rysunku/ aby uzyskać raport dla określonego
Numeru rysunku.
Sposób operacyjny wykonania wyboru jest taki sam, jak ten pokazany dla parametru
“Fornitore” /Dostawca/.
Modello
/Model/
Można uzyskać raport dla określonego modelu (aby wybrać model, konieczne jest
wybranie zakładu; modele przedstawione na wykazie są zgodne ze wskazanym
zakładem).
Sposób operacyjny wykonania wyboru jest taki sam, jak ten wskazany dla parametru
„Fornitore” /Dostawca/.
Minuteria
/Wyroby drobne/
Można zaznaczyć, czy:
chcemy wykluczyć numery rysunku sklasyfikowane jako wyroby drobne (opcja
“Tutto tranne Minuteria” /Wszystko oprócz Wyrobów Drobnych/);
chcemy tylko numery rysunku należące do kategorii wyrobów drobnych (opcja
“Solo Minuteria” /Tylko Wyroby Drobne/);
wszystko (opcja “All”).
Fase Prodotto
/Faza Wyrobu/ Istnieje możliwość wskazania fazy wyrobu.
Jako wartość domyślną, system (opcja “All”) uwzględnia wszystkie wartości
SQP_Report_v1.doc
Pagina 8 di 11
Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
Pole
SQP Manuale Utente – Versione 1, Febbraio 2009
Znaczenie i sposób wypełniania
Commodity Można wybrać commodity (dawniej sektor operacyjny) w ramach wskazanego sektora/polo.
Anomalia
Można zaznaczyć pozycję anomalii.
Jako wartość domyślną, system (opcja “All”) uwzględnia wszystkie wartości.
Rolling
Jako wartość domyślna, wprowadzana jest wartość 6 (= 6 miesięcy).
PST
Istnieje możliwość uzyskania raportu dla określonego Purchasing Strategic Team (
wartości do wybrania przedstawione na wykazie są zgodne ze wskazanym sektorem i
polo).
3.3.
Opis wygenerowanego dokumentu ( output)
Tak, jak było mówione wcześniej , w wyniku opracowania danych, generowany jest plik MS
Excel składający się z wielu arkuszy .
Poniżej przedstawiono krótki opis każdego arkusza.
Nazwa Arkusza
Opis
IP
Wykres dotyczący wskaźnika IP, z podziałem na pozycje jakościowe i logistyczne.
Oprócz IP odpowiadających pozycjom anomalii znajdującym się w nagłówku
bolli, system oblicza IP związane z punktami karnymi (z powodu opóźnienia /
odrzucenia odpowiedzi) dotyczącymi odpowiedzi zatrzymania i odpowiedzi
poprawy znajdujących się w sekcji 1 i sekcji 2.
IP-E
Wykres dotyczący wskaźnika IP/E (E = ilość części dostarczonych w okresie
analizy), z rozróżnieniem na pozycje jakościowe i pozycje logistyczne.
Jeśli raport opracowywany jest dla jednej grupy materiałowej, raport podaje jej
target i pokazuje ewentualną różnicę pomiędzy wykonaniem a targetem.
IP-D
Wykres dotyczący wskaźnika IP/D (D = ilość rysunków przenoszonych w okresie
analizy), z rozróżnieniem na pozycje jakościowe i pozycje logistyczne.
Jeśli raport opracowywany jest dla jednej grupy materiałowej, raport podaje jej
target i pokazuje ewentualną różnicę pomiędzy wykonaniem a targetem.
PPM NC
Wykres dotyczący wskaźnika PPM NC (NC = Ilość niezgodna /Non Conforme/),
po odjęciu ewentualnych ilości stornowanych.
Jeśli raport opracowywany jest dla jednej grupy materiałowej, raport podaje jej
target i pokazuje ewentualną różnicę pomiędzy wykonaniem a targetem.
PPM Resi
Wykres dotyczący wskaźnika PPM Resi (Resi = Ilość zwrócona), po odjęciu
ewentualnych ilosci stornowanych.
NC
Wykres dotyczący ilości niezgodnej (NC = Ilość niezgodna / Non Conforme/).
SQP_Report_v1.doc
Pagina 9 di 11
Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
Nazwa arkusza
SQP Manuale Utente – Versione 1, Febbraio 2009
Opis
Blocchi Piazzale Miesięczny przebieg Blocchi Piazzale /Blokady na Placu/ w ramach
wprowadzonych kryteriów (maksymalne uszczegółowienie: zakład / dostawca).
CSL
Miesięczny przebieg ilości otwartych procedur z rozróżnieniem na
CSL1, CSL2-3 i NBH (maksymalne uszczegółowienie: dostawca / grupa
materiałowa).
VR
Raport w trakcie realizacji.
Data /Dane/
Tabela analityczna ze wszystkimi szczegółowymi danymi.
Top 20 Worst
Suppliers
Wykaz 20 najgorszych dostawców; wykaz jest uporządkowany według kryteriów
wprowadzonych w ekranie porządkowania znajdującym się w engine (patrz.
obraz 3).
Top 20 Worst
Part Numbers
Wykaz 20 najgorszych rysunków; wykaz jest uporządkowany według kryteriów
wprowadzonych w ekranie porządkowania znajdującym się w engine (patrz.
obraz 3).
SQP_Report_v1.doc
Pagina 10 di 11
Fiat Group Purchasing – Supplier Quality
SQP Manuale Utente – Versione 1, Febbraio 2009
4. Raport “Bid List”
Raport “Bid List”, już dostępny w poprzedniej wersji, teraz rozszerzony jest również na
użytkowników SQP z profilem “Dostawca” (wygenerowany dokument będzie oczywiście
odnosił się tylko do kodu dostawy przypisanego do użytkownika).
“Bid List” b ę d z i e m o g ł a b y ć o p r a c o w y w a n a z a p o m o c ą s p e c j a l n e g o “Engine”
(przedstawionego na poniższym obrazie ) w którym należy wprowadzić kryteria przetwarzania.
Obraz 4 – Nowy Engine raport “Bid List”
W zależności od profilu użytkownika, niektóre parametry mogą być wprowadzone
automatycznie przez system (Sektor, Polo, Kod Dostawcy i Nazwa Firmy – ostatnie dwa tylko
jeśli użytkownik łączący się z systemem ma profil “Dostawca”).
Ważna uwaga
Poniżej przedstawiono niektóre ważne charakterystyki raportu “Bid List”:
Zawsze musza być określone parametry Rok, Miesiąc, Sektor, Polo i PST
(PST = Purchasing Strategic Team).
Jest to raport opracowywany i zapisywany co miesiąc. To ważna różnica względem
poprzedniej edycji.
Raport jest dostępny od 15 –tego dnia każdego miesiąca. Oznacza to, że, w
przypadku, gdy jesteśmy w miesiącu M, raport “Bid List” z p o p r z e d n i e g o
m i e s i ą c a M-1 j e s t d o s t ę p n y o d d n i a 15 miesiąca M.
SQP_Report_v1.doc
Pagina 11 di 11