ZS Pełczyce zap. ofert. wycieczki

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
tytuł projektu: „Ja też potrafię”
Numer umowy: UDA-POKL.09.01.02-32-006/10-00
Pełczyce, dnia 01 kwietnia 2011r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego „Regulaminem realizacji zamówień
wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych”, na podstawie
art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z
późniejszymi zmianami Zespół Szkół im. M. Kopernika w Pełczycach, ul. Kościelna 3, 73260 Pełczyce (zwany dalej Zamawiającym) w związku z realizacją projektu „Ja też potrafię”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składa zapytanie ofertowe
zgodnie z poniższą specyfikacją:
Kompleksowe zorganizowanie dwóch autokarowych wycieczek szkolnych
Zespół Szkół im. M. Kopernika w Pełczycach zaprasza do złożenia oferty cenowej
w zakresie:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie dwóch wycieczek autokarowych
dla uczniów Gimnazjum z Zespołu Szkół w Pełczycach:
1. 4-dniowa wycieczka: Kraków-Wieliczka-Zakopane dla 40 uczniów i 4 opiekunów, w
tym: 3 noclegi (standard noclegów – pokoje 2-4 osobowe), wyżywienie – 3 posiłki
dziennie (łącznie: 3 śniadania, 4 obiady, 3 kolacje), opieka pilota, ubezpieczenie, usługi
przewodnickie, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów. Program wycieczki:
-Katedra, Planty, Barbakan, Sukiennice, Wawel – Zamek w Krakowie,
- Krupówki, Gubałówka, Dolina Pięciu Stawów Polskich, Morskie Oko, Aqua Park,
Bukowina Tatrzańska,
- Jaskinia Ciemna i Zamek Królewski na Piaskowej Skale, Maczuga Herkulesa w
Ojcowie,
- Kopalnia Soli w Wieliczce,
- Sanktuarium w Częstochowie
Wycieczka ma na celu poznanie krajobrazu wysokogórskiego Tatr, flory i fauny Ojcowskiego
Parku Narodowego, poznanie zabytków Krakowa i okolic.
2. 1-dniowa wycieczka do Berlina dla 43 uczniów i 3 opiekunów, w tym: opieka pilota,
ubezpieczenie, usługi przewodnickie, obiad, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów.
Program wycieczki:
- Muzeum Pergamonn,
- Muzeum Historii Naturalnej (dinozaury),
- Oceanarium Sea Life,
- ZOO (Zoologischer Garten w Berlinie Zachodnim),
- zwiedzanie miasta, m.in. Wyspa Muzealna, Alexander Platz, Katedra, Brama
Brandenburska, Reichstag, Europa Center
2. Termin wycieczki:
Wycieczka do Berlina zaplanowana jest na lipiec 2011, a wycieczka: Kraków-WieliczkaZakopane odbędzie się w sierpniu 2011. Dokładny termin wycieczek zostanie uzgodniony z
Wykonawcą, po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
3. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:
- przedstawienia szczegółowego programu wycieczki zawierającego dokładne określenie
czasu wyjazdu i powrotu, najpóźniej 14 dni przed planowaną wycieczką,
- zapewnienia dojazdu i przejazdu autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja,
TV, WC, miejsca siedzące z wysokimi oparciami dla wszystkich uczestników), zgodnie z
programem wycieczki, wyjazd i powrót: przed budynkiem ZS w Pełczycach
- pokrycia wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych,
- zapewnienia opieki kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki i opieki miejscowych
przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki. Zwiedzanie
rozumieć należy jako zapewnienie biletu umożliwiającego wstęp do danej atrakcji
turystycznej (o ile taki jest wymagany) wraz z opieką pilota / przewodnika mówiącego
w j. polskim.
- zorganizowania rezerwacji biletów wstępu oraz pokrycia opłat wszystkich ujętych w
programie biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów
Sposób przygotowania oferty:
Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. W
załączeniu znajduje się wzór formularza Oferty. Do Oferty Wykonawca dołącza program
wycieczki.
Oferta powinna zawierać:
ofertę cenową brutto zamówienia przypadającą na jednego uczestnika wycieczki (ucznia) i
cenę brutto całej wycieczki.
Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty
związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności
oferty.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
Oferta musi obejmować całość zamówienia.
Termin związania ofertą:
Wykonawcy będą zobowiązani ofertą do 31.08.2011.
Wymagania dotyczące wykonawcy:
a) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej
w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.)
b) Wykonawca posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i personelem zdolnym do wykonywania zamówienia. Wykonawca posiada
doświadczenie w organizowaniu wycieczek szkolnych.
Informacje o formalnościach po wyborze oferty w calu realizacji zamówienia:
Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na
stronie internetowej Zamawiającego, zaś Oferent którego oferta zostanie wybrana zostanie
niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego.
Szczegółowe zasady wyboru oferty:
Kryterium wyboru będzie cena brutto. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który
zaoferował najniższą cenę brutto za wykonanie całości zamówienia.
Termin i sposób zapłaty:
przelew - do 7 dni po wystawieniu faktury VAT
Termin i sposób dostarczenia ofert:
oferty należy przesłać do 07 kwietnia 2011 roku do godz. 14.00 za pośrednictwem poczty
elektronicznej na adres: [email protected] lub faksem na numer (095) 768 54 29. Oferty
złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest pani Renata Zadłużna,
tel. 501 785 444 lub e-mail: [email protected]
Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie
jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zespół Szkół im. M. Kopernika w
Pełczycach i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.
…………………………………………….
…………………………………………….
…………………………………………….
……………………………
(nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON)
(miejscowość i data)
Zespół Szkół im. M. Kopernika
ul. Kościelna 3
73-260 Pełczyce
OFERTA
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące Kompleksowego zorganizowania dwóch
autokarowych wycieczek szkolnych dla uczniów Gimnazjum z Zespołu szkół w Pełczycach
w ramach projektu „Ja też potrafię” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego składamy niniejszą ofertę:
1. Zorganizowanie 4-dniowej wycieczki: Kraków-Wieliczka-Zakopane oferujemy w cenie:
a) jednostkowej w przeliczeniu na jednego ucznia: ………………. zł brutto, słownie:
……………………..……………………………………………………………..……………...
b) całości realizacji zamówienia (stawka × 40 uczniów): ………………… zł brutto, słownie:
………………………………………………………………………………………….……….
W załączeniu znajduje się program wycieczki.
2. Zorganizowanie 1-dniowej wycieczki do Berlina oferujemy w cenie:
a) jednostkowej w przeliczeniu na jednego ucznia: ………………. zł brutto, słownie:
……………………..………………………………………………………………………..…...
b) całości realizacji zamówienia (stawka × 43 uczniów): ………………… zł brutto, słownie:
………………………………………………………………………………………..………….
W załączeniu znajduje się program wycieczki.
Oświadczam, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
Zamówienia i nie ulegną zmianie do dnia realizacji przedmiotu Zamówienia.
Zobowiązuję się, w przypadku wybrania naszej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia
w miesiącach: lipiec – sierpień 2011.
Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do nich
żadnych zastrzeżeń.
…….…………………………………….
(podpis i pieczęć upoważnionej osoby)