Regulamin Rekrutacji - Klub Seniora w Długiem

REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW DO PROJEKTU
I. Informacje ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji Kandydatek/ Kandydatów do projektu „Projekt
oznacza pt.: „,Ocalić od zapomnienia” który jest realizowany przez Stowarzyszenie
Edukacyjno-Kulturalne przy Gimnazjum w Długiem w ramach Rządowego Programu
Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020.
2. Kandydat/ Kandydatka oznacza to osobę, która zamierza wziąć udział w Projekcie, złożyła
dokumenty rekrutacyjne (stanowiące załączniki niniejszego Regulaminu oraz wymagane
zaświadczenia) i bierze udział w procesie rekrutacyjnym do Projektu.
3. Uczestnik/ Uczestniczka Projektu – oznacza to osobę, która:
a. zostanie zakwalifikowana do udziału w Projekcie w oparciu o Regulamin Rekrutacji,
b. złożyły w wyznaczonym terminie wszystkie załączniki
wykazane w Regulaminie
Uczestnictwa.
4. Realizator Projektu (Beneficjent) oznacza Stowarzyszenie Edukacyjno-Kulturalne przy
Gimnazjum w Długiem.
5. Instytucja Pośrednicząca II stopnia – oznacza to Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki
Społecznej (MRPiPS).
6. Biuro Projektu - mieści się w świetlicy Domu Ludowego w Długiem.
7. Okres realizacji Projektu: 01.06.2016r. - 31.12.2016r.
II. Cel projektu
Zwiększenie aktywności społecznej u co najmniej 25 z osób w wieku 60+ poprzez integrację
międzypokoleniową mieszkańców Długiego oraz aktywizacja innych mieszkańców gminy
w działalność na rzecz osób starszych.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
III.Przewidziane w ramach Projektu formy wsparcia
Warsztaty kulinarne zdrowego żywienia dla seniorów (część teoretyczna i praktyczna).
Warsztaty gimnastyki umysłu dla seniorów.
Warsztaty „Ocalić od zapomnienia” dot. historii Długiego i regionu.
Zajęcia sportowe - ćwiczenia rozciągające oraz wyjazdy i zajęcia na basenie.
Wycieczki i wyjazdy wspomagające realizację zadań.
Spotkania ze specjalistami dla osób mających pod opieką osobę chorą oraz dla osób chcących
zaangażować się w pomoc osobom starszym, samotnym i chorym.
IV.
Zasady udziału w Projekcie
1. Grupę docelową stanowi 67 osób, w tym w wieku 60+ z miejscowości lub parafii Długie, w tym
co najmniej 37 osób w wieku 60+ i maksymalnie 20 osób w wieku poniżej 60 roku życia oraz
do co najmniej 10 uczniów Gimnazjum lub Szkoły Podstawowej w Długiem.
> strona 1 z 4 <
2. Kryteria rekrutacji dotyczące poszczególnych grup wymienionych w punkcie 1 będą weryfikowane
na podstawie danych z Formularza Rekrutacyjnego.
3. Osoby, które spełnią kryteria formalne przejdą do drugiego etapu rekrutacji, który zostanie
przeprowadzony w przypadku dużej liczby zgłoszeń do 10.07.2016r.
V. Proces rekrutacji
4. Rekrutację i weryfikację kwalifikowalności Kandydatów/ek do Projektu prowadzi Komisja
Rekrutacyjna w składzie koordynator projektu lub asystent koordynatora oraz Przedstawiciel
Stowarzyszenia.
5. Rekrutacja Kandydatów/tek do Projektu będzie się odbywała w dwóch etapach:
Etap I: przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń Kandydatów/tek na podstawie Formularza
Rekrutacyjnego do 07.07. 2016r.
Etap II: ocena punktowa ocena Kandydatów/tek do 12.07. 2016r. i wyłonienie uczestników
projektu oraz utworzenie listy podstawowej i rezerwowej.
6. Rekrutacja uczniów Szkoły Podstawowej lub Gimnazjum w Długiem
będzie odbywała
się na podstawie opinii nauczyciela historii w terminie od 01.09.2016r. do 10.09.2016r.
VI.
Opis I etapu rekrutacji
1. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie i zakwalifikowania w pierwszym etapie rekrutacji jest złożenie
przez Kandydata/kę: wypełnionego formularza rekrutacyjnego.
2. Formularz rekrutacyjny oraz oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym, czytelnym
podpisem Kandydata/ki wraz z datą ich wypełnienia.
3. Dokumenty rekrutacyjne dostępne będą na stronie internetowej: www.klubseniora-dlugie.pl,
w siedzibie Klubu Seniora - świetlica w Domu Ludowym w Długiem ( czwartki od godz. 19:00 do
21:00) lub w sklepach Pana Janusza Folty na terenie Długiego.
4. Po zakończeniu naboru dokumentów rekrutacyjnych Komisja Rekrutacyjna dokona weryfikacji
dokumentów zgłoszeniowych pod kątem spełnienia kryteriów formalnych.
5. Zostaną odrzucone dokumenty zgłoszeniowe niekompletne lub zawierające uchybienia formalne
takie jak:
a. brak spełnienia kryteriów formalnych,
b. brak podpisów Kandydata/ki na wymaganych dokumentach,
c. brak wymaganych danych.
1. Osoby, które spełnią wymagania formalne zostaną poinformowane osobiście lub telefonicznie przez
Koordynatora.
VII.
Opis II etapu rekrutacji
1. II etap rekrutacji zostanie przeprowadzony tylko w przypadku, gdy liczba kandydatów spełniających
wymogi formalne przekroczy planowaną ilość uczestników.
2. Na podstawie złożonych dokumentów zostaną przyznane punkty:
a. przynależność do Klubu Seniora w Długiem – 30 punktów,
b. aktywny udział w przedsięwzięciach na rzecz mieszkańców wsi lub przynależność lub
aktywny udział w organizacjach działającej na rzecz mieszkańców Długiego – 5-10 punktów
c. stopień niepełnosprawności – 5 punktów,
d. zadeklarowanie chęci pozostania wolontariuszem w świadczeniu pomocy w opiece nad osobą
niepełnosprawną, przewlekle chorą w wieku 60+ lub samotną w wieku 70+ – 10 punktów,
e. brak aktywności zawodowej – 5 punktów,
f. osoba korzystająca z pomocy GOPS w Zarszynie – 5 punktów
> strona 2 z 4 <
3. Na podstawie sumy punktów przyznanych przez Komisję utworzona zostanie lista podstawowa
z zachowaniem odpowiedniej proporcji osób w wieku 60+ (co najmniej 65%) i niepełnosprawnych
(co najmniej 18%) i lista rezerwowa wg. malejącej liczby punktów, w przypadku równej liczny
punktów – kryterium rozstrzygającym będzie kolejność zgłoszeń.
4. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej.
5. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie (lista podstawowa) zobowiązane będą
do podpisania deklaracji i przystąpienia do Projektu oraz zgody na przetwarzanie danych
osobowych.
6. Wymienione powyżej dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem
Uczestnika/Uczestniczki wraz z datą wypełnienia dokumentów.
7. Niedostarczenie deklaracji w wyznaczonym terminie będzie skutkować wykreśleniem
Uczestnika/czki z Projektu.
8. W zaistniałej sytuacji do projektu zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
9. Osoba z listy rezerwowej zakwalifikowana do projektu musi dostarczyć wymienione w punkcie 5
dokumenty w terminie określonym przez koordynatora projektu.
10. W uzasadnionych przypadkach, realizator projektu ma prawo zweryfikować wiarygodność danych
podanych w formularzu rekrutacyjnym i załącznikach przez:
a. sprawdzenie ich w odpowiednich instytucjach lub,
b. zobowiązanie uczestników do przedłożenia stosownych dokumentów.
VIII. Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu
1. Uczestnik/czka projektu ma prawo do:
a. udziału we wszystkich formach wsparcia przewidzianych w projekcie przewidzianych dla
danej grupy,
b. godnego traktowania z uwzględnieniem zasady równości i poszanowania godności osobistej,
c. dostępu do wglądu oraz poprawiania swoich danych osobowych i wizerunku
na potrzeby realizacji Projektu.
2. Uczestnik/czka projektu jest zobowiązany do:
a. udziału w zaproponowanych formach wsparcia,
b. powiadomieniu koordynatora projektu o niemożliwości skorzystania ze wsparcia
np. spowodowany chorobą lub innymi zdarzeniami losowymi,
c. wypełniania ankiet oceny przewidzianych dla danej grupy form wsparcia w trakcie ich
trwania i po ich zakończeniu,
d. udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom
zaangażowanym we wdrażanie ASOS.
IX.
Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie
1. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie jego trwania może nastąpić w formie pisemnej
z ważnej przyczyny.
2. W przypadku gdy uczestnik/czka zrezygnuje z udziału w projekcie w trakcie jego trwania w jego
miejsce zostaje zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia z listy uczestników osobę, która nie korzysta
z przewidzianych dla niej form wsparcia przez okres dłuższy niż 1 miesiąc.
> strona 3 z 4 <
X. Postanowienia końcowe
1. Biuro projektu zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie
w szczególności w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmianę zasad realizacji Projektu,
a także w przypadku pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony MRPiPS
2. Wszelkie zmiany w Regulaminie zostaną opublikowane na stronie www.klubseniora-dlugie.pl .
3. Rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, pozostają w gestii
Koordynatora Projektu.
4. Zgłoszone dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
5. Powyższy Regulamin wchodzi w życie z datą podpisania i obowiązuje przez okres rekrutacji
do Projektu.
Długie,21.06.2016r.
Zarząd Stowarzyszenia.
Załączniki do Regulaminu Uczestnictwa:
załącznik nr 1. Formularz rekrutacyjny
załącznik nr 2. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody
na przetwarzanie danych osobowych (po zakwalifikowaniu się do projektu).
załącznik nr 3. Zgoda na przetwarzanie wizerunku (po zakwalifikowaniu się do projektu).
> strona 4 z 4 <