Sprawozdanie za okres od 21 czerwca do 30 sierpnia 2011r. Okres

Sprawozdanie
za okres od 21 czerwca do 30 sierpnia 2011r.
Okres międzysesyjny to czas urlopów i wypoczynku dla pracowników
samorządowych i i nauczycieli, natomiast dla rolników okres ciężkiej pracy.
Szczególnie trudny był tegoroczny czas, najpierw straszna susza, a potem
klęska opadów. Obserwując
długotrwałą suszę wspólnie z członkami
Powiatowej Izby Rolniczej wystąpiliśmy z wnioskiem do Pana Wojewody o
uznanie dla Gminy
klęski suszy. Po analizie naszego
wniosku i
uwarunkowań atmosferycznych Gmina Janowiec Kościelny nie została
zakwalifikowana do gmin dotkniętych klęską żywiołową.
1) 22 czerwca uroczyście w naszych szkołach świętowano zakończenie
roku szkolnego. Uczestniczyłam w tych spotkaniach z uczniami,
rodzicami i pracownikami szkół. Była liczna grupa nagrodzonych i
wyróżnionych uczniów w naszych szkołach. Za największe osiągnięcia
uczniowie otrzymali stypendium jednorazowe w kwocie po 150 zł.
Niedawno kończyliśmy miniony rok szkolny, a już będziemy
rozpoczynali nowy rok szkolny.
2) 23 czerwca na stadionie w Kucach została zorganizowana Janowiecka
Palinocka dla mieszkańców całej gminy. Organizatorami imprezy były
Sołectwa Janowiec Kościelny i Kuce oraz SOKSiR.
W imprezie integracyjnej udział wzięła liczna grupa mieszkańców
Gminy, którzy bardzo fajnie bawili się do późnych godzin wieczornych.
Wiem, że były sołectwa, które podobne spotkania zorganizowały we
własnym zakresie dla swoich mieszkańców. Są to piękne inicjatywy,
które należy pielęgnować i rozwijać.
Wszystkim inicjatorom pomysłu i organizatorom dziękuję.
3) 25 czerwca w Zespole Szkół w Janowcu Kościelnym odbyło się już po
raz jedenasty seminarium na temat historii Poboża .
W spotkaniu wzięli udział profesorowie pasjonujący się historią Poboża,
również Starosta Nidzicki oraz inni zacni goście i przedstawiciele ziemi
Pobożańskiej. Dyskutowano m.in. nad pisownią „Poboże” przez „ż”, czy
„rz”. Seminarium nie dało jednoznacznej wskazówki, jaka naprawdę
powinna być pisownia.
Coroczne spotkania ubogacają naszą wiedzę na temat historii Gminy.
4) 26 czerwca sportowcy nasi zakończyli sezon rozgrywek i udali się na
krótkie urlopy. Po meczu bawiono się wspólnie przy grillu i muzyce na
stadionie w Kucach. Urlop szybko minął i w dobrych nastrojach po
wypoczynku wrócili na boisko już 14 sierpnia.
Wszyscy życzymy naszym piłkarzom jak najlepszych wyników i
dziękujemy, że przynoszą tyle emocji oraz promują Gminę Janowiec
Kościelny.
5) 27 czerwca odbył się przetarg na termomodernizację Urzędu Gminy.
Wpłynęły 4 oferty. Najkorzystniejszą ofertą była oferta naszego
przedsiębiorcy – Pana Leszka Dunajskiego – za kwotę 80.918 zł.,
Śmiem twierdzić, że pierwszy raz od wielu lat usługi remontowe będzie
wykonywał mieszkaniec Gminy.
Proszę Państwa remont budynku był konieczny, zwłaszcza, że w czasie
ulewnych deszczów woda leciała strumieniem przy kominach, również
piwnice były zalewane. Okazało się, że brakowało izolacji, woda
porobiła sobie otwory w fundamentach i przelewała się do piwnic.
Budynek jest niedocieplony i w szczytowych pomieszczeniach trudno
jest znieść niskie temperatury. Schody wymagały remontu, ponieważ
woda stała pod zerwanymi płytkami, która spowodowała , że płytki
odklejały się i pękały. Prawdą jest, że niedawno były robione, ale
wykonywali to bezrobotni i stan robót nie był najlepszy, jak się teraz
okazało.
6) 29 czerwca otrzymaliśmy dotację celową 13.863 zł., na dofinansowanie
zakupu podręczników dla uczniów w ramach Rządowego Programu
pomocy uczniom „Wyprawka szkolna” . Należy pamiętać, że Gmina
musi dołożyć 20% wartości otrzymanych środków z własnego budżetu.
Jednak jest to uzasadniona i bardzo potrzebna pomoc w rodzinach o
najniższym dochodzie na osobę.
7) 5 lipca grupa samorządowców zwiedzała oczyszczalnie biologiczne
funkcjonujące w Kętrzynie oraz na Litwie.
Wcześniej odbyło się spotkanie w miejscowości Safronka z
potencjalnym oferentem robót tego typu.
Po wspólnych ustaleniach podjęliśmy decyzję, aby iść w kierunku
budowy przydomowych oczyszczalni ścieków i zleciliśmy opracowanie
koncepcji.
23 sierpnia wpłynęła koncepcja, która przedstawia dwa warianty
skanalizowania wsi.
I wariant – wykonanie sieci kanalizacyjnej zbiorczej odprowadzającej
ścieki do trzech niezależnych kompaktowych oczyszczalni ścieków
biologicznych, zlokalizowanych w pobliżu rowu melioracyjnego, przy
grawitacyjnym przepływie, czyli bez przepompowni.
Koszt ogółem – 880 tys.zł.
II wariant – odprowadzenie ścieków do jednej zbiorczej oczyszczalni
ścieków na działce gminnej w pobliżu rowu melioracyjnego. Tu
przewidziano wykonanie przepompowni ścieków.
Koszt ogółem – 760.tyś.zł.
Problemem jest jednak w miejscowości Wiłunie, w której brak jest
gminnej działki i cieku lub zbiornika wodnego, zatem proponuje się tam
budowę indywidualnych przydomowych oczyszczalni ścieków.
Na pewno w najbliższych dniach podejmiemy decyzję o wyborze
wariantu, zwłaszcza, że jest informacja , że Gmina będzie mogła
pozyskać dofinansowanie na ten cel.
Jeżeli będą szczegółowe pytania w tym temacie, to wówczas Pani
Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej udzieli odpowiedzi.
8) 6 lipca otrzymaliśmy informację, że wniosek na dofinansowanie
punktów przedszkolnych złożony do Urzędu Marszałkowskiego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przeszedł pozytywną
ocenę merytoryczną i znalazł się na liście rankingowej na 7 pozycji, co
daje gwarancję, że tutejsza gmina otrzyma dotację do 2015 roku w
kwocie 1 mln 593 tyś.zł.818 zł., dzięki której punkty przedszkolne będą
funkcjonowały przy niewielkim zaangażowaniu naszego budżetu tj. 15%
kosztów zadania, czyli na ten cel do 2015 r wydamy 281.262 zł.
W dniu dzisiejszym zostanie uroczyście podpisana umowa przez Panią
Wicemarszałek Urszulę Pasławską, około godziny 12.oo.
9) Gmina Janowiec Kościelny złożyła też wniosek o dofinansowanie do
drugiego projektu pt. „Indywidualizacja szansą na lepszy start” , również
z Programu Operacyjnego kapitał Ludzki. Tu Gmina otrzyma w ciągu 2
lat 2011-2012 dotację 60 tyś.zł., bez udziału środków własnych.
Obydwa wnioski przygotowywała Pani Dyrektor Ewa Lisek, której
dziękuję za zaangażowanie i poświęcony czas. Ze stałych kontaktów
wiem, że nie miała nawet spokojnych wakacji, bo ciągle trzeba było coś
zmieniać lub poprawiać, ale jest efekt, są znaczne środki
pozabudżetowe na działanie oświaty w Gminie.
10)8 lipca uczestniczyłam w posiedzeniu Powiatowej Komisji
Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego, w trakcie której analizowano
stan przygotowań do sezonu wakacyjnego w temacie zabezpieczenia
bezpieczeństwa dla osób przebywających szczególnie nad wodą i
wypoczywających na terenie powiatu.
11)10 lipca uroczyście pożegnano w naszej parafii w Janowcu kościelnym
odchodzącego na emeryturę Proboszcza Ks. Józefa Kamińskiego, który
przez 20 lat współpracował z samorządem gminnym.
Tydzień później odbył się ingres-objęcie Parafii przez
nowego
Proboszcza. Został nim ks. Jacek Lubiński, który również deklaruje
daleko idącą współpracę z samorządem gminnym.
10 lipca wspólnie z niektórymi radnymi i mieszkańcami Gminy
gościliśmy w sąsiedniej Gminie Janowo na powiatowej imprezie, jaką
jest wystawa koni. Impreza z każdym rokiem nabiera większych
rozmiarów i budzi ogromne zainteresowanie wśród hodowców i
miłośników koni.
12)Od 11 lipca udało się uruchomić po przerwie punkt PIAP w
Szczepkowie Borowym, który
cieszy się zainteresowaniem
mieszkańców sołectwa.
13) 18 lipca – zgodnie z wcześniejszą deklaracją Ministra Pana Zbigniewa
Włodkowskiego wpłynęły środki finansowe w kwocie 160 tys.zł., które
pozwoliłyby nam na realizację wcześniej określonych potrzeb.
29 sierpnia otrzymaliśmy kolejną subwencję w kwocie 44.400 zł., tez z
rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej na dofinansowanie
wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne.
14)22 lipca w moim imieniu i wszystkich mieszkańców Gminy – życzenia z
okazji Święta Policji przekazała Pani Sekretarz podczas uroczystej
akademii, zorganizowanej przez Komendę Powiatową Policji.
15)Od 22 lipca do 5 sierpnia przebywałam na urlopie wypoczynkowym.
16) 8 sierpnia dokonano odbioru technicznego trzech świetlic po
przeprowadzonych pracach remontowych, tj. w Janowcu Kościelnym,
Bielawach i Starych Połciach. W odbiorze uczestniczyli sołtysi i radni z
tych miejscowości. Wykonane prace zostały ocenione pozytywnie.
Obecnie przygotowujemy wniosek o płatność do Urzędu
Marszałkowskiego, z którym mamy umowę na dofinansowanie tego
zadania.
Obiekty zostały uporządkowane po remoncie przez Panie skierowane
przez GOPS na prace społecznie użyteczne. Pomieszczenia na miarę
możliwości są już urządzone, zapraszamy zainteresowanych do
oględzin i korzystania z nich.
17) 9 sierpnia została podpisana umowa z Urzędem Marszałkowskim na
dotację 24.626 zł. na remont połączony z modernizacją boiska w
Kucach. Wniosek w imieniu Gminy przygotował Klub Sportowy „Orzeł:.
Dziękuję za zaangażowanie w tym temacie Panu Wojciechowi
Szypulskiemu i Panu Piotrowi Szczepkowskiemu. W ramach tego
projektu zostaną przede wszystkim wykonane piłkochwyty.
18) 17 sierpnia została podpisana umowa na modernizację hydroforni w
Bielawach i nastąpiło przekazanie placu budowy . Przetarg wygrała
Firma z Bydgoszczy za kwotę 526.700,59 zł. Pamiętamy, że na to
zadanie otrzymaliśmy dofinansowanie z Urzędu Marszałkowskiego w
kwocie 403.649 zł.,( nie więcej niż 75% kosztów kwalifikowanych, czyli
po przetargu otrzymamy tylko 295.025,44 zł.)
Do realizacji zadania przystąpi Firma w tym tygodniu.
Modernizacja jest konieczna, ponieważ mieszkańcy korzystający z
hydroforni w Bielawach mają ciągłe problemy z dostawa wody. Miejmy
nadzieję, że ta dokuczliwość niedługo się skończy.
19) Zakład Gospodarki Komunalnej przystąpił do budowy wiaty do
przechowywania drewna opałowego do kotłowni. Wiatę buduje Firma
Piotr Rutyna – Firma Budowlana Gródki za kwotę 49.959,- zł.
Obiekt jest wykonywany z drewna, przykryty będzie blachą trapezową,
gdzie ściany będą miały otwartą przestrzeń – typowa wiata.
Zakład Gospodarki Komunalnej jest też w trakcie zakupu drewna
opałowego. Po rozeznaniu rynku okazało się, że najtaniej jest kupić
drewno z Nadleśnictwa, wożąc go własnym transportem z najbliższych
odległości tj. z Powierża. Z Nadleśnictwa Napiwoda będzie woziła
wynajęta Firma.
Zakupiono ponad 300 m3drewna opałowego. Drewno kupowano od 97
zł. do 110 zł/1m3. Kupiono sosnę, świerk i trochę brzozy.
20) Piątkowa wichura 19 sierpnia nastręczyła wiele kłopotów strażakom i
mieszkańcom. Bardzo dużo drzew zostało wyrwanych przy drogach
gminnych i powiatowych. W Janowcu Kościelnym drzewo zostało
przewrócone na budynek mieszkalny , a na drugiej posesji na
ogrodzenie. Dzięki wsparciu Państwowej Straży Pożarnej udało się bez
uszkodzeń usunąć drzewa. Natomiast w drogach uszkodzenia są do
dziś w części nie wykonane, na co potrzebne są znaczne środki
finansowe , najwięcej w Powierżu przy drodze gminnej.
Został też uszkodzony przystanek
w Janowcu Kościelnym.
Uszkodzone drzewa są systematycznie usuwane, a pozyskane drewno
dostarczane jest na kotłownię komunalną.
Pracownicy Zakładu Gospodarki Komunalnej pracowali do późnych
godzin popołudniowych, zarówno w piątek, jak i w sobotę, aby
zapewnić przejezdność dróg po wichurze.
21) 11 sierpnia została podpisana umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego
w Waśniewie-Grabowie dla dotychczasowego najemcy za kwotę 36
tys.zł.
Nie doszło natomiast do rozstrzygnięcia przetargu na wolne
mieszkanie. Zostanie w ustawowym terminie ogłoszony kolejny przetarg
za tę samą kwotę . 40.000 zł. uważamy, że nie jest to wygórowana
kwota.
Zostały sprzedane 2 działki budowlane na „Osiedlu Pod Lasem” w
Janowcu Kościelnym za łączną kwotę 57 tys.zł. (33+24).
Po negatywnym przetargu obiektu weterynarii został ogłoszony kolejny
przetarg, rozszerzając zakres działalności tego obiektu, tj. pod każdą
działalność gospodarczą.
Jest już ogłoszenie o sprzedaży nieruchomości w Nowej Wsi Wielkiej
po byłej szkole. Nieruchomość wyceniono prawie za 190 tyś.zł.
22)28 sierpnia wspólnie z Panią Sekretarz reprezentowaliśmy Gminę
Janowiec Kościelny na święcie Plonów w Gminie Kozłowo.
Należy podkreślić, że systematycznie realizujemy zadania z funduszu
sołeckiego, jesteśmy cały czas przy remontach dróg, który ze względu na
ciągłe opady przedłuża się. Teraz trwają prace na Osiedlu w Janowcu
Kościelnym. Jednak ze względu na brak płyt, które zamierzamy pozyskać z
parkingu, przerwiemy na razie prace i zaczniemy remont w Gniadkach oraz
Szczepkowie Borowym. Są też inne odcinki, o których pamiętamy, ale
niemożliwa jest realizacja na
wszystkich drogach jednocześnie.
Zrealizowano zaplanowane przystanki z funduszu, zakupiono 3 kosiarki do
sołectw.
Serdecznie podziękowania kieruję do Państwa Radnych i Sołtysów,
którzy wspólnie z mieszkańcami swoich środowisk zadbali o komunalne
nieruchomości i tak:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
w Szczepkowie Borowym – wykoszono trawę i chwasty, założono siatki na
boisku. W tej miejscowości aktywnie w pracę sołectwa włączają się
miejscowi strażacy.
Następnie w Połciach Młodych i Smolanach wyremontowano podjazdy
przy przystankach i zrobiono nowe posadzki betonowe wewnątrz
przystanków.
w Cyganach wyremontowano również przystanek, gdzie wcześniej zawsze
stała woda i było utrudnione wejście na przystanek,
w Nowej Wsi Dmochy wyremontowano cały przystanek, położono polbruk,
uporządkowano teren wokół świetlicy wiejskiej,
w Bielawach uporządkowano posesję świetlicy wiejskiej, gdzie pracy było
wyjątkowo dużo po remoncie obiektu,
takie prace wykonano też wokół świetlicy w Starych Połciach ,
w Waśniewie-Gwoździe i w Bukowcu Wielkim mieszkańcy we własnym
zakresie wykonalni podmurówki pod przystanki. W Gwoździach Pani
Sołtys wraz z mężem użyczyli gruntu pod ustawienie przystanku.
W Janowcu Kościelnym również pracowano przy obiekcie rekreacyjnym
na byłym basenie. Zostało pomalowane ogrodzenie, posadzono krzewy,
zakonserwowano altankę przed wilgocią.
Sołectwo Zaborowo zgłosiło swój udział w konkursie na najpiękniejszy
wieniec w Dożynkach Wojewódzkich, które odbędą się 4 września w
Olsztynku. Będzie to piękna promocja wsi, ale i gminy.
Za wszystkie inicjatywy dziękuję Państwu Radnym , Sołtysom i
wszystkim mieszkańcom.
W okresie międzysesyjnym wszystkie uchwały podjęte przez Radę
Gminy w dniu 20 czerwca zostały wdrożone do realizacji, a dotyczyły one w
szczególności:
a) rozpatrzenia sprawozdania z wykonania budżetu za 2010 rok,
b) udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Janowiec Kościelny za 2010
rok,
c) zmian do Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Janowiec
Kościelny na lata 2011-2019,
d) zmian w budżecie gminy na 2011 rok,
e) przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych taryf za
zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków,
f) ustalenia dni i godzin otwierania oraz zamykania placówek handlu
detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych na
terenie Gminy Janowiec Kościelny.
g) przystąpienia Gminy Janowiec Kościelny do realizacji w 2011 roku
projektu systemowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez
ośrodki pomocy społecznej.przystąpienia Gminy Janowiec Kościelny
do realizacji w 2011 roku projektu systemowego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja
Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
h) trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu
Interdyscyplinarnego w Janowcu Kościelnym oraz szczegółowych
warunków jego funkcjonowania.
i) uchwalenia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie
Gminy Janowiec Kościelny.
j) zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Janowiec-Jastrząbki,
Janowiec-Zdzięty i Leśniewo Wielkie na lata 2011-2016.
k) zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Górowo-Trząski na lata
2011-2016.
l) zatwierdzenia Planu Odnowy Miejscowości Pokrzywnica Wielka na
lata 2011-2016.
ł) wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości położonej w obrębie
ewidencyjnym Zaborowo.
m) wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości zabudowanej położonej w
obrębie ewidencyjnym Nowa Wieś Wielka.
n) wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości
ewidencyjnym Powierż.
o) wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości
ewidencyjnym Nowa Wieś Dmochy.
p) wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości
ewidencyjnym Safronka.
r) wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości
ewidencyjnym Wiłunie.
–
–
–
–
–
–
–
–
położonej w obrębie
położonej w obrębie
położonej w obrębie
położonej w obrębie
Ponadto podjęłam 16 zarządzeń, które dotyczyły:
sporządzenia skonsolidowanego bilansu gminy,
zmian w budżecie gminy na 2011 rok,
powołania komisji przetargowej,
zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata 2011-2018,
przedłożenia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za I półrocze
2011,
opracowania Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Janowiec
Kościelny w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa
państwa i w czasie wojny.
Wyznaczenia w gminie Janowiec Kościelny miejsc przeznaczonych na
bezpłatne umieszczenie wyborczych plakatów komitetów wyborczych,
ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonej do zbycia.
Wójt
Bożena Grochala