regulamin rekrutacji - BEST Centrum Języków Obcych

REGULAMIN REKRUTACJI
Tytuł projektu:
Organizator:
Dane adresowe:
Obszar realizacji:
„ANGIELSKI NA SPOKOJNIE”
PHU BEST Centrum Języków Obcych Dariusz Wiśniewski
Tychy, ul. Kopernika 1B
tel. (32) 217 78 01
fax (32) 747 30 73
województwo śląskie
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet VIII POKL: REGIONALNE KADRY GOSPODARKI
Działanie 8.1:
Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie
Poddziałanie 8.1.1:
Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
§1
Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji do udziału w formach wsparcia przewidzianych
w ramach Projektu pt. „Angielski na spokojnie", realizowanego przez PHU BEST Centrum
Języków Obcych Dariusz Wiśniewski na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu w ramach
POKL Nr UDA-POKL.08.01.01-24-368/11-00 zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy
w Katowicach dnia 14 września 2012 roku.
1. Rekrutacja otwarta prowadzona będzie w sposób ciągły w okresie: 20.09.2012r. – 31.10.2012r.
W okresie 20.09.2012 – 15.10.2012r. do godz. 15.00 trwać będzie przyjmowanie dokumentów
rekrutacyjnych. W okresie 16.10.2012 – 31.10.2012 zostanie wybrana grupa docelowa Projektu
i zostaną podpisane umowy uczestnictwa.
2. Dopuszcza się możliwość skrócenia okresu rekrutacji w przypadku wyczerpania miejsc w projekcie.
Nastąpi to w przypadku gdy liczba chętnych przekroczy:
- po 90 osób na zajęcia w Tychach i w Bielsku Białej
- po 60 osób w oddziałach: Bieruniu, Pszczynie, Czechowicach – Dziedzicach.
3. Organizator przewiduje możliwość przedłużenia okresu rekrutacji w sytuacji gdy do 31.10.2012r.
nie zawrze umów uczestnictwa w kursach z założoną w Projekcie liczbą Beneficjentów
Ostatecznych.
4. Adresy biur rekrutacji i godziny rekrutacji:
od 20.09.212 - 06.10.2012
- biuro w Tychach, ul. Kopernika 1 b Tychy, tel.: (32) 217 78 01:
 od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 - 20:30, w soboty od 09:00 - 13:00,
- biuro w Bieruniu, ul. Macieja 1, Bieruń St., tel.: (32) 216 53 86:
 od poniedziałku do czwartku w godzinach od 11:00-18:30, w piątki od 10:00-17:30,
w soboty od 09:00-13:00,
- biuro w Pszczynie, Plac Targowy 15 (II piętro), Pszczyna, tel. (32) 447 07 23:
 od poniedziałku do czwartku w godzinach od 11:00-19:00, w piątki od 11:00-18:00,
w soboty od 09:00-13:00
- biuro w Czechowicach Dziedzicach, ul. Kolejowa 15 (I piętro), Czechowice Dziedzice,
(32) 215 21 88:
 od poniedziałku do czwartku w godzinach od 10:00-18:00, w piątki od 11:00-17:30,
w soboty od 09:00-13:00
- biuro w Bielsku Białej, ul. Cechowa 6, (II piętro), Bielsko Biała (33) 821 99 55
 od poniedziałku do czwartku w godzinach od 11:00-19:00, w piątki od 11:00-17:30,
w soboty od 09:15-13:00
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1 /4
Od 08.10.2012 – 31.10.2012
biuro w Tychach, ul. Kopernika 1 b Tychy, tel.: (32) 217 78 01:
 od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 - 20:30, w soboty od 09:00 - 13:00
- biuro w Bieruniu, ul. Macieja 1, Bieruń St., tel.: (32) 216 53 86:
 od poniedziałku do czwartku w godzinach od 14:00-20:30, w soboty
od 09:00-14:00,
- biuro w Pszczynie, Plac Targowy 15 (II piętro), Pszczyna, tel. (32) 447 07 23:
 od poniedziałku do czwartku w godzinach od 14:00-20:30, w piątki od 14:00-19:30,
w soboty od 09:00-13:00
- biuro w Czechowicach Dziedzicach, ul. Kolejowa 15 (I piętro), Czechowice Dziedzice,
(32) 215 21 88:
 od poniedziałku do czwartku w godzinach od 14:00-20:30, w soboty
od 09:00-14:00
- biuro w Bielsku Białej, ul. Cechowa 6, (II piętro), Bielsko Biała (33) 821 99 55
 od poniedziałku do piątku w godzinach od 13:45-20:15.
5. Komplet dokumentów rekrutacyjnych należy złożyć osobiście do w/w biur rekrutacji w okresie i
godzinach rekrutacji.
-
§2
1. Celem Projektu jest wsparcie 120 pracujących osób powyżej 50 roku życia (76K/44M)
zamieszkałych i/lub pracujących w województwie śląskim w utrzymaniu i wzmocnieniu ich pozycji
na rynku pracy poprzez podniesienie ich umiejętności komunikowania się w języku angielskim
i korzystania z internetowych technik edukacyjnych.
Cel zostanie osiągnięty w okresie trwania projektu tj. IX.2012-XII.2013.
2. Grupą docelową Projektu jest 120 pracujących osób dorosłych powyżej 50 roku życia (76K/44M)
zamieszkałych i/lub pracujących w woj. śląskim, wykonujących pracę na podstawie umowy o pracę,
powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, umowy zlecenia lub o dzieło, które
z własnej inicjatywy zainteresowane są uczestnictwem w kursach poza godzinami pracy.
3. Osoba zakwalifikowana do Projektu określona w pkt 2 §2 nazywana jest Beneficjentem
Ostatecznym (BO).
§3
Projekt zakłada realizację następujących działań/form wsparcia dla BO :
1. KURS SZYBKIEGO CZYTANIA I ZAPAMIĘTYWANIA (MNEMOTECHNIKA) 24h/grupę
w terminie 11/2012
2. ZAJĘCIA INDYWIDUALNE "1 to 1" - zajęcia językowe indywidualne "1 to 1" z native
speakerem (5h/1BO) w okresie 12/2012-10/2013
3. KURS JĘZYKA ANGIELSKIEGO "NA SPOKOJNIE" ZAKOŃCZONY EGZAMINEM
TOEIC 120h/ grupę w okresie 12/2012-11/2013.
§4
1. Uczestnikami kursów mogą być osoby spełniające kryteria §2, pkt 2, w okresie co najmniej od dnia
złożenia dokumentów rekrutacyjnych do dnia podpisania Umowy o uczestnictwie w Projekcie
i deklaracji przystąpienia do Projektu.
2. Kandydaci/tki do udziału w Projekcie, wypełniając dokumenty rekrutacyjne, deklarują zamiar
uczestnictwa w każdym działaniu wymieniowym w §3.
3. Złożenie kompletu dokumentów wymaganych podczas rekrutacji, jest równoznaczne
z potwierdzeniem przez kandydatkę/a, że jest uprawniona/y do udziału w Projekcie.
§5
Zasady rekrutacji do projektu:
1. Osoby, które nie zadeklarują zamiaru uczestnictwa w każdej formie wsparcia wymienionej w §3,
nie będą mogły brać udziału w Projekcie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2 /4
2. Dla potrzeb prawidłowej realizacji projektu i osiągnięcia zakładanych rezultatów ustala się
iż w Projekcie udział weźmie
 30 osób deklarujących udział w zajęciach w Tychach: 3 grupy po 10 osób,
 20 osób deklarujących udział w zajęciach w Bieruniu: 2 grupy po 10 osób,
 20 osób deklarujących udział w zajęciach w Pszczynie: 2 grupy po 10 osób,
 20 osób deklarujących udział w zajęciach w Czechowicach Dziedzicach: 2 grupy
po 10 osób,
 30 osób deklarujących udział w zajęciach w Bielsku-Białej: 3 grupy po 10 osób.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany powyższych proporcji w sytuacji gdy w danym
oddziale nie zostanie zebrana odpowiednia liczba BO dla utworzenia grupy szkoleniowej.
4. Kandydatki/ci do udziału w Projekcie zobowiązane/i są dostarczyć do biura rekrutacji komplet
dokumentów składających się z:
a) wypełnionego i własnoręcznie podpisanego formularza rekrutacyjnego – wzór do pobrania
w biurach rekrutacyjnych w Tychach, Pszczynie, Bieruniu, Czechowicach Dziedzicach,
Bielsku-Białej jak również ze strony internetowej Projektu www.bestcentrum.pl
b) kserokopii dokumentu poświadczającego wiek i zamieszkanie
c) zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu – wzór do pobrania w biurach rekrutacyjnych
jak również ze strony internetowej Projektu www.bestcentrum.pl
d) testu badającego predyspozycje językowe
e) testu diagnostycznego badającego znajomość języka angielskiego.
5. Testy należy pobrać i wypełnić w biurze rekrutacji oraz złożyć wraz z kompletem dokumentów.
6. Testy nie są egzaminami wstępnymi.
7. Wyniki testów służą do określenia poziomu znajomości języka angielskiego i predyspozycji
językowych.
8. Dokumenty rekrutacyjne należy złożyć w jednym z biur rekrutacji, w okresie rekrutacji.
9. W formularzu rekrutacyjnym deklaruje się preferowane miejsce uczęszczania na zajęcia
przewidziane w Projekcie.
10. Pracownik administracyjny przyjmuje dokumenty rekrutacyjne w dacie i godzinie złożenia
uzupełnionego formularza rekrutacyjnego, zaświadczenia o zatrudnieniu i kserokopii dokumentu
tożsamości, pod warunkiem iż kandydat złoży również w tej samej dacie wypełnione testy
językowe.
11. Na podstawie dokumentów rekrutacyjnych, utworzona zostanie lista rekrutacyjna i rezerwowa wg
hierarchii rekrutacji, dla każdego oddziału odrębna, zgodnie z preferowanym przez kandydata
miejscem uczęszczania na zajęcia.
12. Wzór listy rekrutacyjnej sporządzi Specjalista ds. rekrutacji i monitoringu, listę uzupełniać będzie
pracownik administracyjny w każdym oddziale.
13. Do listy rekrutacyjnej wpisywane będą następujące dane:
a) nazwisko i imię
b) adres zamieszkania
c) mail
d) telefon
e) płeć
f) wiek
g) wykształcenie
h) nazwa, adres i NIP pracodawcy
i) data i godzina złożenia kompletu dokumentów
j) wynik testu znajomości języka angielskiego
k) wynik testu predyspozycji językowych
l) uwagi dotyczące procesu rekrutacji.
14. Ogólna hierarchia kryteriów rekrutacji z uwzględnieniem zasady zawartej w pkt 23 §5:
I. zgodność z kryteriami grupy docelowej określonymi w §2 pkt 2 niniejszego regulaminu
II. wiek powyżej 50 lat
III. płeć (76 kobiet/44 mężczyzn)
IV. wykształcenie-wyższe i średnie pierwszeństwo w projekcie
V. kolejność zgłoszeń
VI. limit do 20% uczestników zatrudnionych u jednego przedsiębiorcy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3 /4
15. Po zakończeniu rekrutacji Koordynator Projektu oraz Specjalisty ds. rekrutacji i monitoringu
dokona oceny formalnej dokumentów złożonych podczas rekrutacji.
16. Zakres oceny formalnej obejmuje:
a) przynależność kandydatki/a do grupy docelowej Projektu
b) podpisanie przez kandydatkę/a wszystkich wymaganych w procesie rekrutacji oświadczeń
c) złożenie kompletu własnoręcznie podpisanych dokumentów wymaganych podczas rekrutacji.
17. Osoby, które nie spełnią wymogów formalnych, nie mogą brać udziału w Projekcie.
18. Nie ma możliwości uzupełnienia złożonych dokumentów rekrutacyjnych.
19. Po dokonaniu oceny formalnej Koordynator Projektu oraz Specjalisty ds. rekrutacji i monitoringu
dokona wyboru grupy docelowej Projektu.
20. Na podstawie listy wymienionej w punkcie 11 §5, będą tworzone grupy szkoleniowe składające się
na listę Beneficjentów Ostatecznych kursu.
21. Grupy szkoleniowe będą tworzone począwszy od poziomu pierwszego, aż do wyczerpania limitu
miejsc.
22. W ramach projektu tworzone będą 10-cioosobowe grupy szkoleniowe.
23. W przypadku braku możliwości utworzenia pełnej grupy na danym poziomie znajomości języka
angielskiego, zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami, utworzona zostanie pełna 10cioosobowa grupa o poziomie jaki reprezentuje większość beneficjentek/tów spełniających
kryteria rekrutacji.
24. Utworzenie listy Beneficjentów Ostatecznych Projektu nastąpi najpóźniej 22 października 2012r.
Lista osób zakwalifikowanych do Projektu dostępna będzie na stronie www.bestcentrum.pl oraz
w biurach rekrutacji.
25. Ostateczny termin podpisania umowy uczestnictwa w kursach wyznacza się na dzień
26 października 2012r
26. W razie nie stawienia się w biurze rekrutacji i niepodpisania umowy przez kandydatkę/a
w terminie do 26 października 2012r., udział w Projekcie zostanie zaproponowany kolejnej osobie
z listy rekrutacyjnej, która spełnia wymogi Projektu.
27. Dla osób z listy rezerwowej termin podpisania umowy uczestnictwa wyznacza się
na 31 października 2012r.
28. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie jego trwania udział w projekcie
zaproponowany będzie kolejnej osobie na rezerwowej liście rekrutacyjnej spełniającej wymogi
rekrutacji.
29. Wraz z umową uczestnictwa w kursach podpisywana jest przez Uczestnika deklaracja
przystąpienia do udziału w Projekcie, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zgoda na
wykorzystanie wizerunku na cele projektu oraz ankieta PEFS które są integralną częścią Umowy.
Podpisanie i wypełnienie wszystkich dokumentów jest równoznaczne z rozpoczęciem udziału
w projekcie.
30. Odmowa podpisania Umowy lub któregokolwiek z załączników bądź brak podpisu
na którymkolwiek z w/w dokumentów i niedostarczenie ich Organizatorowi w w/w terminie
równoznaczne jest ze skreśleniem z listy rekrutacyjnej zakwalifikowanych osób do udziału
w Projekcie.
§6
31. Przystąpienie przez kandydatkę/a do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem
przez nią/niego niniejszego regulaminu.
32. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Specjalisty ds. rekrutacji i monitoringu
oraz Koordynatora Projektu.
14.09.2012r………………………..
(data i podpis Organizatora)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4 /4