Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Znak sprawy: PI/1/2016
Tychy, 10.02.2016 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu pisemnego na
„KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA, ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ
I UBEZPIECZEŃ KOMUNIKACYJNYCH
TYSKICH LINII TROLEJBUSOWYCH SP. Z O.O.”
Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu pisemnego
bez
stosowania
Ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
z
dnia
29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Przywołanie w tekście instytucji
przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, ma charakter posiłkowy. Należy je stosować i odczytywać
jedynie w zakresie w jakim zostały przywołane w niniejszej specyfikacji.
I.
ZAMAWIAJĄCY
Tyskie Linie Trolejbusowe Sp. z o.o.
Ul. Towarowa 3, 43-100 Tychy
NIP: 646-23-18-805
REGON: 273711413
www: http://www.tlt.pl/
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o. w Tychach
w poniższym zakresie.
I.
II.
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
III.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz z tytułu
posiadanego mienia,
IV.
Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2.
Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera
ubezpieczeniowego Fincon Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach ul. Barona 30.
3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ.
4.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia
podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% jego wartości i polegających na powtórzeniu tego
samego rodzaju usługi, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania
w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym
oraz kalkulowania składki w systemie pro rata temporis.
Zamówienia uzupełniające będą obejmowały:
a) nowo nabyte przedmioty ubezpieczenia oraz przedmioty, których wartość wzrosła w okresie
ubezpieczenia wskutek dokonanych ulepszeń, modernizacji lub remontów (z uwzględnieniem klauzul
automatycznego pokrycia),
b) nowo nabyte przedmioty ubezpieczenia oraz przedmioty, których wartość wzrosła wskutek
dokonanych ulepszeń, modernizacji lub remontów i które zostaną zgłoszone Wykonawcy przed każdym
Strona 1 z 6
okresem ubezpieczenia (zamówienie uzupełniające będzie obejmowało różnicę pomiędzy zgłoszoną na
kolejny okres ubezpieczenia wartością mienia a wartością mienia zawartą w zamówieniu podstawowym),
c) uzupełnienie lub odnowienie sum ubezpieczenia i limitów.
III.
7.
Postanowienia umowy ubezpieczenia albo innego dokumentu, stanowiącego potwierdzenie zawarcia
umowy ubezpieczenia, mają pierwszeństwo przez zapisami OWU. W zakresie nie uregulowanym
postanowieniami SIWZ, zastosowanie mogą mieć Ogólne Warunki Ubezpieczenia danego Wykonawcy,
o ile nie stoją w sprzeczności z SIWZ. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść
Zamawiającego.
8.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzanie do oferty przez Wykonawcę jakichkolwiek odstępstw
od treści zawartych w SIWZ. Nie dopuszcza się również stosowania ograniczeń, wyłączeń, czy też
wprowadzania limitów ponad te, które zostały zapisane w OWU lub określone w SIWZ.
9.
Dla potrzeb realizacji niniejszego postępowania stosuje się zamiennie nazewnictwo: Zamawiający –
Ubezpieczający/Ubezpieczony oraz Wykonawca – Ubezpieczyciel.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres ubezpieczenia:
a)
Dla ubezpieczeń mienia od wszystkich ryzyk, sprzęt elektronicznego od wszystkich ryzyk,
odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia, od dnia
04.07.2016 r. do dnia 31.12.2017 r. w podziale na dwa okresy polisowe:

I okres polisowy od 04.07.2016 r. do 31.12.2016 r.

II okres polisowy od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
b)
Dla ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych od
29.02.2016r. do 31.12.2017 r. zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ oraz klauzulą wyrównania
okresów ubezpieczenia.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA
TYCH WARUNKÓW – WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ORAZ DOKUMENTÓW
1.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22
ustawy Pzp dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia /
nie spełnia.
2.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ.
b) W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający wymaga złożenia Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej
zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. Nr 124, poz. 1151
z późn. zm.)
3.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26
ust.1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
Strona 2 z 6
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku
składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę
wspólną we własnym imieniu.
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Ocena spełniania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu będzie dokonywana zgodnie
z formułą; spełnia / nie spełnia.
V. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ, SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są:
Ze strony Zamawiającego:
Katarzyna Dydyńska
e-mail: [email protected]
 Janina Fiłon
e-mail: [email protected]

Ze strony Brokera:
Paulina Czypionka – broker ubezpieczeniowy
e-mail: [email protected]
 Radosław Sęk - broker ubezpieczeniowy
e-mail: [email protected]

2.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są na piśmie faksem pod nr
(32) 217-02-22 lub drogą elektroniczną na e-mail: [email protected].
3.
Zamawiający preferuje przekazywanie wniosków o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości dotyczących
zapisów w SIWZ, a także sposobu przygotowania i złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznej.
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym
postępowaniem nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że
zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu
składania wniosku o udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ.
VI. WADIUM
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
VII.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą złożoną w przetargu przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert.
VIII.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez
Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone.
Oferta musi spełniać wszystkie warunki zawarte w SIWZ.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferta i oświadczenia, muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania
i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Podpis osoby/osób upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz Wykonawcy na
oświadczeniach i dokumentach, musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie
uzupełniony pieczątką imienną).
Strona 3 z 6
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Wszystkie dokumenty i oświadczenia, muszą zostać dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem
oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby
uprawnionej lub umocowanej.
Jeżeli ofertę składa i podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Jeżeli ofertę składa kilku Wykonawców działających wspólnie ofertę składa i podpisuje ustanowiony
przez wszystkich Wykonawców wspólny pełnomocnik. Do oferty należy dołączyć stosowne
pełnomocnictwo/wa umocowujące pełnomocnika do działania w imieniu każdego z Wykonawców
działających wspólnie o ile umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. Wskazane
pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.
Formularze należy uzupełnić we wszystkich polach, natomiast pola, które nie dotyczą Wykonawcy
powinny być opisane „nie dotyczy”.
Wskazane jest ponumerowanie i parafowanie przez osobę upoważnioną do parafowania oferty,
zapisanych stron oferty oraz załączników.
Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty, muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczania się z wykonawcą w walutach obcych.
Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania.
Wykonawca może przez upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O
wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy
pisemnie zawiadomić Zamawiającego.
Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszone kopercie z dopiskiem
„ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu
Wykonawcy.
Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu
składania ofert.
Strony ofert winny być spięte (zszyte) lub w inny sposób zabezpieczone przed dekompletacją.
Oferta winna być złożona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie Tyskich Linii
Trolejbusowych Sp. z o.o., ul. Towarowa 3, 43-100 Tychy, pokój nr 03 (sekretariat)
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz zapis:
„OFERTA NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA, ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ I
UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE
TYSKICH LINII TROLEJBUSOWYCH SP. Z O.O.”
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 19.02.2016 GODZ. 10:05”
20. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
21. Tajemnica przedsiębiorstwa
a) W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie
budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie,
odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób,
aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji
stron oferty).
b) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, co do których wykonawca nie
podjął działań, o których mowa w punkcie powyższym, a także za ujawnienie informacji, w
odniesieniu do których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, wyroków sądowych lub
decyzji organów administracji, niezależnie od podjęcia przez wykonawcę działań, o których mowa w
punkcie powyższym.
Strona 4 z 6
IX.
SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT
Termin składania ofert: 19.02.2016 r. do godz. 10:00.
Ofertę należy złożyć w Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o., ul. Towarowa 3, 43-100 Tychy, pokój nr 03
(sekretariat)
Termin i miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 19.02.2016 r. o godz. 10:05
w Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o., ul. Towarowa 3, 43-100 Tychy.
X.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ
Cenę należy podać w złotych polskich, za cały okres ubezpieczenia oraz za cały oferowany zakres ubezpieczenia
w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty).
XI.
KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Zamówienie zostanie przyznane Wykonawcy, który uzyska najwyższą punktową ocenę łączną, będącą sumą ocen:
za cenę i zakres pokrycia ryzyk fakultatywnych. Oceny będą zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
Ustala się następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
a) Cena – 90%
b)
Oferowane warunki ubezpieczenia (jakość ubezpieczenia) – 10%
Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty:
 punkty przyznane za cenę :
Cmin – cena minimalna pośród ocenianych ofert
Cn – cena badanej oferty
100 – stały współczynnik
(Cmin/ Cn) x 100 x 90% = liczba punktów za cenę badanej oferty
 punkty za oferowane warunki ubezpieczenia:
Tmax – oferta o największej liczbie punktów za jakość spośród ocenianych ofert
Tn - ilość punktów za jakość badanej oferty
100 – stały współczynnik
(Tn/ Tmax) x 100 x 10% = liczba punktów za jakość badanej oferty
Szczegółowy opis punktowanych warunków wraz ze skalą ich oceny określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie za w/w kryteria.
XII.
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1.
2.
3.
4.
XIII.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu
widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu i określonych w SIWZ.
O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia.
Umowa podpisana będzie na warunkach przyjętej oferty oraz warunkach określonych
w niniejszej SIWZ.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
INFORMACJA
O
FORMALNOŚCIACH,
JAKIE
POWINNY
ZOSTAĆ
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
1.
DOPEŁNIONE
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy.
Strona 5 z 6
XIV.
ISTOTNE
DLA
STRON
POSTANOWIENIA,
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY UBEZPIECZENIA
KTÓRE
ZOSTANĄ
WPROWADZONE
1.
Wszystkie postanowienia załącznika nr 3 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Istotne
postanowienia umowy zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia.
2.
W pozostałych nieuregulowanych treścią umowy kwestiach zastosowanie będą miały proponowane przez
wykonawcę ogólne (szczegółowe) warunki ubezpieczenia.
XV. ZMIANA TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
XVI.
1.
Zamawiający
przewiduje
możliwość
zmiany
istotnych
w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty, w przypadku:
postanowień
umowy
a)
zmiany przepisów prawa lub istotnych z uwagi na charakter działalności dla Zamawiającego stosunków
umownych, obligujących go do posiadania innego rodzaju ubezpieczenia niż przewidziane w umowie i w
związku z tą zmiana którekolwiek ubezpieczenie będące przedmiotem niniejszego zamówienia staje się w
części lub całości bezprzedmiotowe,
b)
w każdej sytuacji, gdy taka zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego.
2.
Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty
może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem
nieważności.
ZAŁĄCZNIKI:
1.
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu.
3.
Załącznik nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Istotne postanowienia umowy
4.
Załącznik nr 4 – Wykaz pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia
Zatwierdził
Zbigniew Brud
Prezes Zarządu TLT Sp. z o.o.
Tychy, 10.02.2016 r.
Strona 6 z 6