SPECYFIKACJA- aluminium 4

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na podstawie przepisów ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2007 r., nr 223 poz. 1655 ze zm.)
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Zgorzelecka 52 w Bolesławcu
jako Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Dostawę sztucznego lodowiska, hali namiotowej wraz z maszyną do pielęgnacji i
konserwacji tafli lodowiska dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bolesławcu.
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
1. dostawa, montaŜ, uruchomienie i demontaŜ po sezonie nowego sztucznego lodowiska
o wymiarach 20 m x 40 m,
2. dostawa i montaŜ nowej hali namiotowej o wymiarach 25 m x 50 m,
3. dostawa maszyny do pielęgnacji i konserwacji tafli lodowiska (rolba).
4. dostawa chodników gumowych w ilości 100mb.
Wspólny Słownik
19.51.20.00-8.
Zamówień
(CPV):
45.21.22.11-8,
39.52.25.30-1,
37.48.10.00-3,
Przedmiot zamówienia będzie umiejscowiony na boisku asfaltowym Szkoły Podstawowej nr2
w Bolesławcu przy ul. Bankowej.
1. DOSTAWA
1.1 Dostawa sztucznego, przenośnego lodowiska. Dane techniczne lodowiska i jego
elementów:
a) agregat chłodniczy o następujących parametrach:
wydajność chłodnicza min. 175 kW dla 35% roztworu glikolu etylenowego -11/-8 °C,
współczynnik wydajności w trybie chłodzenia na poziomie min. COP 2,60,
agregat musi posiadać pełen roboczy wsad czynnika na bazie freonu, dopuszczalnego
do stosowania i posiadające niezbędne atesty,
agregat musi posiadać wewnętrzny, izolowany zbiornik buforowy o pojemności min.
500 l,
agregat powinien zapewnić min. 4 stopnie pracy. Musi posiadać zintegrowany moduł
hydrauliczny – pompa i naczynie rozszerzalne, elektroniczny wyłącznik, zawory
odcinające i wyrównawcze, filtr wodny, przyłącze umoŜliwiające pomiar spadku
ciśnienia parowania oraz pomiar dostępnego ciśnienia, zawór nadmiarowy
dostosowany do instalacji,
panel elektryczny agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być
wyposaŜony w dostęp rewizyjny,
głośność pracy agregatu nie moŜe przekraczać dopuszczalnych poziomów hałasu w
środowisku zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia
14.06.2007 r. (Dz. U.07.120.826) w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w
środowisku,
agregat musi być wyposaŜony w mikroprocesorowy moduł sterujący umoŜliwiający
wyświetlenie informacji i kontrolę następujących elementów:
− temperatury glikolu i czynnika chłodniczego
− ciśnienie czynnika chłodniczego
− historię min. 100 ostatnich zdarzeń
− harmonogram włączenia/ wyłączenia
− zabezpieczenie przed zamarzaniem parownika
− sterowanie zdalne (styki bezprądowe dla awarii całego urządzenia, temperatura
otoczenia, działanie agregatu, działanie wentylatorów i pomp)
− sterownik powinien pozwolić na określenie temperatury na wyjściu glikolu
− zarządzać pracą pompy
Agregat chłodniczy musi być nowy i posiadać oznakowanie CE zgodnie
z obowiązującymi przepisami lub oznaczony znakiem budowlanym zgodnie z art. 5
ust. 1 ustawy z 16.04.2004 o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92 poz. 881).
2
b) system chłodzący przenośnego lodowiska wykonanego w technologii aluminiowej
składającego się z kolektorów: zasilającego i powrotnego, połączonych ze sobą za
pomocą orurowania chłodniczego wykonanego z rurek aluminiowych składających się na
moduły o dł. min.5m, które tworzą segmenty o wymiarach 1 m x 40 m. Konstrukcja
segmentu powinna umoŜliwiać odpowietrzanie oraz składanie i rozkładanie segmentu w
sposób zapewniający szczelność instalacji. Kolektory zasilające winny pracować w
układzie Tiechelmana. Kolektory muszą być zabudowane w ramie stalowej, obudowanej
blachą w celu zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem i dostępem osób niepowołanych.
Konstrukcja ram stalowych musi umoŜliwiać składowanie złoŜonych segmentów jeden na
drugim.
Tafla lodowiska:
o wymiarach 20m x 40m +/- 0,5 m
grubość lodu 5-7cm,
budowa lodu- warstwowa,
tafla lodowa musi spełniać warunki techniczne pozwalające na korzystanie z
lodowiska przy temp. powietrza do +15oC przy sile wiatru min. 1,5 m/s.
Wykonawca zobowiązany jest do podania danych technicznych lodowiska,
potwierdzających, Ŝe lodowisko spełni powyŜsze warunki oraz do złoŜenia stosownego
oświadczenia.
c) bandy okalające taflę lodowiska winny być wykonane ze stali cynkowanej ogniowo z
wypełnieniem z płyt PEHD o grubości min. 8 mm w kolorze białym, nie wymagające
kotwienia do podłoŜa, wysokość min. 1,0 m, dwie bramki: wejściową i wyjściową oraz
bramę wjazdową dla rolby. Bandy powinny być wyposaŜone w dolna listwę okopową z
PEHD o grubości 10 mm w kolorze Ŝółtym o wysokości 20 cm oraz górne pochwyty
wykonane w PEHD o grubości min. 10 mm w kolorze niebieskim. Miejsce umieszczenia
bramek zostanie ustalone z Zamawiającym;
d) glikol do napełnienia instalacji lodowiska 35 % roztworem w ilości niezbędnej do
prawidłowej pracy układu, z pojemnikami do jego magazynowania oraz przenośną
pompę do wypompowywania glikolu z układu do pojemników;
1.2 Dostawa hali namiotowej jednonawowej z dachem dwuspadowym o wymiarach 25 m x
50 m. Hala musi spełniać następujące warunki:
a) obiekt całoroczny z moŜliwością wielokrotnego montaŜu i demontaŜu;
b) wykonana z materiału plandekowego PCV w kolorze ekry, gramatura wyrobu min. 650
g/m2 z atestem ITB w zakresie trudnozapalności, grubość materiału plandekowego min.
0,55 mm, stabilizowanego w zakresie temperatur -30/+70°C, Pokrycie dachowe
wykonane z materiału plandekowego przepuszczającego światło;
c) w hali nie mogą znajdować się podpory, liny ani odciągi na zewnątrz;
d) konstrukcja hali –modułowa, długość modułu-5m, z moŜliwością rozbudowy o kolejne
moduły;
e) ściany boczne: wysokość min. 3,5 m, wykonane z materiału plandekowego. Na
wysokości 1 m od podłoŜa plandeka pełna - nieprzezroczysta, powyŜej 1 m plandeka
przezroczysta za wyjątkiem pierwszych modułów ścian bocznych znajdujących się przy
ścianach szczytowych, które mają być pełne – nieprzezroczyste. Kolejne moduły hali
wykonane zgodnie z opisem ściany bocznej. Ściany boczne z moŜliwością częściowego
montaŜu i demontaŜu;
f) wysokość ściany szczytowej min. 7,5 m, wykonane z plandeki pełnej – nieprzezroczystej;
g) konstrukcja hali wykonana z elementów aluminiowych, samonośnych niewymagających
fundamentów;
h) konstrukcja musi utrzymać obciąŜenie śnieŜne min. 95 kg/ m2;
i) konstrukcja musi umoŜliwiać montaŜ hali na dowolnym, wypoziomowanym podłoŜu;
3
j) wyposaŜona w 2 szt. drzwi przeszklonych PCV;
k) wyposaŜona w bramę przesuwaną dla wjazdu maszyny do pielęgnacji i konserwacji tafli
lodowiska;
l) mocowanie hali do podłoŜa za pomocą specjalnych szpilek lub śrub rozpręŜnych bez
konieczności wylewania stóp fundamentowych;
m) oświetlenie hali: główne-gwarantujące średnie natęŜenie światła -300 Lx, oświetlenie
ewakuacyjne i wyjść. Oświetlenie główne powinno być podzielone na segmenty min. 2 z
moŜliwością oddzielnego włączania kaŜdego segmentu. Wszystkie materiały do
wykonania instalacji powinny posiadać certyfikaty, świadectwa zgodności lub aprobaty
techniczne, a instalacja musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami;
n) nagłośnienie: dostosowane do wielkości hali zapewniające komfort słyszalności muzyki
i podawanych komunikatów w kaŜdej części hali. Nagłośnienie powinno składać się z:
- kolumn głośnikowych,
- wzmacniacza,
- odtwarzacza CD, MP3, radia z portem USB,
- miksera z mikrofonem bezprzewodowym,
1.3 Dostawa maszyny do pielęgnacji i konserwacji tafli lodowiska.
Zamawiający dopuszcza moŜliwość dostarczenia uŜywanej maszyny, w pełni sprawnej.
Maszyna powinna spełniać następujące funkcje:
a) struganie tafli lodu (maszyna wyposaŜona w nóŜ strugający o długości min 200 cm);
b) polewanie tafli lodu/pielęgnacja tafli lodu (maszyna musi być wyposaŜona we własny
zbiornik na wodę o pojemności min 400 l oraz w rury wylewowe, zawór regulacyjny i
fartuch do wygładzania powierzchni tafli lodu);
c) maszyna powinna być wyposaŜona w zbiornik/i na śnieg o pojemności min 0,9 m3 oraz
system transportu struganego z tafli lodu do zbiornika;
d) silnik benzynowy min. 1600 cm3, o mocy min. 40KM;
e) napęd na cztery koła, bieg przedni i wsteczny, bezstopniowa przekładnia;
f) wymiary:
- długość max 4 m
- szerokość max 2,2 m
1.4 Dostawa chodników gumowych o grubości min.6mm o szerokości 1 m w ilości 100 mb.
2. MONTAś
2.1 Lodowisko wraz z halą namiotowa będzie umiejscowione na boisku asfaltowym Szkoły
Podstawowej nr 2 w Bolesławcu przy ul. Bankowej.
2.2 Zamawiający zaleca przed złoŜeniem oferty, dokonanie wizji lokalnej celem dokładnego
zapoznania się z terenem dotyczącym przedmiotu zamówienia.
2.3 Warunkiem rozpoczęcia prac montaŜowych lodowiska i hali jest protokolarne przekazanie
terenu budowy Wykonawcy z uwzględnieniem zapisów punktu 2.8.
2.4 Wykonanie przyłącza elektrycznego od skrzynki rozdzielczej ZK do agregatu leŜy po
stronie Wykonawcy.
2.5 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac związanych z dostawą
i montaŜem lodowiska i hali namiotowej na własny koszt i ryzyko.
2.6 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych prac oraz zgodność wykonania z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami i warunkami technicznymi
wykonania.
2.7 Do obowiązków Wykonawca naleŜy zagospodarowanie odpadów zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
4
2.8 Zamawiający zobowiązuje się, w uzgodnieniu z Wykonawcą, do przygotowania podłoŜa,
doprowadzenia łączy energetycznych w odległości ok. 10 m od agregatu i wodnych
niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania lodowiska.
3. DEMONTAś
3.1 DemontaŜ lodowiska nastąpi na pisemne zgłoszenie Zamawiającego w ciągu 7 dni od
jego zgłoszenia po zakończeniu sezonu zimowego.
3.2 Po zakończonym sezonie zimowym Wykonawca zobowiązuje się do zdemontowania
lodowiska do postaci umoŜliwiającej transport elementów oraz do nadzoru nad
właściwym składowaniem elementów lodowiska.
4. GWARANCJA
4.1 Gwarancja musi obejmować wszystkie elementy lodowiska, halę namiotową i maszynę do
pielęgnacji i konserwacji tafli lodu .
4.2 Wykonawca udzieli gwarancji na:
a) lodowisko wraz z halą namiotową – min. 36 miesięcy
b) maszynę do pielęgnacji i konserwacji tafli lodu – min. 12 miesięcy.
4.3 Na naprawiony lub wymieniony w ramach gwarancji element, okres udzielonej gwarancji,
o którym mowa w ust 4.2 ulega przedłuŜeniu o czas, w ciągu którego, wskutek awarii,
usterki lub wady elementu lodowiska Zamawiający nie mógł z niego korzystać.
4.4 Termin gwarancji liczony jest od daty ostatecznego, bezusterkowego, protokolarnego
przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu umowy, podpisanego przez obie strony.
5. SERWIS
5.1 Bezpłatny serwis gwarancyjny będzie świadczony przez Wykonawcę 7 dni w tygodniu w
ustalonych godzinach.
5.2 Podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii, usterki lub wady nastąpi w ciągu
48 godzin od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia. W przypadku braku
moŜliwości usunięcia awarii, usterki lub wady, w tym terminie, Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu elementów zamiennych, na czas niezbędny do usunięcia awarii, usterki
lub wady.
6. INNE POSTANOWIENIA
6.1 Wykonawca przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego w zakresie uŜytkowania,
montaŜu, demontaŜu lodowiska, hali namiotowej oraz maszyny do pielęgnacji i
konserwacji tafli lodowiska.
6.2 Wykonawca zobowiązany jest wyposaŜyć przedmiot zamówienia w instrukcję
uŜytkowania w języku polskim.
6.3 Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia przez udziale Podwykonawców,
powierzając im do wykonania części zamówienia określone zgodnie z Oświadczeniem
Wykonawcy - załącznik nr 4 do SIWZ.
6.4 Zamawiający nie wyraŜa zgody na zatrudnienie dalszych podwykonawców.
6.5 Strony postanawiają, Ŝe do skutecznego zawarcia przez Wykonawcę umowy
z Podwykonawcą niezbędna jest zgoda Zamawiającego.
6.6 Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu w jego siedzibie
projektów umów z Podwykonawcami wraz z pełną dokumentacją dotyczącą robót
Podwykonawców.
6.7 Do przedkładanych projektów umów i dokumentacji Zamawiający w terminie 14 dni od
daty ich otrzymania ma prawo złoŜyć na piśmie sprzeciw lub zastrzeŜenie, których treść
jest bezwzględnie wiąŜąca dla Wykonawcy.
5
6.8 Wykonawca zobowiązany jest do przedłoŜenia Zamawiającemu projektu umowy z
Podwykonawcą po wniesieniu zmian wynikających ze zgłoszonego sprzeciwu lub
zastrzeŜeń.
6.9 Nie złoŜenie poprawionej umowy w terminie 14 dni od zgłoszenia zastrzeŜeń lub
sprzeciwu skutkuje złoŜeniem przez Zamawiającego oświadczenia o odmowie udzielenia
zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą.
6.10 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych.
6.11 W cenie ofertowej naleŜy uwzględnić wszelkie koszty związane z przygotowaniem
i realizacją zamówienia.
II.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania zamówienia: w okresie 21 dni od protokolarnego przekazania terenu
budowy Wykonawcy, jednak nie później niŜ do 19 listopada 2009 r.
2. DemontaŜ lodowiska nastąpi na pisemne zgłoszenie Zamawiającego w terminie 7 dni od
daty zgłoszenia.
III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU I SPOSÓB DOKONYWANIA
OCENY ICH SPEŁNIANIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia.
1.3 Jako Wykonawcy w okresie ostatnich trzech lat, a jeŜeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy to w tym okresie, zrealizowali naleŜycie minimum 3 zamówienia o
charakterze i złoŜoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj.
wykonanie lodowiska o powierzchni min. 600 m2 kaŜde.
1.4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zmówienia.
1.5 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ww. ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.6 ZobowiąŜą się zrealizować zamówienie odpowiadające wymaganiom określonym przez
Zamawiającego.
2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
2.1 W zakresie warunku wskazanego w punkcie III SIWZ w poz. 1 pkt 1.1 i 1.4 – ocena
spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę
dokumentów:
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert
b) oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 i nie podlega
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
2.2 W zakresie warunku wskazanego w punkcie III SIWZ w poz. 1 pkt 1.2 – ocena spełnienia
warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:
6
a) wykazu zrealizowanych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania, a jeŜeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającym
przedmiotowi zamówienia
b) dokumentów (referencji) potwierdzających, Ŝe dostawy zostały wykonane przez
Wykonawcę naleŜycie.
3. Niespełnienie choćby jednego z wyŜej wymienionych warunków udziału w postępowaniu
będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z
postępowania uznaje się za odrzuconą.
4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie
analizy dokumentów i informacji, które winna zawierać oferta.
IV.
ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Oferta powinna zawierać:
1.1 Wypełniony druk oferty – zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ.
1.2 Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust.1 - zgodnie ze wzorem stanowiącym
zał. nr 2 do SIWZ.
1.3 Wykaz zrealizowanych zamówień przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat przed
dniem wszczęcia postępowania, a jeŜeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie z
załączonymi referencjami, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem – podpisany i
prawidłowo wypełniony wzór wykazu zgodny z zał. nr 3 do SIWZ.
1.4 Oświadczenie o wykonaniu zamówienia – podpisany i prawidłowo wypełniony wzór
oświadczenia zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ.
1.5 Dowód wniesienia wadium – w postaci opisanej w pkt. VIII SIWZ.
1.6 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
V.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI
W postępowaniu przetargowym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje
dotyczące przedmiotu zamówienia Wykonawca przekazuje pisemnie na adres
Zamawiającego:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Bolesławcu
ul. Zgorzelecka 52
59-700 Bolesławiec
Pismo powinno być opatrzone nagłówkiem:
Postępowanie nr 2/ZP/2009 na:
„Dostawę sztucznego lodowiska, hali namiotowej wraz z maszynę do pielęgnacji i
konserwacji tafli lodowiska dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w
Bolesławcu”
VI.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Uprawnionym do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami jest:
Anna Staszewska tel. 0 75 732 3886
w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 08.00 do 15.00
e-mail [email protected]
7
VII.
WADIUM
1. W niniejszym postępowaniu istnieje wymóg wniesienia wadium w wysokości
25.000,00zł. (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium moŜe być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy nr: PKO BP S.A. O/Bolesławiec
02 10202137 0000 9102 0046 8140
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym;,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych.
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.
U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Po wpłaceniu wadium przelewem, naleŜy dołączyć kserokopię wpłaty z potwierdzeniem
dokonanego przelewu.
4. Wadium wpłacone przelewem Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, jeŜeli:
a) upłynął termin związania ofertą,
b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie
naleŜytego wykonania umowy,
c) Zamawiający uniewaŜnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały
ostatecznie rozstrzygnięte lub upłyną termin do ich wnoszenia.
6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona.
7. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za
przelew pienięŜny na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca którego oferta
została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy we sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŜliwe z przyczyn
leŜących po stronie Wykonawcy,
d) jeŜeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy
Prawo zamówień publicznych, nie złoŜył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa
w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, Ŝe udowodnił, Ŝe wynika to z przyczyn nie
leŜących po jego stronie.
VIII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ I WPROWADZANIE ZMIAN PRZEZ
ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wyjaśnienia dotyczące warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad
określonych w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji.
Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ
8
wpłynęła do niego mniej niŜ 6 dni przed terminem składania ofert.
3. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom,
którym dostarczono specyfikację bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na
stronie internetowe
4. Zebrania Wykonawców w sprawie wyjaśnienia SIWZ nie przewiduje się.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający moŜe w kaŜdym czasie, przed
upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten
sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano specyfikację i będzie ona dla nich wiąŜąca oraz zamieszcza ją na stronie
internetowej.
6. Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu
niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści
SIWZ. O przedłuŜeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie
powiadomi wszystkich Wykonawców, którym doręczono SIWZ oraz zamieszcza tę
informację na stronie internetowej.
IX.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
przez Wykonawców. Termin składania ofert został określony w pkt. XI SIWZ.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin
związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na
przedłuŜenie tego terminu, nie dłuŜej jednak niŜ 60 dni.
4. Odmowa wyraŜenia zgody, o której mowa w pkt 3 nie powoduje utraty wadium.
5. PrzedłuŜenie okresu związania ofertą jest moŜliwy z jednoczesnym przedłuŜeniem okresu
waŜności wpłaconego wadium, lub wniesieniem nowego wadium na przedłuŜony okres
związania ofertą.
6. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert, powoduje zawieszenie biegu
terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
7. zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie
Wykonawców, którzy złoŜyli oferty.
X.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w formie pisemnej w języku polskim w 2 egzemplarzach (1 oryginał
i 1 kopia). Powinna ona być zredagowana czytelnie. Wszelka korespondencja prowadzona
będzie na piśmie lub faksem z pisemnym potwierdzeniem.
2. Oferta powinna zawierać:
- nazwę i dokładny adres Wykonawcy oraz datę sporządzenia,
- wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki.
3. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego
wzorcami - załącznikami.
4. NaleŜy wypełnić wszystkie pozycje wyszczególnione w załącznikach (jeŜeli zabraknie
miejsca naleŜy dołączyć dodatkowe strony).
5. JeŜeli zakres określony w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, naleŜy wpisać „nie
dotyczy”.
9
6. Ofertę naleŜy pisać w jednym ciągu nie pozostawiając wolnych miejsc niewypełnionych i
zaopatrzyć na końcu własnoręcznym podpisem Wykonawcy bądź osób mających prawo
zaciągać zobowiązania w jego imieniu.
7. Niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś naleŜy omówić w uwadze,
zaopatrzonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upowaŜnionej. Poprawki cyfr
i liczb naleŜy pisać wyrazami. KaŜda kartka oferty musi być oznaczona kolejnym numerem.
8. Ofertę naleŜy umieścić w kopercie zamkniętej w taki sposób, aby nie budziło to Ŝadnych
wątpliwości, co do moŜliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez
osoby nieupowaŜnione.
9. Koperta powinna być opisana adresem Zamawiającego i nazwą postępowania:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul.Zgorzelecka 52
59-700 Bolesławiec
Oferta przetargowa w postępowaniu nr 2/ZP/2009 na:
„Dostawę sztucznego lodowiska, hali namiotowej wraz z maszynę do pielęgnacji i
konserwacji tafli lodowiska dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bolesławcu”
NIE OTWIERAĆ przed 24.08.2009 r.
oraz opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.
10. JeŜeli wykonawca chce wycofać ofertę, która została wcześniej złoŜona to składa
oświadczenie o wycofaniu oferty, umieszczone w kopercie z naniesionym napisem:
Wycofanie oferty przetargowej w postępowaniu nr 2/ZP/2009 na:
„Dostawę sztucznego lodowiska, hali namiotowej wraz z maszynę do pielęgnacji i
konserwacji tafli lodowiska dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bolesławcu”
11. JeŜeli wykonawca chce dokonać modyfikacji (zmian) w ofercie, która została wcześniej
złoŜona, to składa zmianę oferty, umieszczoną w kopercie z naniesionym napisem:
Zmiana oferty przetargowej w postępowaniu nr 2/ZP/2009 na:
„Dostawę sztucznego lodowiska, hali namiotowej wraz z maszynę do pielęgnacji i
konserwacji tafli lodowiska dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bolesławcu”
12. Zaleca się zachować kopie złoŜonych w ofercie dokumentów.
13. JeŜeli wykonawca chce wycofać lub zmienić ofertę to moŜe zrobić to jedynie przed
upływem terminu do składania ofert.
14. Zaleca się, aby wykonawca zgromadził wszelkie informacje, które mogą być konieczne
do przygotowania oferty.
15. Wykonawcy powinni przedstawić oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.
XI.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w Sekretariacie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w
Bolesławcu przy ul. Zgorzeleckiej 52 (I piętro) do dnia 24.08.2009 r. do godz. 10.00
2. Otwarcie oferty nastąpi w dniu 24.08.2009 r. o godz. 12.00 pok. Nr 10, w siedzibie
Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bolesławcu przy ul. Zgorzeleckiej 52.
10
3. Oferty, które wpłyną lub zostaną złoŜone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy i adresy Wykonawców oraz
oferowane przez nich ceny.
XII.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia zestawienia kosztów oferowanej usługi w
polskich złotych według poniŜszego podziału:
ZBIORCZE ZESTAWIENIE KOSZTÓW
Dostawa, montaŜ i demontaŜ lodowiska
Dostawa i montaŜ hali namiotowej
Dostawa maszyny do pielęgnacji i
konserwacji tafli lodowiska
Dostawa chodników gumowych
SUMA
Wartość netto
Wartość brutto
2. Suma zestawienia stanowić będzie cenę oferty (całego przedmiotu zamówienia).
3. Podana przez Wykonawcę cena zostanie ustalona na cały czas realizacji i nie będzie
podlegała zmianie.
XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A
WYKONAWCĄ
Rozliczenia finansowe z tytułu wykonania zamówienia nastąpią w formie pienięŜnej,
obowiązującej na terenie Polski (PLN).
XIV. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający będzie oceniał ofertę wg następującego kryterium:
Nr
1
Kryterium
Cena brutto
Waga
100 %
Cena oferty winna być przedstawiona w zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsca po
przecinku) zgodnie z przepisami Ustawy z dn. 05.07.2001 r. o cenach.
Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następującego wzoru:
Kryterium
1. Cena brutto
Wzór
C min
Liczba punktów = ———— x 100 x waga
C bad
C min – cena najniŜsza; C bad – cena ofert badanej
11
Maksymalna ilość przyznanych punktów – 100 pkt.
W toku badania i oceny złoŜonych ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych przez nich ofert.
Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek. O omyłkach
polegających na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, które
nie powodują istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym
Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XV.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający
niezwłocznie
zawiadomi
Wykonawców
o
wyborze
oferty
najkorzystniejszej.
2. W przypadku wyboru oferty złoŜonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, Zamawiający Ŝąda przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego przedłoŜenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców
(art. 23 ust. 4 ustawy ), określając co najmniej:
a) Zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia, obejmującego swoim
zakresem przedmiot zamówienia,
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie moŜe być krótszy niŜ okres obejmujący
realizację zamówienia.
3. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść
zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy.
4. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŜ przed upływem terminu
związania ofertą
XVI. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy wnieść
zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy na zasadach określonych we wzorze
umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie moŜe być wniesione w kilku formach:
a) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy nr: PKO BP S.A.
O/Bolesławiec 02 10202137 0000 9102 0046 8140
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym;,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych.
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wpłacone w pieniądzu moŜe być po uprzedniej zgodzie Wykonawcy zaliczone
na poczet zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu
zawarcia umowy.
5. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy, o którym mowa w pkt 1 zostanie
zwolnione:
12
a) 70 % w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego
za naleŜycie wykonane, czyli po końcowym odbiorze przedmiotu umowy,
b) 30% w terminie nie później niŜ w 15 dniu po upływie okresu udzielonej
rękojmi.
XVII. POSTANOWIENIA UMOWY
1. Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy podpisania umowy o treści
zgodnej z postanowieniami SIWZ.
2. Wzór umowy określony został w załączniku nr 5 do SIWZ.
XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY
1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w
toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do
której jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawca moŜe wnieść protest do
Zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest
uwaŜa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe
mógł zapoznać się jego treścią.
3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a takŜe dotyczący postanowień SIWZ, wnosi się w
terminie
7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia na stronie BIP Zamawiającego i
Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia na stronie internetowej,
4. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ
zamawiający moŜe przedłuŜyć termin składania ofert.
5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez
podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny ze względu na niemoŜność
korzystania prze Wykonawcę ze środków ochrony prawnej, na czynności
Zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu, zapadłym
w postępowaniu toczącym się w wyniki wniesienia protestu.
7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie
Zamawiającego, a takŜe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz
okoliczności faktycznych i prawnych, uzasadniających wniesienie protestu.
8. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie w zakresie, opisu sposobu oceny,
spełniania warunków udziału, wykluczenia Wykonawcy z postępowania i odrzucenia
oferty.
XIX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH
UZUPEŁNIJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt 7 Prawa zamówień publicznych.
13
ZAŁĄCZNIKI
DO
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA
„Dostawę sztucznego lodowiska, hali namiotowej wraz z maszyną do
pielęgnacji i konserwacji tafli lodowiska dla Miejskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Bolesławcu”
14
…………………………
Załącznik nr 1
Pieczątka wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na „Dostawa sztucznego
lodowiska, hali namiotowej wraz z maszyną do pielęgnacji i konserwacji tafli lodowiska
dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bolesławcu” oferujemy realizacje
przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia w wysokości:
brutto: ………………….. zł
słownie: ………………………………………………………………………… zł
w tym: podatek VAT ……….. % w kwocie …………………… zł
Na oferowaną cenę brutto składają się następujące wartości:
ZBIORCZE ZESTAWIENIE
Wartość netto
KOSZTÓW
Dostawa, montaŜ i demontaŜ lodowiska
Dostawa i montaŜ hali namiotowej
Dostawa maszyny do pielęgnacji i
konserwacji tafli lodowiska
Dostawa chodników gumowych
SUMA
Wartość brutto
1.
a)
b)
c)
2.
Deklarujemy:
termin wykonania zgodny z SIWZ,
udzielenie gwarancji zgodnie z SIWZ, licząc od daty końcowego odbioru,
udzielenie rękojmi na okres 12 miesięcy po upływie okresu gwarancji.
Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i
uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania. Cena określona
w ofercie zawiera wszystkie koszty i opłaty składające się na przedmiot niniejszego
zamówienia.
3. Wadium w kwocie 25 000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy 00/100 zł) zostało
wniesione w formie …………………………………………………………………….
4. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w wysokości 5%
zaoferowanej przez nas ceny.
5. Oświadczamy, Ŝe zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i
zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w przypadku wyboru naszej ofert.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1
2. Wykaz zrealizowanych zamówień z referencjami potwierdzającymi naleŜyte wykonanie
3. Oświadczenie o wykonaniu zamówienia.
4. Dowód wniesienia wadium
5. Odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej
…………………… dn. ……………
……………………………….
podpis osoby upowaŜnionej
15
…………………………
Załącznik nr 2
Pieczątka wykonawcy
OŚWIADCZENIE
W związku z dyspozycją przepisu art.44 i art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych, oświadczam, Ŝe:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŜe dysponuję
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Nie zalegam z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i
społeczne.
…………………………….. dn. …………………
……………………………………
podpis osoby upowaŜnionej
16
…………………………
Załącznik nr 3
Pieczątka wykonawcy
WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na „Dostawa sztucznego
lodowiska, hali namiotowej wraz z maszyną do pielęgnacji i konserwacji tafli lodowiska
dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bolesławcu” przedkładam wykaz zamówień
zrealizowanych o charakterze i złoŜoności porównywalnej z zakresem zadania będącego
przedmiotem zamówienia:
Lp.
Przedmiot
zamówienia / zakres
Wartość
zamówienia
Data
wykonania
Odbiorca
zamówienia
W załączeniu – referencje
…………………………….. dn. …………………
……………………………………
podpis osoby upowaŜnionej
17
…………………………
Załącznik nr 4
Pieczątka wykonawcy
OŚWIADCZENIE O WYKONANIU ZAMÓWIENIA
Oświadczamy, Ŝe niniejsze zamówienie wykonamy:
a) samodzielnie *
b) przy udziale Podwykonawców, powierzając im do wykonania następujące części
zamówienia *
Lp.
Zakres robót, które Wykonawca powierzy
Podwykonawcy
Nazwa i adres
Podwykonawcy
…………………………….dn. ……………………..
………………………………..
podpis osoby upowaŜnionej
* zaznaczyć odpowiednie
18
Załącznik nr 5
WZÓR UMOWY
Zawarta w Bolesławcu w dniu ……………. 2009 roku pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Bolesławcu
ul. Zgorzelecka 52 59-700 Bolesławiec, NIP 612-000-38-08
reprezentowanym przez:
Dariusza Jośko – Dyrektora
Renatę Kozinoga - Głównego Księgowego
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………...
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
W wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w
postępowaniu przetargowym nr 2/ZP/2009 prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego zostaje zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest:
a) dostawa, montaŜ, uruchomienie i demontaŜ nowego sztucznego lodowiska o wymiarach
20 m x 40 m,
b) dostawa i montaŜ nowej hali namiotowej o wymiarach 25 m x 50 m ,
c) dostawa maszyny do pielęgnacji i konserwacji tafli lodowiska (rolba),
d) dostawa chodników gumowych w ilości 100 mb.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.21.22.11-8, 39.52.25.30-1, 37.48.10.00-3,
19.51.20.00-8.
3. Przedmiot umowy będzie umiejscowiony na boisku asfaltowym Szkoły Podstawowej nr 2
w Bolesławcu przy ul. Bankowej.
4. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ).
5. Integralna częścią niniejszej umowy są następujące dokumenty:
a) oferta złoŜona przez Wykonawcę,
b) SIWZ.
§2
1. Termin wykonania zamówienia:
a) Termin wykonania zamówienia: w okresie 21 dni od protokolarnego przekazania terenu
budowy Wykonawcy, jednak nie później niŜ do 19 listopada 2009 r.
b) DemontaŜ lodowiska nastąpi na pisemne zgłoszenie Zamawiającego w terminie 7 dni od
daty zgłoszenia.
19
§3
1. Za wykonane przedmiotu umowy określonego w §1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie
w kwocie:
BRUTTO: ………………………………… zł,
Słownie złotych: …………………………………………………………….……,
2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 stosuje się zasady przewidziane w
postanowieniach art. 632 par. 1 kodeksu cywilnego. W szczególności Wykonawca nie
moŜe Ŝądać podwyŜszenia wynagrodzenia, chociaŜby w czasie zawarcia umowy nie mógł
przewidzieć rozmiaru oraz kosztów prac. Wynagrodzenie to nie ulega zmianie i obejmuje
wszelkie koszty robot i materiałów, niewyspecyfikowanych w dokumentach umownych,
niezbędnych do wykonania całości prac objętych niniejszą umową w sposób zgodny z
wymogami sztuki budowlanej oraz przepisami obowiązującego prawa budowlanego.
3. Zapłata za fakturę nastąpi po zakończeniu i odbiorze przedmiotu zamówienia bez wad.
4. Zapłata faktury nastąpi na podstawie polecenia przelewu w terminie 30 dni od daty
doręczenia faktury Zamawiającemu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze.
5. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowić protokół odbioru podpisany przez
osoby wskazane przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy.
6. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę na adres Zamawiającego – tj. Miejski
Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul.Zgorzelecka 52, 59-700 Bolesławiec.
7. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 612-000-38-08.
8. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy.
9. Za datę zapłaty faktury strony uznają dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji
swojemu bankowi obciąŜenia konta na rzecz Wykonawcy.
10. Zamawiający nie wyraŜa zgody na przeniesienie wierzytelności wynikającej z
zobowiązań niniejszej umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego.
11. W wypadku wyraŜenia przez Zamawiającego zgody na zawarcie umowy cesji
wierzytelności wynikającej z umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie ona
zawarta w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§4
1. Wykonawca bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i zgodnie z
zasadami wiedzy technicznej i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz za jego
zgodność z SIWZ, Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz z
przepisami BHP.
2. Wykonawca zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonania
przedmiotu umowy.
3. Wykonawca dostarczy na swój koszt wszystkie niezbędne materiały montaŜowe i
pomocnicze, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
4. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie wykorzystywał przede
wszystkim własną siłę roboczą wraz ze sprzętem takim jak: maszyny, narzędzia oraz
materiały pomocnicze.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na powierzenie
wykonania określonych prac przez Podwykonawców.
6. Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować osobom reprezentującym Zamawiającego
prawo do inspekcji w trakcie trwania prac, w tym wgląd w atesty, certyfikaty i aprobaty
techniczne wykorzystywanych materiałów i sprzętu.
20
7. Wykonawca zobowiązuje się do zgłoszenia w trybie natychmiastowym kaŜdej szkody,
która zostanie zauwaŜona na placu przez pracowników Wykonawcy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do doprowadzenia do stanu pierwotnego istniejącą
infrastrukturę, w tym do usunięcia wszelkich szkód dokonanych przy realizacji
przedmiotu zamówienia.
§5
1. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wszystkich wyjaśnień koniecznych do
wykonania przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się przekazać teren Wykonawcy na którym ma być
realizowany przedmiot zamówienia nie później niŜ na 21dni przed terminem określonym
w § 2 ust.1
3. Z chwilą protokolarnego przekazania terenu Wykonawca przejmuje wszelką
odpowiedzialność za przedmiotowy teren.
4. Zamawiający zabezpieczy środki finansowe w wysokości niezbędnej dla prawidłowego i
terminowego wykonania przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do uczestnictwa w odbiorze końcowym, związanym z
przedmiotem umowy.
§6
1. Odbiór końcowy zostanie dokonany komisyjnie na podstawie SIWZ oraz oferty
Wykonawcy.
2. Komisja przystąpi do odbioru na wniosek Wykonawcy w terminie do 5 dni roboczych od
daty zgłoszenia i zakończy czynności odbioru w ciągu 7 dni od daty ich rozpoczęcia.
3. Protokół odbioru końcowego zawierać będzie następujące podstawowe elementy:
a) zakres wykonanych prac,
b) jakość wykonania robót,
c) określenie usterek występujących i czasu ich usunięcia,
d) stwierdzenie zwłoki w wykonaniu poszczególnych prac,
e) komplet atestów, certyfikatów i aprobat technicznych zastosowanych materiałów i urządzeń
4. Odbiór dokonany zostanie przez komisję składającą się z przedstawicieli
Zamawiającego oraz Wykonawcy.
5. Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do
odbioru końcowego.
§7
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na:
a) lodowisko wraz z halą namiotową – ……………………………………………….
b)maszynę do pielęgnacji i konserwacji tafli lodu – ………………………………….
Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przez
Zamawiającego i uznania za naleŜycie wykonane.
2. Strony ustalają, Ŝe rękojmia za wady fizyczne dostarczonych rzeczy i wykonanych prac
wygasa po upływie 12 miesięcy od daty wygaśnięcia gwarancji.
3. Bezpłatny serwis gwarancyjny będzie świadczony przez Wykonawcę 7 dni w tygodniu w
godzinach od ………………. do ………………..
21
4. Podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii, usterki lub wady nastąpi w ciągu
48 godzin od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia. W przypadku braku
moŜliwości usunięcia awarii, usterki lub wady, w tym terminie, Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu elementów zamiennych, na czas niezbędny do usunięcia awarii, usterki
lub wady.
5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt wszystkie usterki lub wady, które
powstaną w okresie realizacji i w okresie gwarancyjnym w terminach wskazanych przez
Zamawiającego uwzględniających zakres robót naprawczych. W przypadku, gdy
Wykonawca nie rozpocznie prac w ramach trwania umownego okresu gwarancyjnego,
Zamawiający jest upowaŜniony do powierzenia wykonania napraw osobom trzecim w
ramach wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Wykonawca wniósł zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w postaci
……………………………… w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia umownego
tj. kwotę...........................................................................................................................................
( słownie złotych:............................................................................................................................. ).
7. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy winno obejmować cały okres związania
stron umową, włącznie z okresem rękojmi i gwarancji.
8. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy, o którym mowa w pkt 6 zostanie
zwolnione:
a) 70 % w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego
za naleŜycie wykonane, czyli po końcowym odbiorze przedmiotu umowy ( zł.),
b) 30 % w terminie nie później niŜ w
15 dniu po upływie okresu
udzielonej rękojmi (……………… - z ł . ) .
9. Wykonawca nie odpowiada za uszkodzenia powstałe w wyniku nieprawidłowej
eksploatacji wykonanych obiektów i urządzeń.
§8
Wykonawca oświadcza, Ŝe wykonane przez niego prace i dostawy, objęte niniejszą umową
nie naruszą praw osób trzecich w zakresie praw patentowych, znaków, nazw oraz wzorów
zastrzeŜonych.
§9
1. Strony nie będą ponosiły Ŝadnej odpowiedzialności za częściowe lub całkowite nie wywiązanie się z
zobowiązań umownych spowodowanych działaniem sił wyŜszych.
2. Przez siłę wyŜszą Strony rozumieją wszelkie wydarzenia, których nie moŜna było
przewidzieć przy podpisywaniu umowy spowodowane wyjątkowymi okolicznościami
takimi jak: wojna, rozruchy, poŜar, powódź, trzęsienie ziemi i inne kataklizmy
przyrodnicze oraz zdarzenia losowe posiadające charakter siły wyŜszej.
3. Strona poszkodowana przez siłę wyŜszą zobowiązana jest do poinformowania na piśmie
drugą stronę o wystąpieniu siły wyŜszej najpóźniej do 7 dni od jej zaistnienia. W
przypadku niespełnienia tego obowiązku, strona zainteresowana traci prawo do
powoływania się na wystąpienie siły wyŜszej.
4. Po zakończeniu oddziaływania siły wyŜszej na wykonanie niniejszej umowy, druga strona
powinna być niezwłocznie o tym poinformowana.
22
§ 10
1.
2.
3.
4.
Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron wyraŜoną na
piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem niewaŜności takiej zmiany.
Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeŜeli
zajdzie którykolwiek z niŜej wymienionych warunków:
1) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, sposobie lub
technologii wykonania przedmiotu umowy;
2) przy zawieraniu umowy nie moŜna było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac;
3) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek:
a) warunków atmosferycznych uniemoŜliwiających ze względów technologicznych
wykonanie
przedmiotu
umowy
w
ustalonym
terminie
lub
negatywnie wpływających, na jakość wykonania lub trwałość przedmiotu umowy,
b) wystąpienia robót dodatkowych,
c) przedłuŜającego się oczekiwania na uzgodnienia, decyzje administracyjne, itp.,
d) działania siły wyŜszej,
4) Zmiana zasad finansowania zamówienia;
Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem niewaŜności zmiana postanowień zawartej
umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność
wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia sporządzonego przez
komisję powołaną przez Zamawiającego, w skład, której wejdzie inspektor nadzoru i
przedstawiciel Wykonawcy, zatwierdzonego przez Zamawiającego.
§ 11
Niniejsza umowa moŜe być rozwiązana przez odstąpienie wyłącznie w następujących
przypadkach:
1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia
okoliczności, które powodowałyby, Ŝe wykonanie niniejszej umowy nie leŜy w
interesie publicznym (zgodnie z art. 145 Prawa Zamówień Publicznych ).
2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w przypadku:
c) gdy Wykonawca nie wykonuje właściwie swoich obowiązków zgodnie z niniejszą
umową i mimo zwrócenia mu uwagi przez Zamawiającego nic wykazuje poprawy w
dalszych działaniach,
d) powierza wykonanie robót podwykonawcom bez zgody Zamawiającego,
e) gdy Wykonawca został postawiony w stan likwidacji lub upadłości.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego,
Zamawiający pokryje Wykonawcy koszty związane z wykonanymi pracami oraz
zakupem materiałów, które ten zakupił w celu wykonania przedmiotu umowy i przed datą
odstąpienia od umowy złoŜył na placu.
4. Odstąpienie od umowy winno być dokonane na piśmie w terminie 7 dni od daty
wystąpienia umownych okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy.
23
§ 12
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron wskutek okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca, w szczególności niewykonania zobowiązań określonych w § 4 10% wynagrodzenia określonego w § 3 pkt.1. W przypadku częściowego wykonania
umowy kara umowna stanowi 10% wartości niewykonanej części umowy.
b) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego
w § 3 pkt.1 umowy, za kaŜdy dzień opóźnienia ponad termin ustalony w § 2 ust. 1a,
c) za zwłokę przy usuwaniu usterek w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w § 3
pkt.1 umowy, za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. NiezaleŜnie od kar umownych, Zamawiającemu przysługuje roszczenie o odszkodowanie
w pełnej wysokości.
§ 13
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
2. Spory wynikłe z tytułu wykonania niniejszej umowy, nie rozstrzygnięte polubownie,
podlegają rozstrzygnięciom prze właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd
powszechny.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o Zamówieniach Publicznych .
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
24