Informacja z kontroli w Bursie Szkół Artystycznych w Lublinie

Biuro Kontroli
BK– 092 - 19 / 04
Informacja
z kontroli
w Bursie Szkół Artystycznych w Lublinie
20-620 Lublin, ul. Muzyczna 8
1. Kontrola została przeprowadzona w dniach od 6 do 16 września na podstawie
upoważnienia Nr 19/2004 Ministra Kultury.
2. Celem kontroli było sprawdzenie prawidłowości gospodarki finansowej, ewidencji
księgowej, gospodarowania funduszem socjalnym oraz inwestycji w roku 2003.
3. Bursa Szkół Artystycznych w Lublinie działa od dnia 15 sierpnia 1967 r.
Organami Bursy są:
1. Dyrektor
2. Rada Pedagogiczna
3. Rada Rodziców
4. Samorząd wychowanków.
Statut jednostki określa że celem Bursy jako placówki opiekuńczo-wychowawczej jest
zapewnienie właściwych dla prawidłowego rozwoju dzieci i młodzieży warunków
wychowawczych, zdrowotnych i bytowych.
Bursa, tworząc warunki do wszechstronnego rozwoju wychowanków spełnia dwie
podstawowe funkcje: opiekuńczą i wychowawczą.
W skontrolowanej jednostce oprócz statutu obowiązują również inne akty regulujące
ustrój wewnętrzny oraz funkcjonowanie Bursy:
-
Regulamin pracy,
-
Regulamin wynagradzania nauczycieli Bursy Szkół Artystycznych w Lublinie,
-
Regulamin podwyższania stawki wynagrodzenia zasadniczego wychowawców w
Bursie Szkół Artystycznych w Lublinie,
-
Zakładowy Regulamin Premiowania Pracowników Administracji i Obsługi Bursy
Szkół Artystycznych,
-
Regulamin Przyznawania nagród nauczycielom, pracownikom administracji i obsługi
z okazji Dnia Komisji Edukacji Narodowej w Bursie Szkół Artystycznych w Lublinie,
1
-
Zarządzenie dotyczące wypłat Dodatkowego Wynagrodzenia Rocznego,
-
Instrukcja Kancelaryjna Bursy Szkół Artystycznych w Lublinie,
-
Zakładowej Instrukcji Obiegu i Kontroli dowodów księgowych,
-
Zakładowa Instrukcja Kasowa Bursy Szkół Artystycznych w Lublinie,
-
Instrukcja inwentaryzacyjna,
-
Zasady rachunkowości i gospodarki finansami, sprawozdawczości w Bursie Szkół
Artystycznych w Lublinie w tym Zakładowy Plan Kont dla Bursy Szkół
Artystycznych w Lublinie.
Plan finansowy Bursy na 2003 rok zakładał wydatki ogółem na kwotę: 1.450.000
złotych.
Na remonty planowano kwotę 140.000 złotych.
Centrum Edukacji Artystycznej w ciągu roku 2003 ustaliło wydatki dla Bursy na
poziomie 1.213.237 zł.
Struktura wydatków bieżących przedstawiała się następująco:
nagrody i wydatki osobowe nie zaliczone do wynagrodzeń
wynagrodzenia osobowe
1.079 zł
696.040 zł
dodatkowe wynagrodzenia roczne
52.323 zł
składki na ubezpieczenia społeczne
127.102 zł
składki na Fundusz Pracy
17.976 zł
zakupy środków żywności
5.810 zł
zakup energii
239.724 zł
zakup usług remontowych
18.980 zł
zakup usług zdrowotnych
664 zł
zakup usług pozostałych
5.515 zł
różne opłaty i składki
1.117 zł
odpisy na ZFŚS
41.907 zł
pozostałe odsetki
500 zł
wydatki na zakupy inwestycyjne
4.500 zł
łącznie: 1.213.237 zł
Wydatki wykazane w informacjach o wydatkach budżetowych za kolejne miesiące
2003r. jak również w sprawozdaniach kierowanych do Centrum Edukacji Artystycznej
są ze sobą spójne. Odpowiadają też limitowi wydatków ustalonemu przez Centrum Edukacji
Artystycznej na poziomie 1.213.237,00 zł.
2
Sposób prowadzenia ewidencji finansowo-księgowej powyższych wydatków jest
prawidłowy.
Wydatkowania
środków
z
Zakładowego
Funduszu
Świadczeń
Socjalnych
dokonywano na dofinansowanie wczasów turystycznych, dofinansowanie wypoczynku dzieci
pracowników, zakup paczek świątecznych dla dzieci pracowników, zapomogi dla
pracowników oraz zakup bonów towarowych dla pracowników.
Zarówno tryb wydatkowania środków jak i cel na który zostały przeznaczone są
zgodne z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Bursy Szkół
Artystycznych w Lublinie.
W kontrolowanym okresie Bursa nie udzielała zamówień publicznych o wartości
powyżej 3000 Euro co pociągałoby obowiązek stosowania ustawy o zamówieniach
publicznych.
W roku 2003 w Bursie Szkół Artystycznych w Lublinie przeprowadzono
sześć inwentaryzacji zgodnie z Planem Inwentaryzacji na rok, w tym:
-
3 okresowe w kasie Bursy,
-
inwentaryzację w magazynie artykułów spożywczych,
-
inwentaryzację w magazynie artykułów chemicznych,
-
inwentaryzację w magazynie naczyniowym.
Ww. inwentaryzacje przeprowadzono zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną,
z zachowaniem obowiązujących terminów i dokumentacji.
4.
Reasumując należy stwierdzić, że Bursa Szkół Artystycznych w Lublinie działała
prawidłowo w zakresie prawidłowości gospodarki finansowej, ewidencji księgowej,
gospodarowania funduszem socjalnym oraz inwestycji w roku 2003. Ustalenia kontroli nie
wskazują na potrzebę skierowania do Dyrektora Bursy wystąpienia pokontrolnego.
Informacja została zaakceptowana przez p.o. dyrektora Biura Kontroli.
3