zaproszenie do złożenia oferty naprawy sam.

BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
Ostrzeszów, dnia 08.04.2013
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zarządy Spółek:
BIS plettac, z siedzibą w Ostrzeszowie przy ul. Jana Pawła II 23
oraz
MULTiSERWIS
Z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Prudnickiej 40
będących członkami koncernu Bilfinger SE
zapraszają do składania ofert usług warsztatowych
dotyczących napraw i serwisu samochodów
Oferty prosimy składać do dnia 18.04.2013 na adres podany
w pkt.5 „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia”.
Strona: 1 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
Ostrzeszów, dnia 08.04.2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
na
usługi napraw samochodów
osobowych oraz dostawczych
marek Ranault i Citroen
Strona: 2 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
1. ZAMAWIAJĄCY:
BIS plettac Sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
MULTiSERWIS Sp. z o.o., ul. Prudnicka 40, 47-300 Krapkowice
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Usługa napraw pojazdów osobowych i dostawczych marek Renault Trafic, Citroen
Jumper i Citroen Berlingo w asortymencie i ilościach podanych w ofercie, stanowiących
własność BIS plettac i MULTiSERWIS.
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone będzie w trybie wyboru ofertowego
4. OPIS I PARAMETRY ZAMÓWIENIA:
4.1 Samochody podlegające naprawom :
Zadanie
nr:
Ilość posiadanych
Samochodów przez obie
spółki:
Opis zadania:
1
Renault Trafic 2.0 DCI
39
2
Citroen Jumper 2.2HDI
23
3
Citroen Berlingo III 1,6 HDI
60
Strona: 3 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
4.2 Warunki realizacji zamówienia;
- Każda naprawa powinna być przeprowadzona zgodnie z zasadami wiedzy i sztuki
technicznej. Celem naprawy jest przywrócenie naprawianemu pojazdowi parametrów
technicznych i użytkowych.
- BIS plettac i MULTiSERWIS zlecać będą wykonanie określonych usług warsztatowych
składając zamówienia w formie pisemnej – drogą elektroniczną, faxem, listownie.
- W zamówieniu określony zostanie przedmiot usługi, wymagania dotyczące jej realizacji,
dane kontaktowe osoby zamawiającej oraz dane niezbędne do wystawienia faktury.
- Materiały eksploatacyjne użyte w czasie naprawy muszą być zgodne z zaleceniem
producenta pojazdu. Preferowani producenci części zostali wyszczególnieni w Formularzu
oferty stanowiącym Załącznik nr1 do SIWZ
- Nowe części Wykonawca zakupi na własny koszt. Uszkodzone części i podzespoły nie
podlegają zwrotowi.
- Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na wykonane przez siebie usługi,
której długość określi przy składaniu oferty
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy
- Nie dopuszcza się zmian konstrukcyjnych pojazdów oraz ich podzespołów i układów.
- Naprawy będą dokonywane w siedzibie Wykonawcy
5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty prosimy składać w formie mailowej do dnia 18.04.2013
pod adresem mailowym [email protected]
Osoba do kontaktu: Krzysztof Niżnik tel. 604 250 612
Strona: 4 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
6.
KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT:
6.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty.
6.2 Składającemu ofertę nie przysługują żadne roszczenia wobec BIS plettac
oraz MULTiSERWIS z tytułu przygotowania i złożenia oferty.
6.3 O wyborze oferty decydować będzie:
- najniższa cena
- szybkość realizacji zlecenia
- długość udzielonej gwarancji
7.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Do oferty należy dołączyć wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr1 do SIWZ.
Zawiera on tabelę z podziałem na modele samochodów oraz dokładnie wyszczególnione
czynności warsztatowe z uwzględnieniem cen za materiał oraz robociznę.
Oferta musi zawierać deklarację długości okresu gwarancyjnego na wykonaną usługę.
8.
WARUNKI OGÓLNE:
8.1
Czas trwania zamówienia – Wykonawca będzie związany złożoną ofertą
cenową przez 12 miesięcy od podpisania umowy
8.2
Za wykonaną usługę Wykonawca zobowiązuje się po każdym zleceniu
wystawiać fakturę z terminem płatności 30 dni.
Strona: 5 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
9.
UWAGI KOŃCOWE
9.1
Przyjmuje się, że zapisy uwzględniające istotne postanowienia zamówienia
wynikające z treści niniejszej SIWZ nie zakwestionowane przed złożeniem
ofert zostaną przez Wykonawcę przyjęte bez zastrzeżeń w chwili przyjęcia
zamówienia do realizacji.
9.2
W szczególnie uzasadnionych przypadkach zarządy Spółek mogą przed upływem
terminu składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, w tym mogą zostać zmodyfikowane parametry techniczno-użytkowe
przedmiotu oferty.
9.3
W przypadku, gdy zmiana oferty powoduje konieczność modyfikacji oferty Spółek
mogą przedłużyć termin do składania ofert.
9.4
Oferty złożone po terminie określonym w zaproszeniu do składnia ofert są przez
Spółki odrzucane. Po dokonaniu oceny złożonych dokumentów formalnoprawnych,
oferty nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów lub sporządzone
niestarannie mogą być odrzucone.
9.5
Spółki BIS plettac i MULTiSERWIS mogą z ważnych przyczyn odstąpić od
wymagania spełnienia wszystkich warunków formalnoprawnych lub wszystkich
parametrów techniczno-użytkowych określonych w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia i przyjąć do negocjacji i rozpatrzenia oferty niespełniające
tych warunków.
Strona: 6 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7