CRZ: NP/PGNG/15/0539/OZ/EZ

Zaproszenie do udziału w licytacji na
„dostaw ę zestaw ów napraw czych do siłow nika oraz osprzętu zaw orów firmy
Barber dla KGZ Kościan Brońsko”
w ramach postępowania o udzielenie
zamów ienia niepublicznego
w trybie lic ytacji elektron icznej
CRZ: NP/PGNG/15/0539/OZ/EZ
Zielona Góra, 25.05.2015r.
1
Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA w Zielonej Górze Oddział w Zielonej Górze zaprasza do
wzięcia udziału w licytacji elektronicznej na dostawę zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu
zaworów firmy Barber dla KGZ Kościan-Brońsko
Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
(Dz.U.2010.113.759 – tekst jednolity). W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy,
którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełnili warunki postawione
w niniejszym Zaproszeniu.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów
firmy Barber dla KGZ Kościan Brońsko
Kod CPV 43600000-9
Zamawiający nie dopuszcza do udziału podwykonawców.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych i/lub uzupełniających.
Szczegóły dotyczące zakresu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 3 (projekt Umowy + załącznik ) do
niniejszego Zaproszenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania
przyczyny.
I.
1.
a)
b)
c)
d)
2.
a)
b)
c)
d)
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy lub
rozporządzenia nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę
PGNiG SA lub podmiotom z Grupy Kapitałowej PGNiG, nie wykonując zamówienia lub wykonując je
nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania,
chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które
wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość,
z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym
postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku
upadłego;
wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych;
wykonawców będących spółkami prawa handlowego, których odpowiednio urzędujących członków
władz zarządzających, wspólników, partnerów, komplementariuszy, prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne
2
e)
f)
g)
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych
wymagań określonych w Zaproszeniu;
wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane
z przygotowaniem
prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia wniosku osobami
uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych Wykonawców
w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego
postępowania;
3.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania. Wniosek Wykonawcy
wykluczonego uznaje się za odrzucony.
II.
SPOSÓB
PRZYGOTOWANIA
WNIOSKU
O
DOPUSZCZENIE
DO
LICYTACJI
ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wniosek musi być przygotowany na formularzu wniosku (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zaproszenia) i
powinien zawierać:
a. aktualny odpis z właściwego rejestru (lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej - CEIDG), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków,
b. podpisane przez osoby uprawnione oświadczenia: że Wykonawca może ubiegać się o udział w
postępowaniu, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz o niezgłaszaniu roszczeń w
przypadku unieważnienia postępowania (zgodnie z Zał. nr 2 oraz 2a do Zaproszenia),
c. zaświadczenie wydane przez właściwy Urząd Skarbowy, potwierdzające, że wykonawca jest
czynnym podatnikiem VAT (jeżeli Wykonawca jest podatnikiem VAT);
d. kopię złożoną do właściwego dla Wykonawcy Urzędu Skarbowego deklaracji VAT-R – Zgłoszenie
rejestracyjne w zakresie podatków od towarów i usług (jeżeli Wykonawca jest podmiotowo
zwolniony z podatku VAT);
e. aktualne, tj. wystawione nie później niż 3 miesiące przed terminem składania ofert –
zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu;
f. podpisane przez osoby uprawnione oświadczenie dotyczące rozliczeń
Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i
Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o
reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub
udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
UWAGA!!!
Warunkiem dopuszczenia Oferenta do licytacji jest wysłanie w formie elektronicznej wniosku o
dopuszczenie do licytacji oraz ww. aktualnych dokumentów w terminie do dnia 28 maja 2015 r.,
do godz. 12.00, Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 180 dpi (umożliwiające
bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie) w formacie PDF (skan). Dokumenty należy
umieszczać na platformie https://pgnig.eb2b.com.pl w sekcji Załączniki niniejszego postępowania.
Brak któregokolwiek z ww. dokumentów wyklucza firmę z przystąpienia do licytacji elektronicznej.
3
Najpóźniej
na
2
dni
przed
terminem
licytacji
Oferent
uzyska
informację
o dopuszczeniu do licytacji pod względem poprawności złożonych dokumentów technicznych.
Informacja zostanie przesłana e-mailowo za pośrednictwem platformy https://pgnig.eb2b.com.pl
Dodatkowo informacji udziela osoba kontaktowa odpowiedzialna za specyfikację przedmiotu
licytacji (PGNiG SA – Pani Alicja Tabisz, tel.: 68 32 91 109, [email protected]),
Przystąpienie do licytacji na Platformie eB2B jest równoznaczne z akceptacją wzorów
dokumentów, na podstawie których zostanie zawarta umowa lub złożone zamówienie.
III. PRAWA I OBOWIĄZKI OGŁASZAJĄCEGO:
1.
2.
3.
4.
5.
Termin realizacji umowy – dostawa przedmiotu umowy nastąpi do 31.07.2015 roku.
Ogłaszającemu
licytację
elektroniczną
przysługuje
prawo
odwołania
licytacji
lub zmiany jej warunków.
Ogłaszającemu licytację elektroniczną przysługuje prawo swobodnego wyboru ofert, prawo
unieważnienia lub odstąpienia od licytacji, w całości lub części, również po jej zakończeniu oraz
prawo zakończenia licytacji bez wyboru ofert bez podania przyczyny.
Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę
korzystniejszą lub gdy licytację unieważniono lub odstąpiono od niej lub zakończono bez wyboru
oferty.
Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku niemożliwości jej przeprowadzenia
z winy Operatora lub Zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Wykonawców nie będą miały
wpływu na bieg licytacji.
IV. INNE INFORMACJE:
Oferent może zadawać pytania do Zamawiajacego o wyjaśnienie treści Zaproszenia oraz
załączników w trakcie całego procesu przetargowego. Kontakt odbywać się będzie przy pomocy
platformy https://pgnig.eb2b.com.pl sekcja Pytania niniejszego postępowania.
Oferta będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w
rankingu w kolejności: wynik wg wzoru poniżej oraz czasu złożenia oferty.
Wynik obliczany będzie wg kryterium: wynik = 100% cena
1.
2.
3.
4.
5.
Cena ofertowa zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia
łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Cena
netto określona w ofercie musi być wynikiem iloczynu ceny jednostkowej przez liczbę sztuk
asortymentu (załącznik nr 1 do Umowy).
Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia.
Cena jednostkowa jest niezmienna w trakcie realizacji zamówienia.
Cena ofertowa ma być wyrażona w dolarach amerykańskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po
przecinku.
Oferent biorący udział w licytacji zobowiązany jest w ciągu 24 godzin po zakończeniu licytacji wczytać
do systemu aktualny formularz cenowy. Suma iloczynu cen jednostkowych i ilości zawartych
w formularzu musi być równa ostatniej ofertcie złożonej przez Oferenta w toku licytacji. Wzór
formularza zostanie udostępniony przez operatora systemu (Załącznik nr 1 do Projektu Umowy).
4
6.
Organizator gwarantuje podpisanie umowy, jeżeli oferowana cena jest niższa od kwoty, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania.
V. WADIUM
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia w postaci Wadium.
VI. ZABEZPIECZENIE
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
VII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. O wyborze oferty zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty
podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz imię
i nazwisko lub nazwę firmy oraz adres Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację
przyznaną ofertom.
2. O dacie i miejscu zawarcia umowy, zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę drogą
elektroniczną z zastrzeżeniem, że umowa zostanie zawarta z chwilą jej podpisania przez obie
strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty.
PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ:
SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ
ZAWARTA JEST W „PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA”
(znajdującym się na platformie aukcyjnej eB2B).
PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO LICYTACJI PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ
Z W.W PODRĘCZNIKIEM!
1. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która zostanie
przeprowadzona na platformie aukcyjnej eB2B w dniu 2 czerwca 2015 r. o godz. 10.00
2. Termin rozpoczęcia licytacji elektronicznej szkoleniowej 1 czerwca 2015r. o godz. 10.00
3. Wykonawca może zostać zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia
wszelkich
wymaganych
dokumentów,
przy
czym
Zamawiający
dopuści
do
udziału
w
licytacji
elektronicznej
wykonawców
spełniających
warunki
udziału
w postępowaniu określone w niniejszym zaproszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji
elektronicznej Zamawiający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych
wykonawców, jednocześnie przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego.
4. Aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eB2B na stronie:
https://www.pgnig.eb2b.com.pl
5. Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eB2B zostaną przesłane drogą e–mailową po
samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. Licytacja elektroniczna szkoleniowa zostanie
przeprowadzona w przededniu licytacji elektronicznej właściwej.
6. Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających
następujące minimalne wymagania techniczne: komputer wyposażony w procesor o mocy
obliczeniowej minimum 2GHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM; posiadać zainstalowany
5
jeden z następujących systemów operacyjnych: MacOS X10.4, Linux, MS Windows XP lub nowszy;
posiadać zainstalowaną jedną z przeglądarek internetowych: Firefox, Mozilla, Chrome, Opera albo
Microsoft Internet Explorer 9.0 lub nowszą; posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości
transmisji nie mniejszej niż 256 kb/s.
7. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Zamawiający i wykonawcy
przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. Zamawiający
dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia problemów natury
technicznej.
8. Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 20 minut. Dogrywka będzie miała miejsce,
jeśli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania licytacji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta.
Dogrywka automatycznie przedłuży czas trwania licytacji o 3 minuty, każdorazowo, gdy w ciągu
ostatnich 3 minut do zakończenia licytacji zostanie złożona nowa oferta. Po zakończeniu trwania
czasu dogrywek system licytacyjny zablokuje możliwość składania nowych ofert. Licytacja
elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej „aukcji angielskiej”, co oznacza, że każda
następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty.
Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty
cenowej.
9. Dostępna widoczność na konsoli ofert:
1) wartość oferty prowadzącej,
2) wartość własnej oferty.
10. Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej.
Podczas licytacji elektronicznej wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem
telefonu: +48 22 378 39 70, +48 22 258 48 61. W przypadku wystąpienia problemów natury
technicznej, wykonawca będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami
wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób:
1) wykonawca identyfikuje się poprzez podanie adresu e-mail użytkownika biorącego udział w
licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej,
2) wykonawca zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do
systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną,
3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem zamknięcia
licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak
możliwości udzielenia pomocy technicznej.
11. Operator licytacji elektronicznej:
eB2B Sp. z o.o., ul. Kiedacza 30, 02-776 Warszawa.
12. W sprawach technicznych i organizacyjnych licytacji prosimy o kontakt w godzinach 9-17 pod
poniższymi numerami telefonicznymi:
+48 22 378 39 70, +48 22 258 48 61
lub pod poniższym adresem e-mail: [email protected]
13. Regulamin „Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej” znajduje się w Załączniku nr 1
do niniejszego zaproszenia.
6
ZAŁĄCZNIKI:
1.
Załącznik nr 1.
Regulamin – warunki udziału w licytacji elektronicznej.
2.
Załącznik nr 2.
Oświadczenie, że Wykonawca może ubiegać się o udział w postępowaniu,
3.
Załącznik nr 2a. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz o niezgłaszaniu
roszczeń.
4.
Załącznik nr 3.
Oświadczenie dotyczące rozliczeń
5.
Załącznik nr 4.
Wzór Umowy wraz z załącznikiem.
6.
Załącznik nr 5.
Formularz wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej.
7
Załącznik nr 1. do Zaproszenia
Regulamin Licytacji na dostawę zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barber
dla KGZ Kościan Brońsko
REGULAMIN – Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej
W imieniu ...................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
zwanej dalej „Oferentem”.
Definicje:
1. Organizator – Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA Oddział PMG Wierzchowice na
zlecenie, której organizowane są Aukcje;
2. Operator – eB2B;
3. Oferent – wykonawca korzystający z Platformy eB2B w celu wzięcia udziału w Licytacji;
4. Platforma eB2B – dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych
aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do
którego Oferent uzyskuje określony dostęp;
5. Elektroniczny System Aukcyjny – dostępna na Platformie eB2B za pośrednictwem protokołu
elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest
przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp;
6. Licytacja – dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej
aplikacji licytacyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eB2B;
7. Podstawowy
Czas
Trwania
Licytacji
Elektronicznej
–
czas
Licytacji
liczony
od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia
Licytacji wynikającego z dogrywek;
8. Dogrywka – mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji;
9. Krok Licytacyjny – wartość, o którą minimalnie można zwiększyć lub zmniejszyć parametr wniosku;
10. Oferta – jeden lub więcej parametrów podlegających zmianie podczas Licytacji.
§ 1. Przedmiot regulaminu
1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji na zestawów naprawczych do
siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barber dla KGZ Kościan Brońsko przeprowadzanej na
zlecenie Organizatora.
2. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora.
1.
2.
3.
1.
2.
§ 2. Elektroniczny System Licytacyjny
Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego opis
zostanie dostarczony Oferentom i jest dostępny pod adresem https://www.pgnig.eb2b.com.pl
Oferent ma świadomość, że Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego akceptowany jest po
zalogowaniu do systemu.
Oferent musi zaakceptować Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, aby mógł składać
nowe oferty w Licytacji organizowanej przez Organizatora.
§ 3. Zasady składania ofert
Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane
jako parametry do zamówienia, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Strony mogą podjąć
dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś
Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najniższymi cenami, podanymi przez
niego na Licytacji.
Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego
wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak
niż 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji
elektronicznej.
8
3.
Zaoferowanie najniższej oferty na Licytacji przez Oferenta nie jest równoznaczne z wyborem jego
oferty przez Organizatora.
§ 4. Przedmiot Licytacji
Przedmiotem Licytacji jest przedmiot opisany w Zaproszeniu
§ 5. Czas trwania Licytacji
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
Licytacja odbędzie się: 2 czerwca 2015 roku o godzinie 10.00
Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 20 minut. Podstawowy Czas Trwania może
zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust. 3.
Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania Licytacji zostanie
złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 3 minuty.
§ 6. Ceny i licytacja
Wartością licytowaną na Licytacji będzie cena netto w USD
Dostępna widoczność na konsoli ofert:
1) Wartość oferty prowadzącej;
2) Wartość własnej oferty.
Zamawiający nie podaje ceny wywoławczej w Licytacji.
Skok Licytacyjny wynosi: 50 USD. Należy wpisać pełną kwotę oferty obniżoną o skok licytacyjny lub
jego wielokrotność.
Licytacja odbywać się będzie według reguły zniżkowej „aukcji angielskiej”, co oznacza, że każda
następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej
oferty. Oferent nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie
oferty cenowej.
§ 7. Pomoc podczas Licytacji
Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: +48 22 378 39 70,
+48 22 258 48 61
Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Regulaminie
Elektronicznego Systemu Licytacyjnego.
§ 8. Opłaty
Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji.
§ 9. Postanowienia końcowe
Warunkiem dopuszczenia Oferenta do udziału w Licytacji jest spełnienie wszystkich wymagań
określonych w ogłoszeniu przez Zamawiającego.
Oświadczam/Oświadczamy*, iż zapoznałem/zapoznaliśmy* się i akceptuję/akceptujemy treść Regulaminu
_____________
(podpis / podpisy*)
* - niepotrzebne skreślić
9
Załącznik nr 2. i 2a. do Zaproszenia
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UCZESTNICTWA, O NIEPODLEGANIU
WYKLUCZENIU ORAZ O NIEZGŁASZANIU ROSZCZEŃ WOBEC ZAMAWIAJĄCEGO
.................................................
.................................................
.................................................
(Nazwa i adres wykonawcy/ów)
Składając ofertę w zamówieniu niepublicznym prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na zadanie
pn. „Dostaw a zestaw ów napraw czych do siłow nika oraz osprzętu zaw orów firmy
Barber” dla KGZ Kościan Brońsko
CRZ: NP/PGNG/15/0539/OZ/EZ
Oświadczamy, że:
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia.
..............................................
(data, miejscowość),
..........................................................
(podpisy)
10
Załącznik nr 2a. do Zaproszenia
Z postępowania o udzielenie Zamówienia wyklucza się:
a. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę
PGNIG SA lub podmiotom z Grupy Kapitałowej PGNIG, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je
nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania,
chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
b. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem
Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym
postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku
upadłego;
c. Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
d. Wykonawców będących spółkami prawa handlowego, których odpowiednio urzędujących członków
władz zarządzających, wspólników, partnerów, komplementariuszy prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
e. Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych
wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub innym dokumencie, w
którym określono wymogi udziału w postępowaniu;
f. Wykonawców, którzy bezpośrednio wykonywali czynności związane z przygotowaniem
prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia wniosku osobami
uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Wykonawców w postępowaniu
nie utrudni uczciwej konkurencji;
g. Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego
postępowania;
h. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub
nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane.
Oświadczamy, że
NIE PODLEGAMY WYKLUCZENIU .
Oświadczamy, że nie będziemy zgłaszać żadnych
w przypadku unieważnienia niniejszego postępowania.
..............................................
(data, miejscowość),
roszczeń
wobec
Zamawiającego
..........................................................
(podpisy)
11
Załącznik nr 3. do Zaproszenia
1
OŚWIADCZENIE
DOTYCZĄCE ROZLICZEŃ
My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie niepubliczne na:
„Dost aw ę z e st aw ów nap raw cz yc h do si łow nik a o raz o sp rz ęt u z a w orów fir m y Ba rb e r” dla
KG Z Ko ś ci an B roń s k o
1) deklarujemy i płacimy w sposób należyty i rzetelny zobowiązania z tytułu podatku VAT rozpoczęliśmy
prowadzenie działalności gospodarczej w dniu …………..(dzień-miesiąc-rok);
2) miejscem prowadzenia działalności gospodarczej jest
……………………………………………………………………………….…………………………;
(wskazać dokładny adres)
3) miejsce rejestracji jako podatnik VAT ………………………………………..………………
………………………………………… (wskazać kraje, w których podatnik jest zarejestrowany, a w przypadku
Polski także urząd skarbowy właściwy do rozliczeń z tytułu podatku VAT);
2
4) płatność za wykonane dostawy nie będzie realizowana na konta bankowe w krajach trzecich / płatność za
wykonane dostawy będzie realizowana na konta bankowe w krajach trzecich/*;
5) płatność będzie dokonywana na rachunek bankowy, którego jestem beneficjentem (tj. właścicielem)/nie
jestem
beneficjentem
(tj.
właścicielem)*
prowadzony
przez
…………………………………………………………………………………………. (wskazać nazwę Banku) w
………………………………………..………………….. (wskazać siedzibę Oddziału Banku, do którego ma być
skierowany przelew);
6) płatność za wykonane dostawy nie będzie realizowana za pośrednictwem platform płatniczych/ płatność za
wykonane dostawy będzie realizowana za pośrednictwem platform płatniczych*;
Lp.
1
Nazwisko i imię osoby (osób)
uprawnionej(ych) do występowania w
obrocie prawnym lub posiadającej (ych)
pełnomocnictwo
Podpis(y) osoby(osób)
uprawnionej(ych)
Miejscowość
i data
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie.
2
Kraj trzeci jest to kraj spoza Unii Europejskiej oraz kraje uznane przepisami podatkowymi za „raje podatkowe”
*niewłaściwe skreślić
12
Załącznik nr 4. do Zaproszenia
Projekt
Umowa Sprzedaży nr: .................................
zawarta w dniu: …………………… w Zielonej Górze pomiędzy:
Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Marcina Kasprzaka 25,
01-224 Warszawa, Oddział w Zielonej Górze, ul. Bohaterów Westerplatte 15, 65-034 Zielona Góra wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000059492,
NIP: 525-000-80-28, o kapitale
zakładowym w wysokości 5 900 000 000 zł, opłaconym w całości reprezentowaną przez pełnomocników:
1.
…………………………………………….
2.
…………………………………………….
zwaną w dalszej części umowy Kupującym,
a
1. ………………………………………………..
2. ………………………………………………..
zwaną w dalszej części umowy Sprzedawcą
§ 1 Przedmiot umowy i ilości
1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść na Kupującego własność zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu
zaworów firmy Barber szczegółowo wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, a Kupujący zobowiązuje się te
zestawy naprawcze i osprzęt odebrać i zapłacić Sprzedawcy umówioną cenę. Załącznik nr 1 stanowi integralną część
umowy.
2. Sprzedawca na własny koszt i ryzyko dostarczy przedmiot umowy na adres: Magazyn 01, ul. Naftowa 3, 65-705
Zielona Góra (zgodnie z formułą DDP Incoterms 2010). Odbiór zostanie potwierdzony protokołem zdawczoodbiorczym, podpisanym przez Kierownika Magazynu 01 lub osobę przez niego wyznaczoną. Obowiązek rozładunku
dostarczonego przedmiotu umowy spoczywa na Kupującym.
3. Sprzedawca dostarczy przedmiot umowy w terminie do końca lipca 2015.
4. Sprzedawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i nie jest obciążony wadami prawnymi.
5. W przypadku stwierdzenia wad, braków lub niezgodności przedmiotu umowy z niniejszą umową Kupujący
i Sprzedawca sporządzą protokół odbioru, wskazujący ujawnione braki, wady lub niezgodności z umową oraz termin
dostarczenia przedmiotu umowy zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy.
13
§ 2 Cena
1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy z tytułu nabycia przedmiotu umowy łączną cenę w wysokości: ……………USD (słownie:
……………………………………………………..) przeliczoną na złote (PLN) zgodnie ze średnim kursem dolara
amerykańskiego publikowanym przez NBP w dniu wystawienia faktury plus podatek VAT w stawce zgodnej
z obowiązującymi przepisami, tj. brutto …………………… (słownie: …………………………….).
2. Na fakturze Sprzedawca umieści obligatoryjnie:
- numer i sygnaturę umowy wpisane przez Kupującego na pierwszej stronie umowy,
- przedmiot umowy zgodnie z postanowieniem § 1 ust. 1 umowy,
- imię i nazwisko osoby wskazanej przez Kupującego w § 7 ust.1.
3. Ceny jednostkowe poszczególnych materiałów zawiera załącznik nr 1, o którym mowa w §1 ust. 1
4. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Sprzedawcy, związane ze sprzedażą i transportem przedmiotu
umowy.
§ 3 Warunki płatności
1. Cena o której mowa w § 2 ust. 1 zostanie zapłacona przez Kupującego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury
VAT w terminie 30 dni od daty jej otrzymania na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo-odbiorczy bez uwag i zastrzeżeń, podpisany przez
Kierownika Magazynu 01 lub osobę przez niego wyznaczoną.
3. Fakturę należy adresować na: PGNiG SA w Warszawie, Oddział w Zielonej Górze, 65-034 Zielona Góra.
4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
5. W przypadku zwłoki w terminie płatności Sprzedawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§ 4 Warunki gwarancji jakości
1. Sprzedawca udziela Kupującemu 12 miesięcznej gwarancji jakości dotyczącej przedmiotu umowy liczonej od daty
podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust.2.
2. Podstawę zgłoszenia reklamacji stanowi, zgłoszenie reklamacyjne Kupującego z opisem stwierdzonych wad.
Zgłoszenie powinno zawierać: rodzaj i ilość reklamowanego towaru, datę i numer dokumentu dostawy, przyczyny
zgłoszenia reklamacji w tym dokładny opis wady. Sprzedawca ma obowiązek wymienić wadliwy towar, na własny
koszt, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia wady.
3. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji dostarczono Kupującemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od
wad, termin gwarancji jakości biegnie na nowo od momentu dostarczenia rzeczy wolnej od wad.
§ 5 Zobowiązania podatkowe Sprzedawcy
1.
Sprzedawca oświadcza, że:
a) swoje zobowiązania podatkowe deklaruje i reguluje zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem,
b) w chwili podpisywania niniejszej umowy nie ma żadnych zaległości w uiszczaniu należnych podatków
w tym podatku VAT.
14
2.
Sprzedawca
się
zobowiązuje
ciążące
na
nim
zobowiązania
podatkowe
regulować
zgodnie
z obowiązującym w tym zakresie prawem.
3.
Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe wynikające z prowadzonej przez siebie
działalności gospodarczej.
4.
Sprzedawca
odpowiada
na
zasadzie
odpowiedzialności
solidarnej
sprzedawcy
i
nabywcy
określonej
w przepisach podatkowych, za zobowiązania podatkowe swoje i swoich dostawców.
5.
W przypadku wystąpienia do Kupującego urzędu
z
tytułu
odpowiedzialności
solidarnej
wynikającej
skarbowego
z
przepisów
lub innego organu
podatkowych,
z roszczeniem
Sprzedawca
zobowiązuje
się do zaspokojenia tego roszczenia.
6.
Zastrzega się prawo rozwiązania umowy przez Kupującego, w trybie natychmiastowym, jeżeli:
a) zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że Sprzedawca nie przestrzega obowiązujących przepisów
dotyczących regulowania zobowiązań podatkowych, w szczególności z tyt. podatku VAT.
b) Sprzedawca złożył nieprawdziwe oświadczenia, o których mowa w ust 1.
§ 6 Kary umowne
1. Kupujący ma prawo obciążyć Sprzedawcę karami umownymi:
a. za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy w wysokości - 0,2% łącznej ceny umownej brutto, o której mowa w § 2 ust.1
- za każdy dzień zwłoki,
b. za zwłokę w terminowej wymianie wadliwego towaru w wysokości - 0,2% łącznej ceny umownej brutto wadliwego
towaru - za każdy dzień zwłoki.
c.
za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy w wysokości - 30% łącznej ceny umownej
brutto, o której mowa w § 2 ust.1 umowy.
2.
Kupujący ma prawo potrącenia kary umownej z ceny, o której mowa w § 2 ust.1.
3.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar
umownych na zasadach ogólnych.
§ 7 Postanowienia końcowe
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są niżej wymienione osoby:
- Alicja Tabisz, tel. 68 329 11 09, fax. 68 329 11 50, e-mail: [email protected] ze strony
Kupującego, w zakresie warunków (zamówienia, dostawy).
- .........................................., tel. ....................., e-mail: .................@........... ze strony Sprzedawcy.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieunormowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, Strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie właściwemu
sądowi w Zielonej Górze.
5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
KUPUJĄCY
SPRZEDAWCA
15
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY
Załącznik nr 1
do umowy nr ………………………………… z dnia………………
„Dost aw a z est aw ów nap raw cz yc h do si łow nik a o raz o sp rz ęt u z a w orów fir m y Ba rb e r”
dla K G Z Ko śc i an B ro ńs ko
L.p.
Nazwa materiału
numer katalogowy
Ilość
Cena jedn. netto
w USD
Wartość
netto w USD
1 Zestaw naprawczy siłownika
36011437
5
2 Zestaw naprawczy pilota ciśnienia
34010492
5
3 Zestaw naprawczy pompy
hydraulicznej
36011656
5
Razem netto w USD:
16
Załącznik nr 5. do Zaproszenia
FORMULARZ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI
ELEKTRONICZNEJ.
Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej
CRZ: NP/PGNG/15/0539/OZ/EZ
W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem jest
„Dost aw a z est aw ów nap raw cz yc h do si łow ni k a o raz o sp rz ęt u z a w orów fir m y Ba rb e r”
dla K G Z Ko śc i an B ro ńs ko
składamy wniosek o dopuszczenie naszej firmy do udziału w licytacji.
Nazwa Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………………
Siedziba Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………………
Tel./Fax
………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail
………………………………………………………………………………………………………………………
Załączniki do wniosku
1. Aktualny
odpis
z
właściwego
rejestru
albo
aktualne
zaświadczenie
do ewidencji działalności gospodarczej,
2. Podpisany Regulamin licytacji elektronicznej
3. Oświadczenia - zgodnie z zał. nr 2. i 2a do Zaproszenia,
4. Oświadczenie dotyczące rozliczeń – zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zaporszenia
o
wpisie
……………………………………………………………
Data podpis i pieczęć Wykonawcy
17
18