Protokół 7 07

PROTOKÓŁ Nr 7/07
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 18 września 2007 roku
Na posiedzeniu obecni:
1. Feliks Aleksander Wróblewski
2. Stanisław Gomoliński
3. Franciszek Gawina
4. Antoni Szpakowski
Przewodniczący Komisji
Z-ca Przewodniczącego Komisji
Członek
Członek
Nieobecny usprawiedliwiony członek komisji Andrzej Kunicki
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie obrad i stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Kontrola kompleksowa działalności sołectw: Oleksin, Olędzkie, Olszewek, Olszewo.
4. Sprawy róŜne.
5. Zapytania i wolne wnioski.
6. Zamknięcie obrad.
Ad.1,2 Pan Feliks Aleksander Wróblewski – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, o godzinie 1130
otworzył posiedzenie i na podstawie listy obecności stwierdził quorum. Powitał przybyłych
członków komisji, oraz sołtysów z kontrolowanych miejscowości. Następnie przedstawił porządek
posiedzenia i zwrócił się do członków komisji o zgłaszanie ewentualnych poprawek i propozycji
zmian. Wobec braku wniosków i propozycji poddał pod głosowanie proponowany porządek.
Komisja głosami 4-za, przeciwnych -0, wstrzymujących -0 porządek przyjęła.
Ad. 3 Komisja przeprowadziła kompleksową kontrolę działalności sołectw: Olędzkie, Olszewek,
Olszewo. /Protokóły z kontroli w załączeniu do niniejszego protokołu/. Z uwagi na zgon sołtysa wsi
Oleksin Komisja nie przeprowadziła kontroli tego sołectwa.
Ad.4 Nie poruszano spraw róŜnych.
Ad. 5 Nie wnoszono zapytań i wolnych wniosków.
Ad.6 Wobec wyczerpania porządku obrad, Przewodniczący Komisji Pan Feliks Aleksander
Wróblewski o godz. 1430 zamknął posiedzenie.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Protokolant
Alina Adamczyk
Członkowie Komisji biorący udział w posiedzeniu:
1) Feliks Aleksander Wróblewski
2) Stanisław Gomoliński
3) Franciszek Gawina
4) Antoni Szpakowski
Przewodniczący Komisji
Feliks Aleksander Wróblewski
Protokół
Komisji Rewizyjnej z kontroli kompleksowej działalności sołectwa Olędzkie
Kontrolę przeprowadziła Komisja Rewizyjna w składzie:
1. Feliks Aleksander Wróblewski
2. Stanisław Gomoliński
3. Franciszek Gawina
4. Antoni Szpakowski
Przewodniczący Komisji
Z-ca Przewodniczącego Komisji
Członek
Członek
Nieobecny członek komisji Andrzej Kunicki.
Termin przeprowadzonej kontroli:
18 września 2007 roku.
Temat kontroli:
Kontrola działalności sołectwa Olędzkie od 31.01.2007 do dnia kontroli.
Sołtysem wsi Olędzkie jest Pan Andrzej Olędzki
Członkami rady sołeckiej są: Pani Małgorzata Budlewska i Pan Michał Truszkowski.
Materiały analizowane przez komisję:
Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej.
Cel kontroli:
Sprawdzenie legalności, gospodarności i rzetelności działania sołtysa i rady sołeckiej.
Ustalenia i wnioski Komisji z kontroli:
Kontrolę w dniu 18 września 2007 roku przeprowadzili członkowie Komisji Rewizyjnej
na podstawie upowaŜnień Przewodniczącego Komisji z dnia 13 września 2007 r.
Sołtysem wsi Olędzkie jest Pan Andrzej Olędzki, wybrany podczas zebrania wiejskiego w dniu
31.01.2007 r. Członkami rady sołeckiej są: Pani Małgorzata Budlewska i Michał Truszkowski
wybrani równieŜ dnia 31.01.2007 r.
Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej
Organizację i zasady funkcjonowania sołtysa określa w § 13-14 Statut samorządu mieszkańców
wsi Olędzkie, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28 października 1994
roku. Organizację i zasady funkcjonowania rady sołeckiej określa w § 15 Statut samorządu
mieszkańców wsi Olędzkie, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28
października 1994 roku.
Komisja ustaliła, Ŝe sołtys działał wg wskazań zebrania wiejskiego, rady gminy i wójta gminy. Brał
czynny udział w szkoleniach i naradach organizowanych przez wójta oraz sesjach Rady Gminy. Na
podstawie dowodów wpłat Komisja ustaliła terminowe rozliczanie się sołtysa z zainkasowanych rat
podatków.
Na podstawie wyjaśnień sołtysa i członków rady sołeckiej komisja ustaliła, Ŝe były organizowane
zebrania wiejskie zwoływane na wniosek sołtysa, i wójta gminy w miarę potrzeby, w sposób
zwyczajowo przyjęty. /poprzez informowanie osobiste i wywieszenie ogłoszeń na tablicy/. Zebrania
odbywały się w drugiej turze. Na zebraniach były poruszane sprawy przez pracowników Banku
Spółdzielczego w Brańsku, Nadleśnictwa Rudka. Sołtys ustnie przekazywał mieszkańcom
informacje ze swojej działalności. Nie ze wszystkich posiedzeń były sporządzane protokoły i listy
obecności, Na zebraniach organizowanych z inicjatywy wójta, protokoły i listy obecności
sporządzano, które pracownik urzędu gminy zabierał do urzędu. Współpraca sołtysa z wójtem, radą
gminy, mieszkańcami i radą sołecką układa się prawidłowo. Mieszkańcy chętnie włączają się do
pracy na rzecz rozwoju swojej miejscowości. Wszystkie gospodarstwa domowe mają podpisane
umowy z przedsiębiorstwem „ASTWA” na odbiór śmieci.
Zalecenia pokontrolne:
Kontrola wykazała nieprawidłowości w przestrzeganiu postanowień statutu sołectwa w związku z
powyŜszym naleŜy:
1) sporządzać protokoły ze wszystkich zebrań wiejskich,
2) uchwały i oryginały protokółu wraz z listami obecności, wnioskami i opiniami
przekazywać do wójta gminy w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania.
3) sporządzać w formie pisemnej informację z działalności sołtysa i rady sołeckiej i
przekazywać ją mieszkańcom w czasie zebrań wiejskich.
Postanowienia końcowe:
Protokół sporządzono w czterech egzemplarzach, jeden otrzymuje Przewodniczący Komisji
Rewizyjnej, pozostałe otrzymują: Przewodniczący Rady, Wójt i Sołtys wsi Olędzkie.
20.09.2007 r.
Kontrolujący:
.........................................................
/data i podpis sołtysa/
1...........................................
2...........................................
3...........................................
4...........................................
5...........................................
Protokół
Komisji Rewizyjnej z kontroli kompleksowej działalności sołectwa Olszewek
Kontrolę przeprowadziła Komisja Rewizyjna w składzie:
1. Feliks Aleksander Wróblewski
2. Stanisław Gomoliński
3. Franciszek Gawina
4. Antoni Szpakowski
Przewodniczący Komisji
Z-ca Przewodniczącego Komisji
Członek
Członek
Nieobecny członek komisji Andrzej Kunicki.
Termin przeprowadzonej kontroli:
18 września 2007 roku.
Temat kontroli:
Kontrola działalności sołectwa Olszewek od 30.01.2007 do dnia kontroli.
Sołtysem wsi Olszewek jest Pan Józef Zalewski
Członkami rady sołeckiej są: Pan Antoni Ostrowski i Bogdan Olszewski
Materiały analizowane przez komisję:
Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej.
Cel kontroli:
Sprawdzenie legalności, gospodarności i rzetelności działania sołtysa i rady sołeckiej.
Ustalenia i wnioski Komisji z kontroli:
Kontrolę w dniu 18 września 2007 roku przeprowadzili członkowie Komisji Rewizyjnej
na podstawie upowaŜnień Przewodniczącego Komisji z dnia 13 września 2007 r.
Sołtysem wsi Olszewek jest Pan Józef Zalewski, wybrany podczas zebrania wiejskiego w dniu
30.01..2007 r. Członkami rady sołeckiej są: Pan Antoni Ostrowski i Pan Bogdan Olszewski wybrani
równieŜ dnia 30.01.2007 r.
Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej
Organizację i zasady funkcjonowania sołtysa określa w § 13-14 Statut samorządu mieszkańców
wsi Olszewek, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28 października 1994
roku. Organizację i zasady funkcjonowania rady sołeckiej określa w § 15 Statut samorządu
mieszkańców wsi Olszewek, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28
października 1994 roku.
Komisja ustaliła, Ŝe sołtys działał wg wskazań zebrania wiejskiego, rady gminy i wójta gminy. Brał
czynny udział w szkoleniach i naradach organizowanych przez wójta oraz sesjach Rady Gminy. Na
podstawie dowodów wpłat Komisja ustaliła terminowe rozliczanie się sołtysa z zainkasowanych rat
podatków. Sołtys w naleŜyty sposób dbał o mienie powierzone radzie sołeckiej. W dniu kontroli na
stanie sołectwa znajdowały się maszyny rolnicze: wał łąkowy i pług łąkowy.
Na podstawie wyjaśnień sołtysa i członków rady sołeckiej komisja ustaliła, Ŝe były organizowane
zebrania wiejskie zwoływane na wniosek sołtysa, i wójta gminy w miarę potrzeby, w sposób
zwyczajowo przyjęty. /poprzez informowanie osobiste i wywieszenie ogłoszeń na tablicy/. Zebrania
odbywały się w drugiej turze i dotyczyły m.in. budowy dróg, zbiornika małej retencji, omawiane
były sprawy przez pracowników Banku Spółdzielczego i Spółki Wodnej. Nie ze wszystkich
posiedzeń były sporządzane protokoły i listy obecności. Na zebraniach organizowanych z
inicjatywy wójta, protokoły i listy obecności sporządzano, które pracownik urzędu zabierał do urzędu.
Sołtys ustnie przekazywał mieszkańcom informacje ze swojej działalności. Współpraca sołtysa z
wójtem, radą gminy, mieszkańcami i radą sołecką układa się prawidłowo. Mieszkańcy chętnie
włączają się do pracy na rzecz rozwoju swojej miejscowości. Wszystkie gospodarstwa domowe
mają podpisane umowy z przedsiębiorstwem „ASTWA” na odbiór śmieci.
Zalecenia pokontrolne:
Kontrola wykazała nieprawidłowości w przestrzeganiu postanowień statutu sołectwa w związku z
powyŜszym naleŜy:
1) sporządzać protokoły ze wszystkich zebrań wiejskich,
2) uchwały i oryginały protokółu wraz z listami obecności, wnioskami i opiniami
przekazywać do wójta gminy w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania.
3) sporządzać w formie pisemnej informację z działalności sołtysa i rady sołeckiej i
przekazywać ją mieszkańcom w czasie zebrań wiejskich.
Postanowienia końcowe:
Protokół sporządzono w czterech egzemplarzach, jeden otrzymuje Przewodniczący Komisji
Rewizyjnej, pozostałe otrzymują: Przewodniczący Rady, Wójt i Sołtys wsi Olszewek..
20.09.2007 r.
Kontrolujący:
.........................................................
/data i podpis sołtysa/
1...........................................
2...........................................
3...........................................
4...........................................
5...........................................
Protokół
Komisji Rewizyjnej z kontroli kompleksowej działalności sołectwa Olszewo
Kontrolę przeprowadziła Komisja Rewizyjna w składzie:
1. Feliks Aleksander Wróblewski
2. Stanisław Gomoliński
3. Franciszek Gawina
4. Antoni Szpakowski
Przewodniczący Komisji
Z-ca Przewodniczącego Komisji
Członek
Członek
Nieobecny członek komisji Andrzej Kunicki.
Termin przeprowadzonej kontroli:
18 września 2007 roku.
Temat kontroli:
Kontrola działalności sołectwa Olszewo od 30.01.2007 do dnia kontroli.
Sołtysem wsi Olszewo jest Pan Stanisław Topczewski
Członkami rady sołeckiej są: Pan Grzegorz Olszewski i Pan Arkadiusz Poniatowski.
Materiały analizowane przez komisję:
Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej.
Cel kontroli:
Sprawdzenie legalności, gospodarności i rzetelności działania sołtysa i rady sołeckiej.
Ustalenia i wnioski Komisji z kontroli:
Kontrolę w dniu 18 września 2007 roku przeprowadzili członkowie Komisji Rewizyjnej
na podstawie upowaŜnień Przewodniczącego Komisji z dnia 13 września 2007 r.
Sołtysem wsi Olszewo jest Pan Stanisław Topczewski, wybrany podczas zebrania wiejskiego w
dniu 30.01.2007 r. Członkami rady sołeckiej są: Pan Grzegorz Olszewski i Pan Arkadiusz
Poniatowski wybrani równieŜ dnia 30.01.2007 r.
Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej
Organizację i zasady funkcjonowania sołtysa określa w § 13-14 Statut samorządu mieszkańców
wsi Olszewo, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28 października 1994
roku. Organizację i zasady funkcjonowania rady sołeckiej określa w § 15 Statut samorządu
mieszkańców wsi Olszewo, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28
października 1994 roku.
Komisja ustaliła, Ŝe sołtys działał wg wskazań zebrania wiejskiego, rady gminy i wójta gminy. Brał
czynny udział w szkoleniach i naradach organizowanych przez wójta oraz niektórych sesjach Rady
Gminy. Na podstawie dowodów wpłat Komisja ustaliła terminowe rozliczanie się sołtysa z
zainkasowanych rat podatków. Sołtys w naleŜyty sposób dbał o mienie powierzone radzie sołeckiej.
W dniu kontroli na stanie sołectwa znajdowały się maszyny rolnicze:opryskiwacz, prasa do słomy,
młocarnia.
Na podstawie wyjaśnień sołtysa i członków rady sołeckiej komisja ustaliła, Ŝe były organizowane
zebrania wiejskie zwoływane na wniosek sołtysa, i wójta gminy w miarę potrzeby, w sposób
zwyczajowo przyjęty. /poprzez informowanie osobiste i wywieszenie ogłoszeń na tablicy/. Zebrania
odbywały się w drugiej turze. Sołtys ustnie przekazywał mieszkańcom informacje ze swojej
działalności. Nie ze wszystkich posiedzeń były sporządzane protokoły i listy obecności, Na
zebraniach organizowanych z inicjatywy wójta, protokoły i listy obecności sporządzano, które
sołtys terminowo dostarczał do urzędu. Współpraca sołtysa z wójtem, radą gminy, mieszkańcami i radą
sołecką układa się prawidłowo. Mieszkańcy chętnie włączają się do pracy na rzecz rozwoju swojej
miejscowości. Wszystkie gospodarstwa domowe mają podpisane umowy z przedsiębiorstwem
„ASTWA” na odbiór śmieci.
Zalecenia pokontrolne:
Kontrola wykazała nieprawidłowości w przestrzeganiu postanowień statutu sołectwa w związku z
powyŜszym naleŜy:
1) sporządzać protokoły ze wszystkich zebrań wiejskich,
2) uchwały i oryginały protokółu wraz z listami obecności, wnioskami i opiniami
przekazywać do wójta gminy w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania.
3) sporządzać w formie pisemnej informację z działalności sołtysa i rady sołeckiej i
przekazywać ją mieszkańcom w czasie zebrań wiejskich.
Postanowienia końcowe:
Protokół sporządzono w czterech egzemplarzach, jeden otrzymuje Przewodniczący Komisji
Rewizyjnej, pozostałe otrzymują: Przewodniczący Rady, Wójt i Sołtys wsi Olszewo..
20.09.2007 r.
Kontrolujący:
.........................................................
/data i podpis sołtysa/
1...........................................
2...........................................
3...........................................
4...........................................
5...........................................