pobierz

PO W IAT M IELECKI
39-300 Mielec, ul. Wyspl&itekiSgS §
NIP 8'l7-19-80-500
REGON
1442
Znak sprawy: WA.272.2.15.2016.AD
Mielec, dnia 2016-08
-If.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej
30 000 euro
Podstawa prawna: art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.)
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Mielecki
ul. Wyspiańskiego 6
39-300 Mielec
Tel. 17 78 00 400, fax. 17 78 00 530
e-mail: [email protected]
NIP: 817-19-80-506, REGON: 690581442
1.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot
zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie
nowego samochodu
osobowego
służbowego dla Starostwa Powiatowego w Mielcu.
Kod CPV zamówienia: 34110000-1 - samochody osobowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
•
Fabrycznie nowy
•
Wyprodukowany w 2016r
•
Należy do grupy sedan lub liftback z liczbą 5 miejsc
•
Rozstaw osi nie mniejszy jak 2750 mm
•
Napęd na przednią i tylną 4x4
•
Pojemność bagażnika nie mniejsza jak 550 I
•
Silnik 4 cylindrowy o pojemności w przedziale 1,8 I do 2.0 I
•
moc silnika nie mniejsza niż 150 KM
•
rodzaj paliwa - olej napędowy
•
kolor nadwozia - lakier metalizowany czarny lub czarny perłowy
•
skrzynia biegów manualna 6 stopniowa
•
wspomaganie kierownicy
•
wyposażony w skórzaną kierownicę wielofunkcyjną po lewej stronie
•
wyposażony w poduszki powietrzne przednie i boczne dla kierowcy i pasażera z przodu,
kurtyny powietrzne
•
wyposażony w min. 4 drzwi
•
wyposażony w fabryczne przednie reflektory wykonane w technologii ksenonowej, biksenonowej lub LED
•
wyposażony w światła do jazdy dziennej wykonane w technologii LED
•
wyposażony w przednie światła przeciwmgłowe
•
wyposażony w czujnik deszczu
•
wyposażony w hamulce tarczowe z przodu i z tyłu
•
wyposażony w ABS
•
wyposażony w system elektronicznej stabilizacji toru jazdy
•
wyposażony w immobiliser
•
wyposażony w tempomat
•
wyposażony w pięć bezwładnościowych 3-punktowych pasów bezpieczeństwa z regulacją
wysokości i napinaczami dla siedzeń przednich
•
wyposażony w fabryczny centralny zamek ze zdalnym sterowaniem - 2 piloty
•
wyposażony w fabryczny autoalarm wraz z czujnikami wnętrza
•
wyposażony w co najmniej tylne czujniki parkowania - system kontroli odstępu podczas
parkowania
•
wyposażony w klimatyzację automatyczną co najmniej dwustrefową
•
wyposażony w podgrzewaną elektrycznie przednią szybę
•
wyposażony w elektrycznie podnoszone i opuszczane szyby z przodu i z tyłu
•
wyposażony w elektrycznie regulowane lusterka zewnętrzne wraz z systemem podgrzewania
•
elektrycznie sterowany fotel kierowcy oraz fotel pasażera z przodu
•
podgrzewane fotele przednie i zewnętrzne miejsca tylnej kanapy
•
wyposażony w fabrycznie montowane rolety przeciwsłoneczne szyb tylnych bocznych i szyby
tylnej
•
wyposażony w fabrycznie montowany radioodtwarzacz z tunerem fm rds wraz z mp3 lub
wejściem na kartę SD lub USB - minimum 6 głośników
•
Wyposażony w fabryczny system nawigacji satelitarnej z mapami Europy
•
wyposażony w tapicerkę materiałową, wnętrze czarne
•
wyposażony w komplet kół (4 szt.) - letnie ogumienie wraz z fabrycznymi obręczami ze stopów
lekkich 18” lub 19"
•
wyposażony w dodatkowy komplet kół (4 szt.) - zimowe ogumienie wraz z oryginalnymi
obręczami ze stopów lekkich 17”
2.
•
wyposażony w koło zapasowe ulokowane we fabrycznej wnęce
•
wyposażony w trójkąt odblaskowy, apteczkę, gaśnicę, podnośnik, klucz do kół
Inne istotne warunki zamówienia:
1) Siedziba serwisu, w którym będą przeprowadzane przeglądy gwarancyjne i inne, nie może
znajdować się w większej odległości niż 70 km od siedziby Zamawiającego.
2) Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół końcowy odbioru przedmiotu
zamówienia.
3) Płatność za przedmiot umowy nastąpi na podstawie przedłożonej faktury VAT, w terminie 14 dni od
daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
4) Wymagany okres gwarancji:
a) gwarancja podstawowa: minimum 2 lata bez limitu kilometrów,
b) gwarancja na perforację nadwozia minimum: 12 lat,
c) gwarancja na powłokę lakierniczą minimum: 3 lata.
3.
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
1) Zamówienie musi być zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 90 dni od dnia podpisania umowy.
2) Odbiór samochodu w siedzibie (salonie) Wykonawcy. Jeżeli siedziba Wykonawcy, którego oferta
uznana zostanie za najkorzystniejszą będzie znajdowała się w odległości większej niż 100 km do
siedziby Zamawiającego, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt.
4.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w ofercie:
1) Warunki udziału w postępowaniu:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie stawia szczegółowych
wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku
poprzez złożenie oświadczenia.
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie
spełniania
tego
warunku.
Wykonawca
potwierdza
spełnianie
warunku
poprzez
złożenie
oświadczenia.
2) Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:
a)
ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty - Załącznik nr 1,
b)
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2,
c)
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności
gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- Cena 100 %
6.
1)
Sposób przygotowania oferty:
Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do
zapytania.
2)
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim, trwałą i czytelną
techniką, wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3)
Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena netto i brutto w złotych polskich według
obowiązujących
przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu
zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
4)
Cenę oferty i pozostałych kosztów należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5)
Wszelkie zmiany, naniesione przez Wykonawcę w treści oferty, muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę.
6)
Poprawki mogą być dokonane wyłącznie poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie
obok zapisu przekreślonego - zapisu poprawnego.
7)
Upoważnienie/pełnomocnictwo
do
podpisania
oferty,
do
poświadczania
dokumentów za
zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono
z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź
kopii, notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
8)
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9)
Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość.
Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich
samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane itp.).
7.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1)
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w terminie do dnia 25.08.2016r. do godz. 13:00
w formie pisemnej (osobiście,
pocztą,
przesyłką kurierską) na adres:
Powiat Mielecki,
ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec, Kancelaria ogólna, pok. Nr 2 - na kopercie należy umieścić
napis:
„Oferta - zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego” - nie otwierać przed
25.08.2016 r. godz. 13:30
2)
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.08.2016 r. o godzinie 13:30 w siedzibie Zamawiającego
w Mielcu przy ul. Wyspiańskiego 6- pokój nr 334.
3)
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert, z zastrzeżeniem, że cena podana w ofercie nie będzie podlegać
negocjacjom.
8. Informacje dodatkowe:
1)
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz
możliwość niepodpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą.
2)
Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia
zamówienia.
3)
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4)
Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta, nie przewiduje się
postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia oferty lub
zakończenia postępowania bez jego wyboru.
9.
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Agata Dulik - 17 78 00 494, e-mail: [email protected]
10. Załączniki:
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 - wzór umowy
$.08.2016 r.
Data i podpis kierownikaj zamawiającego
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
WA.272.2.15.2016.AD
Formularz ofertowy
Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego zakupu i dostawy fabrycznie nowego samochodu
osobowego dla Starostwa Powiatowego w Mielcu, oferujemy wykonanie zamówienia na następujących
warunkach:
1. Dostawa samochodu osobowego:
Lp.
Rodzaj wyposażenia
Wymagania minimalne
Oferowane przez
Wykonawcę*
1
2
3
4
1.
Marka i typ
2.
Rok produkcji
2016 r.
3.
Typ nadwozia
sedan lub liftback
4.
Liczba miejsc
5 miejsc
5.
Rozstaw osi
nie mniejszy jak 2750 mm
6.
Rodzaj napędu
Napęd na przednią i tylną 4x4
7.
Pojemność bagażnika
nie mniejsza jak 550 I
8.
Typ silnika
Silnik 4 cylindrowy o pojemności w
przedziale od 1,8 I do 2.0 I
9.
Moc silnika
nie mniejsza niż 150 KM
10.
Rodzaj paliwa
olej napędowy
11.
Kolor nadwozia
lakier metalizowany czarny lub czarny
perłowy
12.
Skrzynia biegów
manualna 6 stopniowa
13.
Wspomaganie kierownicy
wymagane
14.
15.
Skórzana kierownica
wielofunkcyjna po lewej
stronie
Poduszki powietrzne
przednie i boczne dla
kierowcy i pasażera z
przodu, kurtyny powietrzne
wymagane
wymagane
16.
17.
18.
Liczba drzwi
Fabryczne przednie
reflektory wykonane w
technologii ksenonowej, biksenonowej lub LED
Światła do jazdy dziennej
wykonane w technologii
LED
min. 4 drzwi
wymagane
wymagane
19.
Przednie światła
przeciwmgłowe
wymagane
20.
Czujnik deszczu
wymagane
21.
Hamulce
tarczowe z przodu i z tyłu
22.
Układ ABS
wymagane
23.
System elektronicznej
stabilizacji toru jazdy
wymagane
24.
Immobiliser
wymagane
25.
Tempomat
wymagane
26.
Pasy bezpieczeństwa
pięć bezwładnościowych 3punktowych pasów bezpieczeństwa z
regulacją wysokości i napinaczami
dla siedzeń przednich
27.
Fabryczny centralny zamek
ze zdalnym sterowaniem 2 piloty
wymagane
28.
Fabryczny autoalarm wraz z
czujnikami wnętrza
wymagane
29.
Czujniki parkowania
co najmniej tylne czujniki parkowania
- system kontroli odstępu podczas
parkowania
30.
Klimatyzacja automatyczna
co najmniej dwustrefowa
31.
Podgrzewana elektrycznie
przednia szyba
wymagane
32.
33.
34.
35.
36.
Elektrycznie podnoszone i
opuszczane szyby z przodu
i z tyłu
Elektrycznie regulowane
lusterka zewnętrzne wraz z
systemem podgrzewania
Elektrycznie sterowany fotel
kierowcy oraz fotel
pasażera z przodu
Podgrzewane fotele
przednie i zewnętrzne
miejsca tylnej kanapy
Fabrycznie montowane
rolety przeciwsłoneczne
wymagane
wymagane
wymagane
wymagane
wymagane
szyb tylnych bocznych i
szyby tylnej
37.
38.
Fabrycznie montowany
radioodtwarzacz z tunerem
fm rds wraz z mp3 lub
wejściem na kartę SD lub
USB - minimum 6 głośników
Fabryczny system nawigacji
satelitarnej z mapami
Europy
wymagane
wymagane
Tapicerka materiałowa,
wnętrze czarne
wymagane
40.
Koła (opony, felgi)
- komplet kół (4 szt.) - letnie
ogumienie wraz z fabrycznymi
obręczami ze stopów lekkich 18” lub
19”
- komplet kół (4 szt.) - zimowe
ogumienie wraz z oryginalnymi
obręczami ze stopów lekkich 17”
41.
Koło zapasowe ulokowane
we fabrycznej wnęce
wymagane
42.
Trójkąt odblaskowy
wymagane
43.
Apteczka samochodowa
wymagane
44.
Zestaw naprawczy do kół
(podnośnik, klucz do kół)
wymagane
Gwarancja
- gwarancja podstawowa: minimum 2
lata
- gwarancja na perforację nadwozia:
minimum 12 lat
- gwarancja na powłokę lakierniczą:
minimum 3 lata
39.
45.
‘ Tabela obowiązkowo do wypełnienia. W oznaczonych wierszach obowiązkowo należy wpisać
wymagane dane albo „TAK” lub „NIE”. UWAGA: formularz nie podlega dodatkowemu uzupełnieniu.
Niewpisanie wymaganych informacji lub danych, będzie traktowane jako niespełnienie wymagań i
skutkuje odrzuceniem oferty.
za cenę:
n e tto ...............................PLN podatek VAT - .......... %
bru tto ..............................PLN (słownie:.............................................................................
........................................................................................................................................ złotych).
2. Termin płatności w yn o si......................dni, od daty odbioru dostawy przez Zamawiającego.
3. W/w dostawę wykonamy w terminie d o .................................................................................
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy i nie wnosimy żadnych uwag.
6. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
określonymi w zapytaniu ofertowym.
7. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:
................................................................ tel.......................................... fax:.................. e-mail......................
8. Załącznikami do niniejszej oferty są :
1 ) ............................................................................................................
2)
..................................................................................................................................................................................
3) .............................................................................
4 ) ..............................................................................
, dnia............ 2016 r.
(Podpis osób upoważnionych do
występowania w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego WA.272.2.15.2016.AD
OŚWIADCZENIE
(pieczęć Wykonawcy)
Składając ofertę na zapytanie ofertowe:
„Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego służbowego dla Starostwa
Powiatowego w Mielcu ”
Oświadczam, że:
a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadam wiedzę i doświadczenie,
c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
dn.
r.
(podpis upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
WZÓR UMOWY
Umowa nr .../2016/WA
zawarta w d n iu .......................w Mielcu pomiędzy:
Powiatem Mieleckim, z siedzibą 39-300 Mielec, ul. Wyspiańskiego 6, posiadającym NIP 817-19-80-506;
REGON 690581442, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Mieleckiego, w imieniu którego działają:
1.
Zbigniew Tymuła- Starosta Powiatu Mieleckiego
2.
Maria Napieracz- Wicestarosta Powiatu Mieleckiego
przy kontrasygnacie Ireny Turek-Skarbnika Powiatu Mieleckiego,
zwanym dalej „Zamawiającym ”
a:
R egon............................. NIP
reprezentowaną przez :
zwanym w dalszej treści umowy „ Wykonawcą”
Strony działając w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zawierają umowę o następującej treści:
§
1.
Przedmiotem umowy jest dostawa jednego samochodu osobowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego
w Mielcu: marka/typ/ model...................................................................... rok produkcji ................. , nr
nadwozia ......................... o wyposażeniu i parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia
zawartym w zapytaniu ofertowym oraz złożoną ofertą - załącznik nr 1, który stanowi integralną część
umowy.
§2.
1. Zamówienie zrealizowane zostanie w terminie nie dłuższym niż 90 dni od dnia podpisania umowy.
2. Odbiór samochodu w siedzibie (salonie) Wykonawcy. Jeżeli siedziba Wykonawcy znajduje się
w odległości większej niż 100 km do siedziby Zamawiającego, Wykonawca dostarczy przedmiot
zamówienia na własny koszt.
§
3
.
1. Na opisany § 1 ust. przedmiot Umowy Wykonawca udziela następujących gwarancji:
- gwarancja podstawowa - .......... bez limitu kilometrów,
- gwarancja na powłokę lakierniczą - ...............
- gwarancja na perforację nadwozia - ........ , zgodnie ze złożoną ofertą.
Termin gwarancji biegnie od daty wydania pojazdu dla Zamawiającego.
2. Wraz z samochodem Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:
a)
Książkę gwarancji, książkę przeglądową samochodu.
b)
Instrukcję obsługi samochodu w języku polskim (jeżeli posiada)
c)
Dokumenty konieczne do zarejestrowania i ubezpieczenia pojazdu.
3. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru pojazdu jeżeli pojazd, który został przedstawiony do
wydania nie posiada parametrów i cech zgodnych ze złożoną ofertą, jest uszkodzony, jest niekompletny,
mimo próby uruchomienia nie działa lub po uruchomieniu nieprawidłowo działa, nie przedstawiono
dokumentów w języku polskim dotyczących korzystania z pojazdu lub niezbędnych do jego
zarejestrowania.
4. Strony zgodnie ustalają, iż pojazd uważa się za wydany w dacie jego odbioru bez zastrzeżeń przez
osobę upoważnioną do jego odbioru.
5. Naprawy i przeglądy gwarancyjne oraz przeglądy serwisowe dokonywane będą w autoryzowanej
stacji obsługi w ......................................................................................................................................
§ 4 .
Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są:
- po stronie Zamawiającego:......................................................................................
- po stronie W ykonawcy:............................................................................................
§5.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§6.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie netto:
.......................................................................................... zł.(słownie: ...............................................złotych),
powiększone o ...........% podatku VAT, co stanowi łączną kwotę brutto ...................... zł (słownie
......................................................................................................................
złotych) zgodnie ze złożoną
ofertą.
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego
z tytułu wykonania niniejszej umowy.
3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół końcowy odbioru przedmiotu
zamówienia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
§7.
1. Strony ustalają wysokość kar umownych, jakie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w następujących
przypadkach:
a) w przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wartości brutto
przedmiotu zamówienia,
b) w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki w wydaniu przedmiotu umowy.
2. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokona płatności w terminie określonym w § 6 niniejszej umowy,
Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych.
§
8.
1. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozpatrywane
przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowa zostaje zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
4. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego,
w szczególności Kodeksu cywilnego.
ZAMAWIAJĄCY
ADCA
prawny
iisc pod względem
i;io - prawnym
WYKONAWCA