UMOWA DOSTAWY Nr ……./KE/2013

UMOWA DOSTAWY Nr ……./KE/2013
zawarta dnia …………. 2013 r. w Warszawie pomiędzy:
Wojskowym Centralnym Biurem Konstrukcyjno-Technologicznym S.A. z siedzibą
w Warszawie (kod pocztowy 00-908) przy ul. Gen. Sylwestra Kaliskiego 2, zarejestrowanym
w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000303109, REGON 000836483,
NIP 5250007230 i reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………………………………………………………….,
2. …………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części niniejszej Umowy „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………….…………………………………………………………………….
z siedzibą w …………………………………………………. (kod pocztowy ……………),
ul. ………………….……………..….. numer REGON …………………………., numer NIP …………………………..
i reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części Umowy „Dostawcą”.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest „Dostawa, montaż i uruchomienie systemu
klimatyzacji w zespole pracowni elektronicznych w budynku nr 121”, zwane dalej
„Urządzeniem”. Zakres prac polegał będzie na: dostawie, montażu i uruchomieniu
systemu klimatyzacji w zespole pracowni elektronicznych w budynku nr 121 zgodnie
z przedłożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 oraz dokumentacją projektową
obejmującą:
a. „Projekt budowalno-wykonawczy – instalacje sanitarne i wentylacji” (tom 3,
wyłącznie pkt 4.2 – klimatyzacja, nr arch. 2042 z dnia 20.05.2013 r.,
b. „Przedmiar – projekt instalacji sanitarnej i wentylacji” (tom 9, wyłącznie część 2 –
instalacje klimatyzacji, nr arch. 2042 z dnia 20.05.2013 r.,
1.2. świadczeniu usług serwisowych dot. przeglądu i konserwacji systemu klimatyzacji
przez okres gwarancji.
2. Wraz z urządzeniem dostarczone zostaną:
a) dokumentacja techniczno-eksploatacyjna,
b) instrukcja użytkownika w języku polskim.
1z7
3. Dostarczone urządzenie będzie fabrycznie nowe z produkcji 2013 roku.
4. Dostawca zobowiązany jest do:
a) dostawy urządzenia określonego w ust. 1 loco siedziba Wojskowego Centralnego
Biura Konstrukcyjno-Technologicznego S.A.,
b) montażu, instalacji i uruchomienia urządzenia,
c) przeszkolenia operatorskiego pracowników Zamawiającego, dedykowanych do
obsługi,
d) przekazanie działającego urządzenia Zamawiającemu.
5. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia miejsca instalacji oraz umożliwienia
wjazdu sprzętu i osób podczas prowadzonych prac.
6. Dostawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi
przepisami, z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru
prowadzonej działalności oraz z zasadami sztuki inżynierskiej i wiedzy technicznej.
7. Dostawca oświadcza, że przed rozpoczęciem realizacji
Umowy zapoznał się
z dostarczoną mu dokumentacją projektową oraz dokonał oględzin miejsca wykonania
przedmiotu Umowy i nie zgłasza żadnych uwag i zastrzeżeń.
§2
Wartość Umowy
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za prace objęte Umową wynosi zgodnie z przedłożoną ofertą
stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy kwotę netto ………….…………………….. zł
(słownie: ……….…………………………………………………………………………………………………………………)
plus podatek VAT w wysokości 23% tj. ……….……………………………... zł, co stanowi wartość
brutto: ………………………………………………………. zł (słownie: …….…………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………............................).
2. W razie konieczności zlecenia prac dodatkowych w przypadkach przewidzianych w §3 ust.
3. wynagrodzenie za te prace będzie ustalane na podstawie osobnych kosztorysów, po
uprzednim obustronnym uzgodnieniu i pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego.
§3
Termin wykonania Umowy
1. Termin rozpoczęcia prac montażowych ustala się na dzień – protokolarnego przekazania
terenu instalacji Dostawcy.
2. Termin zakończenia prac montażowych zgodnie z zakresem wskazanym w § 1 ustala się na
………………………. od daty przekazania terenu instalacji nie później jednak niż do
30.09.2013 r.
3. Termin wykonania prac może ulec zmianie za zgodą stron w przypadku ewentualnego
zlecenia prac dodatkowych lub zamiennych mogących mieć wpływ na pierwotnie
uzgodniony termin wykonania Umowy.
§4
Obowiązki stron
1. Zamawiający udostępni teren do prowadzenia prac montażowych oraz udzieli informacji
dotyczących przekazanego terenu, mających wpływ na prawidłowe prowadzenie prac
2z7
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
montażowych w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Dostawcę terminu
zamiaru ich rozpoczęcia.
Protokólarne przekazanie terenu, na którym będą wykonywane prace odbędzie się
z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy.
Koszty i odpowiedzialność za zabezpieczenie terenu, na którym wykonywane są prace
montażowe, przed dostępem osób nieupoważnionych oraz w zakresie bhp i ppoż.
w okresie trwania Umowy, tj. w czasie od rozpoczęcia prac montażowych zgodnie z §3
ust. 1 do ich zakończenia zgodnie z §3 ust. 2 ponosi Dostawca.
Dostawca w pełni odpowiada za zabezpieczenie i utylizację odpadów powstałych
w trakcie prowadzenia prac montażowych.
Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu swobodnego dostępu do
pomieszczeń Zamawiającego w trakcie trwania prac montażowych.
Dostawca zobowiązuje się wykonywać prace montażowe przez wykwalifikowanych
pracowników, posiadających niezbędne uprawnienia, ważne badania lekarskie
i aktualne przeszkolenie bhp.
Dostawca przedstawi Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą realizować
Umowę.
Po zakończeniu prac Dostawca zobowiązany jest uporządkować teren i przekazać go
Zamawiającemu w terminie zgłoszenia prac montażowych.
§5
Odpowiedzialność
1. Dostawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia I uszkodzenia w mieniu Zamawiającego
wynikłe z winy Dostawcy w trakcie prowadzenia prac montażowych i zobowiązany jest do
ich usunięcia I naprawienia szkody w terminie wykonania Umowy określonym w § 3 ust. 2
na własny koszt i ryzyko.
2. W przypadku zatrudnienia cudzoziemców do realizacji prac na terenie Wojskowego
Centralnego Biura Konstrukcyjno – Technologicznego S.A., Dostawca zobowiązuje się
uzyskać zezwolenie na wstęp cudzoziemców na teren chroniony przed rozpoczęciem prac
i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego.
3. Materiały i urządzenia służące do wykonania przedmiotu Umowy powinny odpowiadać,
co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania
w budownictwie określonym w art.10 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane
(Dz. U. 2010.243.1623 z późn. zm.), a także wymogom dokumentacji technicznej.
4. Dostawca zobowiązuje się oddać przedmiot Umowy, wykonany zgodnie z ofertą,
zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami z zastosowaniem
materiałów budowlanych, które będą posiadały certyfikaty na znak bezpieczeństwa,
certyfikaty zgodności z Polską Normą wydane na podstawie ustawy z dnia z dnia 30
sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. 2010.138.935 z późn. zm.) lub
aprobaty techniczne wydane na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r.
o wyrobach budowlanych (Dz. U. 2004.92.881 z późn. zm.).
5. Na każde żądanie Zamawiającego, Dostawca zobowiązany jest okazać w stosunku do
wskazanych materiałów: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub
certyfikat zgodności z Polską Normą lub Aprobatą Techniczną.
6. Dostawca oświadcza, że prace objęte przedmiotem Umowy nie mają charakteru
niebezpiecznych pożarowo.
3z7
§6
Warunki odbioru
1. Odbiór prac montażowych objętych niniejszą Umową dokonany będzie przez komisję
wyznaczoną przez Zamawiającego, po pisemnym zgłoszeniu przez Dostawcę faktu
zakończenia prac.
2. Warunkiem zgłoszenia Zamawiającemu do odbioru prac montażowych jest ich
zakończenie i dołączenie do zgłoszenia dokumentacji powykonawczej.
3. Na dokumentację powykonawczą składają się certyfikaty na znak bezpieczeństwa,
certyfikaty zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dla wbudowanych
materiałów, projekty powykonawcze (dokumentacja wymieniona w § 1 ust. 1
z naniesionymi zmianami), instrukcje obsługi urządzeń i ich gwarancje, protokoły
z wykonanych pomiarów.
4. Zamawiający może odstąpić od odbioru prac montażowych, gdy Dostawca nie spełnia
warunków określonych w ust. 3 i nakazuje mu ponowne pisemne ich zgłoszenie do
odbioru.
5. Komisja przystąpi do odbioru końcowego prac montażowych po ich całkowitym
wykonaniu nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od terminu pisemnego zgłoszenia
przez Dostawcę gotowości do odbioru. Z czynności odbioru końcowego sporządzony
zostanie „Protokół odbioru końcowego”, który będzie zawierał ustalenia poczynione
w toku odbioru prac montażowych, w tym faktyczny termin ich zakończenia.
6. Zgłoszone do odbioru prace określone przedmiotem niniejszej Umowy muszą być
wykonane bez wad. Podstawą do uznania prac za wykonane z wynikiem pozytywnym
i zapłaty wynagrodzenia jest podpisanie przez strony niniejszej Umowy komisyjnego
„Protokołu odbioru końcowego” potwierdzającego należyte wykonanie Umowy, bez
żadnych uwag i zastrzeżeń, wg wzoru obowiązującego u Zamawiającego.
7. W razie stwierdzenia niezgodności wykonania prac z ustaleniami § 1 niniejszej Umowy,
Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia prac i zarządzić usunięcie niezgodności przez
Dostawcę, a opóźnienie w terminie wykonania Umowy, związane z usunięciem wad
traktowane będzie jako przyczyna leżąca po stronie Dostawcy.
8. Strony ustalają, że gdy po upływie 7 dni od zgłoszenia przez Dostawcę zakończenia prac
nie zostanie sporządzony protokół odbioru i nie zachodzą okoliczności, o których mowa
powyżej w ust. 5, 6 i 7, Dostawca ma prawo sporządzić jednostronny protokół odbioru
i wystawić dla Zamawiającego fakturę VAT.
9. Za datę wykonania Umowy, przyjmuje się dzień komisyjnego podpisania „Protokołu odbioru
końcowego” bez uwag, wad i zastrzeżeń.
§7
Okres gwarancyjny i uprawnienia z tytułu rękojmi
1. Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty budowlane i użyte
materiały na okres ……….. miesięcy, licząc od dnia wykonania Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi, niezależnie
od uprawnień wynikających z gwarancji.
4z7
3. Rękojmia za wykonane prac montażowych obejmuje okres …….. miesięcy licząc od daty
zakończenia gwarancji.
4. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu Umowy również po okresie
rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomił Dostawcę o wadzie przed upływem okresu
rękojmi (art. 568 § 3 K.C.).
5. Dostawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt i ryzyko wszelkich wad, jakie
wystąpią w wykonanych pracach montażowych, które ujawnią się w czasie trwania okresu
gwarancyjnego i rękojmi.
6. Ustalenie wad, ich ilość i rozmiar odbywać się będą zawsze przy udziale przedstawicieli
Dostawcy na wniosek Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty
powiadomienia Dostawcy w formie telefonicznej, pisemnej, faksem lub email.
7. Strony ustaliły następujący tryb postępowania przy usuwaniu przez Dostawcę wad
ujawnionych w okresie gwarancji:
1)
bezzwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 5 dni po zawiadomieniu Dostawcy
przez Zamawiającego, usuwane będą:
a) awarie uniemożliwiające eksploatację przedmiotu Umowy,
b) wady stanowiące zagrożenie bezpieczeństwa osób i mienia.
2)
pozostałe ujawnione wady usuwane będą w terminach ustalonych przez
Zamawiającego.
8. Jeżeli Dostawca w wyznaczonym terminie nie usunie wad, Zamawiający może je usunąć
w jego zastępstwie i na jego koszt, który będzie pokryty z kwoty stanowiącej gwarancję
należytego wykonania Umowy. Jeżeli wartość poniesionych kosztów usunięcia wad
przekroczy kwotę zabezpieczenia gwarancji, to różnicę między tymi wartościami pokryje
Dostawca.
9. Warunki gwarancji stanowią załącznik nr 2 do Umowy. W razie sprzeczności treści Umowy
z warunkami gwarancji, strony są związane Umową.
§8
Zasady płatności
1. Płatnikiem za wykonanie Umowy jest Zamawiający.
2. Zamawiający zapłaci należność, o której mowa w § 2, po dacie wykonania Umowy przez
Dostawcę, na podstawie wystawionej przez Dostawcę faktury, przelewem na rachunek
Dostawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury
z zachowaniem uwarunkowań wynikających z § 6.
3. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego.
4. Zamawiający oświadcza, że upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez
podpisu Zamawiającego.
5. Za nieterminowe regulowane płatności wynikające z realizacji przedmiotu Umowy
Dostawcy przysługuje odsetki w ustawowej wysokości.
§9
Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie stosowanie kar umownych w następujących przypadkach:
a) za opóźnienie z tytułu niewykonania prac montażowych z winy Dostawcy,
w terminie określonym w § 3 ust. 2 w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego
5z7
2.
3.
4.
5.
netto za każdy dzień opóźnienia do 10 dni i po 1% wynagrodzenia ryczałtowego netto
za każdy dzień opóźnienia od 11 do 20 dnia, a po tym terminie Zamawiający może
odstąpić od Umowy z winy Dostawcy lub dalej naliczać karę umowną w wysokości 1%
wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia;
b) za opóźnienie w usunięciu wad, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi
lub gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto, za każdy dzień
opóźnienia do 10 dni i po 1% wynagrodzenia umownego netto, za każdy dzień
opóźnienia od 11 do 20 dnia, a po tym terminie Zamawiający może od Umowy
odstąpić
z
winy
Dostawcy
lub
dalej
naliczać
karę
umowną
w wysokości po 1% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia;
c) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – w wysokości 25% wynagrodzenia
umownego netto.
Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia
umownego netto, w przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego.
Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z przedstawionej przez
Dostawcę faktury. Dostawca wyraża zgodę na taki sposób potrącenia kar.
Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
określonych w Kodeksie Cywilnym.
W przypadku opóźnienia płatności faktury VAT powyżej 14 dni od daty jej dostarczenia,
Dostawcy przysługują odsetki ustawowe.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku gdy:
1) Dostawca nie rozpoczął prac w terminie określonym w Umowie, bez uzasadnionych
przyczyn i nie wznowił ich pomimo wezwania Zamawiającego w terminie 7 dni od
dnia doręczenia wezwania lub przerwał prace z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego i nie wznowił ich pomimo wezwań Zamawiającego przez okres
dłuższy niż 7 dni,
2) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Dostawcy, w stopniu
uniemożliwiającym wykonanie Umowy,
3) Dostawca nie wykonuje prac zgodnie z Umową i dokumentacją projektową,
4) Dostawca wykonuje prace montażowe niezgodnie z przepisami, normami lub też
nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,
2. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust.1 Zamawiający, niezależnie od
uprawnień określonych w § 9 Umowy, zastrzega sobie prawo do natychmiastowego
odstąpienia od Umowy.
3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Dostawca oświadcza, że posiada zespół pracowników o właściwym przygotowaniu do
realizacji prac określonych Umową.
6z7
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie odpowiednie
przepisy „Kodeksu Cywilnego”.
3. Uzupełnienie, zmiana lub rozwiązanie niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności
formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Dostawca zobowiązuje się do nie sprzedawania i/lub nie zastawiania wierzytelności
należnych od Zamawiającego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą Umową, strony poddają pod
rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. Ewentualne spory związane z realizacją niniejszej Umowy, które nie mogą być rozwiązane
w sposób satysfakcjonujący dla obu stron w drodze negocjacji w ciągu 30 dni, będą
poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron umowy.
Załączniki 2 na 3 ark:
Nr 1. Oferta wykonawcy („Formularz ofertowy 7/TG/2013”) – na 2 ark.
Nr 2. Karta gwarancyjna – na 1 ark.
PODPISY
Zamawiający:
……………………………………………………
Dostawca:
………………………………………………………
……………………………………………………
7z7