Polityka prywatności

Polityka prywatności
w zakresie platformy gamifikacyjnej Huntly
1. Wprowadzenie
1. Scalac Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (80-377), przy
ul. Gen. Bora Komorowskiego 19B, 80-377 Gdańsk, KRS: 0000493511
REGON: 222015231, NIP: 5842734834 (zwana dalej: „Spółką” lub
„Administratorem”), jako właściciel wyłącznych praw do platformy gamifikacyjnej
Huntly, jest świadome praw użytkowników ww. platformy, rozumianych jako osoby,
które przystępują do gier, konkursów etc. realizowanych za pomocą tej platformy
(zwani dalej: „Użytkownikami), niezależnie od tego kto jest organizatorem tej gry czy
konkursu w zakresie dotyczących ich danych osobowych w rozumieniu
obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa (zwanych dalej: „Danymi
Osobowymi”) Spółka rozumie znaczenie ochrony Danych Osobowych
Użytkowników. Spółka przyjmuje niniejszą Politykę Prywatności (zwaną dalej:
”Polityką”) w celu informowania Użytkowników w szczególności o zbieraniu i
wykorzystywaniu ich Danych Osobowych.
2. Niniejsza Polityka określa warunki, procedury i cele przetwarzania Danych
Osobowych Użytkownika, w tym ich zbierania, używania, utrwalania,
przechowywania, opracowywania, zmieniania, ujawniania, udostępniania oraz
usuwania, jak również warunki ochrony Danych Osobowych Użytkowników. Polityka
niniejsza wyjaśnia, w jaki sposób Użytkownik może przeglądać, aktualizować oraz
żądać usunięcia Danych Osobowych w sposób zgodny z obowiązującym prawem.
3. Dodatkowo Użytkownik jest każdorazowo proszony o akceptację regulaminu
gry/konkursu, realizowanego przy pomocy platformy gamifikacyjnej Huntly, co jest
łącznym warunkiem udziału w konkursie/grze realizowanej za pomocą tej platformy.
4. Jakiekolwiek korzystanie z platformy gamifikacyjnej Huntly lub kliknięcie przycisku
„Akceptuję” w formularzu rejestracyjnym oznacza, że Użytkownik zapoznał się i
zgadza się z niniejszą Polityką, akceptując wszystkie jej warunki.
2. Zobowiązania w zakresie Danych Osobowych
1. Spółka jest zobowiązana do poszanowania prywatności Użytkownika poprzez
przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony
danych osobowych. Spółka zapewnia, że Dane Osobowe Użytkownika są
przetwarzane w sposób uczciwy, zgodnie z prawem, oraz że gromadzone są wyłącznie
w celach, które są znane i zaakceptowane przez Użytkownika, w momencie kiedy
podejmie on decyzję odnośnie korzystania z platformy gamifikacyjnej Huntly.
2. Spółka zobowiązuje się przestrzegać przepisy powszechnie obowiązującego prawa,
w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.).
3. Mając na uwadze fakt, że przepisy dotyczące ochrony danych osobowych mogą być
różne w różnych krajach, Spółka będzie dążyć do przestrzegania warunków niniejszej
Polityki w stopniu odpowiadającym obowiązującym przepisom oraz będzie chronić
Dane Osobowe Użytkownika w jak najwyższym stopniu, bez względu na to, gdzie
zostały one zebrane lub jak zostały przekazane.
4. Spółka z zachowaniem należytej staranności wdrożyła działania zapewniające, aby
Dane Osobowe w każdym czasie były:
1) przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2) dokładne i zaktualizowane;
3) uzyskiwane tylko dla określonych celów zgodnych z prawem;
4) odpowiednie, właściwe i nie wykraczające poza cele ich gromadzenia;
5) przechowywane w sposób bezpieczny;
6) przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne zgodnie z celem ich
gromadzenia.
5.
Spółka wdrożyła niezbędne środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony Danych
Osobowych przed nielegalnym lub przypadkowym dostępem, zniszczeniem, zmianą,
blokowaniem, kopiowaniem, rozpowszechnianiem, jak i przed pozostałymi nielegalnymi
działaniami osób trzecich, w tym w zakresie poczty elektronicznej w ramach komunikacji z
Użytkownikiem oraz ochrony wszystkich sposobów komunikacji, których podjęcie może się
okazać czasami konieczne.
6.
Spółka może przekazać Dane Osobowe do państw trzecich, jeśli państwo trzecie
posiada odpowiedni poziom ochrony Danych Osobowych.
3. Zbieranie Danych Osobowych
1. Administrator ma prawo zażądać od Użytkownika informacji i danych w celu
umożliwienia korzystania z platformy gamifikacyjnej Huntly oraz ich dalszego użytku
zgodnie z zakresem zgody udzielonej przez Użytkownika, które mogą obejmować
informacje dostarczone w trakcie wypełniania specjalnych formularzy w tej
platformie, w tym m.in. adresu/adresów e-mail, adresu IP, numeru telefonu, danych
identyfikacyjnych (ID) w portalach społecznościowych, nazwy Użytkownika i jego
hasła w ramach platformy gamifikacyjnej Huntly.
2. Jeżeli Użytkownik rozpoczyna korespondencję z Administratorem w jakimkolwiek
celu kontaktuje się Administratorem, wówczas Administrator ma prawo do
przechowywania tego typu korespondencji.
4. Zgoda Użytkownika
1. Jeśli w procesie rejestracji w ramach platformy gamifikacyjnej Huntly Użytkownik
dostarczając Dane Osobowe, wyraża zgodę odnośnie niniejszej Polityki oraz
regulaminu konkursu/gry, oznacza to, że Użytkownik wyraził swoją bezpośrednią i
definitywną zgodę odnośnie przetwarzania Danych Osobowych Użytkownika przez
Administratora, na potrzeby wskazane w niniejszej Polityce.
2. Dane osobowe zbierane są wyłącznie do wymienionych poniżej celów:
1) weryfikacji informacji dotyczących Użytkownika;
2) możliwości prawidłowego korzystania z platformy gamifikacyjnej Huntly;
3) dostarczania Użytkownikowi wszelkich właściwych i odpowiednich pod kątem
jakościowym usług dodatkowych, które Spółka może zaoferować, takich jak
wsparcie techniczne w zakresie platformy;
4) realizowania przez Spółkę lub podmioty przez Spółkę upoważnione czynności
związanych z działalnością Spółki, w tym czynności rekrutacyjnych, oraz
czynności związanych z zakresem usług Spółki lub tych podmiotów;
5) utrzymywania kontaktu marketingowego z Użytkownikiem, m.in. w postaci
utrzymywania danych adresowych Użytkownika w celu wysyłania materiałów
informacyjnych, w tym newslettera (w celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości
akceptacja dokonana przez Użytkownika, zgodnie z ust. 3 poniżej, jest również
traktowana jako zgoda na otrzymywanie informacji handlowej, o której mowa
w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(Dz.U. z 2013r. poz. 1422 z późn. zm.).
3.
Użytkownik powyższe cele akceptuje.
4.
Administrator może zwrócić się do Użytkownika, aby ten wziął udział w ankietach i
poprosić o podanie określonych informacji w trakcie przeprowadzania tych ankiet – za
wyjątkiem kwestionariuszy wymaganych dla poszczególnych działań związanych z
korzystaniem z platformy gamifikacyjnej Huntly (według wskazań Administratora) - nie jest
to procedura obowiązkowa i każdy Użytkownik może odmówić wzięcia udziału.
5.
Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego Danych
Osobowych oraz ma prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym czasie. Takie czynności
mogą być dokonane poprzez wysyłkę na adres mailowy [email protected] za
potwierdzeniem odbioru lub też listem poleconym na adres Administratora. Ilekroć taki
Użytkownik wycofa swoją zgodę, rozumie on i akceptuje, że może to mieć negatywny wpływ
na jakość platformy i jej użyteczność dla tego Użytkownika oraz na realizację innych celów
określonych w niniejszej Polityce.
5. Przetwarzanie Danych Osobowych
1. Niniejszym Użytkownik akceptuje, że Spółka ma prawo do przetwarzania uzyskanych
od Użytkownika Danych Osobowych, w ramach celów określonych w Punkcie 4.
2. Dane Osobowe są w zakresie określonym w ust. 1 powyżej przetwarzane przez
Administratora, obejmując ich zbieranie, używanie, utrwalanie, przechowywanie,
opracowywanie, zmienianie, ujawnianie, udostępnianie oraz usuwanie.
3. Użytkownik akceptuje, że Dane Osobowe uzyskane przez Spółkę mogą być
udostępniane pracownikom i przedstawicielom Spółki, jak również podmiotom
powiązanym ze Spółką w rozumieniu przepisów podatkowych oraz podmiotom,
z którymi Spółka pozostaje w kontaktach biznesowych.
4. Wszystkie podmioty, mające dostęp do Danych Osobowych, są zobowiązane do
przestrzegania, oprócz przepisów powszechnie obowiązującego prawa, także
warunków niniejszej Polityki oraz będą wybierane z należytą starannością w
oparciu o kryterium zaufania.
5. Użytkownik akceptuje, że w przypadku gdy w przyszłości Spółka połączy się z inną
firmą przez proces reorganizacji i/ lub fuzji, i/ lub sprzedaży, i / lub nabycia, i/ lub
likwidacji, i/ lub w drodze jakiegokolwiek innego procesu, wówczas Dane Osobowe
Użytkownika/ów mogą być przeniesione wraz ze Spółką lub jako jej część, lub mogą
zostać sprzedane jako część Spółki.
6. Użytkownik akceptuje, że Spółka ma prawo i obowiązek ujawnienia Danych
Osobowych, jeśli wydana została decyzja w tej sprawie na podstawie obowiązującego
prawa, i/ lub nakazał to uczynić we właściwym trybie organ administracji publicznej,
organ ścigania czy wymiaru sprawiedliwości, i/lub nakazał to uczynić organ ds.
ochrony danych osobowych.
6. Ochrona Danych Osobowych
1. Spółka podejmie wszelkie niezbędne środki w celu prawidłowego i bezpiecznego
przechowywania zgromadzonych Danych Osobowych Użytkownika zgodnie
z warunkami niniejszej Polityki. Wszystkie informacje dostarczone przez
Użytkownika są przechowywane na serwerach Spółki lub innych nośnikach danych
zapewniających właściwy poziom bezpieczeństwa.
2. Spółka stosuje technologie zapewniające bezpieczeństwo Danych Osobowych
wymagane przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz
warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać
urządzenia
i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych
(Dz.U.Nr 100, poz. 1024).
3. Użytkownik zobowiązuje się do nieujawniania i nieprzekazywania osobom trzecim
swoich danych identyfikacyjnych lub szczegółów konta, które są używane do
autoryzacji na platformie gamifikacyjnej Huntly. Użytkownik ponosi pełną
odpowiedzialność za przechowywanie swoich danych konta.
4. Jeżeli Użytkownik dowie się, że jego dane do konta na platformie gamifikacyjnej
Huntly zostały skradzione i/ lub znajdują się w posiadaniu osób trzecich, wówczas
powinien on o takiej sytuacji niezwłocznie poinformować Spółkę, tak, aby Spółka
mogła podjąć niezbędne kroki. W takich przypadkach Spółka nie może
zagwarantować bezpieczeństwa Danych Osobowych Użytkownika, a Użytkownik
akceptuje fakt, że Spółka nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek ich
wykorzystanie.
5. Gdy Użytkownik komunikuje się z Administratorem (za pomocą czatu, forum, itp.),
akceptuje fakt, że dane te mogą być gromadzone, przechowywane i badane przez
Administratora.
7. Uzyskanie i zmiana Danych Osobowych Użytkownika
Użytkownik ma prawo do kontaktu z Administratorem w dowolnym czasie w celu
uzyskania kopii swoich Danych Osobowych, które są przechowywane przez Spółkę i do
odpowiedniego sprostowania wszelkich nieścisłości. Użytkownik ma prawo zażądać, aby
jego Dane Osobowe zostały usunięte, poprawione, zmienione lub uzupełnione. Aby
skontaktować się z Administratorem odnośnie Danych Osobowych Użytkownika,
Użytkownik powinien wysłać wiadomość e-mail na adres [email protected].
8. Dobrowolność podania Danych Osobowych
Uwzględniając wszystkie postanowienia niniejszej Polityki podanie Danych Osobowych
przez Użytkownika Administratorowi jest dobrowolne.
9. Zmiany Polityki
Niniejsza Polityka obowiązuje od daty jej ostatniej wersji. Polityka niniejsza może zostać
zmieniona, poprawiona, zastąpiona w jakiejkolwiek formie i w dowolnym czasie bez
wcześniejszego lub późniejszego powiadamiania Użytkownika, przez co zaleca się
Użytkownikom, aby przeglądali Politykę, aby być informowanym o wszystkich
zmianach. Każda zmiana niniejszej Polityki ma skutek od chwili jej opublikowania na
stronie www pod adresem: www.huntlyapp.com.
10. Kontakty z Administratorem
1. Jeśli Użytkownik będzie miał pytania, uwagi, skargi lub komentarze, dotyczące
niniejszej Polityki, prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected].
2. Administrator może odmówić realizacji w szczególności tych wniosków, których
realizacja wymaga nieproporcjonalnie dużego nakładu technicznego, zagraża
prywatności pozostałych Użytkowników.
Gdańsk, dnia 13.06.2016 r.