Płatności - Pomoc

Pomoc programu wfirma.pl
Płatności
W zakładce BIURO » PŁATNOŚCI znajduje się szereg funkcji.
Nierozliczone przychody i wydatki
Pierwsza tabela w zakładce Nierozliczone przychody i wydatki zawiera zestawienie nierozliczonych faktur bądź rachunków
dokumentujących przychody firmy. W prawym rogu, poniżej tej tabeli znajdują się filtry, dzięki którym można wybrać rok,
miesiąc, stan płatności (przeterminowane bądź przed terminem) lub etykietę. W przypadku pozostawienia w każdym filtrze
pustego pola, wyświetlą się wszystkie niezapłacone faktury.
W tabeli dostępne są następujące opcje:
Rozlicz płatność - jeśli za daną fakturę uzyskano płatność, to klikając na tę funkcję dokument zostanie rozliczony i
zniknie z listy.
Przy okazji można skorzystać z opcji jaką jest Wysyłka potwierdzenia. Wtedy kontrahent otrzyma potwierdzenie na e-mail o
zarejestrowaniu płatności;
Rozlicz dostawę - z funkcji tej korzysta się w sytuacji, gdy w chwili wystawienia dokumentu sprzedaży towar nie został
jeszcze wydany (lub usługa nie została wykonana) i przy jego wystawianiu w polu Data sprzedaży zaznaczono “brak”;
Drukuj - z tego miejsca można wydrukować fakturę;
Pomoc programu wfirma.pl
Wyślij - daje możliwość wysyłki dokumentu, paczki czy tez przypomnienia o płatności;
Generuj dokument - w którym można generować książkę nadawczą, adres korespondencyjny kontrahenta czy też
wezwanie do zapłaty.
W drugiej tabeli znajdują się Nierozliczone wydatki (zestawienie niezapłaconych faktur lub rachunków zakupu). Po
zaznaczeniu wybranej pozycji, można ją rozliczyć, wystawić korektę bądź notę korygującą. W prawym dolnym rogu tabeli
znajduje się filtr, w którym można ustawić stan płatności faktur (przeterminowane lub przed terminem). Pozostawienie pustego
pola spowoduje, że widoczne będą wszystkie nieuregulowane faktury/rachunki zakupu (kosztowe).
Historia rozliczeń
W zakładce Rozliczenia znajdują się wszystkie rozliczone dokumenty. W pierwszej tabeli umieszczone są Rozliczenia
przychodów, w drugiej zaś Rozliczenia wydatków i deklaracji. Przydatne w obu tabelach są filtry, dzięki którym można
szybko i sprawnie znaleźć informacje, czy w danym miesiącu lub roku faktura została rozliczona. Ponadto, można do każdej
faktury dodawać etykiety, dzięki którym wyszukiwanie staje się jeszcze łatwiejsze.
Bank
Pomoc programu wfirma.pl
Moduł ten, na podstawie zaimportowanych wyciągów bankowych, umożliwia automatyczne oznaczanie faktur, wydatków i
deklaracji jako zapłaconych. Więcej szczegółowych informacji na ten temat można znaleźć w punkcie Bank.
Kasa
W tym miejscu znajdują się informacje o otrzymanych oraz wykonanych płatnościach w formie gotówkowej, a także o
dostępnych środkach pieniężnych w kasie oraz nierozliczonych wnioskach o zaliczkę.
Ważną funkcją jest możliwość generowania dowodów kasowych KP (Kasa Przyjmie) i KW (Kasa Wypłaci), a także wystawianie
wniosków o zaliczkę oraz ich rozliczanie. W przypadku rozliczenia faktur poprzez zakładkę PRZYCHODY i WYDATKI,
dokumenty takie jak KP i KW, generują się automatycznie. Dostępne są również opcje drukowania dokumentów oraz raportów
kasowych.[alert-danger]Moduł kasowy jest dostępny po jego włączeniu w zakładce USTAWIENIA » FIRMA » INNE »
KASA.[/alert-danger]
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)