pobierz plik

Zyskaliśmy możliwość
analizowania aktualnych
danych - podstawę do trafnych decyzji
CENTROSTAL S.A. Kielce – przedsiębiorstwo obrotu wyrobami
hutniczymi – wybrało system klasy Business Intelligence - TARGIT
do wspomagania decyzji działu handlowego
Przedsiębiorstwo Obrotu
Wyrobami Hutniczymi
CENTROSTAL S.A. Kielce,
mające już
sześćdziesięcioletnie
doświadczenie w handlu i
dystrybucji wyrobów
hutniczych i uznaną,
wysoką pozycję na polskim
rynku wyposażyło swój
dział handlowy w system
klasy Business Intelligence
- TARGIT.
System umożliwia
dyrektorom handlowym
łatwą i szybką
wielowymiarową analizę
danych dotyczących m.in.
wahań sprzedaży,
zapotrzebowania klientów
w różnych regionach kraju.
“Najważniejszym efektem implementacji systemu
TARGIT jest usprawnienie przepływu informacji w
firmie oraz uświadomienie kadrze zarządzającej jak
wiele informacji gromadzonych na co dzień w firmie
d o t y c h c z a s m a r n o w a l i ś m y, a d e c y z j e
podejmowaliśmy bazując, tak naprawdę, na naszym
doświadczeniu i wyczuciu” – mówi Andrzej Bryk,
prezes CENTROSTAL S.A. Kielce. “Teraz zyskaliśmy
dostęp do danych i możliwości szybkiej ich analizy
co pozwala na podejmowanie racjonalnych decyzji
biznesowych. System dostarczyła i
zaimplementowała firma Jura – Soft Sp.z o.o.,
autoryzowany partner handlowo – wdrożeniowy
Solemis Group S.A. dystrybutora systemu TARGIT w
Polsce.”
60 doświadczenie CENTROSTAL Kielce
Przedsiębiorstwo Obrotu Wyrobami Hutniczymi
CENTROSTAL S.A. Kielce, ma już
sześćdziesięcioletnie doświadczenie w handlu i
dystrybucji wyrobów hutniczych i uznaną, wysoką
pozycję na terenie Południowo-Wschodniej Polski.
Oferta produktów firmy oparta jest na
sprawdzonych, kwalifikowanych dostawcach i
producentach, co zapewnia możliwość sprzedaży
wyłącznie materiałów najwyższej jakości, pewnego
pochodzenia i posiadających obowiązujące atesty.
Centrala firmy mieści się w Kielcach, a dla
zapewnienia jak najlepszej obsługi klientów
uruchomiono oddziały w Pabianicach, Radomiu,
Rzeszowie i Sandomierzu oraz zajmujące się
obsługą klientów tranzytowych, Biuro Sprzedaży w
Ostrowcu Świętokrzyskim. CENTROSTAL S.A.
Kielce ma doświadczoną kadrę, dysponującą
nowoczesną bazą biurową i doskonale usytuowaną
bazą magazynową. Na 25 tysiącach m2
powierzchni składowania można jednorazowo
zgromadzić 45 tys. ton wyrobów hutniczych i innych
materiałów. Stale na składzie firma ma duży
asortyment wyrobów hutniczych zarówno ze stali
zwykłej jak i jakościowej w tym:
, stal jakościową (pręty okrągłe, kwadratowe,
sześciokątne)
, rury (bez szwu, ze szwem, walcowane na
gorąco, ciągnione na zimno, instalacyjne,
kotłowe),
, blachy(grube, średnie, cienkie, żeberkowe,
ocynkowane, powlekane, aluminiowe, kwaso- i
żaroodporne, tłoczne)
,
stal zwykłą (kątowniki, ceowniki, teowniki,
dwuteowniki, walcówki, bednarki, pręty
żebrowane, gładkie i płaskie)
, przetwórstwo hutnicze (pręty ciągnione, taśmy
zimnowalcowane, kształtowniki zimnogięte, pręty
płaskie, drut wiązałkowy, ocynkowany)
CENTROSTAL oferuje także:
, skup i przerób złomu, stabilne warunki
handlowe, konkurencyjne ceny, możliwość
podstawienia kontenerów
Inteligentne
analizy
dla każdego
, szeroki asortyment materiałów, urządzeń i
akcesoriów spawalniczych w firmowym Salonie
Spawalniczym
, produkcję ukształtowanych elementów
zbrojarskich gotowych do wbudowania
Zarządzanie
zarządzania
jakością
i
wspomaganie
Sukcesy firmy są wynikiem podporządkowania
całej działalności firmy spełnieniu oczekiwań i
wymagań klienta. Dążąc do ciągłego
doskonalenia jakości obsługi, CENTROSTAL
wdrożył system zarządzania jakością wg normy
PN-EN ISO 9001:2001. System ten uzyskał
certyfikat Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji i
jednocześnie certyfikat międzynarodowej sieci
jednostek certyfikujących – IQNet.
Nie można zarządzać jakością bez
uporządkowania zarządzania działalnością firmy –
jednym z jej elementów było wdrożenie systemu
klasy ERP (Enterprise Resource Planning) - MBS
Dynamics (Microsoft Business Solutions Great
Plains) rozbudowanego następnie o własne
procedury raportowania. Stworzenie własnego
systemu raportowania w bardzo dużym stopniu
ułatwiło pracę jednak w miarę rozwoju firmy, a
jednocześnie zaostrzenia się konkurencji rynkowej
znacznie wzrosły potrzeby kadry kierowniczej w
zakresie precyzyjnej, zagregowanej bieżącej
informacji o stanie firmy – będącej podstawą
podejmowania szybkich decyzji biznesowych.
Spowodowało to, zainteresowanie nowoczesnymi
narzędziami analityczno raportowymi
- klasy
Business Intelligence - po analizie oferty rynkowej
wybór padł na system TARGIT.
działania firmy przynajmniej raz w miesiącu
szczegółowo badana jest marża uzyskiwana na
wszystkich sprzedanych maszynach (w EUR i PLN)
oraz poziom marży dla poszczególnych grupach
części zamiennych.
Dlaczego TARGIT
Przed wprowadzeniem systemu TARGIT, raporty
dla kierownictwa i analizy wykonywane były w
przygotowanych specjalnie dla CENTROSTAL
rozszerzeniach systemu ERP oraz w arkuszach
kalkulacyjnych Excel, do których dane
wprowadzane były ręcznie i uzupełniane danymi
czerpanymi z wykorzystywanego w firmie systemu
ERP MBS Dynamics GP. Taki sposób budowania
raportów był przede wszystkim czasochłonny i nie
dawał możliwości wglądu w bieżącą sytuację firmy
– występowało nawet tygodniowe opóźnienie. O
wyborze systemu TARGIT zadecydowały przede
wszystkim:
, wydajność systemu
Inteligentne
analizy
dla każdego
, łatwość definiowania własnych raportów i
analiz
wygodny dostęp do danych i sporządzanie analiz
w tzw. różnych perspektywach (czasowych,
geograficznych, asortymentowych, sprzedawcy,
itp.) – serca systemu - determinującego
możliwości późniejszych analiz i tzw. drążenia
danych. Instalacja i testy to też tylko jeden dzień.
Przywieziona przez firmę wdrażającą kostka OLAP
+ instalacja serwera, sprawdzenie poprawności
gromadzenia danych zajęło jeden dzień roboczy.
Niespotykane jest również to, że aplikacja od
początku miała pełną założoną funkcjonalność –
dzięki swojej zwartej konstrukcji prostej filozofii
możliwość prowadzenia najbardziej nawet
„wyszukanych” analiz ogranicza tak naprawdę
wyłącznie wyobraźnia użytkownika i stopień
z ł o ż o n o ś c i k o s t k i O L A P, k t ó r ą m o ż n a
rozbudowywać. Kolejnym zaskoczeniem było to,
że na szkolenie użytkowników z wykorzystania
systemu oraz tworzenia własnych analiz zajęło
także tylko jeden dzień. Wdrożenie systemu
prowadził zespół złożony ze specjalistów JuraSoft i
przedstawicieli klienta – dzięki czemu problemy
były rozwiązywane praktycznie w chwili gdy się
pojawiały.
Efekty i korzyści
W pierwszym etapie wdrożenie objęło Dział
Handlowy – korzystają z niego osoby decyzyjne dyrektorzy oddziałów i kierownictwo Działu
Handlowego w centrali.
Z przygotowanych
raportów korzystają natomiast, w różnym zakresie,
niższa kadra kierownicza w całej firmie. Pierwszy
etap wdrożenia zapewnił pełne zaspokojenie
potrzeb firmy na tę chwilę. Kolejnym etapem będą
na pewno następne kostki OLAP oraz analiza
zapasów magazynowych.
Wyzwania i potrzeby biznesowe
, niezawodność
CENTROSTAL prowadzi działalność na terenie
całej Polski – tam ma odbiorców swoich wyrobów i
usług. Poniższe dane pozwalają zorientować się w
skali informacji gromadzonych w firmie:
, atrakcyjną cenę w stosunku do oferowanych
możliwości
Korzyści z pierwszego etapu wykorzystania
systemu TARGIT w CENTROSTAL Kielce można
wypunktować:
, dobrą współpraca z firmą wdrażającą
, dotarcie do większej liczby klientów
, doskonała znajomość przez firmę wdrażającą
systemów ERP – a w szczególności
posiadanego przez CENTROSTAL systemu
MBS Dynamics GP
, dotarcie do nowej grupy klientów
, centrala + 4 oddziały (woj. świętokrzyskie,
mazowieckie, łódzkie, podkarpackie)
, ogółem ok.210 pracowników
, ok. 5 tys. pozycji w ofercie (z niezerowym
stanem magazynowym)
, średnio ok. 5 tysięcy faktur wystawianych
miesięcznie
, ok. 90 użytkowników systemu ERP i ok. 6
użytkowników systemu TARGIT (Business
Intelligence)
, dane gromadzone w centralnej bazie danych –
jeden system ERP (MBS Dynamics GP),
dodatkowe moduły i aplikacje wykorzystujące
bazę danych systemu ERP, dodatkowe
zestawienia w arkuszach Excel
, dostęp do aplikacji poprzez Internet.
Dla zapewnienia odpowiedniej rentowności
Błyskawiczne wdrożenie
“Trudno w to uwierzyć ale całość wdrożenia
systemu TARGIT zamknęła się w zaledwie tydzień” mówi Piotr Smurzyński, kierownik działu IT w
Centrostal Kielce. “Było to możliwe dzięki bardzo
zwartej konstrukcji systemu i jego ogromnej
elastyczności oraz dzięki doskonałej znajomości
naszego systemu ERP przez implementującą
TARGIT firmę Jura-Soft.”
Przygotowanie wdrożenia – poznanie naszych
potrzeb zajęło zaledwie jeden dzień – praktycznie 3
godziny - ustalono wówczas zakres prac i co
najważniejsze zawartość hurtowi danych - jakie
dane, skąd i jak często będą w niej uaktualniane.
Było to podstawą do przygotowania tzw.
wielowymiarowych kostek OLAP, umożliwiających
www.solemis.com
, wejście na nowy rynek - terytorialnie
, lepsze poznanie potrzeb klientów w różnych
przekrojach (terytorialnie, asortymentowo, itp.)
, lepsza wiedza na temat sprzedawanych
towarów
, nauczenie menagerów korzystania z
najnowszych sposobów podejścia do analizy
danych
“Najważniejszym efektem implementacji systemu
TARGIT jest usprawnienie przepływu informacji w
firmie oraz uświadomienie kadrze zarządzającej jak
wiele informacji gromadzonych na co dzień w firmie
marnowaliśmy, a decyzje podejmowaliśmy tak
naprawdę bazując na doświadczeniu i wyczuciu” –
mówi Andrzej Bryk prezes CENTROSTAL Kielce.
“Teraz zyskaliśmy dostęp dodanych pozwalających
lepiej prowadzić nasz biznes.”