Protokół nr 88/2014 z posiedzenia Komisji Budżetowo

Protokół nr 88/2014
z posiedzenia
Komisji Budżetowo – Gospodarczej,
które odbyło się 13 lutego 2014 roku
O godzinie 17.00 przewodniczący komisji P. Kołodziej powitał gości, stwierdził
quorum i dokonał otwarcia posiedzenia. W posiedzeniu uczestniczył burmistrz
Józefowa S. Kruszewski, kierownik Referatu Windykacji Należności Agnieszka
Szopa, kierownik Referatu
Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
B.
Pukaczewska oraz 11 członków komisji.
Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do nin. protokołu.
Załącznik nr 1 do protokołu nr 88/2014 z posiedzenia
Komisji Budżetowo - Gospodarczej
z 13 lutego 2014 r.
Następnie przewodniczący komisji
następującego porządku posiedzenia:
P.
Kołodziej
przedstawił
propozycję
1. Zaległości i zwolnienia podatkowe oraz zalecenia w zakresie ściągalności
podatków oraz zaległości czynszowe, eksmisje i sprawy sądowe dotyczące
powyższego.
2. Sprawy różne i wolne wnioski.
3. Przyjęcie protokołu 87/2014.
Porządek obrad przyjęto przez aklamację.
Ad.1 Zaległości i zwolnienia podatkowe oraz zalecenia w zakresie ściągalności
podatków oraz zaległości czynszowe, eksmisje i sprawy sądowe dotyczące
powyższego.
Ww. informacja stanowi załącznik nr 2 do nin. protokołu.
Załącznik nr 2 do protokołu nr 88/2014 z posiedzenia
Komisji Budżetowo - Gospodarczej
z 13 lutego 2014 r.
Przewodniczący komisji P. Kołodziej zwrócił się do uczestniczącej w posiedzeniu
p. Agnieszki Szopa – kierownika Referatu Windykacji Należności o omówienie ww.
tematu.
Pani Agnieszka Szopa szczegółowo przedstawiła informacje na temat zaległości i
zwolnień podatkowych oraz zaległości czynszowych.
Kierownik Referatu Windykacji Należności Urzędu Miasta Józefowa stwierdziła, że
wykazane zaległości są zaległościami powstałymi przez wiele lat, natomiast
należności bieżące są ściągane. Dodała, iż zaległości, które powstały przez wiele lat,
można odzyskać sprzedając nieruchomości dłużników, jednak do tych
nieruchomości jest często wielu wierzycieli.
Radni nie zgłosili pytań do powyższego tematu.
Następnie zabrała głos Pani Bożena Pukaczewska - kierownik Referatu Geodezji i
Gospodarki Nieruchomościami i przedstawiła sprawozdanie z czynności podjętych
w sprawie zadłużenia najemców w mieszkaniowym zasobie Gminy Miasta
Józefowa.
Ww. sprawozdanie stanowi załącznik nr 3 do nin. protokołu.
Załącznik nr 3 do protokołu nr 88/2014 z posiedzenia
Komisji Budżetowo - Gospodarczej
z 13 lutego 2014 r.
Kierownik Referatu GiGN nadmieniła, że sprawy założone w 2010 r. mają swój
skutek w późniejszych latach. Dodała, że aby gmina mogła podjąć czynności sądowe
musi minąć 6 miesięcy od momentu niepłacenia czynszu.
Pani Pukaczewska poinformowała też o możliwości rozkładania długu z tytułu
czynszu, na raty maksymalnie do trzech lat. Jest możliwość podpisania
porozumienia o rozłożeniu na raty długu albo jego umorzenia, ale tylko w kwocie do
7 tys. zł.
W sprawie zaległości czynszowych zabrała też głos radna U. Zielińska, która
poinformowała, że w 2012 roku było 30 spraw dotyczących eksmisji z lokalu.
Wykonano cztery. Jednak nikt z tych czterech osób nie zgłosił się do hotelu, który
zapewniła gmina.
Następnie zabrał głos radca prawny Urzędu Miasta Józefowa p. Potrzuska
przedstawiając informacje na temat procedury postępowania ze sprawami
dotyczącymi niepłacenia czynszu.
Pani mecenas nadmieniła też o pomyśle odpracowania przez dłużników zaległości
czynszowych, wyrażając opinię, że należałoby to uwzględnić w programie
mieszkaniowym gminy.
W nawiązaniu do ww. sprawy, kierownik Referatu GiGN, wyjaśniła, że taki
program już był i niestety nie sprawdził się.
Następnie przewodniczący komisji P. Kołodziej poinformował członków komisji o
przedłożonej informacji na temat systemu gospodarowania odpadami komunalnymi
za okres od 1 lipca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
Ww. informacja stanowi załącznik br. 4 do nin. protokołu.
Załącznik nr 4 do protokołu nr 88/2014 z posiedzenia
Komisji Budżetowo - Gospodarczej
z 13 lutego 2014 r.
Zaległość w opłatach z tytułu opłat za odbiór odpadów komunalnych według stanu
na 31.12.2013 r. wyniosła 84 tys. zł.
Burmistrz S. Kruszewski nadmienił, że windykacja tych należności spoczywa na
gminie.
Rozważane jest, czy gminie opłaca się zatrudniać windykatora na pełny etat.
Ad.2 Sprawy różne i wolne wnioski.
W ww. punkcie porządku obrad przewodniczący komisji P. Kołodziej oddal głos
uczestniczącym w posiedzeniu rodzicom dzieci trenującym piłkę nożną w MLKS
,,Józefovia”, korzystającym z miejskich terenów sportowych.
Na wstępie przedstawiciel rodziców odczytał list
otwarty rodziców dzieci
trenujących w MLKS ,,Józefovia” , który, jak deklarowali autorzy listu, w najbliższym
czasie wpłynie do Burmistrza i Rady Miasta Józefowa.
Ww. liście rodzice wyrazili swe zaniepokojenie następującymi sprawami:
• złą kondycją finansową stowarzyszenia MLKS ,,Józefovia”,
• niepewnością otrzymywania dotacji na realizację zadań na 2014 rok, mimo
złożenia odpowiedniej dokumentacji;
• terminem ogłoszenia konkursu przez miasto na organizację zajęć sportowych,
co skutkuje zaburzeniem płynności finansowej stowarzyszenia i brakiem
możliwości podejmowania kluczowych decyzji przez stowarzyszenie;
• uchwaleniem uchwały 378/VI/2014;
• przekazaniem terenów sportowo-rekreacyjnych położonych między ulicami:
Dolną i Żabią w administrowanie ICSiR w Józefowie;
• utratą od 1 lutego br. formalnej możliwości użytkowania przez klub obiektów
sportowych między ul. Dolną i ul. Żabią, utratą przez klub siedziby;
• brakiem od 01.02.2014 r. obowiązującej umowy między klubem a miastem;
• chaosem organizacyjnym;
• brakiem możliwości utrzymania ciągłości treningów przez dzieci trenujące w
Klubie.
Rodzice w swym liście stwierdzili, iż powyższe nie wynika z niewłaściwego
zarządzania obecnego zarządu klubu , a raczej poprzednich zarządów ww.
organizacji, na co, jak stwierdzili posiadają odpowiednią dokumentację.
Rodzice stwierdzili także , że obecnie mają stały kontakt z zarządem klubu. Obecny
zarząd według autorów listu jest kompetentny, działa społecznie i jest bardzo
zaangażowany w działalność klubu.
Zdaniem rodziców uchwała 378/VI/2014 Rady Miasta Józefowa jest w wielu
punktach niejednoznaczna i działa na szkodę mieszkańców .
Rodzice dzieci trenujących w MLKS ,,Józefovia” podkreślali, że obecnie klub nie
posiada żadnych praw do korzystania z miejskich obiektów sportowych
zlokalizowanych między ulicami : Dolną i Żabią, dlatego też oczekują na
sformułowanie przez miasto stosownej umowy, jak też udzielenie wsparcia
finansowego na 2014 rok.
Ponadto rodzice stwierdzili, iż oczekują określenia jasnych praw i obowiązków
nowego administratora, rozpoczęcia rozmów przez przedstawicieli władz miasta z
przedstawicielami klubu, rozpoczęcia
kampanii wsparcia dla Klubu,
przeanalizowanie przez Urząd Miasta Józefowa, procesu powstania zadłużenia
Klubu, kontrolę ze strony miasta w celu zapobieżenia podobnym sytuacjom,
zbudowania poprawnych relacji między miastem a klubem.
Jednocześnie zapewnili, że podejmą wszelkie możliwe działania w celu odzyskania
przez organizację płynności finansowej i nie pozwolą by klub sportowy z
wieloletnimi tradycjami upadł.
Podkreślili także, iż MLKS ,,Józefovia” pełni rolę wychowawczą w stosunku do ich
dzieci, które zamiast siedzieć przed komputerem, czy też błąkać się po mieście,
aktywnie wykorzystują swój wolny czas i pod nadzorem profesjonalistów mogą
trenować.
W nawiązaniu do powyższego tematu, zabrał głos burmistrz S. Kruszewski,
podkreślając, że nie po to miasto budowało obiekty sportowe położone między
ulicami : Dolną i Żabią, aby teraz stały one puste.
Burmistrz zaznaczył również, że miasto nie może kontrolować stowarzyszenia,
jakim jest MLKS ,,Józefovia”. Może to robić jedynie w zakresie dotacji, jakiej udziela
organizacji.
Nadmienił, że ze względu na zastrzeżenia, jakie pojawiły się odnośnie zarządzania
miejskimi obiektami sportowymi, z których korzysta Józefovia, miasto jako
właściciel musiał przejąć zarządzanie.
Burmistrz zaznaczył też, że młodzież zrzeszona w MLKS ,,Józefovia” będzie mogła
korzystać z obiektu, ale władze klubu muszą przedstawić harmonogram zajęć.
Powiedział, że władze miasta będą podejmowały możliwe działania, by utrzymać
obiekty sportowe. Zaznaczył jednak, że miasto chce, aby obiekty położone między
ulicami Dolną i Żabią były odpowiedzialnie zarządzane.
Następnie zabrała głos przewodnicząca Rady Miasta M. Jakubowska,
przypominając, że władze miasta od dłuższego czasu mówią o tym, że chcą, aby
dzieci miały gdzie uprawiać sport, by miały odpowiednio zagospodarowany swój
wolny czas.
Ponadto zaznaczyła, że miasto nie krzywdzi dzieci w odniesieniu do kwestii sportu,
ponieważ na realizację zadań publicznych przy współpracy organizacji pożytku
publicznego zaplanowano przeznaczyć w 2014 roku, mimo kryzysu, o którym się
mówi, 650 tys. zł, w tym 425 tys. zł na sport, to jest największą kwotę ze wszystkich
zadań.
W dyskusji zabrał też głos zastępca burmistrza M. Banaszek, wyjaśniając rodzicom,
że od 10 lat, żeby samorząd mógł finansować sport rozpisywane są konkursy na
realizację zadań publicznych przy współpracy organizacji pożytku publicznego.
MLKS ,,Józefovia” była dofinansowywana z tego tytułu.
Ustawa o pożytku publicznym i wolontariacie precyzuje warunki takiego konkursu.
W roku ubiegłym Józefovia złożyła wniosek, wygrała konkurs i otrzymała 231 tys. zł
na działalność sportową. Oprócz tego Klub otrzymał w 2013 roku 113 tys. zł na
administrowanie obiektem.
Burmistrz M. Banaszek podkreślił jednak, że MLKS ,,Józefovia” z przyznanych jej
213 tys. zł , na kwotę 40 tys. zł nie przedstawiła rozliczenia.
W piątek tj. 6 lutego br. Józefovia złożyła dokumenty, aby wziąć udział w takim
konkursie w tym roku.
Burmistrz M. Banaszek przypomniał że MLKS ,,Józefovia'' istnieje od 1951 roku i
władze miasta chcą, żeby nadal służył mieszkańcom.
Ponownie zabrała głos przewodnicząca Rady Miasta M. Jakubowska proponując,
aby spotkanie na temat zarządzania miejskimi obiektami sportowymi przenieść na
marzec bieżącego roku.
Na zakończenie posiedzenia zabrał głos trener sekcji tenisa stołowego MLKS
,,Józefovia” informując, że sekcja zawiesiła swoją działalność ze względu na brak
środków na wynajem sali do treningów. Nadmienił też o niepobieraniu
wynagrodzenia od kilku miesięcy. Dodał, że na sekcję tenisa stołowego miasto
przeznaczyło w ubiegłym roku 40 tys. zł , jednak sekcja nie otrzymała 17 tys. zł.
Zarząd Klubu argumentuje to zabieraniem pieniędzy przez komornika.
Na tym zakończono dyskusję.
Ad. 3. Przyjęcie protokołu 86/2014.
Protokół nr 87 /2014 przyjęto w obecności 11 członków Komisji Budżetowo –
Gospodarczej – 8 głosami za, 3 radnych wstrzymało się od głosu.
W związku ze zrealizowaniem porządku obrad przewodniczący komisji
podziękował gościom i członkom komisji za udział w posiedzeniu i o 19. 40. zamknął
obrady.
Protokołowała:
Renata Nosarzewska
Przewodniczący
Komisji Budżetowo - Gospodarczej
Paweł Kołodziej