Numer sprawy: NT-2/223/163/04/MR
Transkrypt
Numer sprawy: NT-2/223/163/04/MR
1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NE-3/223/580/13/MK Przedmiot postępowania: dostawa pieców laboratoryjnych (3 szt.) oraz mineralizatora ( 1 szt.) wraz z montażem i instalacją CPV: 42300000-9, 38430000-8 Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. Ustaw z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami). Inwestor: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: Zatwierdził: Data: 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa strona internetowa :www.ichp.pl e-mail: [email protected] lub [email protected] tel/fax 22 568 22 60 II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego uproszczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowej aparatury laboratoryjnej o parametrach technicznych i jakościowych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z montażem, instalacją i szkoleniem. Do w/w aparatury winna być załączona podstawowa dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące asortymenty/ zestawy aparatury: CZĘŚĆ I – zestaw trzech pieców do optymalizacji procedury wytwarzania porowatych pianek węglowych z dodatkowym wyposażeniem wyszczególnionym w załączniku nr 1 do SIWZ, ich montaż i zainstalowanie, w tym podłączenie do wszystkich niezbędnych mediów potrzebnych do pracy oferowanej aparatury oraz do wentylacji wyciągowej, przy czym po zamontowaniu wentylacji Wykonawca dokona pomiarów hałasu i jego charakterystyki z podziałem na tercje. CZĘŚĆ II – mineralizator z wyposażeniem wyszczególnionym w załączniku nr 1 do SIWZ, jego montaż i zainstalowanie, w tym podłączenie do wszystkich niezbędnych mediów potrzebnych do pracy mineralizatora oraz do kanalizacji (jeśli istnieje taka potrzeba) i wentylacji wyciągowej, przy czym po zamontowaniu wentylacji Wykonawca dokona pomiarów hałasu i jego charakterystyki z podziałem na tercje. UWAGA: wskazane jest zapoznanie się oferentów z miejscem przewidywanej lokalizacji pieców oraz mineralizatora. V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia prosimy podać w tygodniach, licząc od dnia podpisania umowy. Uruchomienie i oddanie do użytku aparatury musi nastąpić do końca dnia 31 stycznia 2014 r. 3 VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. : 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt. IX SIWZ. IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz w art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) wykaz wykonanych dostaw aparatury takiej samej lub podobnej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym samym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Uwaga: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), w tłumaczeniu na język polski zgodnie z § 7 ust. 4 w/w Rozporządzenia. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, faxem: na numer: 22 568 22 60 lub na adres e-mail: [email protected] 4 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie internetowej, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: a) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: dr Zbigniew Rogulski, telefon: 22 568 24 47, e-mail: [email protected] b) w sprawach dotyczących procedury postępowania: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 22 568 22 90. XII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 04.01.2014 r. XIV. Opis przygotowania oferty. UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowania oferty Wykonawca powinien zapoznać się z obiektem, w którym zostanie zainstalowana aparatura. Obiekt można wizytować w dni robocze w godz. 10,00 – 14,00 po uprzednim umówieniu się i ustaleniu terminu oględzin. Kontakt z Zamawiającym jak w pkt. XI a) SIWZ. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: firmę i adres oferenta, nazwę i cenę zbiorczą netto oraz brutto oferowanej aparatury wraz z jej szczegółowym opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów, rysunków technicznych etc. w jęz. polskim lub angielskim), nazwy i ceny netto oraz brutto poszczególnych elementów/ części składowych oferowanej aparatury, o ile mogą występować/ występują samodzielnie termin dostawy, bazę i sposób dostawy, warunki płatności zgodnie z wymogami SIWZ/wzorem umowy, warunki gwarancji oraz serwisowania z uwzględnieniem wymogów SIWZ/wzoru umowy, wymagania co do sposobu przygotowania pomieszczenia, w którym sprzęt ma pracować (o ile takie występują), warunki instalacji i montażu i uruchomienia aparatury w siedzibie Zamawiającego oraz czasokres szkolenia. 5 Ponadto do oferty cenowej Wykonawca winien załączyć: - oświadczenie producenta oferowanego sprzętu lub dystrybutora, że zabezpieczy na terenie Polski serwis autoryzowany obejmujący swym zakresem oferowane urządzenia. 2. Układ oferty musi być zgodny z układem specyfikacji zamawianego sprzętu (zał. nr 1). 3. Ceny netto i brutto muszą być podane na wszystkie pozycje oferty oraz musi być wyliczona cena zbiorcza dla całej oferty. 4 Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 5 Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 6 Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa, 7 Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 8 Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 9 Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 10 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 11 Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 263 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz. 900 - 1500 w dni robocze, do dn.05.12.2013 r. do godz. 1100. 2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę aparatury laboratoryjnej - sprawa nr NE-3/223/580/13/MK – NIE OTWIERAĆ przed godz. 1200 dn. 05.12.2013 r.” oraz nazwą oferenta. 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się datę otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 05.12.2013 r. o godz. 1200. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone oferentom. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek VAT. 6 2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ, w tym w szczególności koszty transportu, ubezpieczenia, wyładunku, montażu, ustawienia w miejscu docelowym, podłączenia do wszystkich niezbędnych mediów oraz szkolenia. 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. 4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana cyfrowo i słownie. 5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ "Specyfikacja techniczna". 7. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu. XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA, EURO lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej. XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów. 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą Pzp i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp. 3. Zakwalifikowane do dalszego następujących kryteriów: postępowania a) cena całkowita oferty brutto oferty Komisja - oceni wg 70 % b) ocena techniczno – jakościowa oferowanej aparatury laboratoryjnej, w tym zgodność parametrów oferowanej aparatury z wymogami technicznymi Zamawiającego, traktowana jako warunek minimum, którego niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, oraz parametry przewyższające w/wym. wymogi, w tym: wysoka jakość i estetyka wykonania, niezawodność i funkcjonalność przedmiotowej aparatury , nowatorskie rozwiązania konstrukcyjne, jakość użytych materiałów – 30 % 4. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt. w następujący sposób: a) cena: najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto) liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 10 pkt. x 70% x cena badanej oferty x liczba członków Komisji Przetargowej 7 b) ocena techniczna aparatury: Każdy z członków Komisji przyznaje do 10 pkt. za parametry przewyższające minimalne wymagania techniczne oraz za pozostałe parametry opisane w pkt. XVIII 3b. Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 30 % O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w obu w/w kryteriach. XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4). 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom. 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych . XXIII. Załączniki. Załączniki do Specyfikacji: specyfikacja techniczna – zał. nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków – zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy – zał. nr 3, wykaz zrealizowanych zamówień – zał. nr 4 wzór umowy – zał. nr 5. Załączniki, w szczególności specyfikacja techniczna oraz wzór umowy, stanowią integralną i nieodłączną część SIWZ. 8 Numer sprawy: NE-3/223/580/13/MK Załącznik nr 1 Specyfikacja oraz podstawowe wymogi techniczno-jakościowe zamawianej aparatury laboratoryjnej 9 CZĘŚĆ I Zestaw trzech pieców komorowych laboratoryjnych z retortami do optymalizacji procedury wytwarzania porowatych pianek węglowych Wymagania techniczne: Piec nr 1 1. Piec dedykowany do prowadzenia procesów karbonizacji materiałów polimerowych. Piec musi umożliwiać pracę ciągłą w temperaturach do 1100 C. 2. Konstrukcja zewnętrzna powinna być wykonana z profili i blach ze stali konstrukcyjnej. Piec musi posiadać układ wentylacji blach zapobiegający kondensacji pary na opancerzeniu i jednocześnie obniżający temperaturę obudowy. Konstrukcja zewnętrzna pieca powinna być pokryta powłokową antykorozyjną. Pożądane wymiary komory roboczej 200x300x200mm (tolerancja +/- 50 mm) (szerokość x głębokość x wysokość). 3. Konstrukcja wewnętrzna pieca powinna być wykonana z materiałów ceramicznych umożliwiających ciągła pracę w temperaturze do 1100 C w atmosferze powietrza lub gazów obojętnych nieutleniających (argon, azot, etc.). 4. Drzwi pieca powinny być otwierane ręcznie otwierane ręcznie w bok z blokadą. 5. Piec powinien posiadać odpowiednią izolację termiczną wykonaną preferencyjnie z płyt ogniotrwałych formowanych próżniowo w temperaturze 1260 C. Grubość izolacji powinna być dobrana pod kątem bezpieczeństwa pracy i energooszczędności. Trzon stały powinien być płytką ceramiczną wykonaną z węglika krzemu 6. Elementy grzejne powinny być umieszczone na dwóch ścianach bocznych. Elementy grzejne muszą być wykonane z drutu oporowego zapewniającego długą żywotność grzałek. 7. Dozowanie atmosfery ochronnej powinno uruchamiać się automatycznie z programu regulatora z dodatkową ręczną regulacją prędkości przepływu za pomocą rotametru. Rotametr musi umożliwiać podawanie gazów w zakresie0.5-5.5 l/min (w odniesieniu do powietrza w temp. 20 C przy ciśnieniu 101,3 kPa). 8. Piec musi być wyposażony w retortę ze stali żaroodpornej z pokrywą. Retorta powinna być maksymalnie gazoszczelna, tj. miejsce styku pokrywy z retortą musi być uszczelnione odpowiednimi materiałami ceramicznymi. Wymiary wewnętrzne retorty: 10 100x150x100mm (+/-10mm). Retorta musi być wyposażona w króćce doprowadzające i odprowadzające gaz ochronny. 9. Odczyt temperatury za pomocą termopary płaszczowej 1mm długość 750mm sprzężonej z cyfrowym wskaźnikiem temperatury. 10. Sterowanie pieca powinno się odbywać za pomocą programowalnego mikroprocesorowego regulatora temperatury PID z podwójnym wyświetlaczem LED. Regulator musi umożliwiać ustawienia szybkości przyrostu temperatury, czasu i temperatury obróbki. Rozdzielność ustawień temperatury: co 1 °C. Pamięć minimum 40 kroków. Port komunikacyjny RS do współpracy z systemem sterowaniem i akwizycji danych na komputerze zewnętrznym. Przekaźnik półprzewodnikowy SSR musi być zabudowany na radiatorze. 11. Piec powinien posiadać następujące zabezpieczenia: Podwójne zabezpieczenia bezpiecznikowe, wyłącznik krańcowy drzwi, elektroniczna blokada temperatury, piktogramy ostrzegawcze. 12. Piec podłączony zostanie do systemu wentylacyjnego budynku Piec nr 2 1. Piec dedykowany do prowadzenia procesów karbonizacji materiałów polimerowych. Piec musi umożliwiać pracę ciągłą w temperaturach do 1100 C. 2. Konstrukcja zewnętrzna powinna być wykonana z profili i blach ze stali konstrukcyjnej. Piec musi posiadać układ wentylacji blach zapobiegający kondensacji pary na opancerzeniu i jednocześnie obniżający temperaturę obudowy. Konstrukcja zewnętrzna pieca powinna być pokryta powłokową antykorozyjną. Pożądane wymiary komory roboczej 500x400x500 mm (tolerancja +/- 50 mm) (szerokość x głębokość x wysokość). 3. Konstrukcja wewnętrza pieca powinna być wykonana z materiałów ceramicznych umożliwiających ciągła pracę w temperaturze do 1100 C w atmosferze powietrza lub gazów obojętnych nieutleniających (argon, azot, etc.). 4. Drzwi pieca powinny być otwierane ręcznie otwierane ręcznie w bok z blokadą. 5. Piec powinien posiadać izolację termiczną wykonaną z lekkich włókien ceramicznych o temperaturze klasyfikacyjnej co najmniej 1260 st. C. Grubość izolacji powinna być dobrana pod kątem bezpieczeństwa pracy i energooszczędności. Trzon stały powinien być płytką ceramiczną wykonaną z węglika krzemu 11 6. Elementy grzejne powinny być umieszczone na dwóch ścianach bocznych oraz w trzonie pod płytą z węglika krzemu (SiC). Elementy grzejne muszą być wykonane z drutu oporowego zapewniającego długą żywotność grzałek. 7. Dozowanie atmosfery ochronnej powinno uruchamiać się automatycznie z programu regulatora z dodatkową ręczną regulacją prędkości przepływu za pomocą rotametru. Rotametr musi umożliwiać podawanie gazów w zakresie 2-20 l/min (w odniesieniu do powietrza w temp. 20 C przy ciśnieniu 101,3 kPa). 8. Piec musi być wyposażony w retortę ze stali żaroodpornej z pokrywą. Retorta powinna być maksymalnie gazoszczelna, tj. miejsce styku pokrywy z retortą musi być uszczelnione odpowiednimi materiałami ceramicznymi. Wymiary wewnętrzne retorty: 300x300x300mm (+/-10 mm). Retorta musi być wyposażona w króćce doprowadzające i odprowadzające gaz ochronny. Konstrukcja retorty musi umożliwiać jej przenoszenie za pomocą wózka transportowego. 9. Odczyt temperatury za pomocą termopary płaszczowej 1mm długość 1000mm sprzężonej z cyfrowym wskaźnikiem temperatury. 10. Sterowanie pieca powinno się odbywać za pomocą programowalnego mikroprocesorowego regulatora temperatury PID z podwójnym wyświetlaczem LED. Regulator musi umożliwiać ustawienia szybkości przyrostu temperatury, czasu i temperatury obróbki. Rozdzielność ustawień temperatury: co 1 °C. Pamięć minimum 40 kroków. Port komunikacyjny RS do współpracy z systemem sterowaniem i akwizycji danych na komputerze zewnętrznym. Przekaźnik półprzewodnikowy SSR musi być zabudowany na radiatorze. 11. Piec powinien posiadać następujące zabezpieczenia: Podwójne zabezpieczenia bezpiecznikowe, wyłącznik krańcowy drzwi, elektroniczna blokada temperatury, piktogramy ostrzegawcze. 12. Piec podłączony zostanie do systemu wentylacyjnego budynku. Piec nr 3 1. Piec dedykowany do prowadzenia procesów karbonizacji materiałów polimerowych. Piec musi umożliwiać pracę ciągłą w temperaturach do 1100 C. 2. Konstrukcja zewnętrzna powinna być wykonana z profili i blach ze stali konstrukcyjnej. Piec musi posiadać układ wentylacji blach zapobiegający kondensacji pary na opancerzeniu i jednocześnie obniżający temperaturę obudowy. Konstrukcja zewnętrzna pieca powinna być pokryta powłokową antykorozyjną. Pożądane wymiary 12 komory roboczej 650x600x700 mm (tolerancja +/- 50 mm) (szerokość x głębokość x wysokość). 3. Konstrukcja wewnętrzna pieca powinna być wykonana z materiałów ceramicznych umożliwiających ciągła pracę w temperaturze do 1100 C w atmosferze powietrza lub gazów obojętnych nieutleniających (argon, azot, etc.). 4. Drzwi pieca powinny być otwierane ręcznie otwierane ręcznie w bok z blokadą. 5. Piec powinien posiadać izolację termiczną wykonaną z lekkich włókien ceramicznych o temperaturze klasyfikacyjnej co najmniej 1260 st.C. Grubość izolacji powinna być dobrana pod kątem bezpieczeństwa pracy i energooszczędności. Trzon stały powinien być płytką ceramiczną wykonaną z węglika krzemu. 6. Elementy grzejne powinny być umieszczone na dwóch ścianach bocznych oraz w trzonie pod płytą z węglika krzemu (SiC).. Elementy grzejne muszą być wykonane z drutu oporowego zapewniającego długą żywotność grzałek. 7. Dozowanie atmosfery ochronnej powinno uruchamiać się automatycznie z programu regulatora z dodatkową ręczną regulacją prędkości przepływu za pomocą rotametru. Rotametr musi umożliwiać podawanie gazów w zakresie 5-70 l/min (w odniesieniu do powietrza w temp. 20 C przy ciśnieniu 101,3 kPa). 8. Piec musi być wyposażony w retortę ze stali żaroodpornej z pokrywą. Retorta powinna być maksymalnie gazoszczelna, tj. miejsce styku pokrywy z retortą musi być uszczelnione odpowiednimi materiałami ceramicznymi. Wymiary wewnętrzne retorty: 500x500x500mm (+/-10mm). Retorta musi być wyposażona w króćce doprowadzające i odprowadzające gaz ochronny. Konstrukcja retorty musi umożliwiać jej przenoszenie za pomocą wózka transportowego. 9. Odczyt temperatury za pomocą termopary płaszczowej 1mm długość 1250mm sprzężonej z cyfrowym wskaźnikiem temperatury. 10. Sterowanie pieca powinno się odbywać za pomocą programowalnego mikroprocesorowego regulatora temperatury PID z podwójnym wyświetlaczem LED. Regulator musi umożliwiać ustawienia szybkości przyrostu temperatury, czasu i temperatury obróbki. Rozdzielność ustawień temperatury: co 1 °C. Pamięć minimum 40 kroków. Port komunikacyjny RS do współpracy z systemem sterowaniem i akwizycji danych na komputerze zewnętrznym. Przekaźnik półprzewodnikowy SSR musi być zabudowany na radiatorze. 11. Piec powinien posiadać następujące zabezpieczenia: Podwójne zabezpieczenia bezpiecznikowe, wyłącznik krańcowy drzwi, elektroniczna blokada temperatury, piktogramy ostrzegawcze. 13 12. Piec podłączony zostanie do systemu wentylacyjnego budynku. Dodatkowe wyposażenie Zestaw pieców musi być wyposażony w następujące komponenty dodatkowe: 1. Zapasowa retorta 300x300x300mm z pokrywą (1 szt.) 2. Zapasowa retorta 500x500x500mm z pokrywą (1 szt.) 3. Automatyczne załączanie dozowana gazu z programu regulatora: 3 szt. (1 szt. na każdy piec) 4. Niezależny ogranicznik temperatur na panelu sterowania (limiter): 3 szt. (1 szt. na każdy piec) 5. Pakiet sygnalizatorów końca cyklu (optyczny+akustyczny): 3 szt. (1 szt. na każdy piec) 6. Wózek transportowy dostosowany do załadunku/rozładunku retort wraz z prowadnicami na piecach nr 2 i 3 7. Ruszt żaroodporny (stelaż na próbki poddawane karbonizacji) z 4 półkami do retorty 300x300 ( 1 szt.) 8. Ruszt żaroodporny (stelaż na próbki poddawane karbonizacji) z 7 półkami do retorty 500x500 ( 1 szt.) 9. Modem komunikacyjny + oprogramowanie do sterowania piecami (niezależnie) z możliwością akwizycji danych pomiarowych na komputerze 10. Jednostka sterująca przenośna o parametrach nie gorszych niż: ekran 17 cali, procesor 2.5 GHz, pamięć RAM 4 GB, Pojemność dysku twardego 500 GB 11. Drukarka laserowa monochromatyczna o szybkości druku minimum 18 stron/minutę 12. Stolik pod komputer o wymiarach nieprzekraczających 67 x 120 x 75 cm (głębokość x szerokość x wysokość) 13. Kompresor powietrza olejowy (pojemność zbiornika minimum 24 litrów, ciśnienie robocze minimum 8 bar, wydajność minimum 200 l/min) uruchamiany ręcznie okresowo podłączany jako źródło gazu roboczego. Dodatkowe informacje: Wykonawca zainstaluje piece w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Koszt prac przyłączeniowych do instalacji elektrycznej i wentylacyjnej zawarty w cenie oferty 14 CZĘŚĆ II Mineralizator z wyposażeniem Wymagania techniczne: Mineralizator z wyposażeniem: 1. Mikrofalowa stacja laboratoryjna z pojedynczą komorą reaktora wysokiego ciśnienia wykonaną ze stali kwasoodpornej; pojemność komory reaktora min. 990 ml. 2. Emisja mikrofal bezpośrednio do komory reaktora, moc min. 1500 W. 3. Ładowanie początkowego ciśnienia wewnątrz reaktora za pomocą gazu obojętnego (azot lub argon) aby zapobiec wrzeniu reagentów i zanieczyszczeniu prób. 4. Komora reaktora chłodzona za pomocą zamkniętego układu chłodzenia aby zapewnić szybkie chłodzenie i nie dopuścić do przegrzania podczas procesu mikrofalowego. Zestaw ma zawierać zamknięty układ chłodzenia. 5. Temperatura robocza do min. 300ºC, ciśnienie robocze do min.199 barów. Temperatura i ciśnienie muszą być kontrolowane i mierzone jednocześnie w komorze reaktora i we wszystkich naczyniach w tym samym czasie. Konstrukcja komory musi gwarantować, że wszystkie naczynia są jednocześnie w takich samych warunkach ciśnienia i temperatury. 6. System musi posiadać pojemnik wykonany z teflonu TFM o pojemności min. 900 ml umożliwiający pracę z różnymi uchwytami na naczynia od 4 do 22 pozycji oraz umożliwiający mineralizację ekstremalnie dużej próbki (do min. 30 gramów) bezpośrednio w pojemniku TFM. 7. System musi umożliwiać jednoczesną mineralizację min. 22 próbek w czasie krótszym niż 40 minut, łącznie z chłodzeniem do temperatury pokojowej. 8. System musi umożliwiać jednoczesną mineralizację próbek o różnych matrycach i z różnymi mieszaninami kwasów (w tym samym cyklu). 9. Sterowanie z dedykowanego terminala z kontrolą wszystkich parametrów: temperatury, ciśnienia, czasu i mocy. 10. System musi automatycznie odgazować komorę po mineralizacji. Użytkownik ma mieć możliwość ustawiania szybkości odgazowania. 11. Automatyczne zamykanie i otwieranie komory kontrolowane przez oprogramowanie sterownika. Komora wyposażona w czujniki właściwej pozycji reaktora w czasie otwierania i zamykania. 12. Klamra zabezpieczająca komorę, zakładana ręcznie, gwarantująca prawidłowe uszczelnienie reaktora. 13. Akrylowa osłona reaktora podnoszona i opuszczana automatycznie. 14. Ładowanie początkowe gazem, do co najmniej 60 barów, tylko za pomocą azotu lub argonu aby zapewnić obojętną atmosferę wewnątrz komory. Gaz pod ciśnieniem ma działać jak pokrywka zapobiegająca stratom analitu i zanieczyszczeniom z zewnątrz. 15. Bezpieczny mechanizm rozszczelniający komorę po przekroczeniu maksymalnego ciśnienia (199 barów). Opary kierowane mają być do wyciągu. 16. Analogowy manometr umieszczony na przedzie urządzenia, pokazujący aktualne ciśnienie wewnątrz komory, na wypadek zaniku napięcia. 17. Zawór bezpieczeństwa umożliwiający ręczne rozszczelnienie komory po mineralizacji na wypadek zaniku napięcia. 18. Komora może być otwarta jedynie po całkowitym rozszczelnieniu komory. 19. Czujnik temperatury do mierzenia i kontroli temperatury wewnątrz komory reaktora i we wszystkich naczyniach jednocześnie. 20. Temperatura robocza do min. 300ºC. 15 21. Czujnik ciśnienia do mierzenia i kontroli ciśnienia wewnątrz komory reaktora i we wszystkich naczyniach jednocześnie. 22. Ciśnienie robocze do min. 199 barów. 23. Wszystkie czujniki mają być wbudowane, nie wymagające podłączania i rozłączania. 24. Wbudowany czujnik do kontroli temperatury zewnętrznej komory, zapobiegający jej przegrzaniu. 25. Wbudowane czujniki do kontroli temperatury magnetronu i anteny mikrofalowej. 26. Uchwyt na naczynia wykonany z teflonu TFM. 27. Możliwość pracy z naczyniami wykonanymi ze szkła, kwarcu i teflonu. Możliwość pracy z jednorazowymi naczyniami szklanymi. 28. System ma mieć możliwość pracy bez uchwytu. 29. W zestawie uchwyt na min. 5 (na próbki organiczne 3- 4 gramy) i 15 (na próbki organiczne 0,1 do 0,8 grama) naczyń z kompletem naczyń ze szkła, kwarcu i teflonu z odpowiednimi pokrywkami. Zestaw naczyń szklanych w ilości minimum 5000 sztuk do użytku jednorazowego. 30. W zestawie zestaw części eksploatacyjnych na rok pracy oraz reduktor na butlę z azotem, ciśnienie wyjściowe – do 50 barów 31. W zestawie stół laboratoryjny do zainstalowania mineralizatora, jednostka sterująca z pakietem biurowym umożliwiającym wizualizację wyników z drukarką kolorową z dupleksem, układ do przygotowania (ściskania/prasowania) porowatych pianek węglowych do pomiarów w mineralizatorze. 32. Wykonawca zainstaluje mineralizator oraz podłączy do instalacji wentylacji w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Koszt instalacji i podłączenia zawarty w cenie oferty. WYMAGANIA OGÓLNE dla obu części postępowania związane z koniecznością podłączenia przez oferentów zarówno zestawu pieców (cz.I) jak i mineralizatora (cz.II) do niezbędnych mediów oraz do kanalizacji(jeśli potrzeba) i wentylacji Zamawiający zapewni możliwość podłączenia aparatury do niezbędnych mediów w miejscu przewidywanej lokalizacji pieców oraz mineralizatora. Zarówno piece jak i mineralizator powinny być podłączone przez Wykonawcę do wentylacji wyciągowej przewodem sztywnym o przekroju okrągłym ze stali ocynkowanej, chyba że warunki szczegółowe dla poszczególnych pomieszczeń stanowią inaczej. Po podłączeniu pieców oraz mineralizatora przez Wykonawcę mają one spełniać wymagania przepisów odnośnie instalacji elektrycznej i gazowej oraz poziomu hałasu dla pomieszczeń laboratoryjnych co ma być potwierdzone protokółami z badań instalacji. Wykonawca winien dostarczyć wymagane normą PN-EN-14175 badania rozruchowe. 16 Numer sprawy: NE-3/223/580/13/MK Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę aparatury laboratoryjnej oświadczamy, że firma nasza spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.stycznia .2004 r. ............................................................................... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data ................................... 17 Numer sprawy: NE-3/223/580/13/MK Załącznik nr 3 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę aparatury laboratoryjnej na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NE-3/223/580/13/MK. ................................................................................. (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data ............................... 18 Numer sprawy: NE-3/223/580/13/MK Załącznik nr 4 .................................................... (pieczęć oferenta i nr tel./faksu) WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw zbliżonych, co do zakresu i wartości do dostaw objętych zamówieniem. Dostawy, co najmniej trzy, ujęte w wykazie, muszą być potwierdzone referencjami. Lp. Nazwa zleceniodawcy Przedmiot dostawy Wartość dostawy Data wykonania 1. 2. 3. 4. 5. W załączeniu ................... referencje .............................., dn. ........................ ..................................................................... (podpisy osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu) 19 Numer sprawy: NE-3/223/580/13/MK Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY UMOWA Nr NE-3/223/580/13/MK zawarta w Warszawie w dniu .................. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego uproszczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz.907 z póżn. zm.), pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000056011, posiadającym NIP: 525-000-79-39, Regon: 000045161, reprezentowanym przez: 1. dr hab. inż. Reginę Jeziórską -Dyrektora Instytutu 2. dr hab. Marię Zielecką, prof. ICHP– Z-cę Dyrektora ds. Naukowo-Badawczych zwanym dalej „Zamawiającym” lub „IChP”, a ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”, § 1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) sprzedaży aparatury laboratoryjnej zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dn. ………….. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy za cenę określoną w § 2 niniejszej Umowy oraz do dostarczenia w/w aparatury na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, jej wydania, zainstalowania, w tym podłączenia do wszystkich niezbędnych mediów, kanalizacji i wentylacji, uruchomienia oraz do dokonania pomiaru hałasu i jego charakterystyki z podziałem na tercje po zamontowaniu wentylacji wyciągowej. b) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi w/w aparatury w siedzibie Zamawiającego, c) udzielania bezpłatnych usług gwarancyjnych, d) zapewnienia serwisu pogwarancyjnego po upływie okresu gwarancyjnego. 2. Wykonanie przedmiotu umowy w części wymienionej w ust. 1 lit. a) i b) potwierdzone zostanie protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. § 2 Wartość Umowy, ceny i warunki dostawy Cena przedmiotu niniejszej Umowy wynosi łącznie ………… zł, w tym: - ……………………………………………. - ……………………………………………… 20 Razem franco Warszawa, siedziba IChP : ……………………… (słownie: ……………………………………………………………………………………) W/w cena obejmuje wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym koszty dostawy, ubezpieczenia, montażu, instalacji i podłączenia do niezbędnych mediów, kanalizacji i wentylacji przedmiotowej aparatury oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego, zgodnie z § 1 ust.1 lit. b) niniejszej Umowy. W/w cena nie obejmuje podatku VAT, który Zamawiający zapłaci zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT. § 3 Warunki realizacji Umowy, kary umowne 1. Wykonawca dostarczy, wyda i zainstaluje w siedzibie Zamawiającego aparaturę laboratoryjną, o której mowa w § 1 w terminie najpóźniej do …. tygodni od dnia podpisania niniejszej Umowy. 2. O gotowości dostawy przedmiotu Umowy Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na co najmniej 7 dni roboczych przed przewidywaną datą dostawy pisemnie lub faksem na numer 48/22/568-22-60. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia w zakresie obsługi przedmiotowego sprzętu, w siedzibie Zamawiającego wskazanych przez niego pracowników w terminie do 7 dni roboczych od dnia jego instalacji i uruchomienia. 4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, w tym w przeszkoleniu pracowników, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % łącznej wartości netto towaru za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10 % łącznej wartości netto przedmiotu Umowy. 5. Jeśli opóźnienie w wykonaniu Umowy przekroczy 30 dni Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i żądania zapłaty kary umownej z tytułu niewykonania Umowy w wysokości 10 % łącznej wartości netto przedmiotu Umowy. 6. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo do żądania, oprócz kary umownej, odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. § 4 Warunki płatności 1. Zapłata należności za aparaturę laboratoryjną w wysokości ………………………………. zł (słownie: ……………………………………………………………………………) powiększona o podatek VAT nastąpi po dostawie, wydaniu, instalacji, uruchomieniu aparatury oraz przeszkoleniu pracowników, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 2. Przez dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Płatność j. w. zostanie dokonana na rzecz ……………………………………………. na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 21 4. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne (NIP): ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: 525 000 79 39 …………………… § 5 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca oświadcza, iż dostarczona aparatura laboratoryjna będąca przedmiotem niniejszej Umowy spełnia normy techniczne właściwe dla tego typu urządzeń, co zostało potwierdzone certyfikatem CE. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczona aparatura laboratoryjna będąca przedmiotem niniejszej Umowy będzie funkcjonowała prawidłowo pod warunkiem jej używania zgodnie z instrukcją obsługi. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu ….. miesięcznej (co najmniej 12miesięcznej) gwarancji na zakupioną aparaturę laboratoryjną. 4. Okres obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotowej aparatury, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy. Po podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wręczy Zamawiającemu dokument gwarancji stanowiący o zakresie odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz prawach i obowiązkach wynikających z udzielonej gwarancji. 5. Strony ustalają, że wady/usterki powodujące niesprawność przedmiotowej aparatury w okresie objętym gwarancją zgłaszane będą przez Zamawiającego do firmy …………… (nazwa i adres firmy) telefonicznie pod nr ……………. i potwierdzone faxem pod nr ………………………………….. 6. W przypadku zmiany siedziby/adresu firmy świadczącej usługi gwarancyjne i pogwarancyjne, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Zamawiającego i wskazania nowego punktu serwisowego, który będzie świadczył serwis gwarancyjny na rzecz Zamawiającego, pod rygorem skorzystania przez Zamawiającego z dowolnego serwisu na koszt Wykonawcy, bez utraty uprawnień z gwarancji. 7. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania napraw niezwłocznie i na swój koszt nie później niż w ciągu….. dni roboczych (maksymalnie 14 dni), przy czasie reakcji wynoszącym …. godzin (maksymalnie 48 godz.) od chwili zgłoszenia wady/usterki. 8. Okres obowiązywania gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym Zamawiający był pozbawiony możliwości pełnego korzystania z aparatury będącej przedmiotem niniejszej Umowy. 9. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres min 5 lat po upływie okresu gwarancyjnego. § 6 Pozostałe warunki 1. Strony ustalają, iż prawem właściwym dla wykonania niniejszej Umowy będzie prawo polskie. 2. Przy wykładni użytych w Umowie terminów handlowych Strony stosują „INCOTERMS 2010”. 3. Załącznik Nr 1 stanowi integralną część Umowy z wyłączeniem warunków uregulowanych odmiennie niniejszą Umową. 22 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy, o ile nie będą mogły zostać rozwiązane polubownie, podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Integralną częścią Umowy są załączniki obejmujące: 1) Ofertę przetargową Wykonawcy 2) Specyfikację techniczną zawartą w SIWZ WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: