Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1706

Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 1706/13
Prezydenta Miasta Gdańska
z dnia 27 grudnia 2013 r.
Warunki dzierżawy części nieruchomości gruntowych zabudowanych wiatami
przystankowymi będącymi własnością Gminy Miasta Gdańska
1. Przedmiot dzierżawy
Przedmiotem dzierżawy są części nieruchomości gruntowych stanowiące pasy drogowe dróg
publicznych, zabudowane wiatami przystankowymi komunikacji miejskiej będące własnością
Gminy Miasta Gdańska. Dopuszcza się świadczenie usług reklamowych w panelach reklamowych
zamontowanych w wiatach staraniem i na koszt Dzierżawcy wraz z przyłączem elektrycznym.
Przedsiębiorcom AMS S.A. i Clear Channel Poland Sp. z o.o. przysługuje prawo pierwszeństwa
do dzierżawy nieruchomości
- AMS S.A. w stosunku do dzierżawy nieruchomości określonych w załączniku 1 A,
- Clear Channel Poland Sp. z o.o. w stosunku do dzierżawy nieruchomości określonych
w załączniku 1 B
Dla skorzystania z prawa pierwszeństwa należy złożyć wniosek w terminie do dnia 21.01.2014 r.
2. Charakterystyka wiaty przystankowej:
2.1 systemowa, modułowa, panelowa z zamkniętych profili aluminiowych z wewnętrznym
żebrowaniem i szybami hartowanymi bezpiecznymi, grubości 8mm mocowanymi
w gniazdach konstrukcji wsporczej za pomocą uszczelek,
2.2 posadowiona na fundamencie prefabrykowanym betonowym,
2.3 konstrukcja wsporcza lakierowana proszkowo, kolor konstrukcji wsporczej zielony
(RAL 6009),
2.4 długość 4-5 m,
2.5 wysokość 2,3-2,8 m,
2.6 głębokość 1,4 m (wiata szeroka) lub 0,7 m (wiata wąska) oraz zadaszenie
2.7 dach wypukły w kształcie łuku z poliwęglanu komorowego grubość 6mm,
2.8 wyposażona w gablotę o wymiarach 1250 mm x 930 mm zamocowaną do konstrukcji
wsporczej przeznaczoną na informację przystankową,,
2.9 wyposażona we wnętrzu w ławkę o długości min. 1,4 m z siedziskiem z bala drewnianego,
2.10 oznakowana na szybach w dwa żółte pasy jako informacja o przegrodach szklanych,
2.11 wyposażona na dachu w aluminiowy dwustronny znak drogowy D15 lub D17. Konstrukcja
wsporcza znaku pomalowana na kolor RAL 6009,
2.12 wyposażona w piktogramy o zakazie palenia tytoniu na peronach przystankowych oraz
o zakazie naklejania ogłoszeń, ulotek i reklam,
2.13 zabudowana nawierzchnią z kostki betonowej, płytek betonowych i innymi na powierzchni
rzutu poziomego wiaty + 0,75 m w ramie z obrzeża betonowego,
2.14 wyposażona w tablice Systemu Informacji Miejskiej z nazwą przystanku na dachu wiaty.
3 Obowiązki Dzierżawcy
3.1 Utrzymanie wiat w należytym stanie technicznym.
1
Przez należyty stan techniczny rozumie się stan, w którym wiaty spełniają warunki
bezpiecznego użytkowania i nie zagrażają bezpieczeństwu osób z nich korzystających oraz
posiadają elementy wyposażenia wiaty wolne od uszkodzeń.
3.2 Dzierżawca ma obowiązek dbać o stan techniczny wiat przystankowych oraz przeprowadzać
bieżące naprawy stosując materiały i elementy wyposażenia wiaty o parametrach
technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż na dzień przekazania przedmiotu dzierżawy
oraz dokonywać kontroli stanu technicznego elementów wiaty.
3.3 Dzierżawca ma obowiązek wykonania napraw zgłoszonych przez Wydzierżawiającego.
Wydzierżawiający pisemnie (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem) zgłosi
Dzierżawcy wykaz uszkodzeń z podaniem lokalizacji, rodzaju, terminu naprawy lub
wymiany. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia
dokonać naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiat i powiadomić następnego
dnia po naprawie Wydzierżawiającego o wykonanych pracach, pisemnie (za pomocą poczty
elektronicznej
lub
faksem).
Naprawa
będzie
podlegać
odbiorowi
przez
Wydzierżawiającego.
3.4. Utrzymanie wiat w należytym stanie estetycznym.
Przez należyty stan estetyczny wiat rozumie się czyste wiaty, bez napisów, i ogłoszeń
umieszczonych przez osoby nieuprawnione, brak zabrudzeń na panelach reklamowych,
gablotach z rozkładami jazdy komunikacji miejskiej, czystość konstrukcji nośnej, szyb,
dachu, ławek, znaków informacyjnych D-15 i D-17 oraz oznakowania tablic Systemu
Informacji Miejskiej. Częstotliwość mycia wiat przystankowych określa się na raz
w miesiącu (w dniach 5-12 każdego miesiąca) z zastrzeżeniem pkt. 3.4.1. Dzierżawca jest
zobowiązany każdorazowo do potwierdzenia umycia wiat w w/w terminie.
3.4.1 Dla poniższych lokalizacji ustala się drugie mycie w dniach 25-30 każdego miesiąca:
przystanki nr 211 „Armii Krajowej”, nr 1005 „Wały Jagiellońskie”, nr 1020 „Dworzec
Główny PKP”, nr 1028 „Brama Wyżynna”, nr 1194, 1195 „Urząd Wojewódzki”, nr 1345
„Jaśkowa Dolina”, nr 1594 „Dmowskiego”, nr 1596 „Miszewskiego”, nr 1600 „Uniwersytet
Medyczny”, nr 2007 „Chodowieckiego”, nr 2012 „Traugutta”, nr 2013 „Opera Bałtycka”,
2017 „Politechnika”, nr nr 2061 „Plac Solidarności”
3.5. Utrzymanie wiat przystankowych w należytym stanie estetycznym polega na:
3.5.1 usunięciu z powierzchni wiat naklejek, ogłoszeń, informacji, plakatów zamieszczonych
nielegalnie,
3.5.2 usunięciu graffiti oraz innych stałych zanieczyszczeń (kleju, taśm klejących i innych).
Graffiti należy usuwać niezależnie od terminu mycia wiat oraz na każde zgłoszenie
Wydzierżawiającego
3.5.3 myciu powierzchni szyb hartowanych, konstrukcji nośnej,dachu, panelu reklamowego,
gabloty przeznaczonej na rozkład jazdy, ławki, znaków D-15 lub D-17, oraz oznakowania
tablic Systemu Informacji Miejskiej zamieszczonych na dachu wiat,
3.5.4. osuszeniu powierzchni umytych dla wyeliminowania ewentualnych zacieków,
3.5.5. do ww. czynności należy stosować środki chemiczne, które nie wchodzą w reakcję
z materiałami, z których wykonane są wiaty – nie powodują odbarwień, zmatowienia,
3.5.6 utrzymanie czystości obejmuje część wewnętrzną i zewnętrzną wiaty wraz z dachem,
3.5.7 bieżącym uzupełnianiu piktogramów o zakazie palenia i zakazie umieszczania ogłoszeń
i reklam bez zezwolenia (piktogramy przekaże Wydzierżawiający).
3.6. Odpowiedzialność za utrzymanie i stan techniczny instalacji zasilającej wiaty przystankowe
w energię elektryczną oraz przyłącze elektryczne jest po stronie Dzierżawcy. Dzierżawca
zobowiązuje się do utrzymania instalacji elektrycznej zgodnie z istniejącymi przepisami
prawa w zakresie:
- przeglądu instalacji elektrycznej wiat przystankowych na odcinku od punktu przyłączenia
zasilania w słupie oświetleniowym do panelu reklamowego wraz z instalacją wewnętrzną
wiaty
2
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
- pomiarów ochrony przeciwporażeniowej
- pomiary stanu izolacji kabla zasilającego
- bieżącej naprawy i wymiany zużytych elementów instalacji elektrycznej wiaty
przystankowej
- wymiana niesprawnych źródeł światła
Ponoszenie przed osobami trzecimi oraz miejskimi służbami kontrolnymi
i Wydzierżawiającym pełnej odpowiedzialności za skutki wynikłe z zaniedbań w zakresie
utrzymania sprawności technicznej i estetyki za wyjątkiem zniszczeń powstałych w skutek
zdarzeń losowych wynikających z działań sił przyrody, aktów wandalizmu lub kolizji
drogowych.
Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i ponoszenie kosztów jej zużycia na
oświetlenie paneli reklamowych,
Umieszczenie reklam w panelach reklamowych wiat przystankowych wymaga wystąpienia
Dzierżawcy z wnioskiem o zajęcie pasa drogowego pod reklamę w drodze decyzji
administracyjnej do zarządcy drogi. Wniosek należy złożyć w terminie do 3 dni od
momentu zainstalowania panelu reklamowego. Brak wniosku skutkować będzie
rozwiązaniem umowy dzierżawy.
Po montażu paneli reklamowych należy złożyć oświadczenie do Zarządu Dróg i Zieleni
w Gdańsku o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z kopią
protokołów pomiarów elektrycznych kabli zasilających i instalacji wewnętrznej wiat.
Odpowiedzialność za utrzymanie panelu reklamowego pod względem technicznym
i estetycznym
ponosi Dzierżawca. W przypadku braku wymiany lub naprawy
uszkodzonych elementów panela reklamowego zostaną naliczone kary umowne zgodnie
z pkt. 13.5
Na dzień zakończenia umowy dzierżawy Dzierżawca zdemontuje panele reklamowe.
W miejsce zdemontowanego panela reklamowego Dzierżawca zamontuje szybę hartowaną
o grubości 8 mm.
4 Czynsz dzierżawy
4.1 Stawka czynszu dzierżawy nie może być niższa niż określona w Zarządzeniu Nr 743/07
Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 20 czerwca 2007 r.. 25 zł netto za m2 powierzchni
nieruchomości gruntowej miesięcznie. Zwaloryzowana w oparciu o wskaźnik zmian cen
towarów i usług konsumpcyjnych za lata 2007-2012 wysokość stawki wynosi 31,79 zł.
4.2 Do stawki dolicza się podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23%
4.3 W przypadku ustawowej zmiany podatku od towaru i usług VAT, stronom będzie
przysługiwało prawo zmiany wysokości czynszu dzierżawy odpowiednio do ustalonej przez
ustawodawcę zmiany. Zmiana wysokości czynszu dzierżawy zostanie wprowadzona
aneksem do umowy.
4.4 Czynsz dzierżawy podlega waloryzacji przy zastosowaniu wskaźnika zmian cen
nieruchomości gruntowych ogłaszany komunikatem Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego. Zastępczo do czasu jego wprowadzenia stosuje się wskaźnik zmian cen
towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego w Monitorze Polskim za rok poprzedni. Zwaloryzowana stawka będzie
obowiązywała od dnia 1 maja każdego następnego roku.
5 Płatności
5.1
Podstawą płatności czynszu dzierżawy jest faktura VAT wystawiona przez
Wydzierżawiającego dla Dzierżawcy.
5.2
Faktury VAT obejmujące należny Wydzierżawiającemu czynsz dzierżawy,
Wydzierżawiający będzie wystawiał Dzierżawcy z datą ostatniego roboczego dnia miesiąca
za dany miesiąc.
3
5.3
5.4
6
Termin płatności wynikający z faktur VAT wynosić będzie 14 dni od daty otrzymania przez
Dzierżawcę faktury od Wydzierżawiającego.
Kary umowne naliczane będą przez Wydzierżawiającego na podstawie not księgowych
z obowiązkiem zapłaty w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Dzierżawcę noty
księgowej.
Okres dzierżawy
01.01.2014 r. – 31.12.2016 r.
7
Miejsce, termin i sposób składania ofert
Oferty należy składać w okresie wywieszenia informacji do publicznej wiadomości
o wydzierżawieniu części nieruchomości gruntowych zabudowanych wiatami
przystankowymi będącymi własnością Gminy Miasta Gdańska, tj. do dnia 21.01.2014 r. do
godz. 9.00, w zapieczętowanych kopertach z napisem „Dzierżawa nieruchomości
zabudowanych wiatami” w sekretariacie Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku,
ul. Partyzantów 36, budynek B, pokój nr 25
8
Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.01.2014 r. o godz. 10.00 w siedzibie Zarządu Dróg i
Zieleni w Gdańsku, ul. Wyspiańskiego 9A, sala nr 32.
9
Co powinna zawierać oferta
9.1 Aktualny odpis z właściwego Rejestru przedsiębiorców, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.
9.2 Wypełniony formularz ofertowy
10.
Wybór oferty
10.1 Oferent na do wyboru dwa pakiety (Załącznik nr 1A i 1B).
10.2 Oferent może złożyć ofertę na jeden lub na dwa pakiety podając wysokość stawki osobno dla
każdego pakietu
10.3 W przypadku wpływu więcej niż jednej oferty na dany pakiet zostaną przeprowadzone
negocjacje jednocześnie z wszystkimi oferentami zainteresowanymi wydzierżawieniem
nieruchomości gruntowej. Negocjacje będą dotyczyły wysokości stawki jednostkowej netto
za dzierżawę 1 m2 nieruchomości gruntowej miesięcznie. Minimalna wysokość postąpień
1 zł. Z oferentem, który zaoferował najwyższą stawkę czynszu dzierżawy zostanie zawarta
umowa dzierżawy.
10.4 Z przeprowadzonych negocjacji sporządzony zostanie protokół, który będzie podpisany przez
wszystkie strony uczestniczące w negocjacjach.
4
11.
Inne warunki
11.1 Wydzierżawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do przedmiotu dzierżawy
określonego w załączniku Nr 1A i 1B niniejszego Zarządzenia Prezydenta oraz, że wiaty
stanowiące własność Miasta spełniają warunki bezpiecznego użytkowania i nie zagrażają
bezpieczeństwu osób z nich korzystających.
11.2 Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy przedmiot dzierżawy do używania i pobierania
pożytków z przedmiotu umowy. Wydzierżawiający dopuszcza prowadzenie działalności
reklamowej wyłącznie w panelach reklamowych wiat przystankowych pod warunkiem
wyposażenia wiat w panele reklamowe wraz z wykonaniem przyłącza elektrycznego
zasilającego panel reklamowy wiaty.
11.3 Dzierżawca oświadcza, że znany mu jest stan techniczny przedmiotu dzierżawy
określonego w Załączniku Nr 1A i 1B niniejszego Zarządzenia Prezydenta, który przyjmuje
w dzierżawę z dniem zawarcia umowy. Dzierżawca nie może bez zgody
Wydzierżawiającego udostępnić przedmiotu dzierżawy do bezpłatnego używania osobie
trzeciej ani go poddzierżawiać.
11.4 Dzierżawca nie może zbywać, obciążać oraz przeprowadzać likwidacji składników
przedmiotu dzierżawy.
11.5 Przekazanie i zwrot przedmiotu dzierżawy, w stanie kompletnym i bez uszkodzeń, nastąpi
protokołami zdawczo-odbiorczymi sporządzonymi pomiędzy Wydzierżawiającym
a Dzierżawcą. Po zakończeniu dzierżawy Dzierżawca zwróci Wydzierżawiającemu
przedmiot dzierżawy w stanie nie gorszym niż wynikający z jego prawidłowego
użytkowania na podstawie postanowień umowy dzierżawy zawartej pomiędzy
Wydzierżawiającym a Dzierżawcą, w stanie kompletnym i bez uszkodzeń.
11.6 Forma i treść umieszczanych reklam nie może być sprzeczna z obowiązującym prawem
i naruszać dobrych obyczajów.
11.7 Panele reklamowe bez ekspozycji reklamowej należy przyciemnić, aby po zmierzchu
i w nocy nie olśniewały uczestników ruchu drogowego.
11.8 W przypadku realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych powodujących konieczność
wyłączenia z użytkowania wiat na przystankach komunikacji miejskiej poprzez demontaż
wiat na okres wykonywania robót budowlanych Wydzierżawiający zobowiązuje się do
powiadomienia Dzierżawcy z miesięcznym wyprzedzeniem o terminach i okresie realizacji
zadań inwestycyjnych wyłączających przedmiot dzierżawy z użytkowania. Koszty związane
z demontażem, przeniesieniem, składowaniem oraz montażem wiat ponosi
Wydzierżawiający lub inny Inwestor. Na pisemny wniosek Dzierżawcy za okres wyłączenia
nieruchomości gruntowych z dzierżawy nie będzie naliczany czynsz dzierżawy.
11.9 W przypadku realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych nie powodujących
konieczności wyłączenia z użytkowania wiat w rozumieniu zapisu pkt. 11.8 na okres robót
budowlanych (tj. wiaty zlokalizowane na przystankach wyłączonych z obsługi pasażerskiej
wynikającej ze zmian linii komunikacyjnych lub całkowitego wstrzymania komunikacji
miejskiej) jedynie na pisemny wniosek Dzierżawcy czynsz dzierżawy nie będzie naliczany
z zastrzeżeniem warunku że ekspozycja reklamowa będzie zdemontowana.
11.10 Ze względu na możliwe zmiany w organizacji regularnych linii komunikacyjnych
wprowadzonych przez Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku – Organizatora
publicznego transportu zbiorowego Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do zmian
lokalizacji wiat przystankowych lub ich wyłączenia z umowy
11.11 Korespondencja między stronami powinna być doręczona w formie pisemnej
za pośrednictwem faksu lub listownie lub poczty elektronicznej.
5
11.12 Zmiana warunków umowy dzierżawy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, w postaci
aneksu pod rygorem nieważności.
11.13 Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy dzierżawy rozstrzygać będzie Sąd właściwy
miejscowo ze względu na siedzibę Wydzierżawiającego.
11.14 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą mieć zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
11.15 Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
12.
Sposób odbioru wykonanych prac
12.1. Wydzierżawiający dokona kontroli zakresu i jakości wykonanych czynności związanych
z utrzymaniem czystości i estetyką wiat przystankowych w terminach ustalonych przez
Wydzierżawiającego oraz dokona kontroli zakresu i jakości utrzymania należytego stanu
technicznego wiat przystankowych w terminach wyznaczonych przez Wydzierżawiającego
po otrzymaniu od Dzierżawcy zawiadomienia o wykonanych naprawach. Wydzierżawiający
o terminie kontroli zostanie wysłane faxem lub pocztą elektroniczną
12.2. Z przeprowadzonych kontroli sporządzane zostaną protokoły odbioru wykonanych napraw
12.3. Przypadki nie wykonania prac lub złej jakości i wadliwie wykonanych prac odnotowane
będą w protokołach kontroli celem naliczania kar umownych dla Dzierżawcy.
13.
Rozwiązanie umowy dzierżawy oraz kary umowne
13.1. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy
w przypadku:
13.1.1. zalegania przez Dzierżawcę z opłatą czynszu dzierżawnego za dwa pełne okresy płatności,
13.1.2. przeniesienie praw z umowy bez zgody Wydzierżawiającego,
13.1.3. użytkowania przedmiotu dzierżawy w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem,
13.1.4 niewykonania zleconych napraw
13.1.5 w przypadku nie dokonania opłat za zajęcie pasa drogowego pod reklamę za dwa pełne
okresy płatności.
13.2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Dzierżawcę,
Wydzierżawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy przed upływem okresu,
na jaki została ona zawarta, za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia
niezależnie od nałożonych kar umownych.
13.3. Przez rażące naruszenie rozumie się trzykrotne w ciągu trzech miesięcy niewykonanie
istotnych obowiązków określonych w umowie dzierżawy, stwierdzone w obustronnie
podpisanym protokole.
13.4. W przypadku prowadzenia działalności reklamowej po terminie wygaśnięcia umowy
Wydzierżawiającemu przysługuje prawo naliczenia opłat za bezumowne użytkowanie
gruntu w wysokości 400% stawki czynszu dzierżawnego.
13.5. Wydzierżawiający naliczy karę umowną Dzierżawcy w przypadku:
13.5.1. nienależytego lub nieterminowego wykonania naprawy lub wymiany uszkodzonych
elementów wiaty w terminie określonym w zgłoszeniu Wydzierżawiającego.
Przekroczenie terminu wykonania prac w stosunku do terminu wyznaczonego
w zgłoszeniu Wydzierżawiającego skutkuje karą w wysokości 25,00 zł dla każdego
elementu wiaty za każdy dzień opóźnienia.
13.5.2. nienależytego lub nieterminowego utrzymania estetyki wiat - skutkuje karą w wysokości
20 zł dla każdej wiaty za każdy dzień opóźnienia,
6
13.5.3. za opóźnienie w usunięciu wad i usterek określonych w protokołach kontroli w terminie
2 dni roboczych od ich stwierdzenia przez Wydzierżawiającego w wysokości 20,00 zł za
każdy dzień opóźnienia
13.5.4 za brak powiadomienia o wykonanej naprawie (tylko zgłoszone przez
Wydzierżawiającego) skutkuje karą w wysokości 10 zł dla każdego elementu wiaty
13.6 Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Dzierżawcy odszkodowania
uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasady
ogólnych.
7