Zarządzenie Nr 268.2015 Burmistrza Miasta Jawora z dnia 21

Zarządzenie Nr 268.2015
Burmistrza Miasta Jawora
z dnia 21 października 2015 r.
w sprawie powołania Komisji Inwentaryzacyjnej celem przeprowadzenia rocznej
inwentaryzacji aktywów i pasywów w Urzędzie Miejskim w Jaworze za 2015 r.
Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013r.
poz. 330 z późn. zm.), art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z
2013r. poz. 885, z późn. zm.) oraz na podstawie Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym,
inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miejskim w
Jaworze” stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 156.2015 Burmistrza Miasta Jawora z dnia 23
czerwca 2015 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym,
inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miejskim w
Jaworze; zarządzam, co następuje:
§ 1.
Zgodnie z wnioskiem Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej z dnia 21 października
2015 r. powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w Urzędzie Miejskim w Jaworze w składzie:
1) Ewelina Pancerz - Zastępca Przewodniczącego
2) Edyta Michałków
3) Anna Gajda
4) Wiesława Juszczyk
5) Beata Jastrzębska
6) Adela Rybka
7) Irena Mazur
8) Janusz Rębisz
9) Jacek Adamski
10) Tomasz Greniuch
11) Jolanta Trojanowska
12) Krzysztof Chrzanowski
13) Grzegorz Duda
14) Joanna Ejlak
15) Helena Sienicka
16) Karolina Witkowska
17) Diana Paluchiewicz
do przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji aktywów i pasywów w Urzędzie Miejskim w
Jaworze zgodnie z zarządzeniem nr 265.2015 Burmistrza Miasta Jawora z dnia 19
października 2015 r.
§ 2.
Komisja Inwentaryzacyjna wykonuje swoje zadania za pomocą zespołów spisowych,
przeprowadzających inwentaryzację drogą spisu z natury, w składach określonych w § 5
niniejszego zarządzenia oraz zespołów weryfikacyjnych, przeprowadzających inwentaryzację
drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji
wartości tych składników majątkowych, w składach określonych w § 6 niniejszego
zarządzenia.
§ 3.
Do zadań zespołów spisowych należy w szczególności:
1) zapoznanie się z Instrukcją w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji
majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miejskim w
Jaworze stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 156.2015 Burmistrza Miasta Jawora
z dnia 23 czerwca 2015 roku,
2) udział w szkoleniu przedinwentaryzacyjnym,
3) przeprowadzenie inwentaryzacji w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w
ust. 1, oraz w wyznaczonych terminach i na ustalonych polach spisowych,
4) sporządzenie dokumentacji wymaganej Instrukcją, o której mowa w ust. 1.
Przewodniczących zespołów spisowych wyznaczy Przewodniczący Komisji spośród składów
zespołów spisowych wymienionych w § 5 oraz ustali im zakres czynności.
§ 4.
Do zadań zespołów weryfikacyjnych należy w szczególności:
1) zapoznanie się z Instrukcją w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji
majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miejskim w
Jaworze stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 156.2015 Burmistrza Miasta Jawora
z dnia 23 czerwca 2015 roku,
2) udział w szkoleniu przedinwentaryzacyjnym,
3) przeprowadzenie inwentaryzacji w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w
ust. 1, oraz w wyznaczonych terminach i ustalonych składników majątkowych,
4) sporządzenie dokumentacji wymaganej Instrukcją, o której mowa w ust. 1.
Przewodniczących zespołów weryfikacyjnych wyznaczy Przewodniczący Komisji spośród
składów zespołów weryfikacyjnych wymienionych w § 6 oraz ustali im zakres czynności.
§ 5.
Inwentaryzacją drogą spisu z natury należy objąć niżej wymienione składniki majątkowe:
L. Nazwa
Pole
Według
Skład
p.
składnika majątkowego
spisowe
stanu
zespołu spisowego
na dzień
1.
2.
3.
Aktywa pieniężne (z wyjątkiem
zgromadzonych na rachunkach
bankowych)-środki pieniężne w
kasie
Akcje, obligacje, bony i inne
papiery wartościowe w postaci
materialnej oraz druki ścisłego
zarachowania
Składniki aktywów będące
własnością innych jednostek,
powierzone do sprzedaży,
przechowania, przetwarzania lub
używania
Kasa
w Ratuszu
31.12.2015 r.
Kasa
GK/WK
31.12.2015 r.
UM
31.12.2015 r.
UM
31.12.2015 r.
(powiadomić
te jednostki o
wynikach
spisu)
Edyta Michałków
Ewelina Pancerz
Anna Gajda
Wiesława Juszczyk
Beata Jastrzębska
Adela Rybka
Edyta Michałków
Ewelina Pancerz
Anna Gajda
Irena Mazur
Janusz Rębisz
4.
5.
6.
7.
Środki trwałe oraz
nieruchomości zaliczone do
inwestycji, z zastrzeżeniem
składników majątkowych
wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 3
Rozdziału III Instrukcji
inwentaryzacyjnej
Materiały (w tym paliwo)
Gmina
31.12.2015 r.
Tomasz Greniuch
Jolanta Trojanowska
Edyta Michałków
UM
31.12.2015 r.
Środki trwałe, z wyjątkiem
gruntów, do których dostęp jest
znacznie utrudniony
Gmina –
31.12.2015 r.
inne środki
trwałe –
teren
niestrzeżony
Cmentarz
31.12.2015 r.
Komunalny
– teren
niestrzeżony
Irena Mazur
Edyta Michałków
Tomasz Greniuch
Tomasz Greniuch
Krzysztof
Chrzanowski
Jolanta Trojanowska
Maszyny i urządzenia
wchodzące w skład środków
trwałych w budowie
Gmina
31.12.2015 r.
Adela Rybka
Beata Jastrzębska
Grzegorz Duda
Irena Mazur
Ewelina Pancerz
§ 6.
Inwentaryzacją drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami
i weryfikacji wartości tych składników majątkowych należy objąć niżej wymienione składniki
majątkowe:
L.p Nazwa
Miejsce
Według
Skład
.
składnika majątkowego
inwentaryz stanu
zespołu
acji
na dzień
weryfikacyjnego
1. Grunty i środki trwałe oraz
Gmina
31.12.2015 r.
Joanna Ejlak
prawa zaliczone do
Edyta Michałków
nieruchomości (tj. prawo
Helena Sienicka
wieczystego użytkowania
gruntów)
2. Wartości niematerialne i prawne UM
31.12.2015 r.
Janusz Rębisz
Jacek Adamski
Diana Paluchiewicz
3 Materiały (paliwo)
UM
31.12.2015r.
Beata Jastrzębska
Adela Rybka
Wiesława Juszczyk
4. Należności sporne i wątpliwe
UM
31.12.2015 r.
Karolina Witkowska
Ewelina Pancerz
Helena Sienicka
5. Należności i zobowiązania
UM
31.12.2015 r.
Karolina Witkowska
wobec pracowników, wobec
Anna Gajda
osób nieprowadzących ksiąg
Helena Sienicka
rachunkowych, z tytułów
publicznoprawnych
6.
Inne aktywa i pasywa jednostki
niepodlegające spisowi z natury
i uzgodnieniu sald, lub
podlegające inwentaryzacji tymi
metodami, jeśli
przeprowadzenie spisu z natury
lub uzgodnienia salda z
przyczyn uzasadnionych było
niemożliwe
UM
31.12.2015 r.
Joanna Ejlak
Karolina Witkowska
Diana Paluchiewicz
§ 7.
Inwentaryzację drogą spisu z natury należy przeprowadzić w terminie od 22 października
2015 r. do 15 stycznia 2016 r. według stanu na dzień 31 grudnia 2015 r.
§ 8.
Inwentaryzację drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami
i weryfikacji wartości tych składników majątkowych należy przeprowadzić w terminie do 15
marca 2016 r. według stanu na dzień 31 grudnia 2015 r.
§ 9.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji
Inwentaryzacyjnej powołanemu odrębnym zarządzeniem.
§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta Jawora
Emilian Bera