Załącznik - Biuletyn Informacji Publicznej Starostwo Hrubieszów

Załącznik
do uchwały Nr XXII/194/2013
Rady Powiatu w Hrubieszowie
z dnia 25 kwietnia 2013 r.
W wyniku analizy sprawozdań przekazanych przez dyrektorów instytucji
kultury, których organizatorem jest Powiat Hrubieszowski
przedstawiamy informację o ich działalności w roku 2012 r.
Sprawozdanie ze stanu organizacyjnego i działalności
Powiatowej Biblioteki Publicznej im. prof. Wiktora Zina
w Hrubieszowie w 2012 r.
1. Organizacja biblioteki:
Podstawa prawna:
Uchwała Rady Powiatu w Hrubieszowie z dnia 4 października 1999 r.
Nr XII/63/99 w sprawie utworzenia Powiatowej Biblioteki Publicznej i nadania jej statutu.
1.1. Zmiany w statucie – b.z.
1.2. Zmiany lokalowe : - b.z.
1.3. Kadra: (w tym instruktorzy, stażyści). – 3,4 etatu za rok – 3 etaty pracownicy merytoryczni (w tym
dyrektor; 2 etaty- umowa stała, 1 etat – prace interwencyjne, ½ etatu – administracja i księgowość);
1.4. Zakres działań
dyrektora na rzecz sieci bibliotek w powiecie: organizacja narad
i szkoleń, instruktaż w terenie, nadzór i pomoc merytoryczna w zakresie organizacji bibliotek w
powiecie, organizacja wyjazdów studyjnych, praktyk zawodowych, pomoc w zakresie opracowania i
realizacji działań kulturalnych, animacyjnych, informacyjnych i edukacyjnych na rzecz lokalnych
1
społeczności.
1.5 Budżet starostwa na realizację funkcji powiatowych – 165 000 zł
ogółem, zmiany w stosunku do roku 2011 - + 20000 zł (dotacja celowa na realizację projektu)
w tym:
- płace i pochodne – 128 627 zł
- zakup zbiorów – 11 458 ( w tym 5144 zł z dotacji Organizatora)
- wyjazdy do bibliotek, kontakty z organizatorami, partnerami – 979 zł (dyrektor nie obciąża Biblioteki
kosztami delegacji)
- wyjazdy do WBP - ok. 300 zł
- organizacja szkoleń dla bibliotekarzy – 2100 zł
- publikacje wydawnictw i prasy lokalnej – 19000 (rozliczenie projektu)
- inne (jakie). – 44628 zł (28 150 zł) (zakup materiałów i wyposażenia, zakup usług zdrowotnych, opłaty
Internetowe, pocztowe, telefonii stacjonarnej, odpis na ZFŚS, zakup usług pozostałych)
- dodatkowe źródła finansowania – 41 792 zł (projekty, dochody własne, zwrot kosztów zatrudnienia, dotacja BN)
1.7. Zbiory
-ogółem księgozbiór 5816 vol. na sumę 211096 zł
- wpływ
393
na sumę
7808zł
- z zakupu 380
na sumę
7650zł
- inne
na sumę
158zł
13
(wartość- 14818 zł)
- ogółem zbiory specjalne 228 jedn.
na sumę 8817zł
- wpływy 180
na sumę 3892 zł
- zakup
na sumę
173
3809 zł
1.8. Liczba czasopism prenumerowanych i pozyskiwanych
6 tytułów w tym 2 prenumerowane na sumę 287 zł
1.9. Stan komputeryzacji PBP
Biblioteka dysponuje 5 stacjonarnymi zestawami komputerowymi, pracującymi w sieci lokalnej oraz 1
laptopem. Wszystkie podłączone są do Internetu.
3 zestawy wykorzystywane m.in. do prac
biblioteczno-bibliograficznych, w tym jeden do ewidencji czytelników i wypożyczeń, 1 zestaw
przeznaczony jest do prac administracyjno-finansowych oraz 1 zestaw udostępniany jest
użytkownikom placówki, ponadto biblioteka udostępnia swobodny dostęp (Wi-Fi) do Internetu dla
2
osób
korzystających
z
własnego
sprzętu.
Laptop
wykorzystywany
do
prac
szkoleniowych i prezentacji multimedialnych.
Biblioteka użytkuje program biblioteczny KOBi, opracowanych elektronicznie jest 100 % zbiorów.
W 2012 r. biblioteka rejestrowała elektronicznie wypożyczenia i czytelników placówki, rezerwowała
zamówienia, wydrukowywała za pomocą systemu upomnienia. Ponadto system inwentaryzuje zbiory
i
ubytki,
liczy
statystyki
biblioteczne,
umożliwia
zamawianie pozycji bibliotecznych.
Katalog on-line zbiorów udostępniany jest na stronie www. biblioteki.
2. Działalność PBP w 2012 r.
2.1 Główne kierunki działalności na rzecz bibliotek sieci, inicjatywy o zasięgu powiatowym:
- gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych;
- obsługa użytkowników (udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej),
- działalność instrukcyjno-metodyczna i szkoleniowa,
- sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji zadań przez gminne biblioteki publiczne,
- działalność popularyzatorska
2.2 Liczba i tematyka przeprowadzonych szkoleń, grupy szkoleniowe:
- pracownicy Biblioteki przeprowadzili: 4 szklenia dla bibliotekarzy powiatu (32 godz.) i 2 szkolenia
dla bibliotekarzy innych powiatów (16 godz.)
16.02: dokumentacja administracyjno-finansowa w bibliotece;
29.03: Biblioteka w społeczności lokalnej (Lublin);
21.06: Rola biblioteki w rozwoju społeczeństwa informacyjnego;
18.10: Kongresy, szkolenia, warsztaty – refleksje, po co się dokształcamy i szkolimy;
23.10: Aktywizacja społeczności lokalnej (Krasnystaw)
21.12: Prawo pracy w bibliotece po zmianach
- pozyskiwali praktykę i doświadczenie w ramach PRB, prowadząc szkolenia z zakresu planowania
pracy biblioteki (80 godz.) i specjalistyczne: Aktywna Biblioteka. Wiedza na wyciągnięcie ręki (24
godz.)
2.3 Praktyki zawodowe, konsultacje
- staż pracowniczy dla 1 osoby we współpracy z PUP (styczeń-marzec);
2.4 Wyjazdy do bibliotek w powiecie. Liczba dni - 65
- szkolenia w WBP – 7 dni szkoleniowych
- szkolenia ogólnopolskie – 9 dni szkoleniowych
- organizacja biblioteki i analiza ich działalności – 16 dni szkoleniowych
- dobór i selekcja zbiorów – 3 dni szkoleniowe
3
- działalność popularyzatorska – 20 dni
- komputeryzacja bibliotek – 2 dni szkoleniowe
- inne (spotkania, doradztwo merytoryczne partnerstwa lokalne) -8 dni szkoleniowych
Udział bibliotekarek w szkoleniach, podnoszenie kwalifikacji zawodowych:
- akademia e-seniora (1 osoba); BiBLAB (2 moduły – 2 osoby); PENGO- badanie potrzeb dzieci i
młodzieży- (1 osoba); zarządzanie instytucją kultury (1 osoba); zamknięcie ksiąg rachunkowych (1
osoba)
2.5 Czytelnictwo w PBP
- czytelnicy aktywnie wypożyczający: 674
- użytkownicy zarejestrowani: 962
- wypożyczenia na zewnątrz: 8388 (książki, czasopisma, zbiory specjalne)
- wypożyczenia prezencyjne: 130
-odwiedziny w bibliotece: 7761
- wypożyczenia międzybiblioteczne: 55
2.6 Bibliografia regionalna powiatu
- forma kartoteki regionalnej – kartkowa: wycinki prasowe – ok. 5000
- forma elektroniczna: druki zwarte – 34 poz. bibliot., spisy bibliograficzne, fotografie, druki ulotne.
Powiatowa Biblioteka Publiczna gromadzi, opracowuje i udostępnia druki zwarte publikowane
współcześnie. Ze względu na warunki lokalowe, nie gromadzi druków ulotnych, rejestruje je w formie
elektronicznej;
z prasy przechowuje wycinki prasowe dotyczące powiatu natomiast, gromadzi w
formie papierowej i elektronicznej prasę niskonakładową publikowaną przez organizacje działające
na terenie powiatu. Zakres chronologiczny – od 2000 roku
- kartoteka regionalna wykorzystywana jest zarówno przez pracowników jak i użytkowników
biblioteki do opracowywania publikacji i prac badawczych (np. dotyczących powiatu artykułów
prasowych, wystaw, prac magisterskich, publikacji, itp.)
2.7 Wykaz publikacji, tytuły periodyków redagowanych i współredagowanych przez biblioteki sieci:
- „Biuletyn TRH” (ISSN 1427-5627) (PBP Hrubieszów, współredagowanie, przygotowywanie do druku)
- „Jedność Hrubieszowska” (ISSN 1689-510X) (GBP Moniatycze)
- „Biuletyn Kulturalny” (GBP Mircze, wersja elektroniczna)
2.8 Inne działania, problemy Biblioteki:
- Biblioteka przeprowadziła XII edycję programu „Bezpieczna Szkoła – Bezpieczny Powiat
4
Hrubieszowski” w którym zrealizowano ponad 30 wykładów we wszystkich klasach drugich szkół
ponadgimnazjalnych
powiatu
oraz
przeprowadzono
turniej
międzyszkolny z zakresu podejmowanych tematów (35 ucz.);
-konkurs ogólnopolski „Znasz- li ten kraj” (ok. 50 respond.);
- opracowano i eksponowano 7 wystaw tematycznych (Ziemia Hrubieszowska w obiektywie, Piękno
czytania, Wiktor Zin czyli Piórkiem i węglem i nie tylko, Flora i fauna Ziemi Hrubieszowskiej, Biblioteka
była, jest i będzie, Bibliotekarstwo Ziemi Hrubieszowskiej, Rok Janusza Korczaka- Nie ma dzieci są
ludzie);
- udostępniono bibliotekom sieci 3 wystawy tematyczne (Historia karty świątecznej, Rok Janusza
Korczaka - Nie ma dzieci są ludzie, Flora i fauna Ziemi Hrubieszowskiej);
- przygotowano 3 prezentacje multimedialne (Przystanek Korczak, Symbole rewolucji francuskiej w
literaturze, Biblioteki hrubieszowskie dzisiaj),
- nakręcono film promocyjny i umieszczono go na You Tube (Majówka z Profesorem),
- wykonano ulotkę informacyjną dla GBP w Trzeszczanach i kartę świąteczną dla Fundacji Kultury i
Przyjaźni Polsko-Francuskiej.
- opracowano graficznie materiały promocyjne (15 plakatów, 4 ulotki).
- przeprowadzono kurs komputerowy „Dojrzałość w sieci” (6 osób)
- zorganizowano warsztaty fotograficzne (15 osób)
- włączono się i przeprowadzono 4 ogólnopolskie akcje bibliotecznych: Światowy Dzień Książki (róża
dla czytelnika), Odjazdowy Bibliotekarz (11 osób), Tydzień Bibliotek (ok. 1000 ucz.) Tydzień
Zakazanych Książek (ok. 500 ucz.)i włączono się w Wielką Orkiestrę Świątecznej Pomocy (przekazano
5 albumów na aukcję).
-
zorganizowano
Powiatowy
Dzień
Bibliotekarza
i
Bibliotek
(ponad
100
osób).
- współorganizowano i uczestniczono w akcjach powiatowych: Mundurowy dzień Dziecka (ok. 800
ucz.), Dzień Dziecka w Trzeszczanach (ok. 400 ucz.); Piknik Rodzinny w Wiszniowie (ok. 200 ucz.).
- zorganizowano dwa seanse Kina Nocnego ( Noc w Bibliotece, Kino Letnie), połączone z wymianą
poglądów i dyskusją o filmie.
- przeprowadzono spotkanie z okazji jubileuszu 90-lecia bibliotekarstwa Ziemi Hrubieszowskiej
i wzięto udział w III Kongresie Bibliotek ( 2 osoby, z powiatu- 10 osób).
Najdotkliwszym problemem Biblioteki ciągle, niestety fatalne warunki lokalowe.
Oprac. Bogumiła Dragan-Szkodzińska
5
Sprawozdanie ze stanu organizacyjnego i działalności
Muzeum im. ks. Stanisława Staszica w Hrubieszowie w 2012 roku
1. Organizacja Muzeum
Podstawa prawną funkcjonowania Muzeum jest:
uchwała
Nr
XI/58/99
Rady
Powiatu
w
Hrubieszowie
z
dnia
27
września
1999r.
w sprawie utworzenia muzeum samorządowego.
Muzeum
jest
wpisane
do
rejestru
instytucji
kultury
Organizatora
pod poz. nr 1 (zaświadczenie OR.0717/46/99 z 5.10.1999r.).
1.1 Zmiany w Statucie – b.z.
Muzeum posiada statut nadany uchwałą Nr XXII/193/2008 Rady Powiatu w Hrubieszowie z dnia 30
grudnia 2008r.
1.2 Zmiany lokalowe – b.z.
1.3 Kadra
W 2012 r. zatrudnionych było w Muzeum 14 pracowników (stan na 31.12.2012):
-pracownicy merytoryczni – 4 etaty
-pracownicy obsługi Muzeum (dozorcy, montażyści wystaw, opiekunowie ekspozycji) – 8 etatów
-pracownicy administracyjni (dyrektor, główny księgowy) – 1,5 etatu
1.4 Dotacje Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie- 700.000,00 zł w tym:
-wynagrodzenia i pochodne – 549.590,61 zł
-zakup materiałów i wyposażenia (do organizacji imprez okolicznościowych i wystaw, materiały
gospodarcze i remontowe, materiały biurowe i druki, prasa i materiały szkoleniowe, wyposażenie) –
18,718,80 zł
-zakup energii – 85.255,92 zł
-zakup pomocy naukowych i dydaktycznych – 971,80 zł
-zakup usług remontowych – 5922,50 zł
-zakup usług zdrowotnych – 216,00 zł
-zakup usług pozostałych (koszty organizacji wystaw, usługi transportowe i kurierskie, usługi
komunalne) – 38.073,31 zł
-zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – 15.953,00 zł
-zakup eksponatów – 190,00 zł
-inne (jakie) – 3.923,97 zł (usługi telekomunikacyjne, podróże służbowe, szkolenia)
1.5 Dochody własne – 23.849,20 zł
6
1.6 Dodatkowe źródła finansowania 1.7 Stan zobowiązań na dzień 31.12.2011 r. - 16.420, zł
1.8 Zbiory muzealiów i woluminów
do ksiąg inwentarzowych Muzeum w 2012 roku wpisano 315 eksponatów (do działów:
archeologicznego, historycznego, etnograficznego)
do zbiorów Biblioteki wpisano 89 woluminów (ogółem księgozbiór – 4140 woluminów)
2. Działalność wystawowa Muzeum :
- "Gdzieś przy granicy...” pogranicze polsko-ruskie od X do XIV wieku.
Wystawa archeologiczna objazdowa - przygotowana przez Muzeum Archeologiczne w Biskupinie.
Na wystawie eksponowane były zabytki z Muzeum im. ks. St. Staszica w Hrubieszowie, Muzeum
Zamojskiego w Zamościu, Muzeum im. Dra Janusza Petera w Tomaszowie Lubelskim, Muzeum
Kresów w Lubaczowie, Muzeum Chełmskiego w Chełmie oraz ze zbiorów prywatnych. Na potrzeby
wystawy przygotowano ulotkę.
Czynna 14.11.2011 - 15.03.2012.
- "Stanisław Eugeniusz Bodes – Jubileusz 45-lecia pracy twórczej"
Wystawa malarstwa hrubieszowskiego artysty przygotowana z okazji jubileuszu twórczości.
Dwuczęściowa ekspozycja prezentowała przekrój dorobku malarskiego S.E. Bodesa. Na ponad 30
obrazach przedstawiano sceny wojen, bitew i potyczek z niespełna tysiącletniej historii Polski i
Europy. Całość uzupełniona eksponatami historycznymi z okresu bitwy pod Grunwaldem oraz kopią
zbroi husarskiej. Wystawie towarzyszył katalog.
Czynna 30.03 – 19.08.2012
- "Noc Muzeów 2012"
Cykl atrakcji o tematyce muzealnej przygotowany z okazji w ramach międzynarodowej akcji
promującej działalność muzeów. Głównym punktem imprezy była prezentacja Skarbów Czermna –
wyjątkowego odkrycia lubelskich archeologów dokonanego w historycznej stolicy Grodów
Czerwieńskich. Dodatkowo zorganizowano cykl wykładów o tematyce regionalnej, warsztaty
garncarskie dla dzieci, tor łuczniczy oraz pokazy walk Gotów. Udostępniono również po raz pierwszy
w historii muzealne podziemia.
- "Wystawa z okazji jubileuszu 90 lat sportu na Ziemi Hrubieszowskiej"
Ekspozycja prezentująca archiwalne materiały na temat początków sportu na Ziemi Hrubieszowskiej
oraz osiągnięcia dawnych oraz obecnych sportowców związanych z regionem,
Czynna: 2012 rok
-"Hrubieszowskie impresje Hanny Oknińskiej- Wiśniewskiej
Czynna 2012 rok
7
- "Zapomniane piękno – rzeźba sakralna"
Na wystawie prezentowano rzeźby z kościołów, kaplic i kapliczek przydrożnych. Eksponaty pochodziły
ze zbiorów Muzeum w Hrubieszowie, Muzeum Zamojskiego w Zamościu oraz Muzeum Diecezjalnego
w Zamościu. Dodatkowo na wystawie przedstawiono fotografie kapliczek znajdujących się w regionie
hrubieszowskim oraz mity i legendy na temat ich powstania,
Czynna 6.09.2012 – 31.01.2013
- „Kartka Bożonarodzeniowa”.
Wystawa pokonkursowa prac dzieci i młodzieży szkół podstawowych i gimnazjów z terenu powiatu
hrubieszowskiego,
Czynna 15.12.2012 – 31.12.2012
- Frekwencja łączna: 4,568 osób
3. Działalność edukacyjna, konkursy, publikacje, udział w konferencjach.
3.1 Pracownicy muzeum oprowadzili 58 grup wycieczkowych po ekspozycjach muzealnych.
3.2 Pracownicy merytoryczni muzeum przeprowadzili lekcji muzealnych z zakresu archeologii,
etnografii, historii i sztuki.
3.3 VII edycja Konkursu historycznego wiedzy o ziemi hrubieszowskiej i ludziach z nią związanych –
połączona z warsztatami tematycznymi dla uczestników.
3.4 Konkurs Moja przygoda w Muzeum.
3.5 Konkurs na Kartkę Bożonarodzeniową.
3.6 Konkurs Archeologia w Kotlinie Hrubieszowskiej – wspólnie z GOK w Wołajowicach.
3.7 Udział w obchodach Europejskich Dni Dziedzictwa 2012.
3.8 Organizacja 12 spotkań okolicznościowych (prelekcje tematyczne, otwarcia wystaw, promocje
książek), w których łącznie udział wzięło ponad 790 osób.
3.9 Współorganizacja IX Biesiady Archeologicznej w Masłomęczu.
110. rocznica urodzin Mariana Barusia - Muzeum w Hrubieszowie i Towarzystwo Regionalne
Hrubieszowskie przygotowało spotkanie z okazji 110. rocznicy urodzin Mariana Barusia –
hrubieszowskiego nauczyciela i regionalisty – 24.04.2012
Święto Francji – Symbole rewolucji francuskiej i jej wpływ na życie kulturalne – 13.05.2012.
4. Publikacje i media:
- Zamojski Kwartalnik Kulturalny nr 4 (113) – artykuł „Hrubieszowskie "Tajemnice codzienności, czyli
Europejskie Dni Dziedzictwa w Muzeum im. ks. St. Staszica w Hrubieszowie, D. Grzymała.
- Głos Pawłowa nr 4 (22) – Stanisław Karulak i jego twórczość, D. Grzymała.
- Opracowywanie i wydanie publikacji „Gocka duma Masłomęcza/Gothic Pride of Masłomęcz” udział w projekcie realizowanym przez Masłomęckie Stowarzyszenie „Wioska Gotów”.
- Udział pracowników w audycjach Katolickiego Radia Zamość w audycji "Nasze korzenie".
8
5. Działalność naukowa oraz konserwatorska:
5.1 Udział w konferencjach, wykładach:
-Konferencja
sprawozdawcza
na
Zamku
Lubelskim:
Badania
archeologiczne
w
Polsce
środkowowschodniej, zachodniej Białorusi i Ukrainie w roku 2011.
-Cykl wykładów dla Katolickiego Stowarzyszenia Civitas Christiana w Zamościu (D. Grzymała):
- „O twórczości Wojciecha Gersona w kilku słowach, trzech obrazach i jednym rysunku”
- „Stanisław Bodes jako kontynuator malarstwa historycznego”
5.2 Archeologiczna działalność terenowa – interwencje i programowe badania wykopaliskowe.
- W ramach współpracy z Komendą Powiatową Policji oraz lokalnymi samorządami przeprowadzono
4 interwencji archeologicznych na terenie Powiatu Hrubieszowskiego, mających na celu
zabezpieczenie i zadokumentowanie przypadkowych odkryć.
- Przeprowadzono programowe badania wykopaliskowe w Rogalinie, gm. Horodło przy współpracy z
Instytutem Archeologii UMCS w Lublinie.
Udział w projektach:
Od 2012 roku Muzeum stało się partnerem w projekcie: Złote jabłko polskiej archeologii. Zespoły
grodowe w Czermnie i Gródku (Grody Czerwieńskie) – prowadzony przez dr Marcina Wołoszyna z
Instytutu Archeologii i Etnologii Polskiej Akademii Nauk.
W ramach projektu opracowane zostaną zbiory znajdujące się w Muzeum im. ks. St. Staszica w
Hrubieszowie z okresu wczesnego średniowiecza wiązane z historią Grodów Czerwieńskich. W
ramach projektu odbędą się interdyscyplinarne badania w Gródku (gm. Hrubieszów) oraz
zorganizowana zostanie międzynarodowa konferencja archeologiczna we wrześniu 2013 roku.
Od grudnia 2012 roku Muzeum nawiązało współpracę z Katedrą i Zakładem Medycyny Sądowej w
Uniwersytecie
Medycznym
im.
Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w
celu wykonania
komputerowych rekonstrukcji twarzy pochówków z epoki brązu oraz w celu wykonania badań
genetycznych szczątków sprzed 4000 lat. Efektem tej współpracy będzie wystawa zaplanowana na
wiosnę 2014 roku.
Sporządził Bartłomiej Bartecki
9