SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„Dostawa samochodu ciężarowego wywrotki
8x4 (4 osiowy- 2 osie napędowe)
do Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
w Wielbarku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”
Rodzaj zamówienia:
□ Roboty budowlane
⊠ Dostawy
□ Usługi
Numer sprawy:
Wielbark, 6 luty 2013 r.
ZP.1.2.2013
Zatwierdzam:
Prezes Zarządu Zakładu Gospodarki
Komunalnej i Mieszkaniowej w Wielbarku
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
/-/ Jacek Bojarowski
Strona 1/9
WSTĘP
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera informacje
i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pod nazwą:
„Dostawa samochodu ciężarowego wywrotki 8x4 (4 osiowy- 2 osie napędowe)
do Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wielbarku
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”
Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano na podstawie ustawy
z 29.01.2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz 759
z późniejszymi zmianami) oraz jej aktów wykonawczych.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy.
I.
DEFINICJE I SKRÓTY
Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
oznaczają:
1. Zamawiający – Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wielbarku
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
2. Wykonawca – podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienie
3. SIWZ – Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
4. Ustawa – ustawa z 29.01.2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych
(Dz.U. z 2010 roku Nr 113, poz 759 z późniejszymi zmianami)
5. Konsorcjum – wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.
II.
ZAMAWIAJĄCY
Zamawiającym jest:
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wielbarku
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Polna 6
12-160 Wielbark
tel./fax (89) 621 81 19/ (89) 621 81 91
KRS 0000447664, NIP 7451843632, REGON 281430843
adres e-mail: [email protected]
III.
OZNACZENIE POSTĘPOWANIA
Postępowanie oznaczone jest jako ZP 1.2.2013
Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na
powyższe oznaczenie.
Strona 2/9
IV.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Postanowienia ogólne:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu ciężarowego wywrotki 8x4
(4 osiowy- 2 osie napędowe) do Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
w Wielbarku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Podstawowe parametry jakie
musi spełnić zamawiany sprzęt:
 samochód ciężarowy w ilości 1 szt o napędzie 8x4 (4 osiowy- 2 osie napędowe)
w pełni sprawny i kompletny: 2 osie przednie skrętne i 2 osie tylne napędowe, ilość
przełożeń do przodu minimum 8 z półbiegami
 rok produkcji od 2001
 dopuszczalna masa całkowita 32.000 kg-33.000 kg
 dopuszczalna ładowność 19.000- 21.000 kg
 moc silnika 260-300 kW napędzany olejem napędowym
 pojemność silnika 11000,00 cm3- 12000,00 cm3
 przebieg do 250 tys. km
 wywrot 3 stronny z pojedynczym siłownikiem
 wymiary skrzyni załadunkowej: długość 500cm- 600 cm, szerokość 230 cm250 cm, wysokość 100 cm-120 cm
 pokrycie skrzyni załadunkowej plandeką umożliwiającą zakrycie materiałów na
czas transportu
 stan ogumienia 70% bieżnika
 stan techniczny bez wycieków oleju oraz aktualne badanie techniczne
 kabina ogrzewana, wentylowana
 wspomaganie układu kierowniczego, immobiliser
 karta pojazdu
 termin dostawy samochodu ciężarowego do 7 dni od podpisania umowy
 Wykonawca udzieli 30 dniowej gwarancji na przedmiot zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego pojazdu
oraz kontroli urządzeń w nim zamontowanych przed podpisaniem umowy. W
przypadku stwierdzenia złego stanu technicznego samochodu ciężarowego oraz
stwierdzenia, że faktyczne parametry i wyposażenie są niezgodne z
parametrami określonymi w SIWZ oraz ofercie Zamawiający odstąpi od
zakupu przedmiotu zamówienia.
2. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
42.41.80.00-9.
3. Oferty częściowe i wariantowe: zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych oraz składania ofert wariantowych.
V.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia ustala się na okres w dniach: 14
Strona 3/9
VI.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, tzn.:
a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w
postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów. Ocena
spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:
Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególnych warunków. Wykonawcy nie
spełniający któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VII.
OŚWIADCZENIA, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w
rozdziale VI niniejszej specyfikacji Wykonawcy muszą przedstawić następujące
oświadczenia:
a) oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1- załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ
i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy – załącznik nr 3 do SIWZ.
VIII.
DODATKOWE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY
SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega
z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert;
Strona 4/9
3. Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ;
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty.
Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest
podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej. Brak podpisu w ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego
nieupoważnioną spowoduje konieczność odrzucenia oferty. W przypadku składania
oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego
zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich
wykonawców występujących wspólnie. Postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego nie jest postępowaniem sądowym, stwierdzić należy, ze złożenie
dokumentu pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii przez
pełnomocnika wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie
podlega opłacie skarbowej.
Dokumenty, o których mowa w rozdziale VII i VIII niniejszej specyfikacji, należy
przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone
w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. z imienną pieczątką osoby
poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii
poświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/ osób
uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z
aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
Gdy przedstawiona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła
wątpliwość, co do jej prawdziwości Zamawiający może zażądać przedstawienia
oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na
język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
5. Oświadczenie Wykonawcy, że pojazd jest wolny od wad i konfliktów prawnych,
komorniczych, windykacyjnych oraz zastaw bankowych.
6. Kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz karty pojazdu.
7. Wykonawca dołączy do oferty fotografie zamawianego sprzętu lub/i dokumenty
opisujące parametry techniczne pojazdu.
IX.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.
2. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Strona 5/9
X.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wymagania ogólne:
a) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
b) oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi
w niniejszej SIWZ;
c) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze,
maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfiką dokumenty
sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na
język polski poświadczonym przez wykonawcę;
d) formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być
podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie
do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty,
wymaga się, aby wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do
podpisania oferty;
e) wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane;
f) wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki powinny być
parafowane przez osobę podpisującą ofertę;
g) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty;
2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia: oferta powinna składać się z zestawu
oświadczeń i dokumentów o których mowa w rozdziale VII i VIII niniejszej
specyfikacji.
3. Opakowanie oferty: wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi
dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres
Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: „Dostawa samochodu ciężarowego
wywrotki 8x4 (4 osiowy- 2 osie napędowe) do Zakładu Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej w Wielbarku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” i
„Nie otwierać przed 15.02.2013 r. godz. 1000 ” oraz adres Wykonawcy.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa: jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje, objęte
tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej
kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa”. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty.
5. Zmiana lub wycofanie oferty:
a) wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i
wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty
powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak
oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta,
należy opatrzyć napisem „ZMIANA”
Strona 6/9
b) oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y
uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz
opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo
opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć
napisem „WYCOFANE”.
XI.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w:
Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wielbarku Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością (sekretariat)
ul. Polna 6
12-160 Wielbark
Termin składania ofert upływa w dniu: 15.02.2013 roku o godz. 930
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona
Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie
protestu.
XII.
OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub za pośrednictwem
poczty elektronicznej, przy czym na żądanie drugiej strony zawsze następuje
potwierdzenie faktu ich otrzymania. Zamawiający informuje,że w przedmiotowym
wniosku zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Numer faksu Zamawiającego: 89 621 81 91
Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: [email protected]
Godziny otwarcia siedziby Zamawiającego: dni robocze 700-1500
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielenia wyjaśnień
dotyczących postępowania jest Pani Agnieszka Augustyniak tel. 89 621 81 19.
w dni robocze w godz. 700-1500 .
XIII.
CENA OFERTOWA I SPOSÓB JEJ PODANIA
Obliczanie ceny ofertowej:
1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w
złotych polskich.
Strona 7/9
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny (netto i brutto) zamówienia
wyrażonej cyfrowo i słownie.
3. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie wykonawca
przy realizacji zamówienia.
4. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres
ważności umowy i nie będą podlegały negocjacjom oraz waloryzacji we
względu na inflację.
5. Należność za świadczoną usługę płatna będzie na podstawie faktury VAT,
wystawionej przez Wykonawcę po dostarczeniu dostawy Zamawiającemu.
Zapłata za fakturę VAT nastąpi w terminie 14 dni od daty jej otrzymania wraz z
załączonym protokołem odbioru dostawy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ
XIV.
MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu: 15.02.2013 godz. 10 00
(czasu lokalnego).
Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda
kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Podczas otwarcia ofert podaną zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji
i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną przekazane
wszystkim zainteresowanym, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich
wniosek.
XV.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu
związania z ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu (art. 181 ust. 1
ustawy).
XVI.
KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym
kryterium: cena 100%
2. Sposób oceny ofert: kryterium cena
(cena oferty najniższej /cena oferty badanej) x 100
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada
wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie oraz w SIWZ i w oparciu o
Strona 8/9
podane kryteria wyboru została oceniona jako najkorzystniejsza tj. uzyskała
największą ilość punktów spośród badanych ofert.
4. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich
Wykonawców, wskazując firmę i siedzibę wybranego Wykonawcy. Wybranemu
Wykonawcy, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
XVII.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH,
JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Umowa zostanie podpisana zgodnie z terminami określonymi w art. 94 ustawy, o ile
nie wpłyną protesty i odwołania.
Umowa zostanie sporządzona na warunkach określonych w projekcie umowy
stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
XVIII.
WARUNKI UMOWY
Warunki umowy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do
niniejszej SIWZ.
XIX.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom,
jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki
ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
Wielbark dnia 6.02.2013 roku
Zatwierdzam:
Prezes Zarządu Zakładu Gospodarki
Komunalnej i Mieszkaniowej w Wielbarku
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
/-/ Jacek Bojarowski
Strona 9/9